Présentation de la procédure APB 2015 pour les équipes éducatives et les personnels de direction

1. Formation des équipes éducatives et des personnels de direction
Janvier 2015
APB 2015
www.admission-postbac.fr

2. 1. Bilan statistique 2014
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procédure APB pour les établissements
 pour les établissements d’origine
 pour les établissements d’accueil
5. Informations diverses
SOMMAIRE

3. 1. Bilan statistique
de
LA PROCEDURE
APB 2014

4. A
4
• 45 516 élèves de Terminale en 2014 (+ 2000 environ)
• Hausse sensible des effectifs en série générale (+3%) et en série
professionnelle (+15,7%), baisse en série technologique (-3,7%)
20300
20471 20395
21014
11170
14445
12297 14227
11748
11161
10675
10275
2011 2012 2013 2014
bac général bac pro bac techno
Des effectifs de terminale en augmentation

5. La répartition des premiers vœux dans l’académie de Créteil
Bacs généraux : pas d’évolution majeure
Bacs technologiques : Augmentation des vœux 1 vers un DUT
Bacs professionnels : Augmentation des V1 vers une licence
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2013 2014 2013 2014 2013 2014
Terminales générales Terminales
professionnelles
Terminales
technologiques
4,1% 4,1% 3,8% 3,6% 3,4% 3,8%
13,7% 13,5%
2,5%
14,8% 14,9%
4,3% 5,6%
19,8% 22,2%
5,6% 6,3%
0,3% 0,3%
1,4%
1,7%
52,7% 52,4%
13,1% 15,4%
22,6%
22,4%
9,1% 8,7%
78,4% 75,1%
50,0% 47,4%
STS/DMA Licences Ecoles DUT CPGE/CPES Autres
APB
5

6. Répartition des vœux 1 dans et hors académie
50,1%38,9%
11,0%
Répartition des vœux 1
toutes formations
Créteil Paris Autres
7263
1195
3600
5770
3551
1395
1314
4731
1041
374
672
1161
0% 20% 40% 60% 80% 100%
STS -DMA
CPGE-CPES
DUT
Licences
Créteil Paris Autres
*Répartition des Licences hors PACES

7. Répartition des vœux 1 selon le sexe
43,9%
29,5%
12,4%
7,2%
2,2%
4,8%
0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0%
Licences
STS / DMA
DUT
CPGE - CPES
Ecoles
Autres
vœux 1 filles
8901
449
2514
1461
973
5980
29,5%
35,2%
17,7%
8,9%
5,9%
2,9%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%
vœux 1 garçons
6123
5135
1020
3072
1549
497

8. Répartition des propositions acceptées selon le sexe et le type de bac
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Filles Garçons Filles Garçons Filles Garçons
Bac général Bac professionnel Bac technologique
2,1% 1,4%
1,3% 2,2%
1,7%
1,4%
10,7%
14,9%
1,9% 2,6%
6,4%
12,0%
1,2% 1,8%
7,9%
12,6%
2,3%
7,0%
1,7%
71,4%
58,1%
52,8%
38,5%
49,9% 36,7%
7,1% 6,6%
44,7%
57,4%
38,1%
44,9%

9. AP
9
• 98,3% des bacheliers généraux ont obtenu une proposition ; 78,3% l’ont acceptée
• 66,9% des bacheliers professionnels ont obtenu une proposition ; 49,8% l’ont acceptée
• 92% des bacheliers technologiques ont obtenu une proposition ; 71% l’ont acceptée
• Baisse significative du taux de satisfaction sur le vœu 1 : -2,1 pts en série technologique
et -0,8 pt en série professionnelle par rapport à 2013
Evolution du taux de satisfaction sur le
vœu 1
0
5000
10000
15000
20000
25000
Bac général Bac
professionnel
Bac
technologique
20438
7755
9481
20096
5185
8726
16013
3864
6736
Nombre de vœux 1 Proposition d'admission Propositions acceptées
0
10
20
30
40
50
60
Bac général Bac professionnel Bac
technologique
49,7
16,1
33,4
51,4
24,9
36,5
51,4
24,1
34,4
%
2012 2013 2014
Propositions d’admission et propositions
acceptées (toutes procédures)

10. 2012 2013 2014
6,3% 6,4% 6,4%
13,8% 13,9% 13,7%
4,2% 4,8% 4,7%
48,0% 45,0% 43,9%
26,3% 28,2% 29,4%
Évolution de la répartition des capacités
dans les groupes de formation
Autres CPGE - CPES DUT Ecoles Licences STS/DMA
CAPACITES 2012 2013 2014
Evolution
capacités
2012/2013
Evolution
capacités
2013/2014
Groupes
formation
d'accueil
Capacités Capacités Capacités
Autres 491 583 657 92 74
CPGE -
CPES
2167 2117 2105 -50 -12
DUT 4769 4630 4541 -139 -89
Ecoles 1446 1591 1540 145 -51
Licences 16617 14938 14499 -1679 -439
STS/DMA 9115 9357 9702 242 345
Total 34605 33216 33044 -1389 -172

