Essbase juurutus Bonnier Business Press in Central and Eastern Europe divisjonis

Hyperion Essbase juurutusBonnier BBPCEE divisjonis Inge Prangel ICEFIRE OÜ

BBP organisatsiooni struktuur 1

Bonnier Business Press Central & EasternEurope 2

BBPCEE tooteportfell •  Päevalehed •  Nädalased lehed •  Ajakirjad •  Veebilehed •  Konverentsid •  Käsiraamatud •  E-õpe •  Meditsiiniajakirjad 3

Eesmärk  Aruandlus •  Nädalane e. müügiaruandlus »  reklaamimüük »  netimüük »  tellimuste müük •  Kuine e. ﬁnantsaruandlus »  konsolideeritud bilanss »  konsolideeritud kasumiaruanne 4

Andmete algallikad  Projektiga seonduvad alliksüsteemid: »  Finantsarvestuse süsteem »  Personaliarvestuse süsteem »  Erinevad online süsteemid »  Müügisüsteem   Üldine info turu kohta 5

Aruandluse seis enne projekti 6

Probleemid   Aruandlus excelis   Erinev loogika aruannetel   Erinev loogika arvutustes   Andmete konsolideerimine   Konverteerimine   Aruannete koostamise aeglus 7

Nõuded süsteemile (1)  Finantsaruanded -  Ühildatud aruandeformaat -  Drill-down võimalus -  Erinevate andmegruppide loomise võimalus   Eri liiki aruandlus »  Eeldeﬁneeritud aruanded »  Valitavate parameetritega aruanded »  Ad-hoc aruanded 8

Nõuded süsteemile (2)  Paindlik andmete analüüs  Erinevatest algallikatest pärineva info kombineerimine  Kulude allokeerimise võimalus  Suhtarvude arvutused 9

Lisaväärtus juhtkonnale  Lühendada aruande genereerimisele kuluvat aega  Kulutada aruannete kokkupanemisele kuluv aeg andmete analüüsile  Andmete ja aruandluse ühtlustamine 10

Lahendus Excel Other Data Templates Financials SourcesEelarve ja prognoosid Text Files FDM Essbase Admin Essbase Services Workspace Adhoc Excel Dashboards HFM & upload Excel Reports Production Queries Reports 11

Essbase (1)   Multidimensionaalne (OLAP) andmebaas Online Analytical Processing reaalajas mitmemõõtmeline analüüs 12

Multidimensionaalne andmebaas (1)  Andmed hoitakse nn “andmekuupides”  Kuubi teljed esindavad erinevaid dimensioone (konto, periood, toode jne)  Arvutused serveris, mitte aruandel  Kiired päringud sõltumata andmemahust 13

Multidimensionaalneandmebaas (2) 14

Multidimensionaalneandmebaas (3)  Multidimensionaalses Tooted kokku andmebaasis andmepäringud ülalt- alla - aeglasem transaktsioonide päringutel P01 P02 P03  Relatsioonilises andmebaasis päringud alt-üles P01 P02 P03 - ei sobi andmete visualiseerimisel, aeglane summeeritud päringutel Tooted kokku 15

Essbase (2)  Ühendab eelarve jälgimise, sisemise arvestuse ja analüüsi töövahendid  Vahend info analüüsimiseks, aruandluseks ja graaﬁkute loomiseks  Platvorm erinevatele BI ja EPM moodulitele (planeerimine jne) 16

Essbase üldised omadused (1) Töövahend ärikasutajale, mitte IT-le: >  aruanded deﬁneeritavad ärikasutajate poolt >  metaandmete administreerimine ärikasutajate poolt Lahendus töötab ühtse infopangana Kiire jõudlusega ka suurte andmemahtude korral ja suure hulga metaandmete korral. Lihtne interaktiivne töölaual põhinev lihtne kasutajaliides Integreeritus MS Oﬃce’ga (Excel, Word, Powerpoint)

Süsteemi häälestus (1)  Deﬁneeritakse andmekuubid  Deﬁneeritakse andmemudel >  dimensioonid >  hierarhiline struktuur >  dimensioonide väärtused   valemid arvutusteks   andmete ülekande reeglid   kasutajaõigused 18

Bonnieri andmemudelAruandluses kasutatavad mõõtmed: Konto Ettevõte Stsenaarium Valuuta Periood Aasta Toode Toote tüüp Tellimuse periood Toote päritolumaa (kirjeldav dimensioon) Publitseerimise sagedus (kirjeldav dimensioon) 19

Andmemudeli näide

Arvutused   Konverteerimised   Hälvete arvutused   Suhtarvud   Kulude allokeerimine   Konsolideerimine   Elimineerimine 21

