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Descritivo PHC Terminais Portáteis CS

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A transferência de informação entre Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.

A optimização das operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, através da ligação automática entre os Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.

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Descritivo PHC Terminais Portáteis CS

  1. 1. Descritivo PHC Terminais Portáteis CS ©PHC PHC Terminais Portáteis CS A transferência de informação entre Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS A optimização das operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, através da ligação automática entre os Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.BUSINESS Visite www.phc.ptAT SPEED A partir destes ecrãs, pode parametrizar a relação entre os ficheiros do módulo PHC Gestão e os ficheiros dos Terminais Portáteis. Benefícios Solução Sincronização com Software externo Totalmente integrado com Destinatários o módulo PHC Gestão CS Utilizadores de Software externo para PDAs Utilizadores de PHC Pocket CS
  2. 2. Descritivo PHC Terminais Portáteis CS ©PHC Principais funcionalidades •  Importação de Recibos dos Terminais Portáteis. •  Importação de Documentos de Facturação. •  Importação de Encomendas de Clientes. •  Exportação do ficheiro de Clientes para os Terminais Portáteis. •  Exportação dos movimentos não regularizados de Clientes. •  Exportação do ficheiro de artigos de stock. Existem diversos tipos de terminais portáteis disponíveis no mer- •  Possibilidade de ligação ao computador central da empresa, cado, com os quais pode obter mais valias para o seu negócio. directamente ou via comunicação remota, sem necessi- dade de qualquer modificação operativa ou alteração de procedimentos. 1. Benefícios que os Terminais Portáteis podem trazer às empresas: •  Aumento da produtividade da rede de vendas, quer seja 4. Na Pré-Venda pelo incentivo pessoal quer pela melhoria da sua imagem; •  Redução do tempo na informação à empresa das encomen- •  Redução do custo das comunicações de e para a força de das do Cliente, tendo como objectivo aumentar a rotação vendas, com o correspondente aumento de produtividade; de stocks; •  Melhor controlo operacional da estrutura comercial; •  Conhecimento, quase imediato, das tendências de compra •  Redução do tempo de facturação, com o correspondente dos Clientes, no intuito de orientar a produção para os impacto na estrutura financeira. artigos mais solicitados; •  Informação à força de vendas da disponibilidade dos produ- tos, prestando aos Clientes um serviço eficaz e melhorando 2. Variedade de equipamentos: a imagem da empresa; •  Terminais portáteis de grande mobilidade para a •  Informação ao vendedor e ao distribuidor da situação do recolha de encomendas na origem (equipas de venda), Cliente, necessária a uma boa gestão da venda, como níveis controlo de inventários, recolha de elementos para controlo de consumo por período, situação do crédito, distribuição de produção, actividades de merchandising, etc.; das compras por tipo de produto, etc.; •  Terminais portáteis de grande mobilidade com impres- •  Optimização da relação com os distribuidores, proporcio- sora incorporada para tarefas que exigem a impressão em nando-lhes informação mais completa, de modo a executa- documentos pré-impressos, até 4 vias, para execução de rem uma gestão mais eficaz; tarefas de facturação no próprio local de venda; •  Informação dinâmica para os vendedores da situação de •  Periféricos do tipo impressoras portáteis de 20 a 80 crédito de cada Cliente, bem como das directrizes das colunas, certificadoras, acoplamento acústico ou direc- campanhas de venda (alterações de preços, promoções, to, comunicação via rádio, que associados aos terminais descontos, etc.); portáteis permitem encontrar uma solução completamente •  Eliminação da digitação das encomendas a posteriori na portátil e de fácil manuseamento, que permite por seu lado empresa, com a consequente poupança de tempo e mini- resolver aplicações específicas para cada tipo de tarefa que mização de erros; é necessário implementar. •  Redução do custo das comunicações com as equipas de venda; •  Integrar de forma real as equipas de venda, na dinâmica da 3. Estes Terminais Portáteis possuem as seguintes caracte- empresa, através de uma estreita e contínua relação. rísticas específicas: •  A introdução de dados é orientada de um modo simples e claro, no display, através de um teclado alfanumérico; 5. Na Auto-venda •  Controlo automático da exactidão dos dados introduzidos e •  O terminal memoriza a rota, optimiza o itinerário para o sinalização de erros; serviço, os dados anagráficos dos Clientes (nome, morada, •  Possibilidade de verificação dos dados introduzidos e altera- nº contribuinte, etc.), dados financeiros (facturas pendentes), ção simples; acções ou actividades específicas (merchandising, promo- •  Memorização permanente dos dados introduzidos; ções, etc.); •  Transmissão bidireccional, permitindo o envio de dados à •  Memoriza o tipo, quantidade e preços dos produtos central e, eventualmente, a recepção de programas, actu- carregados na viatura, facultando ao vendedor/distribuidor alização e adição de qualquer tipo de tabelas, mensagens informação sobre as existências de produtos para venda e o e ficheiros via acoplador acústico e a partir de qualquer preço a que deve vendê-los; telefone; •  Efectua os cálculos de todas as facturas com total seguran- •  Possibilidade de modificar programas e actualizar fichei- ça, não havendo erros quanto aos impostos, deduções e ros de dados fixos (tabelas de preços, listas de produtos, totais; descontos, crédito de Clientes, etc.), residentes no terminal, •  Imprime as facturas com três cópias, além do original, em numa mesma transmissão e sem que o utilizador tenha de papel da empresa e autocopiativo, melhorando a imagem e actuar de forma diferente; apresentação das mesmas; •  Regista permanentemente, em memória, as transacções realizadas, permitindo a sua correcção de um modo extre- p. 2
