Entorno de Microsoft Word 2007 y 2010
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Entorno de Microsoft Word 2007 y 2010

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Introducción al entorno de trabajo en Microsoft Word (2007 y 2010). Descripción de las fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista

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    Entorno de Microsoft Word 2007 y 2010 Entorno de Microsoft Word 2007 y 2010 Presentation Transcript

    • Universidad Politécnica de Chiapas Ing. Biomédica Herramientas Ofimáticas Ing. Othoniel Hernández Ovando 27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas
    • ¿Qué es Microsoft Word?Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesarpalabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:  Cartas  Agendas Le ayuda a crear  Calendarios No necesitas invertir documentos  Curriculum Vitae demasiado tiempoprofesionales más  Contratos en dar formato a losrápida y fácilmente  Certificados documentos  Diagramas  Tablas  Invitaciones
    • Interfaz de Word 2007 2 31 1. Botón Office 4 2. Barra de herramientas de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 5 7. Vistas de documento 8. Barra de estado 8 7 6
    • Interfaz de Word 20101 2 1. Barra de herramientas 3 de acceso rápido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 4 6. Vistas de documento 7. Barra de estado 7 6 5
    • Características de la Interfaz1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de laaplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir undocumento…) y también a otras funciones como compartir archivo o inclusopersonalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas deuso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevasherramientas a la barra.3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha seencuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
    • Características de la Interfaz4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación ysustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentesde Word.Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de sucorrespondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la quese encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría delas operaciones.Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permitedesplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opcionescomplementarias.Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecenfichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a laderecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para elobjeto seleccionado.
    • Características de la Interfaz5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido queaparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en eldocumento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permitenmodificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vistageneral del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
    • Características de la Interfaz7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posiblesvisualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla completa • Diseño Web • Esquema • BorradorLa visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno deWord, como el número de páginas, o el idioma en se que esta redactando.Para personalizarla, haga clic sobre ella con botón secundario del ratón y, acontinuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
    • Interfaz de Word 2010 (Detallada)Barra de Barra de tituloacceso rápido Botón de ayudaFicha Botón vista de reglaCinta de opciones Barra de desplazamientoRegla horizontal Barra vertical deGrupo de comandos desplazamientoPunto de inserción Flecha de desplazamientoÁrea de trabajoRegla verticalBarra de estado Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider
    • Cinta de OpcionesLa cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vezcada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos. 2007 2010 7 fichas 8 fichas Inicio Archivo Insertar Inicio Diseño de Página Insertar Referencias Diseño de Página Correspondencia Referencias Revisar Correspondencia Vista Revisar Vista
    • Cinta de Opciones • Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas Fichas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.Grupos de • Cada ficha contiene varios gruposComandos que incluyen elementos relacionados. • Un comando es un botón, un cuadroBotones de en el que se escribe información, o Comando un menú.Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.
    • Ficha Inicio Aumentar o disminuir Incrementar o Elimina todos los tamaño de letra en formatos disminuir el espacio Opciones de pegar, escala automática del texto establecidoscopiar, cortar y copiar Cambiar estilos, formato Para escribir texto en colores y fuentes del Cambiar tipo Tamaño de la documento viñetas, número o de letra letra lista Muestra los espacios Poner texto en Buscar y Cambiar color Cambiar color de entre las letras y cuentos negritas, cursiva o Reemplazar texto de letra fondo de texto “enter” se han presionado subrayado Cambiar un formato Sombrear texto con predeterminado (Highliter) Cambiar orientación automáticamente de párrafo En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto primero]
    • Ficha Insertar Inserción de Insertar artes Insertar portada, hipervínculos, gráficas para el página en blanco y marcadores y documento Agregar ecuaciones salto de página referencias cruzadas Insertar encabezado Insertar y pie de página Insertar tablas gráficas Permite insertar Insertar cajas Agregar símbolos Insertarimágenes grabadas de texto autoformasen la computadora o medio de Insertar texto con letras almacenamiento Insertar imágenes, tridimensionales externo Insertar números de videos, sonidos y páginas fotos de Office La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional.
    • Ficha Diseño de Página Alinear imágenes Permite cambiar la Cambiar color medida de los márgenes de fondo de la de la hoja de trabajo página Inserta texto Esta opción se utiliza para agrupar fantasma dentro del imágenes relacionadas, colocar Cambiar la forma en que contenido imágenes de fondo o colocarlas al va dirigido el papel frente de otras y rotarlas Agrupar imágenesEste grupo de comandos puede Opciones de sangría y cambiar todo el diseño del espaciado documento incluyendo: texto, color y forma de imágenes Agregar bordes de página Tamaño del papel La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
    • Ficha ReferenciasPermite conseguir formatos para crear la tabla decontenido de un documento Inserta citas en Agrega índice de las diferentes formatos, palabras claves por ejemplo APA encontradas en tu documento Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o Las notas al pie y al final son usadas en fotos que incluya el documento. También permite crear Añadir tabla de documentos impresos para explicar un una tabla con las imágenes que tenga el trabajo autoridades comentario o referencias provistas en el “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear texto. También sirven para citar citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
    • Ficha CorrespondenciaAquí se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.
    • Verifica la Ficha Revisargramática del Añadir comentarios documento al documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Compara dos Permite habilitar o deshabilitar documentos marcas y revisiones Brinda una opción para Para revisar los traducir palabras o comentarios o cambios Permite agregar una protección párrafos a otros idiomas que le sugirieron al al documento para asegurarlo documentoEncuentras palabrassinónimos En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.
    • Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el Crear macros documento en escalas más en Word grandes o pequeñas Diferentes vista para el Opciones de configuracióndocumento. Puede elegir la que de páginas facilite la lectura o el trabajo En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..