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Descritivo PHC Letras CS

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Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/Letras.aspx

A gestão de todas as tarefas relacionadas com Títulos de Dívida.

A execução de todos os movimentos com títulos de dívida a receber ou a pagar e o controle total da situação por Cliente ou fornecedor.

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  • 1. Descritivo PHC Letras CS ©PHC PHC Letras CS A gestão de todas as tarefas relacionadas com Títulos de Dívida A execução de todos os movimentos com títulos de dívida a receber ou a pagar e o controle total da situação por Cliente ou fornecedor.BUSINESS Visite www.phc.ptAT SPEED A partir da consulta de cada título de dívida pode introduzir qualquer operação imediatamente. Benefícios Solução Controlo sobre a situação de cada título de dívida a qualquer momento Destinatários Títulos de dívida a pagar e a receber Análise completa do histórico de cada título de Empresas que utilizam Efectua as operações com dívida títulos de dívida a receber títulos de dívida e guarda o ou a pagar seu histórico Gestão do plafond de títulos de dívidas com Integrado com o sistema Clientes e fornecedores de Clientes, fornecedores e contabilidade
  • 2. Descritivo PHC Letras CS ©PHC Principais funcionalidades •  Títulos de dívida a receber ou a pagar, para Clientes e fornecedores. •  Sistema multi-empresa. •  Elaboração de títulos de dívida via conta corrente, reforma ou outros. •  Extractos de títulos de dívida por situação, banco, Cliente, fornecedor, etc.. •  Painel de Bordo com situação resumida de TODOS os títulos de dívida. •  Análises para vencimentos de títulos de dívida. •  Rápida análise da sequência de emissão (reformas). •  Mapa anual com datas de vencimento por mês. •  Integrado com os módulos PHC Gestão CS e PHC Contabilidade CS. •  Emissão automática de nota de débito de juros ou encargos. •  Impressão dos títulos de dívida desenhada pelo utilizador. •  Emissão de texto, em qualquer processador de texto, para envio de informação sobre a operação executada. •  Apenas tem que dar o valor que o programa faz o resto: O módulo PHC Letras CS foi desenhado para controlar infor- Ao introduzir os movimentos de conta corrente, pode ape- maticamente toda a área da gestão de títulos de dívida a nas dizer o valor total que pretende para o título de dívida, receber e a pagar. Assim, procurou desenvolver-se um progra- que o programa selecciona automaticamente os movimen- ma que entre outras coisas permita: tos que encaixam nesse montante. •  Pode emitir um ou vários títulos de dívida: A emissão, pode dar origem a um título de dívida, o qual, •  Emissão de títulos de dívida a partir de movimentos de pode depois ser reformado diversas vezes, ou originar vários conta corrente, de outros movimentos (juros, despesas, etc.) títulos de dívida, cada um com a sua data de vencimento e ou por reforma de outros títulos de dívida; eventualmente com valores diferentes, cujo intervalo em dias •  Introdução de todos os movimentos/ operações possíveis é definido pelo utilizador. com os títulos de dívida; •  Visualização de qualquer título de dívida, a qualquer mo- •  Pode cancelar a emissão: mento, e controlo do seu status actual (i.e. em desconto, Se porventura se enganou na emissão e quer voltar atrás, o regularizada, etc.); programa possui uma opção que permite cancelar todos os •  Impressão dos títulos de dívida, das cartas para envio dos efeitos da emissão e anular a mesma. mesmos ou inclusivamente de cartas com a comunicação das operações realizadas; •  Integração total com a tesouraria do módulo PHC Gestão •  O historial de cada título de dívida fica guardado, podendo CS: ser consultado a qualquer momento a partir da ficha do Se estiver a utilizar o módulo PHC Gestão CS, a integração é título de dívida; total, pois nas contas correntes os movimentos são regula- •  Grande facilidade de análise da sequência de emissão de rizados; é introduzido em conta corrente o movimento de títulos de dívida (reformas consecutivas); contra-partida pela emissão do título de dívida; na tesouraria •  Integração completa com o módulo PHC Gestão CS (Gestão é colocado nas previsões o valor do título de dívida datado de Clientes, Vendas, Gestão de Fornecedores e Compras), para o seu vencimento, etc. ou seja, ao emitir títulos de dívida a partir de movimentos de conta corrente, estes serão dados como regularizados na ficha da respectiva entidade; •  