11. BILAN STATISTIQUE 2012
Autres STS - DMA CPGE - CPES DUT Ecoles Licences
1,8
1,2
0,8
1,5
0,6 0,6
1,9
1,3
0,8
1,8
0,7 0,7
Évolution du taux de pression
par grands groupes de formation
2013 2014

12. 2. Dispositions de la loi ESR
et procédure APB

13.  Les nouvelles nomenclatures en licence
 L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bacheliers technologiques → DUT

14. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)
d’accueil visés.
Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :
→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service
médical.
→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.
→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.
→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de
l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.
La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces
critères.
LES COMMISSIONS MÉDICALES
ET LA PROCÉDURE APB

15. 3. LA PROCEDURE
APB
Pour le CANDIDAT

16. www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)
Salon
Salon INFOSUP - APB : les 9 et 10 janvier 2015
Site du SAIO
http://orientation.ac-creteil.fr/saio/
LES RESSOURCES

17. Inscription administrative
juillet à septembre
Classement
des
vœux
20 janvier
31 mai
Procédure
complémentaire
Du 26 juin
au
15 septembre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Ouverture du site APB
1er décembre
Saisie des candidatures
20 janvier au 20 mars
Confirmation des candidatures
Envoi et constitution
des dossiers
2 avril date limite
Admission
Phase 1 : du 8 juin au 13 juin
Phase 2 : du 25 juin au 30 juin
Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet
CALENDRIER 2015

18. www.admission-postbac.fr

19. Moteur de
recherche

20. Dates des
journées
portes
ouvertes
Descriptif
de la
formation
Mail pour
poser des
questions
Frais de
scolarité
Lien vers le
site internet de
l’établissement

21.  Université Dauphine
 IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
 Ecoles paramédicales et sociales
 Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…
 Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…
 FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)
Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.
APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB
Attention : les préparations aux
écoles paramédicales et sociales en
IDF ne passent pas par APB,
contrairement à d’autres régions.

22. Pour créer son dossier, il faut :
 une adresse électronique valide et personnelle
 possibilité d’ajouter l’adresse des parents
 son numéro INE (Identifiant National Elève)
 10 chiffres et 1 lettre
 un numéro de portable
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
www.admission-postbac.fr

23. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CPES
12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)
CONFIRMATION DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
CAS PARTICULIERS
CPGE : 6 candidatures maxi par voie
MANAA : 3 candidatures maximum
36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation
1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement

24.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
 Confirmation de chaque candidature
 Impression de la fiche de candidature si dossier papier
 Constitution et envoi du dossier papier si demandé
2 Avril au plus tard
CONFIRMATION
ENVOI DOSSIERS PAPIER
La confirmation de la candidature est
impossible si tous les éléments demandés
ne sont pas entièrement saisis.

25. 3 phases d’admission et de réponse :
 du lundi 8 juin 14h au samedi 13 juin 14h
 du jeudi 25 juin 14h au mardi 30 juin 14h
 du mardi 14 juillet 14h au dimanche 19 juillet 14h
Juin - Juillet
ADMISSIONS ET RÉPONSES

26. 4 réponses possibles
« OUI DEFINITIF »
L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS »
L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux
mieux classés.
« NON MAIS »
L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux
classés.
« DEMISSION GENERALE »
L’élève renonce à toutes ses candidatures.
Juin - Juillet
RÉPONSES

27. Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission
Comment ?
→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places
restées vacantes : 12 maximum
→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée
(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)
→ Inscription administrative dans l’établissement
25 juin au 15 Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

28. LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE
1
L1 ayant habituellement des capacités d’accueil
suffisantes pour accueillir les candidats
bacheliers néo-entrants* d’IDF.
(* néo-bacheliers + bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur).
CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil
insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-
entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des
académies franciliennes.
CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par
l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou
tests).
CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES),
uniquement pour les bacheliers franciliens.
CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
APB 2015
Bien
s’assurer
que les
élèves
saisissent
6 vœux de
L1 (non
sélectives)
en Ile de
France (au
minimum),
dont 1
dans
l’académie
d’origine
pour les
catégories
2 et 3
,,

