• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content

Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

Analisis Beban Kerja Kab. PPU (Sosialiasasi Awal)

on

  • 4,984 views

Kerjasama Penyusunan Analisis Beban Kerja Kab. PPU

Kerjasama Penyusunan Analisis Beban Kerja Kab. PPU

Statistics

Views

Total Views
4,984
Views on SlideShare
4,984
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
373
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Analisis Beban Kerja Kab. PPU (Sosialiasasi Awal) Analisis Beban Kerja Kab. PPU (Sosialiasasi Awal) Presentation Transcript

    • PenajamPaser Utara. 5Juli 2010
      SOSIALISASI
      ANALISIS BEBAN KERJA
      DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA
      PEMKAB PPU
      PKP2A III LAN
    • KELENGKAPAN ANALISIS JABATAN YANG KOMPREHENSIF
    • LATAR BELAKANG...... (1)
      Kelembagaan
      Ketatalaksanaan
      Kepegawaian
      Permasalahan
      Komposisi keahlian atau keterampilan pegawai yang belum proporsional
      Pendistribusian pegawai masih belum mengacu pada kebutuhan nyata organisasi
      Pembentukan organisasi cenderung tidak berdasarkan kebutuhan nyata
    • LATAR BELAKANG...... (2)
      UU 43/ 1999  Unsur Aparatur Negara Pegawai Negeri Sipil Harus Memberikan Pelayanan Kepada Masyarakat Secara Profesional
    • LATAR BELAKANG...... (3)
    • Hasil Pelaksanaan ABK
    • Manfaat Analisis Beban Kerja (ABK)
    • TAHAPAN PELAKSANAAN
      ANALISIS BEBAN KERJA
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • TAHAPAN PELAKSANAAN ABK... (1)
      Dilakukan pada level Eselon IV karena :
      Penumpukan tugas berada di level Eselon IV
      Secara umum pada level Eselon IV terdapat staff
      Beban kerja Eselon IV menunjukkan beban kerja Eselon III, dan beban kerja Eselon IV kolektif menunjukkan beban unit kerja
    • TAHAPAN PELAKSANAAN ABK... (2)
      Prioritas 1
      Prioritas 2
      Sekretariat Daerah = 29
      Sekretariat DPRD = 9
      DISPENDA = 9
      Dinas DIKPORA = 12
      Dinas PU = 14
      DISHUBBUDPAR = 12
      BKD = 11
      BAPEMAS & PEMDES = 9
      KLH = 4
      Kantor KB & PP = 4
      Dinas Lainnya
      Badan Lainnya
      Kantor Lainnya
      Total Es. IV yang di Analisis = 113 Jabatan
    • TAHAPAN PELAKSANAAN ABK... (3)
    • TAHAPAN PELAKSANAAN ABK... (4)
      Analisis beban kerjadilakukanterhadapaspek-aspek, yaitu :
    • Contoh Volume Kerja:
      Salah satu tugas Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan adalah membuat laporan kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan. Tugas ini adanya seminggu sekali. Misal Hari Kerja Efektif dalam 1 tahun untuk 5 hari kerja = 235 hari. Maka jumlah volume kerja untuk tugas membuat laporan kegiatan dalam 1 tahun adalah 235 : 5 = 47, satuannya frekuensi.
      Tugas membuat laporan bulanan, tugas ini adanya 1 bulan sekali. Maka jumlah volume kerja untuk tugas membuat laporan bulanan dalam 1 tahun adalah 235 : 20 = 11,75 dibulatkan menjadi 12, satuannya frekuensi.
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • Variasi Volume Kerja (SatuanFrekuensi)
    • ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA.. (1)
      Dalam Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 telah ditentukan jam kerja instansi pemerintah 37 jam 30 menit per minggu, baik untuk yang 5 (lima) hari kerja ataupun yang 6 (enam) hari kerja sesuai dengan yang ditetapkan Kepala Daerah masing-masing.
      Berdasarkan ketentuan tersebut, dapat dihitung jam kerja efektif yang akan digunakan sebagai alat ukur dalam melakukan analisis beban kerja.
