Ensayo

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Ensayo

  1. 1. APORTE PROFESIONAL EN EL CAMPO DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA(Ensayo por Paula Andrea Velásquez Sánchez)Dentro de las actividades realizadas en el campo laboral actual y que se relacionan con la vida universitaria, están lade transmitir información general sobre los programas académicos que tiene la Universidad del Quindío a suspotenciales estudiantes; transmitir al estudiantado, las normas y decisiones de la Universidad y sus programas entérminos del tiempo y las condiciones requeridas; generar un enlace directo entre la Universidad, los estudiantes, losprofesores, los programas académicos, la dirección del centro de extensión y el público en general o viceversa, conmecanismos de comunicación oral y escrita que apoyan la labor en forma precisa y exacta, funciones que seidentifican bajo parámetros de identidad y claridad en expresión y en la forma de dirigirlos a diferentes tipos depúblicos.De otra parte, existen otras funciones propias de la actividad laboral y de la actividad profesional académicacursada, que incluyen la de identificar la correspondencia en su estado, fecha y condiciones para archivarlaapropiadamente; generar sistemas de archivo de documentos virtuales y físicos de acuerdo a las condicionespropias de la Universidad y trasladar la correspondencia a sistemas de archivo interno y general, según necesidadesdel centro de extensión o del ente académico. Es allí donde el aporte de la comunicación oral y escrita definida en elaula virtual de clase del programa de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, serelaciona con la vida practica, porque se analiza, procesa y suministra información manual y automatizada; seadministran unidades de información, con el fin de que sean técnicamente procesadas; se impulsa el desarrollo delos archivos, mediante la organización técnica y la implementación de servicios que faciliten el acceso a losdocumentos que lo conforman, de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter internacional.De igual manera, se aplican las normas legales y archivísticas en el desempeño profesional de acuerdo a lasfunciones propias en la Universidad; se implementan los sistemas de información manuales y automatizados paraoptimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información y se utilizan las NuevasTecnologías de la Información y de la Comunicación para optimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso ydistribución de la información.En la relación de ambos factores se puede contribuir al mejoramiento que contribuyan al apoyo institucional, encuanto a la manera de digitalizar la información, entregarla a tiempo, recibir la correspondencia y mensajes y sudistribución oportuna y asociarlas a medios virtuales que con el uso de claves se pueda lograr efectividad y eficaciaen cada proceso empresarial.

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