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  • 1. CoeClerici: il progetto ERP a supporto della globalizzazione dei processi e delle informazioni aziendaliOracle Application Day 2012 – MilanoAlberto LeoOracle Project Manager
  • 2. Coeclerici Group - Agenda1. Presentazione dell’azienda2. Il progetto Oracle eBS3. Il progetto Oracle Hyperion4. Sviluppi futuri 2
  • 3. 1. Presentazione dell’azienda (Coeclerici Group) Overview Business Units Presenza Globale 3
  • 4. Coeclerici Group - OverviewIl Gruppo Coeclerici è stato fondato a Genova nel 1895 ed hagiocato un ruolo decisivo nella crescita del settore italiano delloshipping durante l’ultimo secolo.Coeclerici è oggi un punto di riferimento a livello mondiale per lafornitura di servizi integrati ad alto contenuto tecnologico einnovativo per il mondo dell’industria. 4
  • 5. Coeclerici Group - OverviewA capo del Gruppo vi è la presenza di una Holding (CoeclericiSpA), con il compito di coordinare la divisioni aziendali conun’alta garanzia di efficienza, sicurezza e qualità nel servizio.Con un know-how complessivo unico sviluppato nel corso deglianni e competenze tecniche, commerciali e progettuali dieccezionale esperienza, Coeclerici svolge le sue attivitàattraverso 3 business units: trading, logistica e mining. 5
  • 6. Coeclerici Group - Business Units Trading Commercializzazione di materie prime Coeclerici Coal and Fuels Mining Estrazione di materie primeOAO Kuznetskaya Investitsionno – Stroilnaya Kompaniya (KISK) Transhipping, coastal shipping and specialized port logistics Servizi di cabotaggio, trasporto e trasbordo Coeclerici Logistics 6
  • 7. Coeclerici Group – Presenza Globale 7
  • 8. 2. Il progetto Oracle eBS Obiettivi Roadmap progettuale Implementazione eBS Benefici 8
  • 9. Progetto Oracle eBS - ObiettiviNella fase di scelta dell’ERP da adottare, il Gruppo Coeclerici, inseguito dell’enorme espansione aziendale e della sua continuaevoluzione, aveva i seguenti obiettivi: Disporre di un sistema informatico condiviso che potesse essere utilizzato da tutte le aziende del gruppo Avere tutti i dati all’interno di un unico sistema in modo da facilitare la preparazione dei report contabili e del bilancio consolidato di gruppo complessivo Gestire i dati provenienti dalle filiali in maniera condivisa, uniforme e sicura Implementare un prodotto flessibile per la gestione dei dati in grado di poter sostenere lo sviluppo dell’azienda Disporre di un prodotto in grado di gestire i progetti/commesse sia per la logistica che per il trading in modo da avere un P&L associato alla nave 9
  • 10. Progetto Oracle eBS – Roadmap progettuale Rollout Malta + Rollout Italia +Rollout Italia Rollout Asia Portogallo + USA + Russia Svizzera 2010 2011 2012 2013 10
  • 11. Progetto Oracle eBS – Implementazione ImplementazioneImplementazione di 6 nuove Società attuale di (partenza Gennaio 22 Società 2013)8 Legal Entity Italia 1 Legal Entity Svizzera1 Legal Entity Singapore 2 Legal Entity Portogallo3 Legal Entity Indonesia 3 Legal Entity Malta2 Legal Entity Stati Uniti8 Legal Entity Russia (GL) 11
  • 12. Progetto Oracle eBS – ImplementazioneImplementazione su moduli Integrazione con Finance, sistemi esterni Procurement, ProjectGeneral Ledger (Contabilità) Piteco (Tesoreria)Accounting Payables (Ciclo Passivo) Amos (Shipping)Accounting Receivables (Ciclo Attivo) DocFlow (Documentale)eBusiness Tax (Registri Iva/Localizz.) 1C (ERP Russia)Fixed Assets (Gestione Cespiti)Purchasing (Gestione Gerarchie OA)Order Mgmnt (Vendite Trading)Inventory (Magazzino Nave/Coal)Projects (Gestione Nave - Logistica) 12
  • 13. Progetto Oracle eBS – Caratteristiche peculiari Gestione della commessa / progetto Logistica Trading• Modulo Project • Modulo Purchasing + Order• Integrazione con Purchasing – Management + Inventory Progetti operativi • Gestione Acquisto / Estrazione• Integrazione con Fixed Assets – carbone Progetti di costruzione • Gestione oneri associati al• Integrazione con Receivables – carbone (analisi, trasporti,…) Fatturazione attiva • Gestione Vendita carbone• Budget di progetto • Magazzino • P&L di commessa 13