Süsteemi häälestus (2)  Dünaamilised muutujad (YTD, QTD, PTD) 22

“Dünaamilised” muutujad

Süsteemi häälestus (2)   “Dünaamilised” muutujad (YTD, QTD, PTD)   Aliaste deﬁneerimine   Alternatiivsed hierarhiad   Aruandlusvaluutad 24

Ärireeglite ja valemite defineerimine  Valemite defineerimine >  Dimensiooni sisesed arvutused >  Dimensioonide vahelised arvutused >  Võimalus defineerida valemeid aruannetel  Nii jooksvad kui ka teatud intervallide järel automaatselt käivitatavad  Arvutatud andmed kas salvestatakse või arvutatakse andmete päringul  Tingimuslik ja protseduuriline loogika

Valemite deﬁneerimine Kaasas üle 350 sisseehitatud funktsiooni, sh: >  rahandusfunktsioonid , näiteks: netoväärtus (NPV), rentaablussuhtarvud jne... >  @ALLOCATE tegevuspõhise kuluarvestuse jaoks >  Toetab aegseeriate arvutusi >  Valemite haldus ühest kohast

Tunnused süsteemis

valemid – hälbe arvutus Tegelik Eelarve Hälve Hälve %Müügitulu 100 120 -20 -16,67Tegevuskulud 100 120 20 16,67

Hyperion Financial Data Quality Management SOURCE SYSTEMS GUIDED WORKFLOW USER INTERFACE DATA EPM EPM PREPARATION SYSTEM Adapters SERVER COMPONENTS •  Data cleansing •  Hyperion Financial and •  Excel •  Prepackaged integration Management transformation •  Flat ﬁles •  Task •  Data loading including •  Hyperion Planning •  ODBC scheduling supplemental data, line •  Hyperion Essbase •  Text and •  GL/ERP item detail •  Hyperion document •  Oracle EBS archive •  Dimensional mapping Enterprise •  Audit review veriﬁcation •  Data Marts •  Data staging •  Process management

Andmete ülekanne (1)  Deﬁneeritakse reeglid >  Metaandmete struktuur/seosed jms >  andmete laadimise formaadid  Seadistatav > käivituma automaatselt > võimalus käivitada käsitsi  Andmete impordi käigus tekkinud vead logitakse Kontrollaruanded

.Andmete ülekanne (2) Toetab andmete ülekanne mitmest algallikast Toetatud formaadid: > andmebaas > lamefail > Excel Võimalus valida, kas imporditakse kõik või ainult uued andmed

Andmete laadimise protsess  Andmete import alliksüsteemist  Andmete transformeerimine ja valideerimine  Andmete eksport sihtsüsteemi  Kontrollaruanded

Aruandlusvahendid •  Financial Reporting Studio >  Staatilised aruanded •  Web analysis >  Ad Hoc aruanded •  Excel SmartView >  Ad hoc aruanded >  Online/oﬄine funktsionaalsus >  Süsteemis kirjeldatud vormide avamine 33

Analüüsi töövahendid   Lihtne kasutajaliides võimaldab ärikasutajatel teostada: >  trendide analüüsi >  jooksvaid prognoose >  modelleerida erinevaid tegevusversioone >  what-if analüüse >  sihiotsingut (Goal seeking) 34

...Web Analysis

Excel SmartView

Töölaud - Workspace Interaktiivne töökeskkond kasutajale, kus toimub >  aruannete (kogumite) vaatamine ja trükkimine >  kasutajaeelistuste haldus >  süsteemi administreerimine >  juurdepääs erinevatele moodulitele >  teavitused, meeldetuletused >  annotatsioonid

Töölaud - Workspace 40

Kasutajaõigused Eristatakse   Andmete vaatamise ja lisamise õigust   Kasutajaid ja kasutajagruppe   õiguste määramine aruannetele   õiguste määramine metaandmete raames

Juurutustsükkel

Projekti tulemus  Ühtlustatud aruandlus  Keerukamad arvutused  Aruannete koostamise tsükli lühendamine  Võimalus teostada ad-hoc analüüse andmemudeli raames

Küsimused ja vastused

The more time you spend in reporting on what you are doing, the less time you have to do it in.Stability is achieved when you spend all your time doing nothing but reporting on the nothing you are doing 45

Essbase juurutus Bonnier Business Press in Central and Eastern Europe divisjonis

by ORACLE USER GROUP ESTONIA

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Essbase juurutus Bonnier Business Press in Central and Eastern Europe divisjonis Presentation Transcript