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA.. (2)
      Jam Kerja Formal per Minggu = 37 Jam 30 Menit.
      Jam Kerja Efektif per Minggu (dikurangi waktu luang 25%) = 75/100 x 37 Jam 30 Menit = 28 Jam
      Jam Kerja Efektif per hari :
      5 hari kerja = 28 jam/5 hari = 5 jam 36 menit/hari
      6 hari kerja = 28 jam/6 hari = 4 jam 23 menit/hari
      Jam KerjaEfektif per Tahun :
      5 hari kerja = 235 hr x 5 jam 36 mnt/hr = 1.324 jam = 1.300 jam
      6 hari kerja = 287 hr x 4 jam 23 mnt/hr = 1.339 jam = 1.300 jam
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA.. (3)
      Untuk perhitungan beban kerja masing-masing jabatan menggunakan pehitungan :
      Jumlah Beban Kerja Jabatan =Volume Kerja x Norma Waktu
      Untuk perhitungan jumlah kebutuhan aparatur menggunakan pehitungan :
      Untuk perhitungan efektivitas dan efisiensi jabatan/ unit menggunakan pehitungan
    • ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA.. (4)
      Untuk penilaian Prestasi Kerja Jabatan (PJ) dan Prestasi Kerja Unit (PU) jumlah kebutuhan aparatur menggunakan pedoman:
      EJ/ EU > 1 : A (Sangat Baik)
      EJ/ EU 0,90 – 1,00 : B (Baik)
      EJ/ EU 0,70 – 0,89 : C (Cukup)
      EJ/ EU 0,50 – 0,69 : D (Sedang)
      EJ/ EU < 0,50 : E (Kurang)
    • FORM APENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA (Setiap “Jabatan” dibuatkan Form A.)1. NAMA JABATAN : (diisi dengan nama jabatan dari responden (ESELON IV))2. UNIT ORGANISASI : (diisi dengan nama unit eselon III)3. SATUAN KERJA : (diisi dengan nama unit eselon II induk dari unit organisasi yang disebutkan pada angka 2)
    • FORM BINVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN PADA ESELON IV1. UNIT ORGANISASI : (diisi dengan nama unit eselon III)2. SATUAN KERJA : (diisi dengan nama unit eselon II, induk dari unit organisasi yang disebutkan pada angka 1)
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
      (VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
      NAMA
      JABATAN ESELON IV
      NO
      3
      2
      1
      diisi dengan angka saja sebagai hasil perkalian antara Volume Kerja x Norma Waktu dari data Form A, berdasarkan hasil analisis para Analis;
      diisi dengan nama-nama jabatan Eselon IV yang ada dalam unit organisasi
      jumlah seluruh beban kerja (bagian bawah) yang merupakan beban kerja unit secara keseluruhan diperoleh dengan menjumlahkan beban kerja pada kolom 3.
      JUMLAH:
      FORM C REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN (Setiap ”Unit Eselon III” dibuatkan formulir C)1. UNIT ORGANISASI : (diisi dengan nama unit organisasi eselon III sesuai dengan yang tersebut pada Form A)2. SATUAN KERJA : (diisi dengan nama satuan kerja sesuai dengan yang tersebut pada Form A)
      PKP2A III LAN Samarinda, 2009
    • FORM D PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)1. UNIT ORGANISASI : (diisidengannama unit organisasisesuaidengan yang tersebutpada Form A)2. SATUAN KERJA : (diisi dengan nama satuan organisasi sesuai dengan yang tersebut pada Form A)
    • FORM E REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU) (Setiap satuan kerja dibuatkan formulir E)SATUAN KERJA : (diisi dengan nama satuan kerja sesuai dengan yang tersebut pada Formulir A)
    • TAHAPAN DAN PENJADWALAN PENGUMPULAN KUISIONER ABK
      *) Data Pendukungyang dibutuhkan:
      Jumlah Pegawai di setiap instansi/ SKPD & Persebarannya
      disetiap level eselon IV
      2. Jumlah pagu anggaran (APBD) per-SKPD
    • KabupatenPenajamPaser Utara
      PKP2A III LAN Samarinda
      TerimaKasih…
      SemogaBermanfaat