Descritivo PHC InterOp CS
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Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/InterOp.aspx# ...

Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/InterOp.aspx#

O aumento da produtividade da área financeira.

A solução para o aumento significativo da produtividade da área financeira, através da execução simplificada e rápida de tarefas e operações em todas as empresas.

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    Descritivo PHC InterOp CS Descritivo PHC InterOp CS Document Transcript

    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC PHC InterOp CS O aumento da produtividade da área financeira A solução para o aumento significativo da produtividade da área financeira, através da execução simplificada e rápida de tarefas e operações em todas as empresas.BUSINESS Visite www.phc.ptAT SPEED Pode definir tarefas com os diversos mapas a emitir e de seguida executar a tarefa. Benefícios Solução Automatizar procedimentos repetitivos Automatização de tarefas Executar rapidamente a Destinatários multi-empresa mesma tarefa em diferentes Controlo de tempos e empresas de seguida Departamentos financeiros tarefas executadas por que façam a gestão de pessoa e por empresa várias empresas Gabinetes de contabilidade
    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC Principais funcionalidades • Imprimir de seguida para todas as empresas seleccionadas os mapas de gestão. • Processar os vencimentos em simultâneo para todas as empresas seleccionadas. • Integrar nas contabilidades respectivas os dados de várias empresas. • Lançar tarefas e processos, a partir de um local central, seleccionando apenas o módulo pretendido (PHC Contabilidade CS, PHC Pessoal CS ou PHC Imobilizado CS) e a base de dados da empresa em que pretende trabalhar. • Registar uma agenda de tarefas a realizar para cada empresa. • Controlar os tempos despendidos com cada empresa por cada pessoa. • Acesso aos dados de empresas que se encontrem noutro Servidor SQL®. • Definição do acesso de cada utilizador aos dados de cada empresa. • Copiar utilizador para sociedades. • Acesso ao monitor de integração na contabilidade de cada empresa a partir de um local próprio. • Assistente para agendar automaticamente as tarefas rotineiras. • Execução, ao toque de um botão, dos mapas ou processamentos previstos numa tarefa. • Permite usar uma determinada configuração base desenhada uma vez e aproveitá-la sempre que executa os processamentos. • Processar o Suporte Informático de Obrigações Legais (Modelo 22, IES) para várias sociedades em simultâneo. um relatório de erros, e mensagens retornadas pelos proce- O módulo PHC InterOp CS foi desenhado para ajudar os dimentos, respeitantes aos Processamentos seleccionados. gabinetes de contabilidade, ou os departamentos financeiros Oferece ainda a possibilidade de seleccionar, em relação a de grupos de empresas, a executar as tarefas rotineiras alguns Processamentos, os relatórios a imprimir automatica- de uma forma mais produtiva e rápida. Assim, procurou- mente; se desenvolver um programa que, além de realizar todos os • Gerir registos de Tarefas Agendadas, possibilitando a objectivos que à partida se propõe, também permita: associação de um conjunto de Mapas e Processamentos às mesmas. É possível proceder à criação de Tarefas utilizando um assistente para o efeito; • Executar Tarefas Agendadas individual, parcialmente ou em • Aumentar a produtividade das pessoas que executam as conjunto através de selecção por Nome do Utilizador e por tarefas rotineiras da área financeira, pessoal, contabilística e Sociedade. Permite a execução interactiva ou automática imobilizado; das impressões e Processamentos e disponibiliza a possibi- • Assegurar que todas as tarefas são executadas no prazo lidade de visualizar um relatório de erros e mensagens re- previsto e sem esquecimentos; tornadas pelos procedimentos de impressão e de execução • Controlar o tempo despendido com cada empresa por cada dos Processamentos seleccionados. Oferece ainda a possibi- pessoa; lidade de seleccionar, em relação a alguns Processamentos, • Introduzir de uma forma fácil e rápida todas as tarefas a realizar quais os relatórios a imprimir automaticamente; num futuro próximo, como por exemplo, ao dia 10 emitir os • Aceder ao Monitor de Integrações de qualquer empresa mapas da segurança social para todas as empresas; devidamente registada no sistema; • Atribuir cada tarefa a responsáveis concretos e controlar a • Aceder às Análises Multi-dimensionais de qualquer empresa sua execução; devidamente registada no sistema; • Emitir os mapas rotineiros de seguida para todas as empre- • Aceder ao Monitor de Suporte Informático. sas seleccionadas; • Executar os processamentos, como