29. CATÉGORIE 2
L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants de
l’académie
2 – Bacheliers néo-entrants IDF
3 – Autres
CATÉGORIE 3
L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)
francilienne(s)
1 – Bacheliers néo-entrants IDF
2 – Autres

30. RECOMMANDATIONS POUR LA
FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine
Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en
tension »

31. 4. LA PROCEDURE APB
POUR LES ÉTABLISSEMENTS

32. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO
https://saio.admission-postbac.fr
UNE QUESTION ?
Messagerie interne
Au SAIO
 ce.saio-postbac@ac-creteil.fr
Martine BOUTELDJA Fatoumata SANGARE
 01 57 02 68 13  01 57 02 68 04

33. GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du
mot de passe).
→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :
Login : par défaut « prénom.nom »
Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.

34. LES RESSOURCES
Guides
techniques
Fil Info

35. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE

36. Décembre
Janvier
Vérification n° OCEAN
2 Décembre
Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC
en cas de problème
Du 1er Mars au
2 Avril
Saisie des appréciations en ligne (AEL)
par les enseignants et chefs d’établissement
Recommandée
avant le 21 Mars
Au plus tard
le 28 Mars
Remontée des notes et appréciations
→ 2ème trimestre de terminale
CALENDRIER
ETABLISSEMENT d’ORIGINE
Avant le 20 février
Remontée des notes et appréciations
→ 1er trimestre/semestre de terminale

37. VÉRIFICATION DU N° OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème

38. Élèves de 1ère
du 15 Mai au 30 Septembre
2015
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Préparation de la session 2016
Élèves de Terminale
du 1er Décembre au 15 Janvier
2015
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
→ Responsables avec adresses
OBJECTIF
Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB
via la base établissement SIECLE.
REMONTÉES
Rubrique
«SIECLE»
Onglet
« Élèves de
1ère »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
«SIECLE»

39. Élèves de Terminale
Avant le 20 février 2015
(pour les bulletins du
1ertrimestre/semestre)
Avant le 26 mars 2015
(pour les bulletins du 2ème trimestre)
Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2015
OBJECTIF
Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes
utilisé par l’établissement.
REMONTÉES DES
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« Remontée des notes
et des
appréciations » »
Onglet
« Élèves de
1ère»
Rubrique
« Remontée des notes
et des appréciations »

40. Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.
Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :
→ Le chef d’établissement, Administrateur du site
→ Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques
(CE AEL)
SAISIE DES
APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL)
Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)
OBJECTIF
Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de
disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature
(résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).
Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.

41. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
 s’assurer que chaque élève a créé son dossier
 veiller à la saisie des candidatures
 s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la
validation  jusqu'au 2 avril
 S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été
faite
Rôle du Professeur Principal
Tout au long de l’année

42. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL

43.  Paramétrage des formations
 Traitement et suivi des candidatures
 Capacités et données d’appel
 Procédure complémentaire
PROCÉDURE POUR LES
ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL

44. PARAMÉTRAGE
DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification
des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE
pour que la formation soit référencée sur le site public.

45. Le mercredi 8 avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au lundi 4 mai
« Pointage » des dossiers reçus
→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le
candidat du 5 au 8 Mai).
Constitution des groupes
Retour des classements
SUIVI DES CANDIDATURES
Avant le jeudi 28 juin

46. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants
→ nombre de candidats à appeler
(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)
SAISIE DES CAPACITÉS
Du 2 Avril au 30 Avril
À partir du 16 Mai jusqu’au 28 mai
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

47. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
À partir du 16 mai

48. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Juillet à Septembre

49. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
Du 26 Juin au 15 Septembre

50. 5. Informations diverses

51. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT
BAC EN SEPTEMBRE
Demande en ligne sur le site du CROUS
Nouveauté en 2015 : tout nouveau dossier créé par un candidat sur APB fera
l’objet de la création d’un dossier sur le site du Portail Vie Etudiante(PVE). Le
CNOUS enverra ensuite un mail l’encourageant à compléter son dossier social
étudiant pour gérer ses demandes de bourse, de logement…
 Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO (pour éviter les démissions
automatiques à l’issue du résultat au baccalauréat).
Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ».
Important ! en informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès
du SIEC.
Du 15 Janvier au 30 Avril
51

52.  Guides
Guide du Professeur Principal en Ile de France APB 2015
(diffusion en janvier dans les lycées)
Lettre aux parents d’élèves de Terminale
Guides en ligne sur le site de gestion APB (onglet « information » -
rubrique « guide »)
 Diaporamas (SAIO)
Candidat
Équipes Éducatives
 Autres
Le calendrier APB officiel 2015
Salon APB (9 et 10 janvier 2015)
.
LES RESSOURCES