Oracle PeopleSoft Day - Sesion fsm mejoras funcionales y técnicas de la versión 9 - 9.1

PeopleSoft DayMejoras funcionales y técnicas de la versión 9 - 9.1 Madrid 18 de enero de 2011

PeopleSoft Day Introducción• Mejoras orientadas hacia: • Reducir tiempos de implantación • Reemplazar desarrollos con configuraciones (aplicativo y puntos de integración). • Facilitar navegación, ampliar cobertura y escalabilidad • Más de 250 funcionalidades nuevas • Mejora > 50% en navegación (PeopleTools, rediseño de páginas) • Añadir Inteligencia en procesos de negocios • Nuevas automatizaciones, flujos de trabajo, etc. • Permitir mayor visibilidad con nuevas métricas y gráficos. • Evidencia del compromiso de ORACLE

PeopleSoft Day Contenido• Contabilidad General• Control Presupuestario• Cuentas a Pagar• Facturación• Cuentas a Cobrar• Activos Fijos• Mejoras Generales• Si el tiempo permite: • Tesorería • Gastos y Viajes • Proyectos • Supply Chain

PeopleSoft Day Mejoras Contabilidad General– “Framework” de aprobación para procesar asientos– Seguridad a nivel de transacción (claves contables)– Mejoras Seguridad - Administración de Claves – Consolidación Incremental– Mejoras de conciliación entre GL y los subsistemas. – Adjuntar documentos a transacciones financieras– Reglas de repartos más sofisticadas – Análisis Multidimensional

PeopleSoft Day Mejoras para Cierre Contable Taller de Cierre Período Contable Hitos Configurables Direct access to any page AccionesConfigurables Envío de documentos a serDicusiones y aprobados DecicionesCentralizadas

PeopleSoft Day Seguimiento Auditoría FinancieraCumplimiento condiferentes requerimientos(sectores, países, etc.)

PeopleSoft Day Control Presupuestario– Mejoras en mantenimiento de presupuestos: • Rangos de cuentas a ser excluidas en el presupuesto • Copiar configuraciones entre presupuestos– Mejoras en gestión del gasto: • Aplicable sólo a algunos escenarios. • Verificiación de presupuesto en tiempo real para HCM • Mejoras en anulaciones

PeopleSoft Day Mejoras en Cuentas a Pagar– Página de historial de cambios en ficha de proveedor– Mejoras de búsqueda de proveedores– Mejoras en verificación de duplicidad de proveedores– Devengo automático de actividades incompletas– Adjuntos a nivel de comprobantes.– Mejoras en Taller de Paridad– Framework de Aprobación” para alta de proveedores y procesamiento comprobantes (cautela)

PeopleSoft Day Mejoras en Facturación (BI)Soporte a verificación de trajeta de crédito (“CVV”)Consultar historial de crédito al registrar facturaWorkflows Aprobación Configurables - reembolsos y refacturacionesRediseño página entrada rápidaReproducción Factura en línea

PeopleSoft Day Mejoras en Cuentas a Cobrar– Taller de Créditos y Cobros • Análisis de información clientes • Definición y seguimiento de tareas– Jerarquía multinivel de clientes– Mejoras en la Hoja de Cobros– Historial promesas de pago por item o por varios items por cliente.– IVA para anticipos (entradas contables)– Worflow de Aprobación de Cancelaciones de Cobros– Puntuación de riesgo.

PeopleSoft Day Nuevo en Activos Fijos–Opciones de baja configurables a nivel de libro, perfil e instancia de activo.–Umbrales de Capitalización (capitalizable, gasto, etc.) en base al coste.–Nuevas opciones de definición y seguimiento (Informática, Maquinarias, Fincas)–Transferencias interunidad –Cáculo de IVA recuperable en en diferentes divisas. transacciones de ajustes.

