• Save

Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

Curs Bàsic OpenOffice CALC

on

  • 9,430 views

Curs Bàsic del full de càlcul CALC amb exercicis (12h)

Curs Bàsic del full de càlcul CALC amb exercicis (12h)

Statistics

Views

Total Views
9,430
Views on SlideShare
2,474
Embed Views
6,956

Actions

Likes
3
Downloads
0
Comments
0

12 Embeds 6,956

http://intranet.escolaarrels.com 4021
http://moodle.esliceu.com 1345
http://www.scoop.it 740
http://www.iesantonitorroja.cat 386
http://www.iesarxiduc.net 294
http://moodle.lledoner.com 88
http://www.carlesmartinez.net 48
http://carlosbrunlain.wordpress.com 20
http://iesantonitorroja.cat 10
http://agora.xtec.cat 2
http://pinterest.com 1
http://olgamp.blogspot.com 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Curs Bàsic OpenOffice CALC Curs Bàsic OpenOffice CALC Presentation Transcript

  • INICI Ope nOffic e
  • Nou document de CALC
  • Barres d'eines Barra més important
  • Barres d'eines TOTES
  • Barres d'eines TOTES  Alineació  Controls de Formulari  Dibuix  Disseny del Formulari  Eines  Estandar  Fontwork  Formatació  Formatació del text  Imatge  Insereix  Insereix una cel·la  Navegació de Formularis  Paràmetres 3D
  • Menú FITXER Gestió de fitxers: Obrir-ne un d’existent, crear-ne un de nou, documents recents, tancar, sortir, desar en diferents formats, exportar a pdf i altres formats, desar plantilles, previsualitzar, imprimir...
  • Menú EDITA Edició: Desfer una acció, repetir-la, retallar, copiar, enganxar, seleccionar, cerca i reemplaçament, emplenar sèries...
  • Menú VISUALITZA Visualitzacions: Formes de veure l’arxiu que estem creant o modificant. Veure les capçaleres de files i col·lumnes Visualització de diferents barres d’eines Visualització d’ajuts (regle, límits, camps, noms de camps, caràcters no imprimibles, fonts de dades, navegador...) Visualització del que estem fent en grandàries diferents
  • Menú INSEREIX Inserir: Files, columnes, cel·les, fulls Funcions Noms de rang Imatges, pel·lícules, so, objectes, fitxers... Gràfics (diagrames)
  • Menú FORMAT Format: Modificar format de cel·les, columnes, files, rangs, fulls Formatar pàgina, mode d’impressió Estils i formatació Ajustar, alinear...
  • Menú EINES Eines vàries: Ortografia (idioma, autocorrecció...) Detectiu (visualització de procedència i destí de fórmules) Macros Extensions Filtres XML Personalització de barres d’eines, menús i tecles ràpides Opcions
  • Menú DADES Dades: Ordenar Filtres Subtotals Validació de dades Consolidació de dades Grups i esquemes Data pilot (taules dinàmiques)
  • Menú FINESTRA Finestra: Obrir-ne de noves, organitzar-les, dividir-les, congelar-les...
