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1.- Introducción1.2.- Enfoque metodológicoEl enfoque metodológico utilizado para el desarrollo de este proyecto se resume ...
1.- Introducción1.3.- Agentes                                 Gobierno Vasco       CONSEJERA DE JUSTICIA Y       ADMINISTR...
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2.- Formulación estratégica2.1.- Marco de desarrollo estratégico  BASES ESTRATÉGICAS                                      ...
2.- Formulación estratégica2.1.- Misión y Visión                              10
2.- Formulación estratégica2.2.- Objetivos         1                      2                      3                      4 ...
2.- Formulación estratégica2.3.- Ejes y líneas estratégicas     EJES                ADMINISTRACIÓN              ADMINISTRA...
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3.- Mesas de trabajo 3.1.- Objetivos de las mesas de trabajoLa puesta en marcha de las mesas de trabajo pretende llevar a ...
3.- Mesas de trabajo3.2.- Configuración de las mesas  Mesa 1: Servicios electrónicos  Mesa 2: Servicios electrónicos - Emp...
3.- Mesas de trabajo3.3.- Herramientas     Blog                                      Espacio colaborativo                 ...
3.- Mesas de trabajo3.3.- HerramientasWeb de colaboración del Plan de Innovación Pública (PIP).• Herramienta web basada en...
3.- Mesas de trabajo3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Descripción y alcance: Objetivo...
3.- Mesas de trabajo3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Requerimientos:           Estim...
3.- Mesas de trabajo3.4.- Objetivos de la línea estratégica Evaluación de Políticas Públicas• Objetivo general :         1...
3.- Mesas de trabajo3.4.- Objetivos de la línea estratégica de Evaluación de Políticas Públicas• Objetivos específicos:   ...
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4.- Información preliminar• Anexo III. Procedimiento para la elaboración,  tramitación, aprobación y evaluación de Planes ...
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5.- Propuestas de partidaSITUACIÓN DE PARTIDA:                      • Existe un compromiso político                      •...
5.- Propuestas de partidaClaves para elaborar el Plan de Implantación deEvaluación de Políticas Públicas en el GobiernoVas...
5.- Propuestas de partidaClaves para elaborar el Plan de Implantación deEvaluación de Políticas Públicas en el GobiernoVas...
5.- Propuestas de partidaPosibles iniciativas a poner en marcha en evaluación:Diseño de un marco metodológico en materia d...
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  1. 1. Presentación del 21 de octubre de 2010proyecto a las mesas de trabajo Mesa de Evaluación
  2. 2. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 2
  3. 3. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 3
  4. 4. 1.- Introducción 1.1.- Motivación del planEl objetivo del proyecto es avanzar hacia un Gobierno Abierto e Innovador en el que secapitalice el conocimiento de la organización, se potencien sinergias y se fomente laparticipación de la ciudadanía, de la propia organización y de otras administraciones conel fin de mejorar la prestación de los servicios públicos. • Abierta y transparente • Innovadora En este contexto, el • Centrada en las personas y que promueva la Gobierno Vasco ha participación ciudadana decidido elaborar un • Comprometida Plan de Innovación • Cercana a la ciudadanía poniendo a su disposición todos Pública como motor los recursos y canales posibles para apoyar esta • En la que los empleados públicos sean los impulsores transformación, y para del cambio hacia una administración moderna y lograr una orientada a los ciudadanos y ciudadanas Administración: • Que incorpore de manera permanente elementos que mejoren la organización y la gestión • Que tome la iniciativa en la cooperación con el resto de AAPP • Más competitiva, eficiente y eficaz 4
  5. 5. 1.- Introducción1.2.- Enfoque metodológicoEl enfoque metodológico utilizado para el desarrollo de este proyecto se resume en elsiguiente esquema: Orientación Diagnóstico Estratégica del Definición del Plan Plan Comunicación del Proyecto Modelo de Participación Organización, Gestión, Control y Seguimiento del Proyecto y del Plan 5
  6. 6. 1.- Introducción1.3.- Agentes Gobierno Vasco CONSEJERA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COMITÉ DE COMITÉ DE DIRECCIÓN COORDINACIÓN EQUIPO GRUPOS DE TRABAJO DE PROYECTO Otros Dpto de Justicia y Otros agentes Administración Pública Dptos. sociales 6
  7. 7. 1.- Introducción 1.4.- Modelo de participaciónEl modelo debe involucrar al menos a los siguientes colectivos: empleados, tercerasadministraciones, colegios profesionales, asociaciones, foros profesionales en la red,lideres de opinión y ciudadanía. Adicionalmente el modelo ha de controlar los riesgosinherentes a la puesta en marcha de foros abiertos, así como gestionar el conocimiento. Mesa de trabajo y • Departamentos del Gobierno Vasco herramientas de apoyo • Otras Administraciones (repositorio documental, • Otros colectivos (empresariales, gestión de grupos de profesionales, ciudadanía, etc.) trabajo, etc.) Mesa de trabajo satélite • Personal del Gobierno Vasco Reuniones de Trabajo • Departamentos del Gobierno Vasco Blog de Proyecto y redes • Personal del Gobierno Vasco sociales • Ciudadanía en general / empresa vasca 7
  8. 8. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 8
  9. 9. 2.- Formulación estratégica2.1.- Marco de desarrollo estratégico BASES ESTRATÉGICAS Mesas de Trabajo MISIÓN Y VISIÓN GV ESTRATEGIA OPERATIVA Y PARTICIPACIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS MDEIANTE REDES DE COLABORACIÓN Foros, blogs, sharepoint y redes sociales. Participación DESARROLLO resto de ESTRATÉGICO EJES ESTRATÉGICOS DE ACTUACIÓN Empleados GV LÍNEAS ESTRATÉGICAS Participación otras Administraciones ACCIONES A DESARROLLAR Involucración Ciudadanía, Grupos de Interés MODELO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN 9
  10. 10. 2.- Formulación estratégica2.1.- Misión y Visión 10
  11. 11. 2.- Formulación estratégica2.2.- Objetivos 1 2 3 4 5Disponer de una Implicar a la Implantar una Desarrollar un Facilitar la interaccióncompleta oferta de sociedad en la toma cultura de modelo organizativo de la ciudadanía y lasservicios de decisiones transparencia en la flexible, apoyado en empresas con lamulticanal, mediante una gestión y en la toma las personas, administración,adaptada a las participación activa de decisiones potenciando la reduciendo sunecesidades reales y multicanal gestión del implicación en lasde la ciudadanía y conocimiento, las tramitaciones medianteempresas redes colaborativas, la colaboración y la formación del cooperación entre personal y la administraciones innovación 6 7 8 9 10Evolucionar la Determinar o definir Proporcionar un Simplificar Contribuir a laplataforma mecanismos de modelo de procedimientos y conservacióntecnológica para dar apoyo a la evaluación de reducir cargas medioambientalsoporte a la excelencia en la políticas públicas administrativas mediante laadministración gestión disminución del usovasca de papel 11
  12. 12. 2.- Formulación estratégica2.3.- Ejes y líneas estratégicas EJES ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN INNOVACIÓN ELECTRONICA ABIERTA INNOVADORA TECNOLÓGICA o Servicios electrónicos o Presencia en Internet o Innovación y Gestión o Infraestructura del conocimiento tecnológica o Modelo de gestión o Participación ciudadana o Evaluación de o Sistemas corporativos o Plataforma de políticas públicas administración o Transparencia o Modelos de gestión IT Líneas electrónica o Calidad o Atención ciudadana o Adaptación Normativa o Eficiencia operativa o Interoperabilidad o Organización y recursos humanos o Observatorio 12