  • 14. Progetto Oracle eBS – BeneficiUniformità dei dati delle branchesFacilitato il passaggio dei dati al CdGVelocizzato il reperimento dei dati (unico sistema ERP)Fast Closing mensileRiduzione tempi chiusure semestrali/annualiSviluppo del processo delle procureMigliorata l’integrità e la sicurezza del datoVisione completa delle linee di businessMiglior controllo per il management
  • 15. 3. Il progetto Oracle Hyperion Obiettivi Roadmap progettuale HFM Planning Benefici 15
  • 16. Progetto Oracle Hyperion - ObiettiviSuccessivamente all’implementazione di Oracle eBS e, quindi,dopo la garanzia di una base dati affidabile e sicura, gli obiettividel Gruppo Coeclerici sono diventati di due tipologie: Disporre di un bilancio consolidato di gruppo e della relativa reportistica utile al management, con la sicurezza e la garanzia di avere coerenza del dato e costante allineamento con l’ERP Possibilità per i controller delle diverse divisioni aziendali (Holding, Trading/Mining e Logistica) di disporre di uno strumento veloce ed affidabile per il Budget e Forecasting Economico/Patrimoniale/Finanziario 16
  • 17. Progetto Oracle Hyperion – Roadmap progettuale eBS Rollout Malta + Rollout Italia +Rollout Italia Rollout Asia Portogallo + USA + Russia Svizzera 2010 2011 2012 2013 EPM HFM Planning 17
  • 18. Progetto Oracle Hyperion - HFMSviluppo di un piano di azione evolutivo del sistema di BilancioConsolidato di Gruppo con i seguenti punti cardine: Razionalizzazione degli strumenti di consolidato convogliandoli verso un’unica piattaforma Razionalizzazione della modalità di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati a partire dal Datawarehouse verso i sistemi di reporting consolidato Maggiore controllo interno da parte del Management Reportistica di supporto 18
  • 19. Progetto Oracle Hyperion - HFM Currency:EUR Currency: Currency: Profit and Loss Gruppo XYZ 2007 2007 2006 2006 D ELTA D ELTA D EC D EC D EC D EC NET TURNOVER NET TURNOVER 239.014.871,19 239.014.871,19 197.431.761,70 197.431.761,70 41.583.109,49 TOTAL COST OF PRODUCTION TOTAL COST OF PRODUCTION 252.005.736,74 252.005.736,74 221.418.161,37 221.418.161,37 30.587.575,37 OPERATING MARGIN ( A-B ) -6.674.332,74 -6.074.181,18 -600.151,56 Reporting Financial income and expenses Financial income and expenses Total adjustments to financial assets Total adjustments to financial assets - 509.162,26 - 509.162,26 - 3.319.504,65 - 3.319.504,65 - 3.333.246,83 - 3.333.246,83 0,00 0,00 2.824.084,57 -3.319.504,65 NET EXTRAORDINARY ITEMS NET EXTRAORDINARY ITEMS 9.805.089,61 9.805.089,61 - 7.819.920,83 - 7.819.920,83 17.625.010,44 RESULTS BEFORE TAXES -697.910,04 -17.227.348,85 16.529.438,80 INCOME TAXES -952.991,52 1.177.654,68 -2.130.646,19 PROFIT (LOSS) FOR THE PERIOD PROFIT (LOSS) FOR THE PERIOD 255.081,47 255.081,47 - 18.405.003,52 - 18.405.003,52 18.660.085,00 Pag. 1 of 1 Date: 03-Feb-09- 16:25:1User Data Financial Management – Entry Statutory IAS/IFRS Form Consolidation FDQM - Data LoadingGeneral Ledger System eBS SIS 19
  • 20. Progetto Oracle Hyperion - PlanningSviluppo di un sistema a supporto delle persone del Controllo diGestione grazie a: Centralizzazione del dato e facilità di accesso Strumenti di calcolo e allocazioni comuni Riduzione al minimo delle attività a basso valore aggiunto e svolte su Excel Riduzione della possibilità di errore Riduzione del tempo speso verifiche, riconciliazioni e correzioni Possibilità di analisi per Commessa Possibilità di simulazioni what-if utilizzando le leve prezzo, volume (tonnellate o giorni), tassi di interesse, tassi di cambio, piani di ammortamento 20
  • 21. Progetto Oracle Hyperion - BeneficiInterfaccia nativa con Oracle eBSEliminazione dei rischi di integrazionePossibilità di drill down sul singolo dato fino al sezionale AR eAP (possibile solamente con eBS e Hyperion) 21
  • 22. 4. Sviluppi futuri Obiettivi 22
  • 23. Sviluppi futuriTermine dei rollout di tutte le società del GruppoTermine dell’implementazione Hyperion HFM PlanningImplementazione delle BI Apps: Migliore analisi dei processi aziendali Migliore visibilità per il management Visione d’insieme del business 23