  • Menú AJUDA Ajuda: Ajuda de temes d’OpenOffice Versió Comprovació d’actualitzacions
  • CAPÍTOL 1: Introducció Fulls, cel·les, files, columnes, intervals de noms 1 Full: en un arxiu de Calc (full) n'hi ha tres per defecte però en podem afegir molts més (uns 257 més) 2 Cel·la: és la intersecció entre una fila i una columna (la unitat mínima en la que hi ha informació que pot ser tractada com a tal en funcions i intervals) 3 Fila: grup de cel·les en horitzontal al llarg de tota la fulla 4 Columna: grup de cel·les en vertical al llarg de tota la fulla. 5 Interval: grup de cel·les consecutives (quadrat o rectangle) Impressió Podem imprimir els fulls de forma personalitzada amb les següents variants.  Seleccionar el intérval d'impresió  Imprimir les primeres columnes (files) en totes les fulles  Posar capçalera i peu de pàgina personaltizat (amb el nom del full, de l'arxiu, la data, el numero de pàgines, el numero de pàgina, etc...) Amb Format, Pàgina i amb Format, àrea d'impresió, edita
  • CAPÍTOL 2: Accions bàsiques del Calc, càlculs, operacions i funcions Continguts 1 Calc: Iniciar el Calc 2 La suma. 3 La resta. 4 L'avaluació. 5 Les sèries i les llistes. 6 Càlculs amb les operacions bàsiques. Sumes i condicionals, avaluació i protecció de fórmules 2.1 Exercici 2: Sumar dos números d'un dígit en cada número sense avaluació Funcions que es fan servir en aquesta activitat =SUMA() Operador de sumar (+) Objectiu de l'activitat L’objectiu d’aquesta pràctica és la de sumar dos números d’un dígit en cada número veient el resultat en una cel·la determinada. Desenvolupament de l'activitat ✔ Obrir el calc i canviar el non del Full1 pel de M1P1 suma sense avaluació (botò dret: reanomena o Format, full, reanomena) ✔ Seleccionar l'àrea C4:G4 escrivint C4:G4 a l'àrea de full i després prémer Retorn. ✔ A la barra de menús, fer clic en Format i després clic en Fila per a finalment seleccionar Alçada. Apareix una finestra en la qual es pot escriure l'alçada en cm. Escriure 1. ✔ Fer un alineament de text horitzontal i vertical de les cel·les del rang C4:G4 (Format, cel·les, pestanya alineació).Mida de la lletra: 14 I Tipus de lletra: arial ✔ Escriure a la cel·la C4 un número d'un dígit (qualsevol número del 0 al 9). ✔ Escriure a la cel·la D4 el signe + . ✔ Escriure a la cel·la E4 un número d'un dígit. ✔ Escriure a la cel·la F4 el signe = . ✔ Escriure a la cel·la G4 qualsevol de les dues fórmules: =SUMA(C4;E4) o =C4+E4 ✔ Color de fons de la cel·la G4: gris 30% ✔ Protegir la cel·la G4: Eines, Protegir, Full (en l'opció Format, Cel·les ja tenim activada l'opció Protegit en la pestanya Protecció de cel·les) ✔ És convenient protegir les cel·les que contenen fórmules per evitar que siguin esborrades. Suposem que es vulgui protegir la cel·la G4 per evitar que sigui esborrada i que a la vegada es vulgui tenir les cel·les C4 i E4 desprotegides per poder-hi escriure números. Per fer això, es pot seguir el següent procediment: ✗ Fer clic a la cel·la C4 i després prémer la tecla Ctrl, i sense deixar de prémer-la, fer clic a la cel·la E4.
  • D'aquesta manera es seleccionen les cel·les C4 i E4, que apareixeran marcades en color invers (lletra blanca sobre fons negre). ✗ Anar Format | Cel·les (apareixerà la finestra d'Atributs de la cel·la) ✗ Fer clic a la pestanya Protecció de cel·les i desmarcar la casella Protegit. Aquesta apareix marcada per defecte; en aquest cas es traca de desactivar-la. ✗ Prémer el botó D'acord ✗ Anar a Eines | Protegeix el document | Full ✗ En la finestra Protegeix el full que haurà aparegut, es té l'opció de fer clic en D'acord, sense haver escrit cap contrasenya, o bé optar per escriure una contrasenya. En aquest cas, fer clic a D'acord sense escriure cap contrasenya. ✔ Havent fet aquests passos, ja està protegida la cel·la G4, mentre que les cel·les C4 i E4 queden desprotegides i en condicions de poder introduir dades en elles. Fer la comprovació escrivint en aquestes cel·les. Quan s'intenta escriure a qualsevol cel·la protegida (la G4, per exemple), apareixerà un missatge indicant el següent: “Les cel·les protegides no es poden modificar”. No serà el cas de les cel·les C4 i E4, on es poden introduir valors sense que aparegui cap missatge. ✔ Comprovar que l'activitat funcioni correctament. ✔ Desar el fitxer amb el nom Exercici2_1 ✔ Les fórmules =SUMA(C4;E4) o =C4+E4, es poden escriure directament o inserir-les mitjançant l'auxiliar de funcions (Auxiliar de funcions). Per inserir les fórmules mitjançant l’auxiliar de funcions, fer el següent: ✗ Feu clic en la cel·la G4 ✗ Fer clic al botó de l'Auxiliar de funcions ✗ Apareix una finestra que es diu Auxiliar de funcions. A la pestanya Funcions, desplegar l'apartat Categoria i seleccionar Matemàtic. Després, desplegar l'apartat Funció