  13. 13. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 13
  14. 14. 3.- Mesas de trabajo 3.1.- Objetivos de las mesas de trabajoLa puesta en marcha de las mesas de trabajo pretende llevar a cabo la consecución delos siguientes objetivos: 1 Establecer las principales líneas de acción en cada una de las líneas y ejes estratégicos del plan de innovación Identificar y definir la cartera de proyectos estratégicos 2 necesarios para la consecución de los objetivos del plan de innovación 3 Determinar y establecer las prioridades de actuación para cada línea y eje estratégico 14
  15. 15. 3.- Mesas de trabajo3.2.- Configuración de las mesas Mesa 1: Servicios electrónicos Mesa 2: Servicios electrónicos - Empresas ADMINISTRACIÓN Mesa 3: PLATEA: Evolución tecnológica ELECTRONICA Mesa 4: Interoperabilidad Mesa 5: Normativa Mesa 6: Modelo de presencia en Internet ADMINISTRACIÓN Mesa 7: Atención Ciudadana ABIERTA Mesa 8: Transparencia y participación Mesa 9: Innovación y gestión del conocimiento Mesa 10: Evaluación ADMINISTRACIÓN Mesa 11: Calidad INNOVADORA Mesa 12: Organización y RRHH Mesa 13: Infraestructura tecnológica INNOVACIÓN Mesa 14: Sistemas corporativos TECNOLOGICA Mesa 15: Modelo de gestión IT 15
  16. 16. 3.- Mesas de trabajo3.3.- Herramientas Blog Espacio colaborativo Redes sociales 16
  17. 17. 3.- Mesas de trabajo3.3.- HerramientasWeb de colaboración del Plan de Innovación Pública (PIP).• Herramienta web basada en Sharepoint• Alta de todos los miembros de la mesa• Contenidos: tareas, anuncios, vínculos, documentos, agenda de grupo y biblioteca Wiki, entre otros.• Acceso a los sitios colaborativos de cada mesa.• Seguimiento de una planificación, señalando el estado de las tareas pendientes, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.• Espacio dedicado a las novedades del plan.• Alertas configurables por parte de los miembros (nuevos documentos, etc.) 17
  18. 18. 3.- Mesas de trabajo3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Descripción y alcance: Objetivos: • • • • Prioridad: Muy Alta Previsión temporal: Alcance organizativo: Alta • Plazo: • Área responsable: Media • Fecha inicio: • Áreas implicadas: Baja • Fecha fin: Muy Baja 18
  19. 19. 3.- Mesas de trabajo3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Requerimientos: Estimación de recursos: • Internos: • Funcionales: • • • Externos: • Tecnológicos: • • • Organizativos: • • • Normativos Presupuesto: • 2011: • • 2012: • • 2013: • Otros • Total: • 19
  20. 20. 3.- Mesas de trabajo3.4.- Objetivos de la línea estratégica Evaluación de Políticas Públicas• Objetivo general : 1. 2. 3. TENER UN DEFINIR UN DISEÑAR UN PLAN DE COMPROMISO MARCO IMPLANTACIÓN DE LA POLÍTICO NORMATIVO EVALUACIÓN DE POLT. PUB. - Ya está, prueba de - Procedimiento para la - Elaboración de un diagnóstico: ello elaboración del elaboración, tramitación, conocer la situación de partida actual Plan de aprobación, seguimiento Innovación Pública y evaluación de Planes y actuaciones significativas del gobierno - Orientaciones 20
  21. 21. 3.- Mesas de trabajo3.4.- Objetivos de la línea estratégica de Evaluación de Políticas Públicas• Objetivos específicos: 3. DISEÑAR UN PLAN DE 1. LOGRAR UN 2. DEFINIR UN MARCO IMPLANTACIÓN DE COMPROMISO POLITICO NORMATIVO EVALUACIÓN POL. PUB. - Conocer el contexto: - Implicar a los - Desarrollar un marco Diagnóstico de partida principales normativo suficiente: Departamentos: que exista Ley/Decreto - Identificar las metas a una voluntad querer hacerlo lograr (políticos + gestores) - Dotar de presupuesto - Articular la estrategia a el ejercicio de seguir: programar + planificar evaluación - Captar el interés de - Suministrar las los restantes herramientas Departamentos: difusión + - Designar RRHH con necesarias conocimiento (políticos+ competencias en gestores) materia de evaluación - Establecer un Plan de Seguimiento 21
