Pubblicare OA : il progetto FP7 post- grant Open Access publishing Pilot: Webinar 21 ottobre 2015 - 14.30- 15.10

1. Pubblicare OA : il progetto FP7 post- grant Open
Access Publishing Pilot
Webinar 21 ottobre 2015 ore 14.30- 15.10

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Informazione tecnica:
la presentazione dura 30 minuti
seguita da una sessione di domande e risposte
(10 minuti) tramite skype
Per porre le domande scrivere all’account skype :
cineca_webinar

3. Il progetto FP7 post- grant Open Access
Publishing Pilot
La Commissione Europea ha lanciato un nuovo progetto FP7 post- grant Open
Access Publishing Pilot nel maggio 2015 finalizzato alla copertura dei costi di
pubblicazione dei risultati ad accesso aperto dei progetti FP7 fino a due anni dopo
la fine del progetto (post-grant).
Il progetto è gestito all’interno del progetto OpenAIRE 2020 (2015-2018) ed è
coordinato da LIBER
Quattro (4) milioni di euro sono stati forniti dalla CE per il progetto per coprire i
costi di pubblicazione (Article Processing Charges) degli articoli e delle monografia
(Book Processing Charges)
Durata del progetto FP7 post- grant OA pilot fino al 30 aprile 2017 (potrebbe
terminare prima se si esaurissero i fondi)
Sono ammissibili progetti FP7 terminati negli ultimi 2 anni (a partire dal 2013 con
un sistema di moving window)
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4. Il progetto FP7 post- grant Open Access
Pilot
Questo progetto
costituisce un ulteriore
strumento per
migliorare l'accesso ai
risultati delle ricerche
finanziate nel FP7
Non condiziona le scelte
degli autori su come
rendere le proprie
pubblicazioni ad accesso
aperto4
https://www.openaire.eu/did-you-know/highlig
•FP7 post- grant partners
(OpenAire2020)
Coordinatao da LIBER – League of European
Research libraries
•University College London (UK)
•Jisc (UK)
•SURF (NL)
•U Göttingen (DE)
•ATHENA/ U of Athens (GR)
•CNR (IT)

5. https://www.openaire.eu/postgrantoapilot

6. Criteri di ammissibilità (1)
Solo i progetti presenti nel database Corda vengono finanziati. Nel
caso in cui ci siano richieste da parte di progetti finanziati dall'UE
che non risultano essere nel database, la loro ammissibilità sarà
controllata con la Commissione europea (DG CONNECT)
Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene finanziato
Le tipologie di pubblicazioni comprese nel finanziamento: research
article, monografie, capitoli di libri e atti di congressi. Articoli relativi
a dati della ricerca (data paper) e a software (software paper) sono
considerati articoli di ricerca ai fini di questo progetto.

7. Criteri di ammissibilità (2)
Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse le
riviste ibride (hybrid journals)*
Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei principali
repertori internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS, PUBMED) qualora non lo
fossero perché troppo “giovani” dovrà essere documentata dall’editore
l’attività di referaggio
Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le riviste e di
6000 Eur per le monografie.
* Riviste ibride si intendono le riviste peer reviewed non Open Access accessibili sono tramite il pagamento
di un abbonamento ma che offrono la possibilità di pubblicare singoli articoli Open Access

8. Criteri di ammissibilità (3)
Le domande di finanziamento possono essere fatte solo dopo che
l’articolo/ il capitolo di libro/la monografia /atti di conf. sono stati
accettati dall’editore
Non sono ammessi articoli/capitoli di libri/atti di conferenze già
pubblicati
La versione finale dell’articolo/capitolo libro/ monografia dovrà
essere harvestata da OpenAIRE pertanto dovrà essere depositata in
un archivio aperto istituzionale o disciplinare conforme ai requisiti di
OpenAIRE ( i.e gli atenei italiani che dispongono di IRIS come sistema di gestione della
ricerca e di repository dei risultati della ricerca potranno depositarli nel proprio IRIS perché
conforme ad OpenAIRE)
Ricercatori affiliati a istituzioni o discipline che non dispongono di un archivio conforme ad OpenAire
possono depositare in Zenodo , l’archivio aperto messo a disposizione da OpenAIRE

9. Central Funding System
Un sistema centralizzato per la gestione delle richieste/Central
funding request system è stato sviluppato ad hoc
https://postgrantoapilot.openaire.eu/#home
sviluppato da Athena Research Centre e dall'Università di
Atene.

10. Central Funding System : cosa fa
Il sistema raccoglie le informazioni sui progetti e i metadati delle pubblicazioni
relativi a ciascuna richiesta insieme con le informazioni relative ai costi
esamina le richieste,le accetta o le rifiuta a seconda se rispondono o meno ai
requisiti del progetto
genera, sulla base delle informazioni raccolte, dei rapporti per istituzione, per
editore, per progetto, per paese e per settore disciplinare sulla base delle
richieste finanziate, sui pagamenti effettuati
Contempla la registrazione di diverse figure professionali nel sistema a seconda
del loro ruolo : ricercatori, bibliotecari, editori, coordinatori di progetto