por exemplo, a integra- ção na contabilidade dos documentos de facturação, de Emissão de mapas rotineiros de seguida para todas as em- seguida, para todas as empresas seleccionadas, com um presas seleccionadas, nomeadamente: relatório de erros no fim ou durante o processamento; • Gerir registos de empresas e respectivas bases de dados, MÓDULO PHC PESSOAL CS bem como associar às mesmas Mapas e Processamentos • Balanço Social pré-definidos. Tanto em relação a alguns dos Mapas como • Guia de Pagamento do I.R.S. a alguns dos Processamentos é possível efectuar pré-confi- • Impressão das Fichas dos Funcionários gurações das opções necessárias à sua correcta execução. • Nova Folha de Remunerações para a Segurança Social É ainda possível definir quais os utilizadores que possuem • Guia de Pagamento de Contribuições para a Segurança acesso a cada uma das empresas criadas no sistema; Social • Imprimir Mapas individualmente ou em conjunto através • Recibos de Vencimento dos Funcionários de selecção por Tipo de Mapa ou por Sociedade. Permite a • Impressão de Cheques dos Recibos de Vencimento dos execução interactiva ou automática da impressão e dispo- Funcionários nibiliza a possibilidade de visualizar um relatório de erros e • Mapa de Férias marcadas mensagens retornadas pelos procedimentos de impressão • Mapa para o Ministério do Trabalho seleccionados; • Mapa para o Ministério do Trabalho – Folha de Rosto • Executar Processamentos individualmente ou em conjunto, • Mapa para o Ministério do Trabalho em Suporte Magnético através de selecção por Tipo de Processamento, ou por • Suporte Magnético para a Segurança Social Sociedade. Permite a execução interactiva ou automática • Declaração I.R.S. – Modelo 10 dos Processamentos, e confere a pos­ ibilidade de visualizar s • Quadro de Pessoal para o Mapa de Seguros p. 2
    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC • Impressão das Transferências Bancárias de Vencimento MÓDULO PHC IMOBILIZADO CS: • Relatório das Transferências Bancárias de Vencimentos • Processamento de Depreciações • Relatório Único • Processamento de Reavaliações MÓDULO PHC CONTABILIDADE CS PHC GENÉRICOS CS: • Declaração Periódica do I.V.A. • Instalação e Manutenção de Tabelas • Mapas de Gestão • Opções para Gestão de Acessos • Análise de Diários • Backup de Bases de Dados • Balancetes • Declaração Anual do I.V.A. • Extractos de Conta • Livros Selados – Preparação Monitor de Mapas a Imprimir • Livros Selados – Diário – Razão – IDU • Livros Selados – Diário – Razão – Balancete – IDU • Mapas de Gestão em Suporte Magnético • Mapas Recapitulativos • Mapas Recapitulativos em Suporte Magnético MÓDULO PHC IMOBILIZADO CS • Mapa das Mais e Menos Valias Fiscais • Mapa de Reavaliações • Mapa de Depreciações • Modelo 40 – Leasing Pode ainda executar os seguintes processamentos: MÓDULO PHC PESSOAL CS: • Processamento de Transferências Bancárias dos Vencimentos • Processamento de Vencimentos MÓDULO PHC CONTABILIDADE CS: • Integrar Novos Clientes Pode seleccionar por empresa, ou por mapa, e imprimir de seguida. • Integrar a Facturação a Clientes • Integrar Novos Fornecedores • Integrar as Compras a Fornecedores • Integrar Novos Funcionários Monitor de Processamentos a Executar • Integrar Novos Profissionais • Integrar Novos Vendedores • Integrar os Recibos para Clientes • Integrar os Recibos de Adiantamentos para Clientes • Integrar os Movimentos de Stock • Integrar os Pagamentos a Fornecedores • Integrar os Adiantamentos a Fornecedores • Integrar os Recibos de Ordenados • Integrar os Recibos de Outros Rendimentos • Integrar os Recibos Diversos • Integrar as Transferências Bancárias de Ordenados • Integrar os Pagamentos de Contribuições • Integrar os Movimentos de Reintegrações de Imobilizado • Integrar os Movimentos de Reavaliações de Imobilizado • Integrar as Operações de Alienação/Abate de Imobilizado • Integrar as Contas Correntes de Vendedores • Integrar os Pagamentos a Vendedores • Integrar os Talões de Depósito • Integrar as Transferências Conta-Caixa • Integrar as Transferências Conta-Conta Executa o processamento de seguida emitindo um relatório no fim. • Integrar os Documentos de Tesouraria • Integrar os Documentos de Tesouraria de Vencimentos • Integrar os Processos de Tesouraria (só Enterprise) • Integrar as Regularizações de Letras a Receber • Integrar os Movimentos de Letras a Receber • Integrar as Regularizações de Letras a Pagar • Integrar os Movimentos de Letras a Pagar • Actualização cambial de saldos • Apuramento de I.V.A. p. 3
