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Enrique Benjamín
FRANKLIN
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usted no esté autorizado para usar, copiar o divulgar todo o parte de la información expuesta.
"Las personas lo suficientemente
locas como para pensar cambiar el
mundo son las que lo cambian”.
Anuncio “Piensa diferente” de
Apple, 1997.
AUDITORÍA
INTELIGENTE
Visión
La auditoría inteligente constituye una visión que abre el camino para que una organización no
sólo evalúe su comportamiento y derive las medidas necesarias para corregir y redireccionar sus
acciones a fin de cumplir con su objeto en términos de eficiencia y eficacia, sino de constituirse
como una fuente de cambio que le permita generar conocimiento y nuevas ideas para aprender
También es una forma de retroalimentación compensadora que responde a las presiones con
respuestas accesibles pero bien focalizadas, realizadas en el momento y sitios apropiados para
producir resultados representativos y duraderos
El punto clave está en aprender a ver estructuras en vez de hechos, para inferir patrones de
cambio en lugar de instantáneas estáticas, para percibir la simplicidad lógica que existe en el
trasfondo de problemas complejos, y poder comprender que el máximo potencial en el trabajo
reside en la habilidad para concentrarse objetivamente en las soluciones intrínsecas no en las
secundarias
Significado
La esencia de la auditoría inteligente es, pues, su visión sustentada
por información y hechos concretos, revisados a la luz de una actitud
constructiva; orientada por un compromiso con la verdad, con los
valores, con la responsabilidad y con la ética
Este orden de ideas hace permeable a la organización y fortalece el
proceso de toma de decisiones, sin eliminar el riesgo o la incertidumbre,
afrontándolos con una óptica más integrada, producto de la conjunción
de la información cualitativa y cuantitativa que la conforma
La adopción de un modelo mental por medio del cual la auditoría
visualiza que las organizaciones sólo aprenden a través de individuos
que aprenden, por lo que es necesaria una apertura a una inteligencia
aplicada tanto en problemas convergentes como divergentes
Interacción para el cambio
La organización que tiene en mente maximizar sus resultados minimizando el margen
de error y, en todo caso, aceptando las restricciones como una circunstancia inherente
al trabajo, no como una limitante, encuentra en la auditoría inteligente un campo
propicio para conocerse, entenderse y evolucionar
Esta aceptación aumenta la capacidad para asimilar los resultados producto de la
aplicación de la auditoría, y transformarlos en una conducta que combine el respeto y la
comprensión por las personas y la organización, liberando su potencial para poder
cambiar por convicción, no por obligación
Ahora bien, el contenido fundamental de tal enfoque se encuentra estrechamente
relacionado con las condiciones de funcionamiento y entorno de la organización; esto
es, en cada caso presentará una fisonomía propia, con un perfil único, a pesar de las
coincidencias o similitudes con organizaciones análogas
Interacción para el cambio
Caracterización encaminada a afianzar aspectos
tales como:
Reforzar la identidad personal y organizacional
Impulsar el trabajo multidisciplinario
Fomentar la tolerancia
Manejar la polaridad y la correspondencia como factores de equilibrio
Integrar la compensación y la movilidad en el ritmo del cambio
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Flexibilizar las líneas de actuación
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Asamblea de accionistas
Consejo directivo
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Cultura organizacional
Fuerzas internas
Ambiente externo, conjunto de fuerzas y condiciones
externas a la organización que ejercen poder real y
potencial en su desempeño:
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que la afectan de forma inmediata
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fuerzas externas
Con el propósito cohesionar las fuerzas del cambio hay
que calibrar la intermitencia entre lo simple y lo complejo
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Definido el marco del cambio, se requiere disponer de un modelo para
dirigir el proceso
Alinear las fuerzas del cambio como una macroenvolvente en la que el
cambio es una constante que desafía el orden de cosas establecido, cuyo
fondo real es una ruptura de los eslabones de viabilidad probada
El cambio no sólo es el camino para probar nuevas formas de ser y estar,
sino que se constituye en el punto de partida para implementar otra
forma de pensar, en la que el riesgo y la incertidumbre se transforman en
criterios para resolver aspectos tanto funcionales como disfuncionales
Es la alternativa para convertir las debilidades en fortalezas y las
amenazas en oportunidades. Aún más, para redireccionar la planeación
estratégica y visualizar las fortalezas como habilidades medulares, las
debilidades como potencial de cambio, las oportunidades como
competencias centrales y las amenazas como rivalidad estratégica
El trasfondo del cambio es entonces una forma de estrategia para construir
nuevos modelos mentales, revitalizar actitudes, replantear costumbres,
renovar creencias, romper con hábitos, aprender nuevas formas de hacer
las cosas e impulsar valores para sustentarlo
La magnitud de su esencia es también una vía para reconsiderar los
argumentos y posiciones que han justificado la inercia para el diseño de
escenarios, suponiendo que la proyección y extrapolación son suficientes
para prospectar
El proceso de cambio está inmerso pues en un estado cuyo único equilibrio
es la óptica con la que se enfrente. Para ello, es necesaria una visión del
cambio que amalgame naturaleza, profundidad, intensidad y velocidad, sin
dejar de focalizar que dentro del rango de su continuidad, hay cierta
discontinuidad, la cual está latente no como contraparte sino como signo
de alternancia, y que todos y cada uno de los movimientos que se realizan
para ponerlo en marcha son consecuentes con una superestructura más
allá de enfoques simplistas
ANÁLISIS
DIALÉCTICO
CAMBIO
PROFUNDO
ACCIÓN
SECUENCIAL
GESTIÓN DEL CAMBIO
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E L E M E N T O S
C O M P L E M E N T A -
R IO S
Perspectivas
La auditoría inteligente brinda un abanico de posibilidades inmenso, ya que
puede emplearse en los sectores público, privado y social, en cualquier tipo de
organización, bajo toda clase sistema y contexto, en la cual el análisis y
prospección va más allá de enfoques estrictamente de diagnóstico y evaluación
del desempeño estándar, toda vez que visualiza la forma en que las
estrategias, estabilizadoras o emergentes, equilibran de manera sucesiva la
convergencia y la divergencia, bajo un patrón subyacente que interrelaciona
los conceptos con los hechos
Es una herramienta de estrategia que permite pasar de un orden de ideas a
otro orden de ideas diferente, al eslabonar con una sensibilidad extrema la
cadena de secuencia de causas y efectos para enlazar compromisos e
integraciones en una totalidad
Se circunscribe al esquema clásico, sin embargo su perspectiva y tendencias
varía en función de diferencias específicas y claras de precisar, ya que tiene
una clara orientación al aprendizaje, a encauzar la información en forma
distribuida, a considerar una pluralidad de visiones para definir estructuras,
administrar los recursos y crear, agregar e innovar valor
Cultura
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Valores
Liderazgo Tecnología
Estructura
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Capital
intelectual
Competencias
centrales
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Competencias centrales, apalanca las capacidades reales y potenciales para el manejo de procesos
estratégicos y la gestión inteligente de la arquitectura organizacional en todas sus dimensiones y
contextos
Estrategia, sienta las bases para una visión integrada de las habilidades distintivas, aprendizaje y
experiencia en los distintos niveles y áreas de influencia de la organización
Cultura, articula con sensibilidad actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y formas de
hacer las cosas en diferentes dimensiones
Valores, expresa las condiciones intelectuales y afectivas que influyen en las conductas personal,
social y organizacional de los individuos
Liderazgo, alinea la inspiración con el desempeño como corazón del cambio
Estructura, transforma la fisonomía de la organización en un elemento de la cadena de valor para
convertirla en una ventaja competitiva
Tecnología, delinea la plataforma para el manejo efectivo de la información y los sistemas
estratégicos como flujos y procesos
Rentabilidad, permite el logro de un desempeño superior y sustentable en todo tipo de industria
Capital intelectual, convierte los intangibles en activos de mercado, de propiedad intelectual,
personales e infraestructura
VALORES
Estudios para concienciar sobre valores
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CAPITAL INTELECTUAL
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TECNOLOGÍA
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RENTABILIDAD
Utilidad neta x100
Capital contable
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Enrique Benjamín
FRANKLIN
Portal:
www. pearsoneducacion.net/franklin
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Enrique Benjamín Franklin. auditoria administrativa 3e_cap9

  • 1. Enrique Benjamín FRANKLIN La información contenida en esta presentación es confidencial y está legalmente protegida, es posible que usted no esté autorizado para usar, copiar o divulgar todo o parte de la información expuesta.
