“E business suite R12   uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

“E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning

on

  • 637 views

Presentation from conference "Oracle Day 2011" in Estonia

Presentation from conference "Oracle Day 2011" in Estonia
11.03.2011 Nordic Hotel Forum

Statistics

Views

Total Views
637
Slideshare-icon Views on SlideShare
637
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    “E business suite R12   uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning “E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning Presentation Transcript

    • “eBusiness Suite R12 - uus taseversiooniuuendustes“ - juhtumiuuringEMT põhjalKuidas teha edukas R12 versiooniuuendusHanna-Helena Dunning11. Märts 2011
    • Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega? R12 11i11i Võib juhtuda, et mitte11i R12 Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.
    • JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI PÕHJAL, GO-LIVE JAANUAR 201111i SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA TARKVARADE PUHUL
    • Planeerimise kava•Analüüs ja uued funktsionaalsused Analüüs•Kohandused•Koolitus•Test•Juhendid•Projekti käsitlus
    • Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•Uus maksumoodul (eBTax) • Üleminekul vana maksumudel • Üleminekul uus maksumudel • Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal põhinevad reeglid jne) • Püsiandmete haldamise muudatus • Toetatud moodulid•Uus maksete moodul (Payments) Uus • Seadistuse muudatused – sisemised pangakontod, maksete tegemine • Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat ühes makses.
    • Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•SLA (Subledger Accounting) võimalused SLA • Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga • Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti • Pearaamatu andmete grupeerimine•Andmete jagamine • Ühe responsibility all mitu organisatsiooni vs vana variant • Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega•Põhivara • Amordil automaatne roll-back back • Kanded jooksvalt pearaamatusse•Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul, Muudatusedkliendi kontaktid jne.
    • Analüüs ja uuedfunktsionaalsused•FSG • Set of Book liikunud Ledger välja • Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) – kui FSG töötab üle mitme organisatsiooni•Muud muudatused: • Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund) • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting) • Mustand konteerimine
    • Kohandused•Analüüs – kohanduste kaardistus vs uued andmestruktuurid, muutunudmulti-org security ja responsibility kasutusloogika•Muutunud andmestruktuurid Hankija Uued tabelid Klient Vanad kliendiga seotud vaated ei kehti Käibemaks Uued tabelid Pank Uued tabelid Pangakontod (sisemised ja Uued tabelid välised)•Kohandatud raporteerimine – uued tabelid•Multi-org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all orgmitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.
    • Koolitus1. Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamise jaoks. • Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi, hankija ekraanid2. Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus – nö ‘tunnetuse’ kätte saamine.3. Raportite ülevaatus – palju asendatud raporteid4. Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine5. SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine.6. Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused
    • Koolitus • Tutvumine R12 näoga • Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine • Seadistuselementide paikapanemine • n eBTax • n SLA NB! Väga oluline alustada varakult!
    • Test1. Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja raportid2. Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada igapäevamahtusid. • Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo – konteeringu vaatamiseni • Raporteerimine, sh pearaamatu pealt • Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja • Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused3. Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimineNB! Väga oluline varuda piisavalt aega!
    • Juhendid• Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest• Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid: • Hankija ekraan • Kliendi ekraan • Panga, pangakontode ekraanid • Maksude defineerimine • Ostuarve sisestus
    • Projekti käsitlusProjekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojektiMetodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test.• Etapp I – standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine• Etapp II – uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused.• Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes.Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses.Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.
    • Mil viisil versiooni uuendusteha?Versiooni uuendus läbi patch’imise vs uus implementatsioon• Versiooni uuendus läbi patch’imise • Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses• Uus implementatisoon • Vanade andmete mahajätmine • Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus • Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms)NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutajakoolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.
    • Miks versiooni uuendus?• 11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud tasemele • Vajadusel abi saamiseks – vt http://support.oracle.com • Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E E-Business Suite 11.5.10 [ID 883202.1] • Critical E-Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Business Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1] • 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017.• Olulisemad täiendavad funktsionaalsused • SLA • Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Võimalusterikas maksumoodul • Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul
    • Miks versiooni uuendus?• Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t vahetamata• Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, muid struktuure – on mõtet seda teha uuel versioonil.• Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused
    • Küsimused & VastusedKontakt:www.rocksoft.eeinfo@rocksoft.ee