“E business suite R12   uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

“E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning

on

  • 707 views

Presentation from conference "Oracle Day 2011" in Estonia

Presentation from conference "Oracle Day 2011" in Estonia
11.03.2011 Nordic Hotel Forum

Statistics

Views

Total Views
707
Views on SlideShare
707
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

“E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning Presentation Transcript

  • 1. “eBusiness Suite R12 - uus taseversiooniuuendustes“ - juhtumiuuringEMT põhjalKuidas teha edukas R12 versiooniuuendusHanna-Helena Dunning11. Märts 2011
  • 2. Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega? R12 11i11i Võib juhtuda, et mitte11i R12 Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.
  • 3. JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI PÕHJAL, GO-LIVE JAANUAR 201111i SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA TARKVARADE PUHUL
  • 4. Planeerimise kava•Analüüs ja uued funktsionaalsused Analüüs•Kohandused•Koolitus•Test•Juhendid•Projekti käsitlus
  • 5. Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•Uus maksumoodul (eBTax) • Üleminekul vana maksumudel • Üleminekul uus maksumudel • Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal põhinevad reeglid jne) • Püsiandmete haldamise muudatus • Toetatud moodulid•Uus maksete moodul (Payments) Uus • Seadistuse muudatused – sisemised pangakontod, maksete tegemine • Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat ühes makses.
  • 6. Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•SLA (Subledger Accounting) võimalused SLA • Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga • Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti • Pearaamatu andmete grupeerimine•Andmete jagamine • Ühe responsibility all mitu organisatsiooni vs vana variant • Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega•Põhivara • Amordil automaatne roll-back back • Kanded jooksvalt pearaamatusse•Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul, Muudatusedkliendi kontaktid jne.
  • 7. Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•FSG • Set of Book liikunud Ledger välja • Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) – kui FSG töötab üle mitme organisatsiooni•Muud muudatused: • Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund) • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting) • Mustand konteerimine
  • 8. Kohandused•Analüüs – kohanduste kaardistus vs uued andmestruktuurid, muutunudmulti-org security ja responsibility kasutusloogika•Muutunud andmestruktuurid Hankija Uued tabelid Klient Vanad kliendiga seotud vaated ei kehti Käibemaks Uued tabelid Pank Uued tabelid Pangakontod (sisemised ja Uued tabelid välised)•Kohandatud raporteerimine – uued tabelid•Multi-org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all orgmitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.
  • 9. Koolitus1. Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamise jaoks. • Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi, hankija ekraanid2. Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus – nö ‘tunnetuse’ kätte saamine.3. Raportite ülevaatus – palju asendatud raporteid4. Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine5. SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine.6. Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused
  • 10. Koolitus • Tutvumine R12 näoga • Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine • Seadistuselementide paikapanemine • n eBTax • n SLA NB! Väga oluline alustada varakult!
  • 11. Test1. Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja raportid2. Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada igapäevamahtusid. • Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo – konteeringu vaatamiseni • Raporteerimine, sh pearaamatu pealt • Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja • Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused3. Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimineNB! Väga oluline varuda piisavalt aega!
  • 12. Juhendid• Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest• Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid: • Hankija ekraan • Kliendi ekraan • Panga, pangakontode ekraanid • Maksude defineerimine • Ostuarve sisestus
  • 13. Projekti käsitlusProjekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojektiMetodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test.• Etapp I – standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine• Etapp II – uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused.• Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes.Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses.Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.
  • 14. Mil viisil versiooni uuendusteha?Versiooni uuendus läbi patch’imise vs uus implementatsioon• Versiooni uuendus läbi patch’imise • Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses• Uus implementatisoon • Vanade andmete mahajätmine • Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus • Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms)NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutajakoolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.
  • 15. Miks versiooni uuendus?• 11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud tasemele • Vajadusel abi saamiseks – vt http://support.oracle.com • Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E E-Business Suite 11.5.10 [ID 883202.1] • Critical E-Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Business Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1] • 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017.• Olulisemad täiendavad funktsionaalsused • SLA • Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Võimalusterikas maksumoodul • Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul
  • 16. Miks versiooni uuendus?• Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t vahetamata• Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, muid struktuure – on mõtet seda teha uuel versioonil.• Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused
  • 17. Küsimused & VastusedKontakt:www.rocksoft.eeinfo@rocksoft.ee