Introducción al entorno de trabajo en Microsoft Word (2007 y 2010). Descripción de las fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista

1. Universidad Politécnica de Chiapas
Ing. Biomédica
Herramientas Ofimáticas
Ing. Othoniel Hernández Ovando
27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas

2. ¿Qué es Microsoft Word?
Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar
palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales
tales como:
 Cartas
 Agendas
Le ayuda a crear  Calendarios No necesitas invertir
documentos  Curriculum Vitae demasiado tiempo
profesionales más  Contratos en dar formato a los
rápida y fácilmente  Certificados documentos
 Diagramas
 Tablas
 Invitaciones

3. Interfaz de Word 2007
2 3
1 1. Botón Office
4 2. Barra de herramientas
de acceso rápido
3. Barra de titulo
4. Banda de opciones
5. Barra de
desplazamiento
6. Zoom
5 7. Vistas de documento
8. Barra de estado
8 7 6

4. Interfaz de Word 2010
1 2
1. Barra de herramientas
3
de acceso rápido
2. Barra de titulo
3. Cinta de opciones
4. Barra de
desplazamiento
5. Zoom
4 6. Vistas de documento
7. Barra de estado
7 6 5

5. Características de la Interfaz
1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la
aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un
documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso
personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de
uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas
herramientas a la barra.
3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,
seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se
encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.

6. Características de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y
sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes
de Word.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que
se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de
las operaciones.
Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite
desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones
complementarias.
Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen
fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la
derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el
objeto seleccionado.

7. Características de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que
aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el
documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay:
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten
modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.
• Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
• O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.

8. Características de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles
visualizaciones del documento:
• Diseño Impresión
• Lectura de pantalla completa
• Diseño Web
• Esquema
• Borrador
La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.
8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de
Word, como el número de páginas, o el idioma en se que esta redactando.
Para personalizarla, haga clic sobre ella con botón secundario del ratón y, a
continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.

9. Interfaz de Word 2010 (Detallada)
Barra de Barra de titulo
acceso rápido
Botón de ayuda
Ficha
Botón vista de regla
Cinta de opciones
Barra de
desplazamiento
Regla horizontal
Barra vertical de
Grupo de comandos
desplazamiento
Punto de inserción
Flecha de
desplazamiento
Área de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider

10. Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez
cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.
2007 2010
7 fichas 8 fichas
Inicio Archivo
Insertar Inicio
Diseño de Página Insertar
Referencias Diseño de Página
Correspondencia Referencias
Revisar Correspondencia
Vista Revisar
Vista

11. Cinta de Opciones
• Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas
Fichas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
Grupos de • Cada ficha contiene varios grupos
Comandos que incluyen elementos relacionados.
• Un comando es un botón, un cuadro
Botones de
en el que se escribe información, o
Comando
un menú.
Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en función de las actividades del usuario.

12. Ficha Inicio
Aumentar o disminuir Incrementar o
Elimina todos los
tamaño de letra en formatos disminuir el espacio
Opciones de pegar, escala automática del texto
establecidos
copiar, cortar y copiar
Cambiar estilos,
formato
Para escribir texto en colores y fuentes del
Cambiar tipo Tamaño de la documento
viñetas, número o
de letra letra
lista
Muestra los espacios
Poner texto en Buscar y
Cambiar color Cambiar color de entre las letras y cuentos
negritas, cursiva o Reemplazar texto
de letra fondo de texto “enter” se han presionado
subrayado Cambiar un formato
Sombrear texto con predeterminado
(Highliter) Cambiar orientación automáticamente
de párrafo
En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el
formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]

13. Ficha Insertar
Inserción de
Insertar artes
Insertar portada, hipervínculos,
gráficas para el
página en blanco y marcadores y
documento Agregar ecuaciones
salto de página referencias cruzadas Insertar encabezado
Insertar y pie de página
Insertar tablas gráficas
Permite insertar Insertar cajas Agregar símbolos
Insertar
imágenes grabadas de texto
autoformas
en la computadora o
medio de Insertar texto con letras
almacenamiento Insertar imágenes, tridimensionales
externo Insertar números de
videos, sonidos y
páginas
fotos de Office
La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento
nuevas características y darle una vista profesional.

14. Ficha Diseño de Página
Alinear imágenes
Permite cambiar la Cambiar color
medida de los márgenes de fondo de la
de la hoja de trabajo página Inserta texto Esta opción se utiliza para agrupar
fantasma dentro del imágenes relacionadas, colocar
Cambiar la forma en que contenido imágenes de fondo o colocarlas al
va dirigido el papel frente de otras y rotarlas
Agrupar imágenes
Este grupo de comandos puede Opciones de sangría y
cambiar todo el diseño del espaciado
documento incluyendo: texto,
color y forma de imágenes Agregar bordes de
página
Tamaño del papel
La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios
a la hoja de trabajo.

15. Ficha Referencias
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de
contenido de un documento Inserta citas en Agrega índice de las
diferentes formatos, palabras claves
por ejemplo APA encontradas en tu
documento
Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o
Las notas al pie y al final son usadas en fotos que incluya el documento. También permite crear Añadir tabla de
documentos impresos para explicar un una tabla con las imágenes que tenga el trabajo autoridades
comentario o referencias provistas en el “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear
texto. También sirven para citar citas de referencia para ubicar en que página se
encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu
trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

16. Ficha Correspondencia
Aquí se encuentran diferentes tamaños de
etiquetas para correspondencia o para
incluir en folders de archivos
Permite crear sobres y imprimirlos
directamente, se puede escribir la
dirección del destinatario y el remitente
para imprimir directamente en el sobre
En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes
opciones para enviar correspondencia.

17. Verifica la
Ficha Revisar
gramática del
Añadir comentarios
documento
al documento
Permite buscar
referencias en
diccionarios de internet Compara dos
Permite habilitar o deshabilitar documentos
marcas y revisiones
Brinda una opción para Para revisar los
traducir palabras o comentarios o cambios Permite agregar una protección
párrafos a otros idiomas que le sugirieron al al documento para asegurarlo
documento
Encuentras
palabras
sinónimos
En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para
revisar el documento antes de imprimirlo.

18. Ficha Vista
Para ver la regla alrededor
del documento
Ofrece opciones para ver el Crear macros
documento en escalas más en Word
grandes o pequeñas
Diferentes vista para el Opciones de configuración
documento. Puede elegir la que de páginas
facilite la lectura o el trabajo
En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento..