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  • 1. WebCenter Content WorkshopMadrid 3 de AbrilProject Approaches
  • 2. Agenda  Tipos de Proyecto  Solution Packs Imaging  Estrategia ECM  Vídeos Demostrativos2 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 3. Tipos de Proyecto3 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 4. Tipos de Proyecto: Básicos  Utili Utilizan el producto t l y como es en un 99 9% l d t tal 99,9%  Su implementación es sencilla  No tienen riesgos  Tareas típicas: – Instalación de producto – Configuración de metadatos, estructura de carpetas y seguridad – Personalización muy ligera de la interfaz web – Instalación de software cliente  WCDC (d g ta ac ó ) C C (digitalización)  Integración con Ofimática/Desktop Integration Suite –DIS-4 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 5. Tipos de Proyecto: Personalizados  C Consisten en personalizar el producto para l necesidades d l Cli t i t li l d t las id d del Cliente  Además de las tareas típicas de un proyecto básico existen unas adicionales que suelen ser: – Análisis y diseño de las necesidades concretas – Implementación/extensión de funcionalidades utilizando la técnica de “Custom Components” que es como se extienden las funcionalidades del producto  Características – D aplicación b t t masiva en el pasado De li ió bastante i l d – Conviene estudiar alternativas en un contexto de estrategia ECM global antes de embarcarse – No tiene riesgos, hay numerosos partners de Oracle que venden extensiones de WCC5 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 6. Tipos de Proyecto: Framework Horizontal de Servicios d ECM S i i de  Consisten en la implementación de una capa horizontal de servicios de Gestión de Contenidos Corporativo que sirva de framework para dotar a los sistemas de información de funcionalidades como: – Ingesta de documentos de todo tipo (ofimáticos, raster, binarios, vectoriales,…) – Edición in place de documentos – Digitalización – Reconocimiento y clasificación – Indexación y búsuqeda – Visualización y descarga – Anotaciones  Es una estrategia de éxito para llegar a “desempapelar” la Compañía  Ej Ejemplos: Oficina E l Ofi i Española d P t t y M ñ l de Patentes Marcas6 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 7. Tipos de Proyecto: Soluciones de Imaging con o sin di it li i digitalización certificada ió tifi d  Son soluciones para automatizar la captura, reconocimiento e incorporación de documentación recibida en papel y su integración con el ERP corporativo  Importante ahorro de costes (de personal, de almacenamiento y custodia)  Reducción de riesgos de pérdida robo … pérdida, robo,  Documentación disponible con mayor antelación lo que proporciona beneficios – Proveedores pagados a tiempo/Estados financieros más precisos – Reclamaciones más rápidas de gestionar – Financiero tiene el documento en tiempo real – Departamento legal tiene acceso a documentación en caso de litigio,..7 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 8. Tipos de Proyecto: Migraciones  Migraciones entre versiones – M di t kit Mediante kits – Utilizando herramientas productizadas que vienen con el producto  Archiver  Migraciones desde otros ECM – Utilizando herramientas productizadas que vienen con el producto  B t hL d BatchLoader – Desarrollos con la API  Son sencillos  Son rápidos  Son muy potentes8 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 9. Solution Packs9 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 10. Solution Packs  Paquetes de solución creados por Oracle Consulting que tienen un alcance predefinido: – Proporcionados por GBU:  Aceleradores para Apps p pp – Oracle Consulting Spain  iAppsLinkforInvoices – EBS – JD  iAtt h iAttachmentsforEBS t f EBS  iAttachmentsforSiebel  iAttachmentsforPeople10 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 11. iAppsLink for Invoices EBS Verificación/ V ifi ió /Digitalización Validación Ingreso datos automático en Visor de capturados capt rados EBS Facturas 1 2 3 4 5 6 7 Ingreso en WCC Rechazados WCC Reconocimiento Automático Revisión Manual Man al 11 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 12. Estrategia ECM12 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 13. Estrategia ECM  Pensar en ECM como un servicio horizontal que nutre a múltiples soluciones verticales de la Empresa  Dotarse de responsables ECM – Funcional: Content Manager – Técnico: Administrador ECM (ecmAdmin)  Estudiar si es conveniente dotarse de un dpto específico de ECM en TI (ejemplo OEPM: Informática Documental)  D fi i la estrategia desde el principio ( Definir l t t i d d l i i i (arquitectura, f it t funcional, té i ) y un i l técnica) roadmap  Implementación táctica basada en proyectos cortos  El ECM tiene un grado de madurez muy alto, para garantizar el éxito – Contar con los profesionales adecuados p13 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 14. Vídeos14 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 15. Oficina sin Papel15 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 16. Q&A16 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12
  • 17. 17 Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Insert Information Protection Policy Classification from Slide 12