CdePConstruction : Les avant-projets, ces malmenés

1,334 views
1,091 views

Published on

Conférencier : Denis Poirier et Yann Lortie
La pré- sélection des projets à la phase d'initiation peut s'avérer un véritable casse-têtevoire tourner en querelle politique. Selon la 5e édition du PMBOK, seulement deux processus interagissent à cette étape: la charte de projet et l'identification des parties prenantes, ce qui peut sembler insuffisant selon certains gestionnaires de projet.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,334
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
61
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Denis
  • Denis et Yann (enchainement??)
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Denis
  • Denis
  • YAnn
  • Yann
  • Yann
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
    Membre de la direction avec autorité et marge de manœuvre
    Présent et convaincu
    Actif à gagner et garder le support de tous les intervenants
    Qu’est-ce qui fait que le projet continue ou arrête?
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • Yann
  • Yann
  • Yann
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • DEnis
  • Denis
  • Denis
  • Denis
  • CdePConstruction : Les avant-projets, ces malmenés

    1. 1. Les avantprojets… ces malmenés Denis Poirier ing. Ingénieur de projets M.G.P Yann Lortie Analyste en informatique PMI 2014 - Montréal
    2. 2. Qui sommes-nous?
    3. 3. Le cycle de vie du projet – Phase I La planification stratégique Le totem 3 mises en situation Les obligations et impacts La conclusion
    4. 4. Le projet est un système
    5. 5. Le cycle de vie générique du projet
    6. 6. Planification stratégique Démarche de gestion visant à définir les grandes orientations d'une organisation ainsi que les moyens et les actions à mettre en œuvre pour réaliser sa mission, s'adapter à son environnement et assurer sa pérennité.
    7. 7. Planification stratégique Les conditions de succès • Valider auprès de la direction • Ne rien prendre pour acquis • Favoriser les échanges avec tous les membres de l'organisation • Fixer un horizon temporel réaliste • Remettre en cause une orientation si aucun projet ne peut y être affecté
    8. 8. Planification stratégique La démarche 1) Planifier des activités du processus 2) Analyser l'environnement externe 3) Analyser l'environnement interne 4) Choisir les orientations 5) Élaborer un plan d'action
    9. 9. Phase I – Conception et évaluation des projets
    10. 10. Charte de projetÉnoncé de projet Fiche de projet – Mémoire du projet (MIP) • Identification du projet et sa description • Origine et validation du projet • RH et capacité organisationnelle • Évaluation financière du projet • Les risques, conditions critiques • Annexe: Autres solutions non retenues • Annexe: Cadre logique
    11. 11. Planification préliminaire
    12. 12. L'étude de pré-faisabilité • La clarification des besoins • L'étude de marché • L'étude technique • L'étude des ressources. humaines et organiques. • L'étude impacte organique / sociale • L'étude financière • Études diverses
    13. 13. Ce que l’on oublie souvent • Raison d’être du projet comprise et partagée • Support de la direction • Membres de la direction avec autorité et marge de manœuvre • Présent et convaincu • Actif à gagner et garder le support de tous les intervenants • Qu’est-ce qui fait que le projet continue ou arrête? • Les parties prenantes • Interne ou externe • Intérêts locaux • Intérêts de voisinage • Intérêts environnementaux • Intérêts économiques • Intérêts politiques • Perception et association équivalente
    14. 14. Totem de projets Ensemble de projets sélectionnés en fonction de l'atteinte d'objectifs organisationnels spécifiques.
    15. 15. Méthodes de sélection Méthodes financières (77%) Méthodes stratégiques (65%) Méthodes graphiques (41%) Méthodes multicritères (38%) Liste de références (21%) Autres méthodes (24%) Best practices for Managing R&D Portfolios (1998)
