Servicios IWA

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IWA es el servicio de digitalización, captura, workflow y contabilización de facturas recibidas y expedidas, que se integra con nuestro servicio de contabilidad. Adaptándose a las particularidades de cada empresa, permite asimismo una configuración personalizada para distintos usuarios. Accediendo de forma sencilla y segura via web, el
servicio de workflow permite visualizar y aprobar las facturas
de compra y de venta en
cualquier momento y desde cualquier lugar, posibilitando externalizar el tratamiento completo de las mismas hasta su cobro o pago.

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Servicios IWA

  1. 1. IWA Invoice Web AccessUn servicio completo de procesamiento digital de facturas.IWA es el servicio de digitalización, captura, precontabilización, workflow y contabiliza-ción de facturas emitidas y recibidas que PBS pone a tu alcance.Con IWA puedes automatizar todas las Con IWA puedes tratar las facturas desdefases del tratamiento de las facturas su recepción o emisión hasta su pagodesde la compra hasta el pago, permitiendo o cobro, y es un proceso completamentea la organización reducir tareas manuales modulable, para adaptarlo a las necesidadesy mejorar el control y transparencia de los reales del cliente.procesos, así como el cumplimiento de lanormativa SOX.Que significa IWA?• Acceso por Internet 24x7x365 Cuando y desde donde quieras• Proceso modulable Para adaptarlo a tus necesidades• Adaptabilidad a los diferentes Asignador, aprobador o visualizador usuarios• Total trazabilidad de los estatus Quien, cuando y como de factura• Basado en tecnología de workflow Desde la recepción o emisión de la factura hasta su cobro o pago• Consulta de históricos Mediante filtros y herramientas de búsqueda• Seguridad y simplicidad SSL, acceso mediante keyfile, sencillez de uso• Preparado para la integración Transferencia directa de datos desde tu ERP Barcelona General Mitre 28-30 con otros sistemas 08017 Barcelona T+34 93 363 65 10 Madrid Orense 34, planta 8ª 28020 Madrid T+34 91 192 21 22 Spain www.pbs.es info@pbs.es PAG.1
  2. 2. IWA Invoice Web AccessIWA contempla que toda factura puede pasar por distintas fases: WORKFLOW ESCANEO ASIGNACIÓN APROBACIÓN CONTABILIZACIÓN PAGO-COBRO CLIENTE• La fase de escaneo es realizada por • La aprobación es el proceso central,PBS. Consiste en la captura, ordenación, en el cual el aprobador o aprobadores danclasificación e indexación de la factura, hasta el visto bueno a la factura.su precontabilización. • La fase de contabilización, realizada• El proceso de asignación es opcional. por PBS, trata del registro final de la facturaSe produce en aquellas organizaciones que en el sistema contable.optan por nombrar diferentes aprobadoresde facturas, según su naturaleza o situación. www.pbs.es info@pbs.es PAG.2

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