    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC Monitor de execução de Tarefas Agendadas Configuração de Sociedades Controlo das tarefas em atraso (a vermelho neste mapa). Assistente de geração de Tarefas Agendadas Configura uma vez para cada sociedade os processamentos e mapas e respectivos parâmetros para que a execução seja automática. Monitor de Cópia de Impressões Geração automática do calendário de tarefas a realizar. Monitor de Suporte Informático Possibilidade de efectuar uma cópia de todos os tipos de impressões e suporte informático associado criados na base de dados da sociedade pre- sente no ecrã de sociedades, para qualquer base de dados definida na tabela de sociedades. Possibilidade de produção de um ou vários suportes informáticos em simultâneo das respectivas empresas. p. 4
    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC Pontos Importantes Aumentar a produtividade dos recursos humanos da área Utilização centralizada do Software financeira A partir do mesmo local, do módulo PHC InterOp CS, o utilizador Com um software simples e abrangente, pode atingir uma maior poderá executar todas as operações previstas, evitando assim ter produtividade dos recursos humanos, ou seja, o mesmo número que perder tempo e concentração por abrir várias aplicações. Se de pessoas poderão tratar de mais assuntos. necessário, o sistema permite ainda, de um local centralizado, abrir a aplicação que se pretende para uma determinada sociedade. Apoio à organização da área financeira Reduzir erros Com o controlo de emissão e execução de tarefas poderá Com um sistema pormenorizado de controlo de tarefas para controlar tudo o que há para fazer, por pessoa e por sociedade, executar reduz-se significativamente a hipótese dos operadores ajudando desta forma a que a área financeira esteja constante- produzirem erros. Está tudo planeado o que há para fazer e a mente organizada. execução é desenvolvida pelo software. Análise de rentabilidade por sociedade Não inclui as licenças dos módulos PHC Contabilidade CS, Em virtude de controlar os tempos e tarefas executadas para cada PHC Pessoal CS ou PHC Imobilizado CS sociedade, poderá saber a qualquer momento o peso de cada Para utilizar este módulo deve possuir os módulos sobre os quais uma e o tempo despendido, de modo a verificar se os valores quer executar as tarefas. Não tem que possuir todos, mas apenas imputados a cada sociedade são compatíveis com o trabalho aqueles que se revelarem necessários para a sua empresa. executado para a mesma. As bases de dados destino podem ser em PHC Corporate CS Produtividade pessoal Se utilizar este módulo em PHC Advanced CS ou PHC Enterprise Utilizando o monitor de tarefas agendadas, cada colaborador CS nada impede que o utilizador trabalhe com sociedades que desta área sabe a todo o momento o que tem para fazer hoje e possuam software dos módulos Contabilidade, Pessoal ou Imobi- o que está atrasado. Assim, a organização pessoal de cada um lizado em PHC Corporate poderá ser previamente planeada, de modo a evitar todo o tipo CS. No caso de possuir o de sobressaltos. módulo PHC InterOp CS em PHC Corporate CS só poderá utilizar sociedades Calendário Fiscal que trabalhem com PHC Com o agendamento de determinadas tarefas que impliquem Corporate CS. obrigatoriedades fiscais, o sistema ajudará a controlar se há atra- sos evitando assim que se deixem de cumprir quaisquer destas obrigações. O que pensam os utilizadores do Software PHC® "As soluções PHC criaram uma maior autonomia operacional Facilidade de supervisão e controlo das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva O responsável desta área poderá saber a cada momento o que e oportuna.” está agendado para cada colaborador, o que está atrasado, quem ou que tarefas estão em ruptura, que tarefas por sociedade já António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA. foram executadas ou não. p. 5
    • p. 6
    • Descritivo PHC InterOp CS ©PHC Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi- adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida- regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos mais produtividade. utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida- devidamente certificados por nós, para instalarem o software e des do software. Como estão em constante evolução, é possível darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos ma corresponde ao que necessita. motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no- vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 O que ganha ao optar pelas nossas soluções? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de os custos. negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor- Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi- surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá Quem é a PHC? na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, ©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. design | www.cabine.pt A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 7