i seleccionar SUMA. ✗ Fer clic en el botó següent i veureu com s'insereix de manera automàtica la funció =SUMA(). ✗ Escriure a la primera casella de l'auxiliar de funcions la referència C4 (que és on hi ha el primer número a sumar). ✗ Escriure a la segona casella de l'auxiliar de funcions la referència E4 (que és on hi ha el segon número a sumar). ✗ Fer clic en d'acord i veureu con apareix el resultat de la suma en la cel·la G4. Observar que a la barra de fórmula es pot veure la fórmula =SUMA(C4;E4) ✗ Així com es van canviant els números de les cel·les C4 i E4, també es va actualitzant el resultat de la suma de manera automàtica. Evidentment a les cel·les C4 i E4 es poden posar números de més d’un dígit. El fet que s’hagi proposat fer-ho amb un sol dígit es perquè l’activitat estaria pensada per practicar el càlcul mental senzill (amb un sol dígit). En la propera pràctica es mostrarà com avaluar el resultat d’una operació amb l’objectiu de treballar el càlcul mental. 2.2 Exercici 2_2: Sumar dos números d'un dígit en cada número amb avaluació Funcions que es fan servir en aquesta activitat =SI() =SUMA() Objectiu de l'activitat Havent fet l’exercici 1, ara es tracta de fer un exercici semblant però amb avaluació fent així del calc una eina interactiva per practicar diferents tipus d’operacions que s’aniran veient durant aquest curs.
  • Desenvolupament de l'activitat Obrir e fitxer Exercici2 i canviar el nom de Full2 pel de M1P2 suma amb avaluació Escriure a la cel·la C4 un número d’un dígit (qualsevol número del 0 al 9). ✔ Escriure a la cel·la D4 el signe + . ✔ Escriure a la cel·la E4 un número d'un dígit. ✔ Escriure a la cel·la F4 el signe = . ✔ Escriure a la cel·la G4 el resultat de la suma ✔ Formatar amb: color de fons de la cel·la G4: gris 30%, Mida de la lletra: 14 i tipus de lletra: arial ✔ Escriure a la cel·la I4 el següent: =SI(G4=SUMA(C4;E4);“bé”;“no”)) En cas que no s’escrigui cap número a la cel·la G4, la cel·la avaluadora I4 mostra “no”. En acabar l’exercici haurem de ser capaços d’evitar que això passi (si no hi ha cap numero a la cel·la G4 no hi posi res) ✔ Formatar la cel·la I4 amb els següents atributs: Color de fons de la cel·la: taronja, mida de la lletra: 14 iTipus de lletra: arial ✔ Fer un alineament centrat de tex horitzontal i vertical de les cel·les del rang C4:I4 ✔ La cel·la a protegir serà la I4 ✔ Comprovar que la pràctica funcioni correctament. ✔ Desar el fitxer M1. ✔ La fórmula =SI(G4=SUMA(C4;E4);“bé”;“no”)) expressa el següent: Si el resultat de le suma de les cel·les C4 i E4 és igual al valor de la cel·la G4, llavors es mostra el “bé” avaluador; si no, mostra el “no” avaluador. En la funció SI, el que hi ha entre el primer parèntesi i el primer punt i coma (;) és la condició que es proposa. En cas que aquesta condició es compleixi, llavors es mostra (torna) el que s’escriu entre els dos punts i coma; si no, es mostra el que s’escriu després del segon punt i coma. Els punts i coma que hi ha a les funcions serveixen per separa els arguments. Aquests arguments són valors que es fan servir per realitzar les operacions que hi ha a la fórmula. Els parèntesi serveixen per tancar els arguments. Quan una funció es fa servir com argument d’una altra funció, llavors es presenta una funció anidada. Observar les anidacions en els exemples 2 i 4 que hi ha a continuació. Exemples amb la funció =SI() Exemple 1 d’una fórmula escrita a la cel·la H4: =SI(G4=2;“aquest és el número Exemple 3 d’una fórmula escrita a la cel·la H6: =SI(G6=“”;“”;“en aquesta cel·la hi ha dos”;”aquest no és el número dos”) Aquesta fórmula significa el següent: quelcom escrit”) Aquesta fórmula significa el següent: Si la cel·la G4 és igual a 2, llavors (;) mostra el text “aquest és el número dos”, i si la Si la cel·la G6 és un conjunt buit (no hi ha res escrit), llavors (;) no mostris res, i si la condició no es verdadera (suposem que el valor de G4 sigui igual a 4) llavors(;) condició no es verdadera (que la cel·la G6 té algun tipus de dades) llavors(;) mostra mostra el text de “aquest no és el número dos”. el text de “en aquesta cel·la hi ha quelcom escrit”. Exemple 2 ANIDACIÓ d’una la fórmula escrita a la cel·la H5: Exemple 4 ANIDACIÓ d’una fórmula escrita a la cel·la I4: =SI(G5=SUMA(C5;E5);“bé”;“no”) Aquesta fórmula significa el següent: =SI(G4=“”;“”;SI(G4=SUMA(C4;E4);“bé”;“no”)) Aquesta fórmula significa el següent: Si la cel·la G5 és igual a la suma de C5 i E5, llavors (;) mostra el text de “bé”, i si la Utilitzar algun dels exemples per evitar que si no hi ha cap valor a la cel·la G4, a la condició no es verdadera (que el valor de la suma de C5 i E5 no sigui igual al valor cel·la avaluadora surti “no” Desar l’arxiu com a Exercici2_2 que s’escriu a la G5) llavors (;) mostra el text de “no”.
  • Generació de sèries i llistes 2.3 Exercici2_3: generació de llistes ✔ Executeu l'OpenOffice.org Calc i demaneu l'opció de menú Eines | Opcions ✔ Desplegueu la fitxa [+]OpenOffice.org Calc i escolliu l'opció Llistes d'ordenació ✔ Observeu que, L'OpenOffice.org Calc, ja té predefinides unes quantes llistes corresponents als dies de la setmana, els mesos de l'any i les seves abreviatures. ✔ Definiu les vostres pròpies per poder-les fer servir en les activitats que us proposem en aquesta pràctica (veure més avall). ✔ Premeu el botó Nou i escriviu, en Entrades, en línies separades, cada un dels elements que compondran la llista. ✔ Un cop finalitzada la composició de la llista, premeu el botó Afegeix. ✔ Acabeu la definició de les llistes tot i prement el botó D'acord ✔ Afegiu les següents llistes: ✗ primavera, estiu, tardor, hivern. ✗ vermell, taronja, groc, verd, blau, violeta, morat. ✗ lloguer, menjar, aigua, gas, electricitat. Per afegir els diferents elements de les sèries existents a l'OpenOffice.org Calc o les que haureu definit vosaltres, basta escriure un element de la sèrie i estendre la selecció de la cel·la al llarg d'una fila o d'una columna. L'OpenOffice.org Calc completarà les cel·les seleccionades, amb els diferents valors de la sèrie, en el mateix ordre que s'han definit, a partir del primer valor que s'ha escrit a la cel·la. Els valors de la sèrie s'aniran repetint, si fos necessari, fins omplir totes les cel·les seleccionades. ✔ Utilitzeu algunes de les llistes emmagatzemades per generar un full que calculi les despeses domèstiques d'una família. L'aspecte podria ser el que observeu en la següent figura ✔ Despeses domèstiques per trimestres ✗ Per aconseguir els títols de les columnes, escriviu gener a la cel·la B3 i esteneu la selecció fins la cel·la G3 ✗ Per aconseguir els títols de les files, escriviu Aigua a la cel·la A4 i esteneu la selecció fins a la cel·la A8 ✗ El total de les despeses de gener l'aconseguireu amb la fórmula =SUMA(B4:B8); la resta dels totals de despeses per a cada mes, la podeu obtenir estenent la selecció de la cel·la B10 fins a la cel·la G10. ✗ El total de les despeses corresponents a l'aigua l'aconseguireu amb la fórmula =SUMA(B4:G4); la resta la podeu obtenir estenent la selecció de la cel·la I4 fins a la cel·la I8. ✗ El total de despeses de la taula el podeu aconseguir amb la fórmula =SUMA(B4:G8) ✔ Deseu l'arxiu com a Exercici2_3
  • 2.4 Exercici2_4: Generar sèries numèriques Sèries aritmètiques ✔ En la cel·la B1, escriviu "Els 10 primers múltiples" (literalment) ✔ Situeu-vos a la cel·la B3 i escriviu "de 1". No premeu cap tecla per acabar la introducció; millor si premeu sobre l'eina Accepta. ✔ Situeu el punter del ratolí sobre l'extensor de selecció de la part inferior dreta de la cel·la, feu clic, i sense deixar anar el botó d'acció, arrossegueu-lo fins la cel·la B12. ✔ Deixeu anar el botó del ratolí. ✔ Seleccioneu el rang de cel·les C3:L3 Feu clic a l'interior de l'Àrea del full i escriviu C3:L3, o bé seleccioneu el rang de cel·les amb el ratolí. ✔ Demaneu Edita | Emplena | Sèries: Empleneu les dades amb els valors i les opcions com les que veieu a la següent figura ✔ Emplena la sèrie: Premeu el botó D'acord ✔ Seleccioneu ara el rang de cel·les C4:L4 ✔ Demaneu, un altre cop, Edita | Emplena | Sèries i establiu Direcció: A la dreta Tipus de sèrie: Lineal Valor inicial: 2 Augment: 2 Premeu D'acord ✔ Ompliu la resta de sèries, però deixeu que sigui l'OpenOffice.org Calc qui us ajudi a fer la feina Seleccioneu el rang C3:L4 Situeu el punter del ratolí sobre l'extensor de