  3. 3. Descritivo PHC Terminais Portáteis CS ©PHC mamente simples; Nota sobre os fabricantes de Terminais Portáteis: •  Actualiza o stock dos produtos do próprio veículo, gerindo A PHC não se responsabiliza pelo software dos Terminais Portá- em tempo real as operações de carga e descarga; teis. O utilizador deve sempre verificar se estes possuem todas as •  Terminado o dia de trabalho, o terminal emite automati- funcionalidades que pretende. camente os dados de todas as acções dos vendedores/ distribuidores (relatórios de vendas, dinheiro recebido, rota efectuada, stock remanescente no veículo tendo em conta Importação de dados dos Terminais Portáteis para o módu- devoluções, rupturas, promoções, etc.); lo PHC Gestão CS •  O próprio terminal transfere para o concentrador e este para Aqui pode definir os nomes dos ficheiros, em formato texto, que o computador central, todos os movimentos efectuados, contêm: sem necessidade de nova introdução, minimizando erros e •  Os recibos efectuados nos terminais portáteis; esquecimentos. •  Os documentos de facturação efectuados nos terminais portáteis. O módulo PHC Terminais Portáteis foi desenhado com o objectivo de efectuar uma interligação entre o módulo PHC Gestão CS e os terminais portáteis. Esta interligação é efectuada através da importação/exportação de ficheiros em formato “.TXT”. Estes terminais permitem a recolha, por vendedor, da facturação de Clientes e respectivos recibos, bem como de eventuais en- comendas. Pode, inclusive, registar recibos para movimentos de conta corrente ainda não regularizados. O objectivo é transferir, posteriormente, os dados recolhidos nos terminais portáteis, para o módulo PHC Gestão CS. Ecrã de configuração das importações de dados dos terminais Por outro lado, os dados recolhidos no módulo PHC Gestão CS, portáteis para o módulo Gestão. podem também ser transferidos para os terminais portáteis, por forma a que neste equipamento, os vendedores tenham os dados sempre actualizados relativamente ao ficheiro de Clientes, movi- mentos de conta corrente não regularizados e artigos de stock. Exportação de dados do módulo PHC Gestão CS para os Terminais Portáteis Assim, resumidamente, a utilização deste software permite: Aqui pode definir o nome dos ficheiros, em formato texto, que •  Importar dos terminais portáteis os documentos de factu- contêm: ração (facturas, guias de remessa, vendas a dinheiro, etc.) •  os Clientes no módulo PHC Gestão CS; ainda não transferidos, que são integrados nos Documentos •  os movimentos não regularizados de Clientes no módulo de Facturação do módulo PHC Gestão CS; PHC Gestão CS; •  Importar as eventuais encomendas de Clientes que tenham •  os artigos do ficheiro de stocks/serviços no módulo PHC sido registadas nos terminais portáteis, que são integradas Gestão CS. nos Dossiers Internos do módulo PHC Gestão CS; •  Importar novos Clientes; •  Importar os recibos que tenham sido registados nos ter- minais portáteis, que serão posteriormente integradas nos Recibos do módulo PHC Gestão CS; •  Exportar do módulo PHC Gestão CS os artigos do ficheiro de stocks/serviços para utilização na facturação ou no regis- to de encomendas nos terminais portáteis; •  Exportar os Clientes para utilização nos terminais portáteis, com possibilidade de o fazer separando em diferentes ficheiros por vendedor, se cada um deles tiver um terminal próprio onde deseje utilizar apenas os seus Clientes, ou utilizando um único ficheiro contendo todos os Clientes e que ficará disponível para todos os vendedores, isto é, todos os terminais portáteis; Ecrã de configuração das exportações de dados do módulo •  Exportar o histórico de encomendas de Clientes; PHC Gestão CS para os terminais portáteis. •  Exportar as tabelas de descontos por Cliente/artigo; •  Exportar as tabelas de preços por Cliente; •  Exportar os movimentos não regularizados de Clientes, o que permite a criação de recibos nos terminais portáteis. p. 3
  4. 4. Descritivo PHC Terminais Portáteis CS ©PHC Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi- adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida- regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos mais produtividade. utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida- devidamente certificados por nós, para instalarem o software e des do software. Como estão em constante evolução, é possível darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos ma corresponde ao que necessita. motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no- vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 O que ganha ao optar pelas nossas soluções? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de os custos. negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor- Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi- surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá Quem é a PHC? na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, ©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. design | www.cabine.pt A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 4

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