PeopleSoft DayComponentes de Fusion MiddleWare Servicios Web Compartir funcionalidad de Enterprise Versión 9 con otras aplicaciones Orquestación del Flujo de Negocio Definir y coordinar procesos de negocio entre aplicaciones XML Publisher Permitir a los usuarios la creación de documentos basados en datos XML

PeopleSoft Day XML Publisher Los usuarios diseñan sus documentos con datos XMLOrígenes de Formatos de datos XML Publisher Destinos Salida PeopleSoft Publicación • Email Enterprise R9 PDF HTML EDI XML RTF XML Excel • Impresora CRM • Fax ESA FMS Plantillas Confirmaciones Cartas Ventas HCM Transfer. Recibos SCM Documentos Facturas Usuario Oficiales XML OrígenesEjemplo: Caja Ejemplo: Contabilidad Ejemplo: Cuentas a Pagar• Posición de Caja y Previsión General • Facturas basadas en plantillas cuando disponibles como informes XML • Reconocimiento dinámico de las mismas son originadas desde• 5 nuevos formatos de pago la configuración de segmentos petición disponibles en XML contables • Impresión de facturas desde las páginas de entrada rápida y normal

PeopleSoft Day Integración con Gestor de Imágenes (I/PM) de Oracle (Stellent)– Integración estándar con PeopleSoft Finanzas para la digitalización y gestión de documentos– Captura desde cualquier origen: papel, correos, adjuntos, faxes, etc.– Indexado (centralizado o distribuido)– Búsqueda y recuperación rápida– Opciones de worflow para iniciar cargas de documentos. • Oracle I/PM se invoca desde las páginas de PS

PeopleSoft Day Módulo de Gastos y Viajes– Creación de informes por iPhone– Mejoras entrada de gastos– Marco de Resumen de Gastos– Evaluación de riegos de incuplimiento de política de gastos.– Aprobación de informes de gasto por correo.– Devengo de hojas de gastos y adelantos en efectivo– Plantilla de Privilegios para controlar accesso y acciones.– Actualización automática de Supervisor Manager VP datos de tarjeta de crédito del emisor. Risk Driven Workflow– Crear y mantener perfiles de viajes– Integración agencias de viajes

PeopleSoft Day Mejoras en Tesorería (Gestión de Caja)– Herramientas de análisis de posiciones (“Cash Sweep”)– Cuadro de Mandos de Tesorería (posiciones por banco, moneda, inversión, origen de pago, etc.)– Compensación Bilateral– Cancelación de pago por fichero plano.– Conciliación bancaria – considera módulos de gastos y cuentas a pagar

PeopleSoft Day Módulo de Proyectos (PC)• Períodos de presupuesto definibles por el usuario• Herramientas analíticas interactivas para monitorizar costes e ingresos• Capturar costes directos e indirectos de nómina en proyectos• Proceso de Compresión de Datos Proyecto – habilidad de restaurar datos.

PeopleSoft Day Cartera de Aplicaciones BI Preconstruidas Comms Complex Consumer Financial High Insurance Life Public Travel Auto Sector Energy Services Tech Sciences Sector & Trans & Media Mfg & Health Service & Supply Chain Procurement Human Sales Contact Marketing & Spend & Order Financials Management Resources Center Pipeline Service Campaign Direct / Indirect Revenue and Contabilidad Employee Analysis Effectiveness Effectiveness Spend Backlog General Productivity Forecast Customer Customer Buyer Inventory Cuentas a Compensation Accuracy Satisfaction Insight Productivity Cobrar Sales Team Resolution Product Off Contract Fulfillment ComplianceEffectiveness Rates Propensity Purchases Status Cuentas a Pagar Reporting Up-sell/ Service Rep Loyalty & Supplier Customer Tesorería Workforce Cross-sell Efficiency Attrition Performance Status ProfileCycle Times Service Cost Market Basket Purchase Order Rentabilidad Retention Analysis Cycle Time Cycle Time Analysis Lead Churn & Campaign Employee BOM Return onConversion Service Trends ROI Expenses Analysis Gastos Human Capital and Other Operational Source adapters: & Analytic Sources Oracle BI Suite Enterprise Edition Plus