selecció de la part inferior dreta del rang, feu clic, i sense deixar anar el botó d'acció, arrossegueu-lo fins la cel·la L12. ✔ Doneu format al full. Podeu prendre com a exemple el de la següent figura ✔ Deseu l'Exercici2_4_1 Sèries geomètriques ✔ En la cel·la B1, escriviu "Les 10 primeres potències" ✔ Situeu-vos a la cel·la B3 i escriviu "de 2". No premeu cap tecla per acabar la introducció; millor si premeu sobre l'eina Accepta. ✔ Situeu el punter del ratolí sobre l'extensor de selecció de la part inferior dreta de la cel·la, feu clic, i sense deixar anar el botó d'acció, arrossegueu-lo fins la cel·la B11. ✔ Deixeu anar el botó del ratolí. ✔ Seleccioneu el rang de cel·les C3:L3: Feu clic a l'interior de l'Àrea del full i escriviu
  • C3:L3, o bé seleccioneu el rang de cel·les amb el ratolí. ✔ Demaneu Edita | Emplena | Sèries: Empleneu les dades amb els valors i les opcions com les que veieu a la següent figura ✔ Emplena la sèrie: Premeu el botó D'acord ✔ Seleccioneu ara el rang de cel·les C4:L4 ✔ Demaneu, un altre cop, Edita | Emplena | Sèries i establiu: Direcció: A la dreta Tipus de sèrie: Geomètrica Valor inicial: 1 Augment: 3 Premeu D'acord ✔ Completeu la resta de valors corresponents als rangs C5:L5 a C11:L11 fent ús de Edita | Emplena | Sèries; en aquest cas, estendre la selecció del rang C3:L4, no donaria el resultat desitjat. ✔ Doneu format al full. Podeu prendre com a exemple el de la següent figura ✔ Deseu com a Exercici2_4_2 ✔ Podeu estalviar-vos molts passos si seguiu aquestes indicacions: Completeu les cel·les C5 a C11 amb un 1 Escriviu la fórmula =D5*($D4+1) a la cel·la E5 i premeu Accepta Esteneu en horitzontal, fins a la cel·la L5, la fórmula introduïda a E5 Esteneu en vertical, fins a la cel·la L11, la selecció que us haurà quedat marcada al pas anterior. 2.5 Exercici addicional • Obrir un nou full de càlcul • Introduir i formatar el text de forma que quedi com a l'exemple (combinar les cel·les, posar els colors i formats, vores, fons, etc...) • A la columna CODI el format ha de ser personalitzat (xx- xxx) a i a la resta tal i com indica (si són valors de moneda amb €, si són valors amb percentatge amb %, etc...) • Introduir les fórmules que calgui per calcular el total, el descompte, l'IVA i els totals per columnes (com es mostra a l'exemple)
  • CAPÍTOL 3: Funcions i taules Continguts Tipus de funcions: texte, matemàtiques, data i hora... Estructura d'una taula Tipus de funcions: data i hora, texte, genèriques... En l'OpenOffice Calc tenim diferents tipus de funcions:  Base de dades: funcions avançades, realitza operacions amb bases de dades definides per l'usuari  Data i hora: funcions que valoren dades tipus data (format data) com càlculs de dies passats entre dues dates, càlcul del dia de la setmana d'una determinada data, etc...  Financeres: fórmules estrictament financeres (càlculs amortitzacions, interessos, tae...) les utilitzen als bancs i a comptabilitat bàsicament  Informació: funcions que donen informació del tipus de dades, valor, entorn o format d'una determinada cel·la o grups de cel·les  Lògiques: funcions que atorguen un determinat valor a la cel·la en funció del resultat d'una pregunta lògica  Matemàtiques: funcions de tipus matemàtic (trigonomètriques, arrodoniment, combinatòria, etc...)  Matrius: funcions avançades, realitzen càlculs amb matrius (derminants, etc...)  Estadística: fórmules estrictament estadístiques (càlculs mitjanes, medianes, rangs, distribucions, sigmes, etc...)  