Integração completa com o módulo PHC Gestão CS (Gestão de Tesouraria Real e Previsional), ou seja, ao lançar qualquer operação que tenha influência em tesouraria, o programa regista os diversos dados tanto na tesouraria real (quando o movimento já aconteceu) como na tesouraria previsional (quando ainda irá acontecer); •  Integração com o módulo PHC Contabilidade CS (Contabili- dade Geral e Analítica), ou seja, pode lançar na contabilida- de os diversos movimentos com títulos de dívida. Simples emissão de títulos de dívida •  Qualquer movimento pode dar origem ao título de dívida: Além de permitir regularizar automaticamente os movimen- tos de conta corrente, o utilizador pode introduzir como mo- A emissão de novos títulos de dívida é simples, ao ponto de bastar clicar vimentos que dão origem ao título de dívida outros valores, nos documentos de conta corrente que estão a ser regularizados e como por exemplo, despesas, juros, etc. definir quantos títulos de dívida serão emitidos. p. 2
  • 3. Descritivo PHC Letras CS ©PHC Rápida consulta e introdução de operações O que pensam os utilizadores do Software PHC® "Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro. É muito simples consultar a ficha de um título de dívida, e logo a partir daí, introduzir qualquer operação, como por exemplo o desconto de um título de dívida a receber. Pode utilizar os diversos encadeamentos de operações possíveis com um título de dívida. Este esquema aplica-se apenas aos títu- los de dívida a receber. No caso dos títulos de dívida a pagar será mais simples, pois não existem tantas operações. Títulos de Dívida NOVO TÍTULO DE DÍVIDA A RECEBER Cobrança Bancária Desconto Bancário ENVIO A COBRANÇA PROPOSTA A DESCONTO BANCÁRIA BANCÁRIO ANULAÇÃO DE ENVIO ANULAÇÃO DE ENVIO À COBRANÇA A DESCONTO Movimentos Directos Reforma DESCONTO DO TÍTULO DE DÍVIDA COBRANÇA BANCÁRIA ANULAÇÃO DE EMISSÃO AMORTIZAÇÃO DO TÍTULO DE DÍVIDA DO TÍTULO DE DÍVIDA REGULARIZAÇÃO DO COBRANÇA DIRECTA REFORMA DO TÍTULO TÍTULO DE DÍVIDA DO TÍTULO DE DÍVIDA DE DÍVIDA DESCONTADO RECÂMBIO DO TÍTULO DE DÍVIDA p. 3
  • 4. Descritivo PHC Letras CS ©PHC Impressão personalizada de documentos Painel de Bordo com resumo global Pode desenhar/definir tanto num processador de texto com mail Como no restante Software PHC® as análises para o gestor têm merge, como no módulo PHC Letras CS os documentos/ textos prioridade. Com este Painel de Bordo, o gestor pode rapidamen- a enviar quando executa uma operação. Desta forma, não perde te consultar um resumo dos títulos de dívida em aberto, por tempo na elaboração das respectivas cartas. Cliente ou por fornecedor, por banco ou por situação (i.e. em aceite, em desconto, em cobrança, etc.) e respectivos totais. Basta dar um duplo clique sobre uma das linhas, que o software mostra um mapa com todos os títulos de dívida referentes ao respectivo registo. Exemplo: Previsão de uma impressão de um título de dívida. Este painel permite mostrar num só ecrã toda a situação dos títulos de dívida a receber em aberto. Mapa com visualização imediata da situação actual Pode obter a qualquer momento um mapa com a visualização Integração OnLine para cada título de dívida, da sua situação e data de vencimento. Se possuir o módulo PHC Contabilidade CS pode efectuar a Desta forma, controla visualmente a situação dos títulos de dívida integração online de regularizações de títulos de dívida a receber, em carteira. movimentos de títulos de dívida a receber, regularizações de títulos de dívida a pagar e movimentos de títulos de dívida a pagar. Assim, após gravar qualquer um dos referidos movimentos, a aplicação vai integrá-los automaticamente na contabilidade. Esta rotina é muito prática e rápida, no entanto, é sempre possível continuar a integrar os movimentos a partir dos ecrãs de integra- ção da Contabilidade. Integração total Se estiver a utilizar o módulo PHC Gestão CS, no painel de bordo global, pode também observar todos estes dados referentes aos títulos de dívida a receber e a pagar. Emissão automática de Notas de Débito Nesta listagem poderá visualizar os títulos de dívida de Clientes Se estiver a utilizar o módulo PHC Gestão CS, assim que introduz que ainda não foram totalmente cobrados. os encargos suportados com determinado título de dívida, o programa pergunta se quer emitir automaticamente a respectiva nota de débito. Construção dos próprios mapas Com o gerador de mapas, disponível para qualquer dos ficheiros principais, o utilizador pode criar um mapa com as colunas