    16. 16. Méthodes financières Matrice (1 ou plusieurs critères): •Valeur actuelle nette •Indice de rentabilité •Taux de rendement interne •Délai de récupération / actualisé •Retour sur les actifs •Indice de productivité •Valeur commerciale espérée •Valeur actuelle nette •Valeur économique ajoutée •Autres
    17. 17. Méthodes stratégiques Orientation stratégique 1: (Budget cible: 8M) Projet 1 3M (retenu) Projet 2 4M (retenu) Projet 3 1M (non retenu) Budget attribué: 7M Budget disponible: 1M
    18. 18. Méthodes multicritères Matrice (critères – échelle de 1 à 10): •Le risque et le rendement •L'alignement stratégique •La qualité des produits •La satisfaction des clients •Les avantages concurrentiels •Le services à la clientèle •Les alliances stratégiques •La rapidité de la commercialisation du produit •Autres
    19. 19. Tableau matriciel Critères de sélection: •Valeur stratégique •Risque •Valeur actuelle nette •Indice de productivité •Coûts du projet •Valeur commerciale espérée •Indice de rentabilité •Durée du projet •Taux de rendement •Décision (Oui/Non)
    20. 20. Exemple – Grille d’évaluation pondérée
    21. 21. Mise en situation 1: Moderniser la salle de radiologie No 3 pour avoir l’image en mode numérique pour le réseau PACS Problématiques: La vieille machine fonctionne encore aux négatifs. L’appareil de transfert d’images ne donne pas la précision et la résolution des nouvelles machines de radiologie. La réputation de notre CH et l’attraction de nouveaux médecins et radiologistes passe par la modernisation de tous nos équipements de diagnostic, en façon continu.
    22. 22. Mise en situation 1: Moderniser la salle de radiologie No 3 Achat d'équipement 853K Modernisation de l'installation 188K Formation 45K Intégration au PACS Frais annuels 25K 75K (15K) Siemens / Toshiba / GE
    23. 23. Mise en situation 2: Ajouter une empileuse / emballeuse automatique Problématiques: Notre nouveau marché des ventes à l’étranger exige que l’emballage soit plus de qualité pour les transports aériens et inter-modales. De plus l’étiquetage RFID permettra de mieux gérer notre entreposage temporaire et notre inventaire de produits finis en transit chez nous ou ailleurs parmi nos partenaires. On maximise la main d'œuvre actuelle et les équipements de manutention du matériel.
    24. 24. Mise en situation 2: Ajouter une empileuse / emballeuse automatique Achat + Transport 265K Installation 14K Formation 5K Logiciel des étiquettes RFID 13K Entretien annuel? K Eurika inc.
    25. 25. Mise en situation 3:
    26. 26. Les obligations • Éthique • Fournir la vraie information (statistiques ou autres) • Fournir toute l’information pertinente • Mettre de côté des intérêts spécifiques ex: Politique • Impliquer les parties prenantes • Utiliser une méthodologie gagnante • Connaissance du domaine (personnes-ressources) • Connaître la compétition / l'industrie • Monter un glossaire • Former l’équipe projet
    27. 27. Impacts sur vos projets • • • Qualité des projets • Qualité de la langue vs interprétation • Impacts sur l'entreprise Défis de l’entreprise • Maintenir / Augmenter qualité du service • Interaction avec systèmes informatiques actuels / futurs • Maintenir les changements technologiques • Mondialisation Qualité des services et main d’œuvre • Stress des projets • Implication aux projets • Coûts formation vs rotation • Qualité du service donné
    28. 28. Conclusion
    29. 29. Leçon à retenir
    30. 30. Leçon à retenir de cette histoire
    31. 31. Leçon à retenir de cette histoire
    32. 32. Leçon à retenir de cette histoire
    33. 33. Bibliographie Guide méthodologique Tome 1 – Wilson O'Shaughnessy, Éditions SMG 2006 La conception et l'évaluation de projet Tome 2 – Wilson O'Shaughnessy, Éditions SMG 2006 http://www-07.ibm.com/hk/ebusiness/events/archives/srm/pdf/Marketing_All_27Mar09. pdf PMBok – 5e édition 2013 Cadre logique – Fonds monétaires internationals Exemple Machine Nespresso – Harvard Business School Exemple Grille d’évaluation - https://www.usherbrooke.ca/cefti/fileadmin/sites/cefti/documents/Essais/Essai_Sandra_Pierre_Methode_de _selection_et_de_priorisation_cc_-1.pdf
    34. 34. Merci de votre collaboration Pour nous joindre: Denis Poirier dpoirier@csem.qc.ca Yann Lortie ylortie@csem.qc.ca

    ×