Praktische aanpak binnengemeentelijk gebruik basisregistraties (Operatie NUP congres 2013)

292 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
292
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Praktische aanpak binnengemeentelijk gebruik basisregistraties (Operatie NUP congres 2013)

  1. 1. i-NUP ImplementatiecommunityAmbulance verwisselt ‘Boshoven met ‘Boschhoven’Auteur: door Sanne Tegelaar | dinsdag 29 april 2008 | 02:48 | Laatst bijgewerkt op: dinsdag 29 april 2008 |16:48ALPHEN - Toon Boer heeft bij de gemeente Alphen-Chaam een klacht ingediend over deambulancedienst in zijn straat Boshoven. Begin maart overleed een buurtgenoot aan eenhartaanval nadat de ambulance pas drie kwartier na melding arriveerde. Officieel moet datbinnen een kwartier zijn.De weduwe zegt dat toen haar man nog bij kennis was de ziekenwagen twee keervoorbijreed; eerst op weg naar Baarle-Nassau, toen weer terug naar Alphen om vervolgensdaar weer om te keren.In het naburige Baarle-Nassau ligt een weg die Boschhoven - met -ch - heet. Verondersteldwordt dat de adressen door elkaar zijn gehaald. Maar ook bestaat de mogelijkheid datwijzigingen aan de weg Boshoven, ofwel de N260, tussen Alphen en Baarle-Nassau nooitzijn doorgegeven. De oprit naar de huizen aan de Boshoven (nummer 6 tot en met 10) iseen jaar geleden 300 meter verschoven."De buurt maakt zich zorgen", zegt Boer. "De adressering hier is zo onduidelijk en dan is deoprit ook nog eens verplaatst. Daar moet iets aan gedaan worden. Wat als er de volgendekeer weer iets gebeurt?" 2
  2. 2. i-NUP ImplementatiecommunityEen Andere overheid die• niet naar de bekende weg vraagt• klantgericht is• zich niet voor de gek laat houden• weet waar ze het over Overheidsbrede visie op dienstverlening heeft• zaken op orde heeft •de vraag staat centraal •snel• niet meer kost dan nodig en zeker •één overheid •eenmalige uitvraag gegevens •transparant en aanspreekbaar •efficiënt werken
  3. 3. i-NUP Implementatiecommunity Kenmerken van basisregistraties• Eenmalige inwinning en vastlegging• Meervoudig, verplicht gebruik• Door alle overheidsinstanties• Terugmeldplicht voor afnemers• Eén bronhouder per basisregistratie
  4. 4. i-NUP Implementatiecommunity Wie gebruikt welke gegevens? Basisregistratie Personen Basisregistratie WOZ Basisregistraties BRI & BLAU
  5. 5. i-NUP Implementatiecommunity Basisregistraties BRI & BLAU Basisregistraties BRI & BLAU Basisregistraties BRI & BLAU Basisregistratie Voertuigen
  6. 6. i-NUP Implementatiecommunity Basisregistratie WOZ Basisregistratie Percelen
  7. 7. i-NUP Implementatiecommunity
  8. 8. i-NUP Implementatiecommunity Implementatie binnengemeentelijk gebruikIs niet alleen techniek, … maar vooral ook de mens? Maar hoe pak je dat aan?
  9. 9. i-NUP Implementatiecommunity Telengy i-NUP implementatie community Plan van aanpak voor implementatie Binnengemeentelijk gebruik basisregistraties
  10. 10. i-NUP Implementatiecommunity Clusteren van processen in categorieën Hoge frequentie Hoge omvang Geringe omvang Geautomatiseerde Onderzoeken koppeling Handmatig Periodiek overnemen synchroniseren Lage frequentie
  11. 11. i-NUP Implementatiecommunity Hoe kun je het in de praktijk aanpakken ? 1. Lijst van taken/processen opstellen 2. Per taak/proces: inventarisatie (beschikbare) basisregistraties 3. Clustering van processen in categorieën 4. Per categorie uitwerken generieke implementatie aanpak: – ICT aspecten – Organisatorische aspecten (waaronder mens en proces) Tips:  Betrek binnengemeentelijk gebruik ook in andere projecten (zoals zaakgericht werken, RUD, decentralisaties).  Het is natuurlijk ook een management verantwoordelijkheid.
