Descritivo PHC Imóveis CS

402 views
332 views

Published on

Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=Imoveis#.UJO_Soaiz1V

A gestão das actividades da mediadora imobiliária.

A solução para o aumento da produtividade de todas as actividades da mediadora imobiliária, desde a carteira de propriedades ao controlo da agenda das visitas de vendedores e seus relatórios.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
402
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Descritivo PHC Imóveis CS

  1. 1. Descritivo PHC Imóveis CS ©PHC PHC Imóveis CS A gestão das actividades da mediadora imobiliária A solução para o aumento da produtividade de todas as actividades da mediadora imobiliária, desde a carteira de propriedades ao controlo da agenda das visitas de vendedores e seus relatórios.BUSINESS Visite www.phc.ptAT SPEED Slide-Show de fotografias. Enquanto os seus Clientes aguardam, pode mostrar-lhes automaticamente toda a sua carteira de propriedades. Benefícios Solução Gestão total de compra e venda de propriedades Propriedades e clientes Gestão de arrendamentos Destinatários potenciais Controlo de vendedores Mediadoras Imobiliárias Arrendamentos e visitas Agendas Processo de Vendas Gestão de visitas e vendedores Ficheiro de proprietários e arrendatários
  2. 2. Descritivo PHC Imóveis CS ©PHC Principais funcionalidades • Ficheiro de propriedades (fracções) com toda a sua informação. • Controlo total sobre os Clientes interessados. • Gestão das fichas de contactos, permitindo realizar mailings, controlar datas de nascimento, etc.. • Registo de visitas efectuadas às propriedades. • Impressões desenhadas pelo utilizador, concretamente relatórios das visitas efectuadas. • Registo das vendas realizadas e respectiva agenda de actividades. • Ligação a processador de texto, que pode ser utilizado para imprimir os contratos de promessa de compra e venda, de arrendamento, minutas de cartas, etc.. • Slide-show de propriedades para apresentação atraente e global das imagens da carteira de propriedades. Por outro lado, e em ligação com o ficheiro de Clientes Poten- Com o módulo PHC Imóveis CS, de uma forma simples ciais, assim que introduz uma propriedade, pode visualizar os e prática já é possível controlar todas as áreas de uma Clientes eventualmente interessados na mesma. mediadora imobiliária. Naturalmente, procurou-se produzir um software específico, completo e simultaneamente muito fácil de utilizar. Ficheiro de Propriedades Através do ficheiro de propriedades poderá realizar consultas rápidas directamente no ecrã, filtrando o ficheiro com os critérios que desejar, desde o número de assoalhadas, ao preço, área, zona, etc. Nesta consulta poderá observar, de uma forma muito prática, as diversas propriedades, ordenadas pelos vários critérios (zona, preço), assim como também poderá visualizar os dados comple- tos da propriedade seleccionada. Pode ainda imprimir a ficha da propriedade para envio ou afixação, ou mesmo, desenhar a sua própria ficha, colocando os campos onde desejar. Com a consulta rápida de propriedades, pode analisar rapidamente quais as propriedades que se encaixam nas exigências de cada Cliente. Pode associar a cada propriedade diversas imagens, que poderão depois ser visualizadas em slide-show. Apenas com um clique, pode saber imediatamente os Clientes potencialmente interessados na propriedade em questão. p. 2
  3. 3. Descritivo PHC Imóveis CS ©PHC Ficheiro de Clientes Potenciais ou determinadas através de um período de datas. Este ficheiro Este ficheiro contém a informação relativa ao perfil dos Clientes, permite retirar toda a informação relevante sobre cada venda ou seja, as suas necessidades, nomeadamente, o tipo de pro- efectuada. priedade preferencial, qual a situação (venda ou arrendamento), as áreas pretendidas, o número de assoalhadas, o valor a pagar, entre outros elementos. Neste ficheiro também poderá inserir características especiais (com vista para o mar, com lareira), sendo que posteriormente poderá obter listagens de clientes potenciais de acordo com determinadas características, como por exemplo, uma listagem com todos os potenciais Clientes interessados em imóveis de 3 assoalhadas. Agenda de vendas Após registada a venda é possível lançar actividades e eventos na Agenda de Vendas. Assim, pode registar a data e valor do sinal, a data da entrega de determinado documento, a data e valor a pagar na escritura, etc. Visto que, após realizada a actividade, é registada a respectiva data, passa a ser possível controlar, em qualquer momento, o que ainda não se encontra finalizado e o valor em aberto. Este módulo permite assim controlar todas as áreas, após a realização da venda. Pode arquivar todos os dados sobre cada Cliente potencial. Assim, cada vez que introduz uma nova propriedade, pode de imediato ver se há algum Cliente potencialmente interessado. Outra utilidade é o facto de assim que introduz o Cliente interessado, imediatamente observar as propriedades em carteira que se encaixam nas suas necessidades. Gestão de visitas a propriedades Existe também um ficheiro onde se registam todas as visitas efectuadas às diferentes propriedades, facilitando assim uma posterior consulta, de uma determinada visita. Além disto, pode obter mapas de visitas a determinadas propriedades pertencen- tes a um mesmo proprietário. Contratos de arrendamento (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Se possuir o módulo PHC Imóveis CS e o módulo PHC Gestão CS, automaticamente controla toda a área de gestão administrativa dos arrendamentos, tanto na vertente dos inquilinos como na dos proprietários. O modo de funcionamento desta área é muito simples e pode ser visualizado no seguinte esquema: • Ficheiro de Arrendamentos; • Emissão de Recibos; • Lançamento automático na conta corrente do inquilino e do proprietário; Ficheiro de Vendas realizadas • Impressão de Recibos; O ficheiro de vendas realizadas contém o registo dos principais • Regularização de Recibos; dados da venda, nomeadamente, a data da venda, o valor da • Lançamento automático na conta corrente do inquilino; venda, os dados dos intervenientes na venda (comprador, pro- • Pagamento ao Proprietário; prietário, vendedor, angariador), as comissões dos vendedores • Lançamento na conta corrente do proprietário. ou angariadores, entre outros dados. Desta forma, é simples e rápido obter as comissões de determi- nado vendedor ou angariador, separadas por Pagas e Não pagas p. 3
  4. 4. Descritivo PHC Imóveis CS ©PHC Todos estes procedimentos são realizados de uma forma auto- Contas Correntes (se possuir o módulo PHC Gestão CS) mática. Este ficheiro contém toda a informação vital sobre cada Este ficheiro tem como fim gerir todos os movimentos de arrendamento, nomeadamente, o inquilino, o proprietário, o conta corrente de inquilinos e proprietários, nomeadamente, os fiador, a venda, o valor de I.R.S. retido, as comissões. Este módulo recibos, as despesas, os cheques, de modo a permitir o controlo permite ainda realizar automaticamente os aumentos de renda e sobre os diversos saldos. respectivos mailings, mapas e listagens com a informação sobre cada arrendamento, aviso de fim de contrato, etc. Outros Documentos de Facturação (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Se possuir o módulo PHC Gestão CS pode emitir outros docu- mentos de facturação, caso seja necessário para outro tipo de serviços, que não os relativos aos arrendamentos, como por exemplo, obras, arranjos, etc. Ligação ao site BPI Imobiliário Se a sua mediadora é, ou pretende ser, uma das mediadoras que colaboram com o site BPI Imobiliário, então a sua utilização será muito simplificada e eficiente com esta ligação. A ligação permite: • Envio automático de propriedades a partir do software; • Actualização automática de imagens; Recibos de Renda (se possuir o módulo PHC Gestão CS) • Sincronização com o site permitindo realizar a actualização Neste ficheiro ficam arquivados todos os recibos emitidos com os das alterações às propriedades como, por exemplo, o preço, respectivos valores de renda, comissões, valor do I.R.S. retido, etc. as características, ou mesmo o status (vendida, arrendada, Assim, após emitir automaticamente todos os recibos de determi- etc.). nado mês, poderá ainda imprimi-los de seguida. Com as opções de contagens e mapas definidos pelo utilizador, pode obter a qualquer momento, os recibos e valor por pagar, o total de I.R.S. Esta mobilidade de informação confere à sua mediadora uma retido de determinado arrendamento, etc. Aqui pode também maior eficiência na manutenção dos dados no site, pois a maior registar de uma forma rápida os recibos que vão sendo pagos, parte das tarefas administrativas de manutenção da carteira de regularizando automaticamente a conta corrente do inquilino. propriedades passam a realizar-se de forma automática. Esta ligação permite agilizar a capacidade de reacção da sua mediadora sem necessi- dade de aumentar o tempo despendido em tarefas rotineiras e administrativas. O que pensam os utilizadores do Software PHC® "Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro. Registo rápido de pagamento de recibos (se possuir o mó- dulo PHC Gestão CS) Pode efectuar, de uma só vez, o registo de todos os pagamentos de recibos, isto é, o programa sugere todos os recibos que se encontram por regularizar e o utilizador pode seleccionar de imediato os que efectivamente foram pagos. O que pensam os utilizadores do Software PHC® "As soluções PHC criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna.” António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA. p. 4
  5. 5. p. 5
  6. 6. Descritivo PHC Imóveis CS ©PHC Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi- adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida- regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos mais produtividade. utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida- devidamente certificados por nós, para instalarem o software e des do software. Como estão em constante evolução, é possível darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos ma corresponde ao que necessita. motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no- vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 O que ganha ao optar pelas nossas soluções? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de os custos. negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor- Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi- surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá Quem é a PHC? na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, ©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. design | www.cabine.pt A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 6

×