KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN Tim Penyusun : Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN Samarinda (Tri Widodo W. Utomo) (Andi Wahyudi, Fani Heru Wismono, Maria AP Sari, Lany Erinda R, Tri Noor Aziza, Rustan A, Betha M Andalina) Copyright @ 2008

Tim Penyusun : Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN Samarinda

(Tri Widodo W. Utomo)

(Andi Wahyudi, Fani Heru Wismono, Maria AP Sari, Lany Erinda R, Tri Noor Aziza, Rustan A, Betha M Andalina)

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN 1. Jumlah/ Interval Uraian Tugas Yang Bersesuaian Dengan Level Jabatan ESELON II : 12 – 16 Uraian Tugas ESELON III : 8 – 12 Uraian Tugas ESELON IV : 6 – 8 Uraian Tugas Toleransi 20 % Tambahan Kuota URTUG

1. Jumlah/ Interval Uraian Tugas Yang Bersesuaian Dengan Level Jabatan

ESELON II : 12 – 16 Uraian Tugas

ESELON III : 8 – 12 Uraian Tugas

ESELON IV : 6 – 8 Uraian Tugas

Toleransi 20 % Tambahan Kuota URTUG

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN 2. Penggunaan Redaksional Kata Yang Tepat Tugas Pokok : Melaksanakan/ Membantu Fungsi : Pe - Uraian Tugas : Me -

2. Penggunaan Redaksional Kata Yang Tepat

Tugas Pokok : Melaksanakan/ Membantu

Fungsi : Pe -

Uraian Tugas : Me -

Contoh

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN 3. Kesesuaian Dengan Rumpun Fungsi Dasar Level Jabatan/ Eselon ES. II : Merencanakan, Memimpin, Menetapkan, Membina, Mengkoordinasikan, dsb ES. III : Merumuskan Bahan, Menyusun, Menginventarisir, Memantau, dsb ES. IV : Melaksanakan, Mempersiapkan, Mengumpulkan Bahan, dsb

3. Kesesuaian Dengan Rumpun Fungsi Dasar Level Jabatan/ Eselon

ES. II : Merencanakan, Memimpin, Menetapkan, Membina, Mengkoordinasikan, dsb

ES. III : Merumuskan Bahan, Menyusun, Menginventarisir, Memantau, dsb

ES. IV : Melaksanakan, Mempersiapkan, Mengumpulkan Bahan, dsb

Contoh

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku Secara Umum Pada Level Yang Sama, Atau Dalam Satker Yang Sama, Atau Struktural Secara Umum Contoh : - Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, terkait dengan bidang tugasnya - Menyusun bahan evaluasi pelaporan pelaksanaan tugas jabatan - Melakukan pembinaan dan memberikan motivasi, arahan dan penilaian terhadap kinerja bawahan - Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku Secara Umum Pada Level Yang Sama, Atau Dalam Satker Yang Sama, Atau Struktural Secara Umum

Contoh : - Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, terkait dengan bidang tugasnya

- Menyusun bahan evaluasi pelaporan pelaksanaan tugas jabatan

- Melakukan pembinaan dan memberikan motivasi, arahan dan penilaian terhadap kinerja bawahan

- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Contoh

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku Secara Umum Namun Spesifik Untuk Jabatan Tertentu Sekretaris Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Program

Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku Secara Umum Namun Spesifik Untuk Jabatan Tertentu

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Perencanaan Program

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN 6. Terdapat Benang Merah/ Konsistensi Uraian Tugas Dalam Tingkatan Kewenangan Jabatannya Dengan Jabatan Di Bawahnya *) Nomenklatur Jabatan Eselon IV secara umum masuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon III, Nomenklatur Jabatan Eselon III secara umum masuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon II

6. Terdapat Benang Merah/ Konsistensi Uraian Tugas Dalam Tingkatan Kewenangan Jabatannya Dengan Jabatan Di Bawahnya

*) Nomenklatur Jabatan Eselon IV secara umum masuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon III, Nomenklatur Jabatan Eselon III secara umum masuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon II

Contoh : Eselon IV : Kepala Seksi Pendidikan Luar Sekolah Kepala Seksi Pemuda dan Olahraga Kepala Seksi Pendidikan Anak Usia Dini

Eselon IV :

Kepala Seksi Pendidikan Luar Sekolah

Kepala Seksi Pemuda dan Olahraga

Kepala Seksi Pendidikan Anak Usia Dini