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Descritivo PHC Ocupação CS
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Descritivo PHC Ocupação CS

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Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/Ocupacao.aspx

A gestão da ocupação no dia-a-dia.

A solução para a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo: recursos, equipamentos, quartos, viaturas, espaços livres, etc.

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  • 1. Descritivo PHC Ocupação CS ©PHC PHC Ocupação CS A gestão da ocupação no dia-a-dia A solução para a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo: recursos, equipamentos, quartos, viaturas, espaços livres, etc.BUSINESS Visite www.phc.ptAT SPEED Com esta análise, consegue obter uma visualização gráfica da Ocupação dos Equipamentos ou outras unidades. Benefícios Solução Agenda de ocupação Integração com o PHC Gestão e Planeamento de Projecto CS Destinatários Ocupação em dias ou em Planeamento dos recursos horas, desde recursos a e equipamentos Empresas de construção equipamentos, quartos, civil viaturas e espaços Plano de trabalhos Empresas de aluguer Gestão de ocupação de Empresas de gestão de espaços espaços: quartos, salas, entre outros.
  • 2. Descritivo PHC Ocupação CS ©PHC Principais funcionalidades • Gestão de unidades de ocupação (recursos, equipamentos, viaturas, gestão de espaços, etc.). • Controlo de reservas e distribuição de espaços, objectos, equipamentos, etc.. • Visualização rápida da carga de ocupação, reservas e disponibilidades. • Análises estatísticas. • Integração total com os módulos PHC Gestão CS e PHC Projecto CS. Controle de uma forma eficaz a gestão de unidades de O processo divide-se em várias áreas: ocupação • Gestão de equipamentos O módulo PHC Ocupação CS está disponível com o módulo PHC Onde são definidos os diversos quartos. A palavra “equipa- Gestão CS. A sua função é gerir a ocupação dos recursos, equipa- mentos” é alterável, permitindo desta forma, que se utilizem mentos, espaços. outros tipos de unidades de ocupação. Existem duas formas de trabalhar com o módulo PHC Ocupação • Reservas/Em Stand By CS: em dias ou em horas. A configuração ao nível dos parâme- Permite introduzir reservas para os equipamentos, obser- tros determina esse funcionamento. Quando se funciona com vando a disponibilidade dos mesmos. o módulo PHC Ocupação CS em dias, as unidades de ocupação são geridas em dias e as Reservas e Estadias existem como dos- siers internos, configurados para esse efeito. Quando se funciona com o módulo PHC Ocupação CS em horas, as unidades de ocupação são geridas em horas, existindo ecrãs próprios para as Reservas e para as Estadias. • Estadias ou Em Serviço ou Ocupação As estadias podem ser criadas a partir das reservas, permi- tindo assim a ocupação efectiva de quartos ou salas, por exemplo. Nas estadias podem ser lançadas as despesas a ser facturadas mais tarde. O que pensam os utilizadores do Software PHC® "O Software PHC® é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplifi- cou significativamente o processo de adaptação ao mesmo”. Paulo Vieira, Executivo da Assibeta. O que pensam os utilizadores do Software PHC® "As soluções PHC criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva Existe ainda uma Agenda de ocupação, sendo possível consultar para e oportuna.” determinado dia e intervalo de horas quais os períodos livres, bem como consultar quais as reservas e estadias existentes, entre outras operações. António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA. p. 2
  • 3. Descritivo PHC Ocupação CS ©PHC As Reservas ou Em Stand By/Estadias ou Em Serviço ou Ocupa- A associação do PHC Ocupação CS com o PHC Gestão CS permi- ção permitem ter o seguinte esquema de funcionamento: te, ainda, emitir automaticamente a facturação, obtendo desta • Abertura de dossiers internos para registar um novo pedido forma: de Reserva ou Em Stand By; • Interligação do dossier de ocupação com o documento de • Análise de Reservas ou Em Stand By/ Estadias ou Em Serviço facturação; ou Ocupação marcadas para todas as unidades de ocupa- • Controlo total sobre as contas correntes dos Clientes; ção por tipo; • Emissão de recibos como comprovativos de pagamentos. • Passagem automática entre o dossier de Reserva ou Em Stand By e o dossier de Estadia ou Em Serviço ou Ocupação; • Lançar as despesas da estadia ou ocupação no respectivo dossier; • No fim da estadia ou ocupação, emitir o respectivo docu- mento de facturação com os dados e as despesas entretan- to lançadas. Como é possível observar no exemplo anterior, foi criada uma Factura com os dados do dossier (Estadia). O que pensam os utilizadores do Software PHC® “Tendo sido possível integrar os diversos processos de negó- cio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de infor- mação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias adminis- trativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa.” Pode também com este módulo definir a Realização de Promo- ções, permitindo assim definir os preços das unidades de ocupa- Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo. ção que devem ser praticados nas diferentes épocas do ano. O que pensam os utilizadores do Software PHC® “Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro. p. 3
  • 4. Descritivo PHC Ocupação CS ©PHC Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi- adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida- regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos mais produtividade. utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida- devidamente certificados por nós, para instalarem o software e des do software. Como estão em constante evolução, é possível darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos ma corresponde ao que necessita. motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no- vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 O que ganha ao optar pelas nossas soluções? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de os custos. negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor- Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi- surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá Quem é a PHC? na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, ©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. design | www.cabine.pt A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 4