Experiencias Open Mind Open Space gestion humana Bogota 2012
Vivir un Open Space es vivir una nueva experiencia en reuniones y conferencias. Lo primero que notarás es que no es un espacio convencional, no es el típico lugar y organización. Quizá te parezca un poco extraño encontrar pequeños grupos delimitados por marcas sutiles. Estos espacios son los "Salones Virtuales" donde desarrollarás gran parte de las actividades del día. Cada Salón virtual está identificado por un número, que será usado luego parta identificar las actividades a desarrollar según tu interés. En el encontrarás elementos de dibujo y tarjetas en blanco, listos para desarrollar actividades. También notarás que en el Open Space, vives permanentemente en "Break", es como tener una pausa permanente para que interactúes con los demás asistentes y empieces a romper el hielo. El Open Space da inicio cuando el guía, da la bienvenida y explica la metodología con que los diferentes grupos trabajarán. Lo primero que conocerás serán los Principios o Leyes del Open Space. El Open Space provee una magnifica herramienta llamada "La Agenda". Esta es un espacio en blanco, una matriz vacía, donde puedes ver salones y horarios. Esta Agenda se va a completar usando la participación de los asistentes, que quieran ser cabeza de grupo y compartir sus experiencias sobre un tema determinado. Estas cabezas de grupo podrán apuntar el Tema en una de las tarjetas vacías que estaban en cada salón al iniciar la jornada y colocarlo en el horario deseado sobre la agenda. A medida de que cada exponente comparte sus temas, encontrarás que hay muchas personas con tus mismas expectativas, dificultades e intereses, y de este modo puedes hacer contacto para crear un espacio aún mayor de intercambio. Al finalizar este proceso, cada uno de los asistentes puede acercarse y verificar que temas le interesan, verificar su horario y salón; y así crear su propio horario, su agenda personal para el día. Luego de tener tu agenda completa, podrás en cada horario asistir al salón virtual designado, donde encontrarás a otras personas, que a pesar de ser desconocidos tienen intereses similares a los tuyos. En cada salón se desarrollará una conversación fluida cuyo resumen es consignado en un formato de conclusiones, que se entrega a la sala de redacción del evento. Además de recopilar, la sala de Redacción divulga en tiempo real por las redes sociales, fotografías, conclusiones y opiniones de cada asistente, logrando crear una interconexión entre todos los asistentes. Viviendo el auge de las nuevas tecnologías, redes sociales, teléfonos inteligentes y tabletas, los asistentes podrán compartir de manera constante todas sus experiencias. Toda la información recopilada por la sala de Prensa llega a manos de un Facilitador gráfico, que en un proceso de construcción constante durante todo el Open Space, creará un Graphic Recorder, que será la memoria de las conversaciones.