  12. 12. i-NUP Implementatiecommunity Vertalen naar een implementatie aanpak producten en processen clusteren koppelen overnemen synchro- niseren uitwerken implementatie scenario’s generieke implementatie (80%) specifieke implementatie (20%)
  13. 13. i-NUP Implementatiecommunity De planning in het projectplan
  14. 14. i-NUP Implementatiecommunity In de praktijk: inventarisariseren in 10 stappen De voorbereiding:1. Gebruik voorbeeld inventarisatielijsten als basis2. Schrap processen die onbelangrijk of niet van toepassing zijn3. Beoordeel vervolgens de indeling in de categorieën4. Bepaal per “discipline” wie daar voor verantwoordelijk is5. Maak overzicht met de processen per verantwoordelijke
  15. 15. i-NUP Implementatiecommunity Voorbeeld inventarisatie processen 1. Combinatie van zaken, processen en producten/diensten 2. Toewijzen van de vier “categorieën” 3. Hieraan gerelateerde basisregistraties 4. Clustering naar disciplines 5. Toewijzen aan “verantwoordelijken” 6. Optioneel: 1. Toevoegen applicaties 2. Toevoegen beheerders 3. Toevoegen koppelingen 4. …….
  16. 16. i-NUP Implementatiecommunity …vervolg inventarisatiefase En dan individuele gesprekken in de organisatie:6. Introductie aanpak implementatie binnengemeente gebruik7. Bespreek overzicht met de verantwoordelijke, pas het aan8. Stel het overzicht van processen per verantwoordelijke vast9. Maak zonodig een verslagje met afspraken over gebruik10. Vertaal het naar maatregelen en acties
  17. 17. i-NUP ImplementatiecommunityGOED GEGEVENSBEHEER: BASIS VOOR GEBRUIK ! Organisatieontwikkeling Activiteitgericht Procesgericht Systeemgericht Ketengericht Sectoraal beheer Integraal beheer Expliciet beheer Impliciet beheer
  18. 18. i-NUP Implementatiecommunity GEGEVENSBEHEER VEELAL NIEUWE TAAK GBA BAG WOZ BGT Bedrijven, Percelen, EtceteraBeheer Bijhouden van de „landelijke en gemeentelijke‟ basisgegevensbasis- waarvan Bronbeheer (deels nieuw) de gemeente bronhouder isgegevens Het faciliteren van het gebruik van de diverse basisgegevensDistributieen HOEmiddel vanJE DIT IN JE ORGANISATIE ? door BELEG het distribueren en het ontsluiten van alle basisgegevens (dus ook van de basisgegevens van externeontsluiting bronhouders) Integraal gegevensbeheer (nieuw) Enerzijds het maken van afspraken over het beheer en hetToezicht en gebruik (Wie doet wat? Wie mag wat? Kwaliteitseisen, etcetera)handhaving en anderzijds er op toezien dat het beheer en het gebruik plaatsvindt conform de daarover gemaakte afspraken
  19. 19. i-NUP ImplementatiecommunityDe praktijk: Kempengemeenten
  20. 20. i-NUP Implementatiecommunity Hoe pakken jullie het aan?1. Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot basisregistraties.2. Onbestelbare post gaat naar de gegevensbeheerder.3. Voor iedereen is helder wie verantwoordelijk is voor de basisregistraties.4. Voor binnengemeentelijk gebruik hebben we geen projectplan nodig.5. Binnengemeentelijk gebruik doet I&A.6. Gegevenskwaliteit is geen issue voor bestuur en management.
  21. 21. i-NUP ImplementatiecommunityGewoon doen, morgen aan de slag: Hoe hebben medewerkers toegang tot basisregistraties? Wat doe je met verkeerd geadresseerde post? Wie is er verantwoordelijk voor binnengemeentelijk gebruik? Is er al een projectplan of aanpak? Hoe betrek je de organisatie er bij? Wat betekent het voor de medewerkers? Hoe borg je gebruik en kwaliteit?

×