  22. 22. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 22
  23. 23. 4.- Información preliminar• Anexo III. Procedimiento para la elaboración, tramitación, aprobación y evaluación de Planes y actuaciones significativas del Gobierno.• Orientaciones para la elaboración del Planes de Gobierno por los Departamentos.• Elaboración del Plan de Implantación de la Evaluación de Políticas Públicas en el Gobierno Vasco. 23
  24. 24. • Introducción• Formulación estratégica AGENDA• Mesas de trabajo• Información preliminar• Propuestas de partida 24
  25. 25. 5.- Propuestas de partidaSITUACIÓN DE PARTIDA: • Existe un compromiso político • Se han adoptado las primeras medidas: desarrollo de + Ventajas normas vinculantes en evaluación • Se ha elaborado un diagnóstico que permite conocer la debilidades y fortalezas • Se ha aceptado la situación de partida, ante un ambicioso reto de institucionalizar la evaluación de políticas públicas, la voluntad es de afrontarlo con metas realistas • La cultura de evaluación va requerir una gestión del cambio, normalmente una alteración o cambio en la manera de actuar/trabajar produce rechazo. • Un escaso conocimiento de los beneficios que proporciona Obstáculos la institucionalización de la evaluación 25
  26. 26. 5.- Propuestas de partidaClaves para elaborar el Plan de Implantación deEvaluación de Políticas Públicas en el GobiernoVasco (I):En relación con la articulación de la Estrategia – Definición de la misión y visión del Plan. ¿Dónde queremos llegar? – Revisión y validación de los objetivos globales y estratégicos del Plan: identificación y conceptualización. Determinar el valor objetivo a alcanzar ¿Qué queremos lograr? – Establecimiento de las medidas/actuaciones a adoptar en el citado Plan: Relación del actuaciones y priorización. ¿Cómo los vamos? – Programación/ Planificación. ¿Cuándo lo vamos hacer? 26
  27. 27. 5.- Propuestas de partidaClaves para elaborar el Plan de Implantación deEvaluación de Políticas Públicas en el GobiernoVasco (II):En relación con la puesta en marcha y ejecución delPlan - Asignación de responsables de las acciones: Dotación de RRHH y presupuesto - Elaboración de un Plan de Seguimiento - Diseño de un marco metodológico suficiente y adecuado 27
  28. 28. 5.- Propuestas de partidaPosibles iniciativas a poner en marcha en evaluación:Diseño de un marco metodológico en materia de Evaluación: – Elaboración de un Plan de Evaluación – Elaboración de una Guía general de Evaluación – Elaboración de Guías Temáticas de Evaluación – Preparación Vademecum en materia de Evaluación: modelos, plantillas, etc. (instrumentos de evaluación) – Recopilación libro “Who is who en evaluación? – Estudio de recopilación de las mejores técnicas disponibles en materia de evaluación – Bechmarking de casos de éxito en materia de Evaluación – Estudio de Estándares de calidad de la evaluación 28
  29. 29. 5.- Propuestas de partidaPosibles iniciativas a poner en marcha en evaluación:Innovación y Tecnología: - Bases de datos en materia de Evaluación: Histórico y actualización - Diseño de cuadro de mando para el seguimiento - Observatorio en materia de EvaluaciónInformación y Formación - Diseño de Plan de Formación adaptado por colectivos - Elaboración del contenido de la Formación - Manuales de Sensibilización de temas de evaluación por áreas - Diseño de Plan de Comunicación externa - Elaboración de los contenidos de difusión y publicidad 29
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