  • 2. "Las personas lo suficientemente locas como para pensar cambiar el mundo son las que lo cambian”. Anuncio “Piensa diferente” de Apple, 1997.
  • 4. Visión La auditoría inteligente constituye una visión que abre el camino para que una organización no sólo evalúe su comportamiento y derive las medidas necesarias para corregir y redireccionar sus acciones a fin de cumplir con su objeto en términos de eficiencia y eficacia, sino de constituirse como una fuente de cambio que le permita generar conocimiento y nuevas ideas para aprender También es una forma de retroalimentación compensadora que responde a las presiones con respuestas accesibles pero bien focalizadas, realizadas en el momento y sitios apropiados para producir resultados representativos y duraderos El punto clave está en aprender a ver estructuras en vez de hechos, para inferir patrones de cambio en lugar de instantáneas estáticas, para percibir la simplicidad lógica que existe en el trasfondo de problemas complejos, y poder comprender que el máximo potencial en el trabajo reside en la habilidad para concentrarse objetivamente en las soluciones intrínsecas no en las secundarias
  • 5. Significado La esencia de la auditoría inteligente es, pues, su visión sustentada por información y hechos concretos, revisados a la luz de una actitud constructiva; orientada por un compromiso con la verdad, con los valores, con la responsabilidad y con la ética Este orden de ideas hace permeable a la organización y fortalece el proceso de toma de decisiones, sin eliminar el riesgo o la incertidumbre, afrontándolos con una óptica más integrada, producto de la conjunción de la información cualitativa y cuantitativa que la conforma La adopción de un modelo mental por medio del cual la auditoría visualiza que las organizaciones sólo aprenden a través de individuos que aprenden, por lo que es necesaria una apertura a una inteligencia aplicada tanto en problemas convergentes como divergentes
  • 6. Interacción para el cambio La organización que tiene en mente maximizar sus resultados minimizando el margen de error y, en todo caso, aceptando las restricciones como una circunstancia inherente al trabajo, no como una limitante, encuentra en la auditoría inteligente un campo propicio para conocerse, entenderse y evolucionar Esta aceptación aumenta la capacidad para asimilar los resultados producto de la aplicación de la auditoría, y transformarlos en una conducta que combine el respeto y la comprensión por las personas y la organización, liberando su potencial para poder cambiar por convicción, no por obligación Ahora bien, el contenido fundamental de tal enfoque se encuentra estrechamente relacionado con las condiciones de funcionamiento y entorno de la organización; esto es, en cada caso presentará una fisonomía propia, con un perfil único, a pesar de las coincidencias o similitudes con organizaciones análogas
  • 7. Interacción para el cambio Caracterización encaminada a afianzar aspectos tales como: Reforzar la identidad personal y organizacional Impulsar el trabajo multidisciplinario Fomentar la tolerancia Manejar la polaridad y la correspondencia como factores de equilibrio Integrar la compensación y la movilidad en el ritmo del cambio Consolidar la creación, generación y regeneración de modelos mentales Contextualizar la causación Flexibilizar las líneas de actuación Crear una conciencia clara del valor del ser y del deber ser
  • 8. ORGANIZACIÓN Estrategia Supuestos Desempeño Reglas de juego tácitas Cultura RESULTADOS COMPORTAMIENTO HISTÓRICO CAUSA ---- EFECTO RETROALIMENTACIÓN Análisis de causa-efecto del desempeño organizacional
  • 9. Fuerzas impulsoras Fuerzas estabilizadoras Fuerzas restrictivas Condiciones nuevas Condiciones prevalecientes Condiciones estables Condiciones sin cambio Campo dinámico de fuerzas del cambio