que Cálculo automático do valor do imposto de selo desejar (i.e. nome do Cliente, status, valor do título de dívida e Com a ajuda da tabela de intervalos para cálculo do imposto de data de vencimento). Este mapa pode ser observado no ecrã, selo, o programa calcula automaticamente o valor do imposto impresso ou exportado para qualquer folha de cálculo. Com de selo do título de dívida. Este valor é posteriormente adiciona- estes mapas pode obter listagens de: do ao valor das restantes despesas (juros e despesas) registados •  Títulos de dívida por data de vencimento, vencidos ou a nos movimentos de títulos de dívida a receber. vencer; •  Títulos de dívida por cliente ou fornecedor, totalizando os valores; Análise de Plafonds de desconto •  Títulos de dívida por status, por banco (local de domiciliação); Permite verificar por banco ou para todos os bancos, os seus •  Títulos de dívida em carteira, já regularizados, descontados, etc.; limites de plafond para desconto de títulos de dívida a receber •  Todos os títulos de dívida reformados referentes a determi- e o que está actualmente em desconto ou proposto a desconto nado título de dívida original; nesses mesmos bancos. •  e muito mais. p. 4
  • 5. Descritivo PHC Letras CS ©PHC Dashboard PHC Letras (opcional) Painel de Bordo com resumo global Este template disponibiliza um conjunto de análises e indicado- res que permitem um olhar mais detalhado para todos os títulos de dívida da sua empresa, contribuindo para um melhor suporte à decisão. Esta é uma importante ferramenta de gestão para o decisor, pois num único local e de forma centralizada pode rapidamente saber a situação de cada título de dívida a qualquer momento sem ter de interpretar grandes volumes de dados. Este template é disponibilizado num painel de informação, constituído por várias páginas, em que cada uma representa informação distinta sobre os diversos títulos de dívida. Se possuir o módulo PHC Letras CS, com o PHC Dashboard CS pode, por exemplo: Num único monitor, tem acesso a uma série de condições que permitem analisar o estado actual de todos os títulos de dívida existentes na empresa. •  Analisar por ano, série, status, centro analítico, local de tesouraria as quantidades e valores dos títulos de dívida existentes; •  Observar detalhadamente em gráfico a distribuição dos títulos de dívida a receber, nomeadamente, quais as letras em aberto, quais os cheques depositados, etc.; •  Observar detalhadamente em gráfico a distribuição dos títulos de dívida a pagar, por exemplo, quais as letras recam- biadas, quais os cheques devolvidos, etc.; •  Saber de imediato quais os títulos de dívida a receber e a pagar já vencidos, os que vencem daqui a 30 dias, os que vencem daqui a 60 dias, os que vencem daqui a 90 dias, etc.; •  Conhecer quais os valores totais dos títulos de dívida e monitorizar cada série de titulo de dívida em função do seu status, centro analítico e local de tesouraria permitindo assim saber, por exemplo, qual a percentagem de títulos de Ao analisar esta página, o gestor fica com uma leitura mais objectiva sobre o peso de cada indicador face ao total apresentado. dívida aceite em carteira existente na empresa, qual a per- centagem de títulos de dívida do centro analítico x existente na empresa, qual a percentagem de títulos de dívida no banco y, etc. p. 5
  • 6. p. 6
  • 7. Descritivo PHC Letras CS ©PHC Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi- adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida- regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos mais produtividade. utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida- devidamente certificados por nós, para instalarem o software e des do software. Como estão em constante evolução, é possível darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos ma corresponde ao que necessita. motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no- vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 O que ganha ao optar pelas nossas soluções? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de os custos. negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor- Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi- surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá Quem é a PHC? na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, ©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. design | www.cabine.pt A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 7

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