Full de càlcul: funcions avançades, retorna informació de posicions absolutes i relatives de cel·les o rangs dins un full de càlcul  Text: fórmules que realitzen operacions en valors tipus text (escapcen, extreuen, concatenen, etc...) Estructura d'una taula En una taula sempre tenim dos tipus d'elements: CAMP: és l'agrupació d'un determinat tipus de dada pertanyent a una taula i que te les mateixes característiques per tots els registres que la composen. Exemple: en una taula on registrem els treballadors d'una empresa, un dels camps serà el nom, un altre el cognom 1, un altre el DNI, etc... REGISTRE: cada entrada de dades pertanyent a un sol individu de la taula (entenent com a individu un element diferenciat d'una base de dades) Exemple: en la taula a la que ens hem referit abans, cada treballador serà un registre
  • 3.1 Exercici 3_1: introducció de diferents tipus de funcions/fórmules en una taula i càlculs generals en la taula Tenim una taula de treballadors amb els següents camps: Primer COGNOM Segon COGNOM Nom NACIONALITAT NºSEGURETAT SOCIAL NIF Data NAIXEMENT Nº MEDALLA Lloc Data INGRÉS Gènere Utilitzant les funcions disponibles al calc, per cada registre haurem de calcular: ➔ L'edat ➔ L'antiguitat ➔ Nom complert ➔ Nom complert amb minúscules (1ª majúscules) ➔ Nom complert amb coma ➔ Categoria professional (l'última xifra del nº de medalla) ➔ Posar una X si la nacionalitat és espanyola ➔ Calcular sou (sou base 15000€, 1000€ per categoria professional i 20€ per any antiguitat) ➔ Quins treballadors són homes de més de 25 anys ➔ FÓRMULA MÉS COMPLICADA (si algú s'atreveix): Buscar quins treballadors tenen nom compost Cada càlcul serà una columna L'edat la calcularem amb funcions de DATA L'antiguitat també El nom complert, amb minúscules i amb coma amb funcions de TEXT, igual que la categoria professional La resta són condicionals i operacions bàsiques (+,*,- i /) que ja hem vist L'ultima columna és una funció anidada Per la taula complerta calcularem: en un full apart que anomenarem ● Nº TREBALLADORS ● Nº TREBALLADORS NO ESPANYOLS ● TREBALLADORS HOMES MÉS GRANS DE 25 ANYS ● SUMA DELS SOUS ● SUMA DELS SOUS SUPERIORS A 20000€ ● SUMA DELS SOUS DE CATEGORIA PROFESSIONAL 3
  • CAPíTOL 4: Ordenació i filtres en taules Continguts • Ordenació • Filtres Ordenació Indica el criteri d'ordenació per a la visualització de les dades. Per accedir a aquesta ordre: Menú Dades / Ordenar, obre el següent quadre de dialeq; amb el qual es poden fer diferents combinacions d'ordenació: -- - - - - - - - - ------ - ---- - ----- Ordre Ordre ~ Criteris d'orden ac ió '--'- ion_ -'-- Opc_ s ---, Criteris d'ordenació IOp cion s I -----------------------, ' ordena per - - - - - - - - - - - - - - - - - - - D º@.n.g~.¡.; "_6{r~ .r;;¡;j~;.~~I~Ti.rii¡n..~ s.~.~.i.~.s.j 0 1iscendent O Q.escendent o L'int erval conté cal!>aleres de columnes Després per - - - - - - - - - - - - - - - - - - - o In clou els [or rnets D <;;'opia els resultats de I'ordenació a: 1 no _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--=1 _ definit - - '" 0 A~cendent I- no definit - II ---J O D~scendent D Tipus d'Qrdenació personalitzat Desprésper - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ilun,mar .roié,jue,vie, s éb.dorn As~endent 1 no definit - - ~Iengua 0l!cions Desce[ldent !per defecte - Catala ~I I - J Direcció - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - o De dalt a baix (ordens les files) O D'esguerra a dret a (crdena les columnes) Area de dades: $A$I :$K$&1(sense nom) I D'acord II cencelle II Ei da u 1I &einicialitza I I D'acord I[ Cancel'la II Eiuda 1 [ Rei1icialitza 1 mentre que les icones Ordena en ordre descendent i Ordena en ordre