  • 10. Asamblea de accionistas Consejo directivo Enfoque estratégico Estilo de administración Fuerza de trabajo Cultura organizacional Fuerzas internas
  • 11. Ambiente externo, conjunto de fuerzas y condiciones externas a la organización que ejercen poder real y potencial en su desempeño: • Ambiente de tarea, fuerzas próximas a la organización que la afectan de forma inmediata • Ambiente general, fuerzas que inciden de manera habitual en el ambiente externo y de tarea Ambiente de las fuerzas externas
  • 12. Tecnológico, innovación, cambios en los procesos y en la gestión organizacional Económico, ciclos económicos e industriales, PIB, inversión extranjera directa Político-legal, marco legal, gasto público, reglamentación internacional Socio-cultural, demografía, cultura, nivel socio-económico, grupos de referencia Global, ambiente, dimensión cultural Clientes, interés, naturaleza, ubicación, poder adquisitivo Competidores, rivalidad, barreras de entrada, sustitutos Proveedores, número, capacidad, mercado, convenios y tratados Reguladores, organismos, grupos de interés, inversión e infraestructura, Socios estratégicos, formas de sociedad estratégica, participación y coordinación Fuerza laboral, oferta y demanda, filiación Áreas de influencia de las fuerzas externas
  • 13. Con el propósito cohesionar las fuerzas del cambio hay que calibrar la intermitencia entre lo simple y lo complejo Impulsar la autoconciencia Conciliar la colaboración y el codesarrollo Articular valores Crear cadenas de fines y medios Configurar el diálogo Activar la autoorganización Dominar la paradoja Fomentar la cooperación tácita y explícita
  • 14. Definido el marco del cambio, se requiere disponer de un modelo para dirigir el proceso Alinear las fuerzas del cambio como una macroenvolvente en la que el cambio es una constante que desafía el orden de cosas establecido, cuyo fondo real es una ruptura de los eslabones de viabilidad probada El cambio no sólo es el camino para probar nuevas formas de ser y estar, sino que se constituye en el punto de partida para implementar otra forma de pensar, en la que el riesgo y la incertidumbre se transforman en criterios para resolver aspectos tanto funcionales como disfuncionales Es la alternativa para convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. Aún más, para redireccionar la planeación estratégica y visualizar las fortalezas como habilidades medulares, las debilidades como potencial de cambio, las oportunidades como competencias centrales y las amenazas como rivalidad estratégica
  • 15. El trasfondo del cambio es entonces una forma de estrategia para construir nuevos modelos mentales, revitalizar actitudes, replantear costumbres, renovar creencias, romper con hábitos, aprender nuevas formas de hacer las cosas e impulsar valores para sustentarlo La magnitud de su esencia es también una vía para reconsiderar los argumentos y posiciones que han justificado la inercia para el diseño de escenarios, suponiendo que la proyección y extrapolación son suficientes para prospectar El proceso de cambio está inmerso pues en un estado cuyo único equilibrio es la óptica con la que se enfrente. Para ello, es necesaria una visión del cambio que amalgame naturaleza, profundidad, intensidad y velocidad, sin dejar de focalizar que dentro del rango de su continuidad, hay cierta discontinuidad, la cual está latente no como contraparte sino como signo de alternancia, y que todos y cada uno de los movimientos que se realizan para ponerlo en marcha son consecuentes con una superestructura más allá de enfoques simplistas
  • 16. ANÁLISIS DIALÉCTICO CAMBIO PROFUNDO ACCIÓN SECUENCIAL GESTIÓN DEL CAMBIO AJUSTE AUTOMÁTICO CAMBIO MENOR FUERZAS DEL CAMBIO FUERZAS DEL CAMBIO FUERZASDELCAMBIO FUERZASDELCAMBIO PROCESO DEL CAMBIO
