Go Google: Slides zu den gleichnamigen Events von PARX in Partnerschaft mit Google Enterprise. Wie migriere ich Exchange, Notes etc. nach Google Apps? Was muss ich dabei beachten?

1. “Go Google”
Der Wechsel zu Google APPS
beat.kaech@parx.com
twitter.com/beatgi

2. Go Google: Die Schritte
1. GAPPS Account erstellen
2. User Provisionierung
3. Konfiguration GAPPS
4. Datenmigration (Optional)
5. Kommunikation & Schulung
6. Switch
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3. Go Google: Szenarien
1. Straight Forward
Provisionierung / Konfiguration / Switch
2. Optional: Migration
- Starting from Scratch
- Datenmigration
3. Optional: Pilot
- Mock-Up
- Dual Delivery
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Aufwand
Anzahl User
Mock-Up
Dual
Delivery
Straight
Forward
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4. Go Google: Szenarien
1. Switch
Big Bang vs. Stufenweise
2. Mehrere GAPPS Instanzen
Pro Land / Firma eine eigene GAPPS Instanz:
Bsp. Ringier: Ungarn / Slovakei / … / Schweiz
06. Juli 2010
15:50: Software-as-a-Service: Paradigmenwechsel
PARX VRP Andreas Von Gunten
17:30: Ringier in der Google-Wolke
Ringier CFO/CIO Samuel Hügli
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5. Projektplan Kunde 1:
60 MS Exch & 10 IMAP Accounts
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6. Projektplan Kunde 2:
550 Lotus Notes Accounts
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7. Datenmigration
1. Welche Daten?
E-Mail, Kalender, Kontakte
2. Welche(s) Tool(s)?
- Client / Server
- Google / 3rd Party
3. Limitation Bandbreite / Zeit
- Pilot für Hochrechnung
- mehrere Migrationsstationen / Bandbreite++
- vor / nach Switch
- Bereinigung Postfächer vorab
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8. GAPPS User Experience
E-Mail Innovation
• Conversations in Gmail
• Labeling vs. Folders
• Archivieren statt löschen (25 GB)
• Integrierter Chat (durchsuchbar)
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9. GAPPS User Experience
Web Interface vs. E-Mail Client
• Reduktion Client Support
• Google Powered Search
• Neue Features / Innovationen
• Umstellung: GMail Best Practices
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10. Integration
MS AD / LDAP:
• Userprovisionierung
• Globales Adressbuch
APIs:
• Mgmt: Single Sign On / Reporting / …
• Application: Calendar / Spreadsheets / …
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11. Postin
GMS (inklusive):
Google Message Security
Spam / Virusschutz
GMD (optional):
Google Message Discovery
Archivierung / Suche
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12. Datenschutz
Liest Google meine E-Mails?
• Daten gehören nicht Google
(no sharing / keeping as required / moving)
• Dataliberation.org
• Datenschutzrichtlinien
http://www.google.de/intl/de/privacypolicy.html
Datenschutz ist Googles höchstes Gut und die Grundlage
des Geschäfts. Ein grösserer Skandal, und Google wäre
weg vom Fenster (darum haben wir bei PARX auch
überhaupt kein Problem Google bestimmte Daten von uns
zu “überlassen”).
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13. Zu beachten
1. Commitment zu “Go Google”
Unternehmenskultur, Info Anwender
2. Fehlt eine wichtige Funktion?
Bestehendes Environment (Applikationen /
automatisierte E-Mails / Outlook Plug-Ins / ...)
3. Daten Migration nie 100%
Einschränkungen, Kompatibilität
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14. Dienstleistungen PARX
1. Status Analyse
Bestehende Umgebung verstehen
2. Anforderungen
Kundenerwartungen / Machbarkeit (PoC)
3. Planung
Welches Szenario, welche Tools, Setup etc.
1. Konfiguration / Migration / Switch
Pilot / Live Deployment
Integration: AD, SSO, Postini
2. Training / Support
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15. Kosten
Lizenzen (pro User / Jahr)
GAPPS 40 €
Postini GMD 9.50 € (1 yr) / 23.50 € (10 yrs)
Dienstleistungen (Beispiel, in CHF)
25 User EXCH 10K
70 User IMAP & EXCH 20K
550 User Lotus Notes 70K
Dies sind Beispiel, die Kosten sind abhängig vom genauen Umfang (Pilot j/n, was
wird migriert, gibt es Anbindungen an bestehende Systeme, führt PARX Schulungen
durch etc.)
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16. Vorteile (Kundenfeedbacks)
Anwender
• Innovation im Abonnement (2009: 119 Releases)
2010: Upload any file / mobile device mgmt / Google Apps
Marketplace / GAMME / Multidomain Mgmt
• Klare Kosten
• 25 GB pro Mitarbeiter
• Gleichzeitiges Arbeiten (Docs, Spreadsheet, …)
• Chat als Mehrwert
IT
• keine Migrationen / Rollouts
• einfache Integrationen (API's)
• Reduzierung der Anforderungen
Mobile und externer Zugriff, Backup, Security, SPAM / AV
• Keine unterschiedlichen Setup’s
Outlook 2xxx, Entourage xy
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17. Kundensicht: Q&A
Philip Hetjens
CTO Blogwerk AG Zürich
• Blogwerk ist ein Onlineverlag für fünf Themenblogs
und eine Full-Service-Agentur für Social Media
Marketing
• rund 50 Autoren in fünf Ländern und drei Zeitzonen
• konzipiert, erstellet und betreibt Web-2.0-Auftritte
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18. Fragen?
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