ascendent ordenen només per un criteri Utilitzarem aquest quadre de diáleq per introduir els criteris d'ordenació. Si ordenem el nom del camp "Nom" en ordre ascendent i el nom del camp "cognom" en ordre descendent, tots els registres s'ordenaran en ordre ascendent pel nom, i després, dins deis noms, en ordre descendent pel cognom. Nom del camp: Indica el nom del camp de dades el contingut del qual determinara I'ordenació (ORDENA PER:) Ordenació: Indica I'ordre (ASCENDENT o DESCENDENT). Tenim fins a tres criteris d'ordenació diferents (un subordinat a I'altre) El segon quadre de dialeq ens ofereix altres opcions com copiar el resultat en una altre full, ordenar en horitzontal , que no hi hagi capcalera, etc...
  • Filtres Els filtres i els filtres avançats ens permeten treballar amb files (registres) filtrades d'un determinat interval de dades. Tenim hi ha diverses possibilitats per aplicar filtres. 1. Un ús de la funció Filtre automàtic és restringir ràpidament la visualització de registres amb entrades idèntiques en un camp de dades. 2. Al diàleg Filtre estàndard també podeu definir intervals que continguin els valors en camps de dades particulars. Podeu utilitzar el filtre estàndard per connectar fins a tres condicions, bé sigui amb un operador lògic AND o amb un operador lògic OR. 3. El Filtre avançat permet fins a un total de vuit condicions de filtre. Amb els filtres avançats, les condicions s'introdueixen directament en el full. Per suprimir un filtre i tornar a veure totes les cel·les, feu clic a l'àrea on s'hagi aplicat el filtre i trieu Dades - Filtre - Suprimeix el filtre. Si seleccionem files múltiples en una àrea on s'hagi aplicat un filtre, aquesta selecció podrà incloure tant les files visibles com les que hagin quedat amagades mitjançant aquest filtre. En canvi, si a continuació voleu aplicar formatació a les files seleccionades o si voleu suprimir-les, aquestes accions només s'aplicaran a les files visibles, i no a les amagades. Succeeix el contrari per a les files que heu amagat manualment amb l'ordre Format - Fila - Amaga, ja que se suprimeixen quan suprimiu la selecció que les conté. FILTRE ESTANDARD: podem afegir fins a 4 criteris diferents, amb els operadors i i o i les condicions =, >, <=, etc.. (veure quadre adjunt) Combinant-ho adequadament podem fer filtres força sofisticats FILTRE AVANÇAT: Els criteris (per comoditat) els posarem en un altre full (no és imprescindible) però els podem posar al mateix full, es tracta d'escriure el nom del camp en una cel·la (exemple: cognom) i a la cel·la de sota, el criteri (exemple: perez) si volem filtrar tots els registres de persones amb cognom “perez” També li podem dir que tregui els resultats en un altre full (tampoc és imprescindible) Hem de posar el nom del camp en la casella en la que volem començar a indicar criteris i a sota, el criteri (valor) Podem filtrar per més d'un criteri • Si posem els criteris un sota l'altre li estem dient que filtri pel PRIMER CRITERI O SEGON CRITERI • Si els posem un al costat de l'altre (amb el mateix nom de camp) li estem dient que filtri pel PRIMER CRITERI i SEGON CRITERI
