05 DocPublisher - Zurückweisen eines Dokumentes
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05 DocPublisher - Zurückweisen eines Dokumentes

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Sehen Sie, wie man ein Dokument zurückweisen kann.

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  • 1. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 1) Wenn ein Dokument zur Genehmigung weitergeleitet wurde, ist eine Überprüfung und Genehmigung bzw. Ablehnung erforderlich (Sie müssen die Rolle [ContentManager] besitzen um diese Vorgänge durchführen zu können). Nachdem Sie sich eingeloggt haben, wechseln Sie in den „Autoren-Bereich“. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 2. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 2) Klicken Sie auf den Entwurf des Dokuments, welchen Sie überprüfen möchten, um es zu öffnen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 3. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 3) Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten klicken Sie hier auf „Bearbeiten“. ACHTUNG: In der oberen 4) Um ein Dokument zu rechten Ecke können Sie genehmigen klicken Sie auf sehen, ob das Dokument ‘Genehmigen’. publiziert ist, oder nicht. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 4. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 5) Im nächsten Fenster wählen Sie die Benutzer, welche Sie über den veränderten ACHTUNG: Wenn ein Status des Dokuments benachrichtigen wollen. Dokument genehmigt wurde, Optional können Sie auch einen Kommentar ist es nicht publiziert und angeben. Klicken Sie auf OK. somit für Leser nicht sichtbar. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 5. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 6) Das Dokument wurde genehmigt und die gewählten Benutzer erhalten automatisch eine Email. Wenn nötig, können Sie den Status des Dokuments erneut verändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen anderen Status auswählen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 6. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 7) Um das Dokument zurückzuweisen, klicken Sie anstatt auf „genehmigen“ (siehe Schritt 4) auf „zurückweisen“. Sie können erneut die Benutzer wählen und einen Grund für die Zurückweisung angeben. Mit klicken auf OK werden die ausgewählten Benutzer per Email informiert. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 7. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments ACHTUNG: Um den Grund 8) Das Dokument wurde zurückgewiesen. Wenn der Zurückweisung sich nötig, können Sie den Dokument-Status wieder schnell anzeigen zu lassen, ändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen klicken Sie auf ‘Why?’. anderen Status auswählen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 8. How-To: Genehmigen oder Zurückweisen eines Dokuments 9) Wie in der vorherigen Übung beschrieben, können Sie sich die Dokumente nach ihrem Status anzeigen lassen, indem Sie die Ansicht „Entwurf nach Status“ auswählen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 9. Was haben wir bisher gemacht:  Ein Dokument genehmigt und die entsprechenden Benutzer benachrichtigt.  Ein Dokument zurückgewiesen  Entwürfe der Dokumente mithilfe der Ansicht „Entwürfe nach Status“ anzeigen lassen Als Nächstes... • Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments • Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments • Wiederherstellen der vorherigen Version • Handhabung der Bibliothek durch Leser www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com