  • 17. Energía, información, conocimiento Concepto Diagnóstico Implementación SentidoContexto Seguimiento y evaluación Transmisión Consolidación Consenso Estrategia RetroalimentaciónRetroalimentación RetroalimentaciónRetroalimentación Gestión del cambio
  • 18. Flujo de información para la toma de decisiones A L T E R N A T IV A S D E A C C IÓ N D E S E M P E Ñ O T O M A D E D E C IS IO N E S P R O C E S O A D M IN IS T R A T IV O E L E M E N T O S C O M P L E M E N T A - R IO S
  • 19. Perspectivas La auditoría inteligente brinda un abanico de posibilidades inmenso, ya que puede emplearse en los sectores público, privado y social, en cualquier tipo de organización, bajo toda clase sistema y contexto, en la cual el análisis y prospección va más allá de enfoques estrictamente de diagnóstico y evaluación del desempeño estándar, toda vez que visualiza la forma en que las estrategias, estabilizadoras o emergentes, equilibran de manera sucesiva la convergencia y la divergencia, bajo un patrón subyacente que interrelaciona los conceptos con los hechos Es una herramienta de estrategia que permite pasar de un orden de ideas a otro orden de ideas diferente, al eslabonar con una sensibilidad extrema la cadena de secuencia de causas y efectos para enlazar compromisos e integraciones en una totalidad Se circunscribe al esquema clásico, sin embargo su perspectiva y tendencias varía en función de diferencias específicas y claras de precisar, ya que tiene una clara orientación al aprendizaje, a encauzar la información en forma distribuida, a considerar una pluralidad de visiones para definir estructuras, administrar los recursos y crear, agregar e innovar valor
  • 21. Competencias centrales, apalanca las capacidades reales y potenciales para el manejo de procesos estratégicos y la gestión inteligente de la arquitectura organizacional en todas sus dimensiones y contextos Estrategia, sienta las bases para una visión integrada de las habilidades distintivas, aprendizaje y experiencia en los distintos niveles y áreas de influencia de la organización Cultura, articula con sensibilidad actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y formas de hacer las cosas en diferentes dimensiones Valores, expresa las condiciones intelectuales y afectivas que influyen en las conductas personal, social y organizacional de los individuos Liderazgo, alinea la inspiración con el desempeño como corazón del cambio Estructura, transforma la fisonomía de la organización en un elemento de la cadena de valor para convertirla en una ventaja competitiva Tecnología, delinea la plataforma para el manejo efectivo de la información y los sistemas estratégicos como flujos y procesos Rentabilidad, permite el logro de un desempeño superior y sustentable en todo tipo de industria Capital intelectual, convierte los intangibles en activos de mercado, de propiedad intelectual, personales e infraestructura
  • 22. VALORES Estudios para concienciar sobre valores Total de estudios realizados CULTURA ORGANIZACIONAL Análisis de la cultura organizacional Análisis administrativos realizados CAPITAL INTELECTUAL Estudios del capital humano Total de estudios del personal ESTRATEGIA Estrategias para crear valor Total de estrategias ESTRUCTURA Unidades estratégicas de negocios Total de unidades COMPETENCIAS CENTRALES Capacidades sustentables Inventario de capacidades LIDERAZGO Personal que acepta el estilo Total del personal TECNOLOGÍA Estudios de innovación tecnológica Total de estudios RENTABILIDAD Utilidad neta x100 Capital contable Red de indicadores
  • 23. Enrique Benjamín FRANKLIN Portal: www. pearsoneducacion.net/franklin Correo electrónico: bfranklin@iberoamericanaescritores.com benjamin_franklin@oficinadecorreo.com efranklin@prodigy.net.mx