11. Gestione delle richieste
Le richieste vengono processate secondo l'ordine di immissione nel sistema. (first come
first served basis) – Interessati al pilot circa 8000 progetti
Tali richieste possono essere fatte direttamente dai ricercatori stessi o -attraverso la
mediazione di servizi istituzionali come la Biblioteca o l'Ufficio di ricerca in modo da poter
effettuare con anticipo una verifica dei criteri di ammissibilità di finanziamento della
pubblicazione. In tal caso la gestione del finanziamento viene fatta dall’ufficio coinvolto
biblioteca o ufficio ricerca.
Sia nel caso in cui la richiesta di finanziamento sia gestita dall’ufficio ricerca o della
biblioteca o fatta direttamente da un ricercatore o dal coordinatore, i criteri di
ammissibilità e la fatturazione saranno gestiti centralmente da OpenAIRE.
Il progetto durerà fino ad esaurimento del finanziamento ma per un periodo non superiore
a due anni (fino alla fine del mese di aprile 2017).
Saranno periodicamente resi disponibili dei report nel durante l'erogazione del progetto

12. Il sistema richiede informazioni su
Ricercatore (al momento della registrazione)
Progetto FP7
Pubblicazione (articolo, rivista ; monografia, editore ecc. fee per la
pubblicazione)
Fatturazione
Importante i dati vanno inviati una volta che sono stati inseriti in
modo completo, senza aspettare la fattura dell’editore. Il sistema
provvederà a controllare se la richiesta risponde ai requisiti, in caso
positivo, l’approverà e la terrà sospesa fino all’arrivo della fattura

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Quali sono i passaggi

14. I passaggi da seguire
PASSO 1
verificare che il proprio progetto sia ammissibile
se ammissibile procedere a
PASSO 2
registrarsi sul sito
PASSO 3
Inserire le informazioni bibliografiche sull’articolo
(accettato dalla rivista e non ancora pubblicato) e/o
sulla monografia
Fornire i dettagli per la fattura dell’editore che
dovrà essere indirizzata
DOVE?
Sul sito del Central Funding System
https://postgrantoapilot.openaire.eu/#home
CHI?
Possono registrarsi i ricercatori, coordinatori
dei progetti e le istituzioni (uffici
ricerca/bibliotecari)
Chiunque provvederà inserire le informazioni
relative all’articolo
CHI VA FATTURATO? Athena Research Centre
Artemidos 6 & Epidavrou
151 25 Maroussi
Athens, Greece
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15. The Gold OA Pilot: Central Funding Request System
https://goldoa-pilot.openaire.eu/
https://postgrantoapilot.openaire.eu/#home

16. Central Funding Request System: come funziona (1)

17. Central Funding Request System: come funziona (2)
Importante: Appena
l’articolo/monografi
a è stato accettato
per la pubblicazione
vanno inserite le
info bibliografiche
sulla pubblicazione
Molte riviste
assegnano il DOI
anche prima della
pubblicazione, se non
c’e’ il DOI i dati vanno
inseriti manualmente

18. Fonte: Pablo De Castro- FP7 post-grant Open Access Publishing Pilot - webinar (October 2015)
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Fonte: Pablo De Castro, FP7 post-grant Open Access Publishing Pilot - webinar (October 2015)

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I primi articoli già disponibili in Zenodo

21. Campus Colloquia Series : Horizon2020 e Accesso Aperto, 4 giugno 2014
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https://air.unimi.it/handle/2434/320748#.VibZdivzmio

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L’articolo è accessibile tramite OpenAIRE

23. FP7 post-grant Pilot (Basic) FAQs
https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq

24. Il progetto FP7 post- grant Open Access Pilot:
obiettivi da raggiungere alla fine del progetto
Allineare le strategie di promozione, disseminazione dell’OA nei vari paesi
Conoscere gli atteggiamenti dei ricercatori verso le pubblicazioni OA in tutte le
discipline (incluse le riviste OA che non praticano il modello APC)
Esplorare le possibilità di implementazione di procedure standard per una gestione
centralizzata delle spese relativa APC che si interfaccino con sistemi (repositories, CRISs,
others)
Conoscere l’impatto che l’adozione di questa iniziativa può avere sulle diverse forme di
finanziamento della ricerca presenti nei vari paesi
Raggiungere un allineamento di tipo tecnologico su come le informazioni relativamente
alle APCe sono raccolte e gestite nelle varie istituzioni e nei vari (incluso il sistema
centralizzato del Gold Pilot FP7 Funding Request System)

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La Commissione e modelli alternativi per pubblicare open
access
https://ec.europa.eu/digital-agenda/en/news/save-date-12-oct-ec-workshop-alternative-ope

26. https://ec.europa.eu/commission/2014-2019/moedas/announcements/commissioner-moedas-and-secretary-state-dekker-call-scientific-
publishers-adapt-their-business_en
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https://ec.europa.eu/commission/2014-2019/moedas/announcements/commissioner-moedas-and-
secretary-state-dekker-call-scientific-publishers-adapt-their-business_en

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https://www.openaire.eu/openaire-factsheet-for-fp7-post-grant-open-access-pilot

28. Informazioni
Per maggiori informazioni
consultare le F.A.Q
https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq
consultare le linee-guida del progetto
https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot
Slideshare
http://www.slideshare.net/OpenAIRE_eu/fp7-postgrant-open-access-publishing-funds-pilot-
webinar-october-2015
Report del progetto
https://blogs.openaire.eu/?p=436 (primo report)
https://www.openaire.eu/fp7-postgrantoapilot-second-progress-report (secondo report)

29. Contatti
Per eventuali quesiti scrivere a
https://www.openaire.eu/support/helpdesk
openaire-it@cineca.it
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