IWA est un service de numérisation, saisie, approbation et enregistrement des factures d'achat et de vente, intégré à notre service de comptabilité. Il s'adapte aux caractéristiques de chaque compagnie et peut être personnalisé pour différents utilisateurs. L'accès de ce service de gestion se fait de manière simple et sécurisée par Internet, l'utilisateur pouvant à tout moment visualiser et approuver les factures d'achat et de vente, ce qui rend possible l'externalisation du traitement complet de traitement des factures, jusqu'au recouvrement ou paiement. IWA donne également l'accès à l'archivage historique des dossiers de factures, sous un format numérique et entièrement traçable. Autrement dit, il vous permet de mieux contrôler vos processus et de garantir leur transparence. http://www.pbs.es/fr/ http://www.pbsoneworld.com/

1. www.pbs.es
info@pbs.es
• Accès par Internet 24x7x365
• Processus flexible
• Adaptabilité aux différents
utilisateurs
• Traçabilité totale des statuts
de facture
• Basé sur une technologie
de workflow
• Consultation d’historiques
• Sécurité et simplicité
• Préparé pour l’intégration à
d’autres systèmes
Un service complet de traitement numérique de factures.
IWA est le service de digitalisation, saisie, pré-comptabilisation, workflow et comptabi-
lisation de factures émises et reçues que PBS met à votre disposition.
IWA Invoice Web Access
PAG.5
Grâce à IWA vous pouvez automatiser
toutes les phases de traitement des
factures depuis l’achat jusqu’au règlement,
en permettant à l’organisation de réduire les
tâches manuelles et améliorer le contrôle et
la transparence des processus, ainsi que
l’application de la normative SOX.
Avec IWA vous pouvez gérer les factures
depuis leur réception ou émission
jusqu’à leur paiement ou recouvre-
ment. Il s’agit d’un processus complè-
tement modulable, afin de l’adapter aux
besoins réels du client.
Que signifie IWA?
IWA Invoice Web Access
Quand et depuis où vous le souhaitez
Pour l’adapter à vos besoins
Attribueur, approuveur ou visualiseur
Qui, quand et comment
Depuis la réception ou émission de la facture
jusqu’à son recouvrement ou paiement
Grâce aux filtres et instruments de recherche
SSL, accès par keyfile, facilité d’utilisation
Transfert direct de données depuis votre logiciel

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WORKFLOW
SCANNAGE ASSIGNATION APPROBATION COMPTABILISATION
CLIENT
PAIEMENT
RECOUVREMENT
IWA Invoice Web Access
IWA prévoit que chaque facture puisse passer par différentes phases:
• La phase de scannage est réalisée par
PBS. Elle consiste à saisir, ordonner, classer
et paramétrer la facture, jusqu’à sa pré-
comptabilisation.
• Le processus d’assignation est option-
nel. Il se produit dans les organisations qui
choisissent de nommer différents approba-
teurs de factures, selon leur nature ou statut.
• L’approbation est le processus central,
dans lequel les approbateurs donnent leur
accord à la facture.
• La phase de comptabilisation, réalisée
par PBS, concerne l’enregistrement final de
la facture dans le système comptable.