Infografía: Causas de fracaso de los proyectos

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Descubre cúales son las principales causas de fracaso de los proyectos en esta completa infografía.

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Infografía: Causas de fracaso de los proyectos

  1. 1. DEFINICIÓN DEFINICIÓN DEFINICIÓN DEFINICIÓN DEFINICIÓN Las principales causas de fracaso de los proyectos Las 5 principales causas del fracaso de proyectos Conocer el progreso del proyecto y los desafíos a que se ve sometido en cada fase es imprescindible para poder tomar decisiones orientadas a ejecutar los ajustes nece- sarios y corregir las desviaciones. 53% 26% 46% 52% Insuficiente gestión del riesgo1 Pobre definición del alcance del proyecto2 Falta de realismo en las metas establecidas3 Falta de margen de reacción4 Fallos de comunicación5 escogen alinear la estrategia de gestión del riesgo con la de la compañía. recurren a un proveedor externo que les guíe en este campo. se apoyan en el desa- rrollo de los equipos proporcionándoles la formación e infor- mación necesarias. se basan en una efectiva política de comunicación del riesgo. Generalmente, los motivos para que un proyecto no culmine con éxito tienen que ver con los recursos y su asignación, el presupuesto, la planificación, la gestión del riesgo o la interpretación de las exigencias que implica. A veces la Dirección de Proyecto no cuenta con la experiencia o conoci- mientos necesarios e incurre en ambigüedades que hacen perder utilidad a la definición de alcance de proyecto. 29% concluyeron a tiempo, frente al 48% y 36% respectivamente de 2010. de las ocasiones en que un proyecto fracasa, lo hace porque existe una mala comunicación entre partes relevantes Según datos de The Bull Survey. En muchos proyectos se establecen metas demasiado ambiciosas, objetivos inalcanzables, ya sea a nivel de plazos de ejecución, distribución de cargas de trabajo, o previsión de recuros; que surgen de planteamientos carentes de realismo. de los proyectos fraca- san debido la falta de planificación del calen- dario de proyecto, sus actividades y recursos. Según datos de IT Cortex. Los riesgos derivan de una cualidad inherente a todos los proyectos sin excepción: la incertidumbre. Eliminarla no es una opción, por lo que el planteamiento consiste en, por un lado minimizarla, y por otro, aprove- charla como fuente de oportunidades. La falta de margen de reacción provoca males mayores y es la causante de retrasos que se acumulan, pudiendo provocar la entrega del proyecto dentro de plazo, una inconveniente utilización de recursos o una toma de decisiones del todo errónea. 39% 57% Las 3 claves del éxito en un proyecto Una gestión del riesgo adecuada ha de ser: Proactiva Suficiente ComunicadaOrientada a resultados A la hora de identificar las causas de los posibles fallos. En términos de análisis e interpretación de los factores origen del riesgo. Y reforzada por un plan de gestión del riesgo. Ya que el compromiso de todas las personas involucradas es crítico. La definición de alcance de proyecto debe ser: Clara Concisa ComprensibleCarente de ambigüedades Directa y transparente, fácil de interpretar. Se trata de aportar directrices, no de desarrollar ideas. Evitando abstraccio- nes y tratando de no entrar en demasiado detalle. Para accionistas, ejecutivos y miembros del equipo. Se debe prestar atención a: Planificación Emplear métodos de gestión de proyectos Feedback Testear el alcance del proyecto Prever la participación de los responsables en cada fase como el de la cadena crítica. Propuesto antes de llevarlo a la práctica. Se debe prestar atención a: #1 Urgente e importante #2 No urgente pero importante #4 No urgentes ni importantes #3 Urgente pero no importante crisis, deadlines, problemas de prensa o reuniones. prevención, prepara- ción, planificación, reforzamiento de rela ciones, mantenimien- to de vínculos, esta- blecimiento de valores, entre otros. interrupciones (en persona o por teléfono), emails, informes y algunas reuniones. tareas triviales, correspondencia no relevante, algunas llama- das de teléfo- no, los ladrones de tiempo o las activida- des de escape. 33% de proyectos fueron entregados de acuerdo al presupuesto fijado. Si quieres conocer a fondo las causas de fracaso de un proyecto (y sus soluciones) Descarga la siguiente guía gratuita: Las 5 principales causas de fracaso de un proyecto. Involucrar a los participantes Definir los objetivos de forma clara y precisa Desarrollar e implementar una metodología 1 2 3

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