PeopleSoft Day Supply Chain ManagementAlmacenes • Documentos de envío – se pueden generar en cualquier punto de ciclo de satifacción de pedidos de stock, generación automática del documento de enbarque. • Mejoras en reservas de stock -- Informes de reservas, regeneración de reservas en función de cambios en kits. Visibilidad de Kits -- Nuevos estados para mejorar el seguimiento durante los ciclos de satisfacción de stock. • Peticiones de Stock (MSRs) -- Pedidos de kits con origen internoCompras • Reapertura de docuemtos – Pedidos y solicitudes de cara al cierre contable • Plantillas de Favoritos -- Agilizar la gestión de documentos repetitivos. • Importación de Contratos -- Herramientas de importación de contratos con toda la documentación relevante. • Supplier Contract Management Back-Port to R8.8 – Mantener la conectividad con proveedores sin mayor esfuerzo de parte de ellos. Ventas • Taller de Gestión Retenciones -- lugar central para gestionar retenciones con seguridad en función del tipo de retención. • Eliminación & Archivado de Pedidos– solución para archivar información histórica de pedidos. • Soporte EDI – estandarizado , mapa de datos compatibles para las transacciones EDI más comunes(cabecera, línea y envío) y retransmisión de transacciones.

PeopleSoft Day Información Disponible… PeopleSoft Enterprise Documentation and CurriculumFormación % UPK % CDs de auto formación % PeopleBooks Release Notes % Resumen Cumulativo de Funcionalidades Guías de Instalación y Subidas, etc. Disponbles en el Portal PeopleSoft Enterprise en Oracle.com. http://www.oracle.com/applications/peoplesoft-information-portal.html Se puede seguir en Twitter! https://twitter.com/PeopleSoft_Info PeopleSoft Enterprise Information Development Creando soluciones de calidad para que nuestros clientes puedan triunfar! Contáctenos en psoft-infodev_us@oracle.com

PeopleSoft Day

PeopleSoft Day Estrategias para aplicaciones de Oracle Horizonte ilimitadoOracle continuará proveyendo mejoras a PeopleSoft en paralelo con libramientos de Aplicaciones Fusion Ilimitado FUSION Última versión Versión 9.0 Versión 9.1 IlimitadoLa combinación ilimitada de aplicaciones y modalidades de soportepermiten: Más opciones Más valor Innovación Más tiempo

PeopleSoft DayPeopleSoft 9.1Procesos para pasar a 9.1 Release Next Release 9.0 Automated, Upgrades One-Step 8.9 9.1 One 8.8* < 8.8

PeopleSoft DayDe cara al futuro….Oracle ofrecerá subidas a Fusion Versión 8.8 predefinidas Subidas 8.9 9.0 9.1 Habrán procesos definidos para subir a Aplicaciones Fusion “Applications Unlimited” no obliga a subir a Aplicaciones Fusion

PeopleSoft DayPeopleSoft 9.1 Opciones de“Upgrade” Release Next Release 9.0 Automated, Upgrades One-Step 8.9 9.1 One 8.8* < 8.8 Upgrade Scripts Available 10 – 14 Weeks After GA

PeopleSoft Day Mejoras Gestión Vida de Activos Informática Maquinaria Administración Fincas Asegurar cumplimiento con Mejor toma de deciciones Mejor administración de requerimientos de auditoría (vender, manetener, alquileres y adquisicionnes. enagenar)• Fechas Efectivas para • Taller de entradas técnicas. • Procesos de aplicaciones (software) • Peticiones de servicio selección/adquisicion• Gestión de excepciones • Consultas de fallos y • Anulación dinámica de claves• Historial de auditorías Mantenimiento Preventivo • Capacidad de prorrater pagos• Detección de duplicados • Análisis de costes de de alquileres no mensuales• Integración con herramientas de mantenimiennot • Asignar múltiples diagnósticos • Integración con dispositivos pagadores/beneficiario a nivel• Seguimiento de activos no móbiles de transacción de alquiler financieros • Vínculos con programas de • Incremento de la• Análisis de tendencias y mantenimiento preventivo. automatización de la excepciones. reconciliación de gastos operativos

PeopleSoft Day Expense Reports via Iphone1. Expense Line creation • Select Expense Type • Type description • Type Amount • Take Picture of The Receipt2. Send to the ERP

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