Ettevõtte sisuhaldus (ECM) - Leeni Langebraun
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,305
On Slideshare
1,305
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
3
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Ettevõtte sisuhaldus (ECM)Leeni Langebraunmai 2011
  • 2. Teemad• Logicast• Sisuhaldus – mis see on?• Mis vahe on sisuhaldusel ja dokumendihaldusel?• Milleks ettevõtte vajab sisuhaldust?• Kuidas valida õige sisuhaldustarkvara?• Oracle ECM• Sisuhaldus ja veeb/portaal© Logica 2011. All rights reserved No. 2
  • 3. Logica grupp• Logica kuulub maailma 20 suurima IT teenuseid pakkuva ettevõtte hulka • Euroopas 10 suurima hulgas • Skandinaavias suurim• Asutatud 1969 Austraalia Portugal• Üle 39 000 töötaja Belgia Prantsusmaa Brasiilia Rootsi• Kontorid 36-s riigis Eesti Saksamaa Egiptus Saudi Araabia • Peakontor Suurbritannias Filipiinid Shveits Hispaania Singapur• Aktsiad noteeritud Londoni ning Holland Slovakia Amsterdami börsidel Hongkong Soome India Suurbritannia• 2010 aasta käive üle 4,3 miljardi Euro Indoneesia Taani Kanada Taiwan• Mõned olulisemad kliendid: Kuveit Tsehhi Luksemburg UAE Malaisia Ukraina Maroko Ungari Norra USA Poola Venemaa© Logica 2011. All rights reserved No. 3
  • 4. AS Logica Eesti•Oleme tegutsenud Eesti IT turul aastast 1993 • Eelnevad nimed: Aprote, Novo Systems, WM-Data • Aastal 2006 liitusime Logica kontserniga• Ligi 100 töötajat• Kontorid Tallinnas ning Tartus• Peamised suunad: • Tarkvaraarendus, IT süsteemide juurutus, IT alased konsultatsioonid A.H. Tammsaare tee 47 kontor Tallinnas Sõbra 54 kontor Tartus© Logica 2011. All rights reserved
  • 5. Sisuhaldus – missee on?Selgitusi mõiste kohta
  • 6. Sisuhaldus – mis see on?• Mõiste ‘sisuhaldus’ on ajas muutunud• Tänapäeval hõlmab kõike, mis on seotud failiga• Failide elukäigu käsitlemine• Failidele juurdepääsu korraldamine© Logica 2011. All rights reserved No. 6
  • 7. Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihaldusesüsteemidel? Ühine osaMida on neil ühist:• Tsentraliseeritud teabe säilitamine ja haldamine• Reeglina veebipõhine juurdepääs hoidlale võimaldab igaühel ettevõttes teavet otsida ja alla laadida• Võimaldavad kõigil, kellel on vastavad õigused ükskõik kust täita oma teabega seotud igapäevaseid ülesandeid• Aitavad tõhustada teabe loomise protsessi algusest lõpuni, pakkudes tuge kõigil elutsükli etappidel alates koostamisest, läbivaatamisest kuni kinnitamise, levitamiseni ja hävitamiseni• Tagavad ettevõtte teabele terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse, takistades volitamata juurdepääsu ja kasutamist© Logica 2011. All rights reserved No. 7
  • 8. Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihaldusesüsteemidel? ErinevusedErinevus seisneb selles, millist teavet nad haldavad• Dokumendihalduse lahendused on mõeldud spetsiaalseltkindla vorminguga dokumentide nagu Word ja PDF, vahel kaExcel ja PowerPoint haldamiseks. Peamiseks eesmärgiks agelion eelkõige paberdokumentide digiteerimine, et seejärel jälgidanende liikumist ettevõttes.• Sisuhalduse süsteemid pretendeerivad ükskõik millisesvormingus struktureeritud ja struktureerimata elektrooniliseleteabe haldamisele st lisaks teksti failidele ka näiteks, audio,video, flash, multimeedia jne failidele kuid samuti andme- jafailivahetuseks teiste rakendustega nagu CRM, HR jafinantstarkvarad.© Logica 2011. All rights reserved No. 8
  • 9. Viis põhjust, miks ettevõtte vajab sisuhaldustSõltumata asutuse suurusest ja tegevusalast onvajadus informatsiooni liigutada, säilitada jakättesaadavaks teha1. Parandab juurdepääsu vajalikule teabele2. Tagab suurema täpsuse ja õigeaegsuse tööülesannete täitmisel3. Suurendab infovahetuse turvalisust4. Tõhustab koostööd5. Vähendab kulusid© Logica 2011. All rights reserved No. 9
  • 10. Kuidas sisuhaldus saab ettevõtet aidata?Ettevõttes on suur hulk dokumente nagu näiteks:müügimaterjalid, PowerPointi esitused, tutvustusvideod,finantsaruandluse alustabelid, erinevate projektidedokumentatsioon, koolituse materjalid, analüütikute uuringud,konkurentsivõime analüüsid ja muud olulist teavet sisaldavadfailid, mis aitavad töötajaid igapäevatöös kui nad on kiirestikättesaadavad. Kuid nende dokumentide omapära seisnebselles, et nad on pidevas muutuses ja ainult väikesest osasneist saavad mingil hetkel nn ‘ametlikult’ dokumendid.Kõige olulisemad argumendid:• versioonihaldus• juurdepääsu õigused• kiiresti leitav ja kättesaadav info• elukäigu kontroll sh hävitamine•© Logica 2011. All rights reserved No. 10
  • 11. Kuidas valida just teie ettevõttele õigesisuhaldustarkvara?Tuleb otsustada, mis on just teie ettevõtte jaokskõige olulisem:• töövoogude juhtimine• juurdepääsu õiguste haldamine• otsing• liidestamine teiste süsteemidega• elukäigu kontroll• info veebis avaldamine© Logica 2011. All rights reserved No. 11
  • 12. Oracle ECM
  • 13. Oracle Enterprise Content Management SuiteSisaldab tooteid:• Oracle Universal Content Management (UCM)• Oracle Universal Records Management (URM)• Oracle Imaging and Process Management (I/PM)• Oracle Information Rights Management (IRM)• Oracle Inbound Refinery (IBR) Loomine, hõlmamine, säilitamine, versioonihaldus, indekseerimine, menetlemine, veebis avaldamine, juurdepääsu kontrollimine, otsing, eraldamine, arhiveerimine või hävitamine - kõik tegevused on koondatud kokku.© Logica 2011. All rights reserved No. 13
  • 14. Oracle Fusion Middleware© Logica 2011. All rights reserved No. 14
  • 15. Sisuhaldus javeebKuidas sisuhaldus mõjutab veebi
  • 16. Tänud! Küsimused?Logica is a business and technology service company, employing 39,000 people. It provides business consulting, systems integration and outsourcing toclients around the world, including many of Europes largest businesses. Logica creates value for clients by successfully integrating people, business andtechnology. It is committed to long term collaboration, applying insight to create innovative answers to clients’ business needs. Logica is listed on both theLondon Stock Exchange and Euronext (Amsterdam) (LSE: LOG; Euronext: LOG). More information is available at www.logica.com