  • 4.1 Exercici 4_1: Obrir l'arxiu Exercici3_1 i a la fulla TAULA fem les següents accions: • Ordenar per primer cognom (ascendent) segon cognom (ascendent) i nom (ascendent) • Ordenar per nacionalitat i primer cognom (descendent) • Ordenar per data de naixement (de més jove a més gran) • Filtre nacionalitat espanyola • Filtre nº seguretat social acabat en 5 • Filtre data ingrés entre el 1980 i 1990 • Filtre homes amb data ingrés anterior a 1990 de nacionalitat espanyola Per cada pas s'ha de crear un full nou (i anomenar-lo TAULA_2, TAULA_3 I TAULA_4 (ordenació) I FILTRE, FILTRE_2, FILTRE_3 I FILTRE_4 (filtre) 4.2 Exercici 4_2: Obrir l'arxiu Exercici3_2 i aplicar els següents filtres avançats (obrir un full nou “Criteris”): En els fulls FILTRE_1, 1_2, 1_3, 1_4 (nous) fer: • Filtrar per “Disseny Assistit per Ordinador” el camp àrea • Després (1_2) àrea; “Habilitats directives” i Hores: menys de 25 • El tercer full per àrea: “Habilitats directives” i “Disseny Assistit per Ordinador” i Hores: inferior a 80 • L'últim (1_4) àrea: “Habilitats directives” i Hores: entre 16 i 80
  • CAPÍTOL 5: Diagrames Continguts  Diagrames  Personalització de diagrames Diagrames Diagrama en un full de càlcul del Calc 1. Fem clic a dins de l'interval de cel·les que volem presentar al diagrama, el Calc detecta automàticament les dades (tot l'interval amb dades al voltant de la cel·la). 2. Fem clic a la icona Insereix diagrama a la barra d'eines Estàndard o bé pel menú Insereix. Diagrama. Podeu veure una previsualització del diagrama a l'Auxiliar de diagrames. 3. Seguim les instruccions de l'Auxiliar de diagrames per crear el diagrama. Modificació i edició de diagrames. TIPUS DE DIAGRAMA ✗ Columna ✗ Barra ✗ Sectors ✗ Àrea ✗ Línia ✗ XY o dispersió ✗ Bombolla ✗ Xarxa ✗ Borsa ✗ Columna i línia Un cop fet el diagrama (després d'adequar l'interval de dades, les sèries i ajustament dels elements del diagrama) fem doble clic al diagrama i s'obre la barra d'eines FORMATACIÓ en la que trobem un desplegable que ens permet seleccionar l'element del diagrama que ens interessi modificar. I unes icones que ens permeten: • MODIFICAR EL TIPUS DE DIAGRAMA • ACTIVAR/DESACTIVAR GRAELLA • ACTIVAR(DESACTIVAR LLEGENDA etc.
  • També podem modificar diferents elements a través del menú si tenim seleccionat el diagrama o algun element del diagrama amb FORMAT i INSEREIX: 5.1 Obrir Exercici 5_1: a partir de la taula, fer els gràfics que hi ha a les imatges següents
  • CAPÍTOL 6: Validesa de dades i Formatació Condicional Continguts  Validesa de dades  Formatació condicional Validesa de dades Quan volem que en una determinada cel·la només es puguin entrar unes dades determinades, potser perque posteriorment haurem de fer filtres o inserir funcions o bé organitzar les dades, podem indicar-li al Calc a través del menú Dades, Validesa. Per a cada cel·la podeu definir entrades que siguin vàlides. Les entrades no vàlides per a una cel·la es rebutjaran (en general) però podem decidir que només ens mostri un avís personalitzat La regla de validesa s'activa quan s'introdueix un valor nou. Si ja s'ha introduït un valor no vàlid a la cel·la, o si introduïu un valor a la cel·la amb la funció d'arrossegar i deixar anar o bé copiant i enganxant, la regla de validesa no tindrà efecte. Podeu triar Eines, Detectiu en qualsevol moment i triar l'ordre Marca les dades no vàlides per visualitzar les cel·les que contenen valors no vàlids. Tenim diferents opcions:  Nombres complerts  Decimals  Data  Hora  Longitud del text  Interval de cel·les  Llista En els 5 primers casos podem triar les opcions: o igual o més petit que o més gran que o més petit o igual que o més gran o igual que o diferent o entre o no entre A més, tenim les pestanyes “ajuda d’entrada” on podem posar la informació que veurem quan situem el cursor a la cel·la i “avís d’error” on li direm si volem que no ens deixi entrar la dada no vàlida o si volem que només ens avisi (també podem personalitzar l’avís) 6.1 Obrir Exercici 6_1: a les columnes Carrosseria, Llarg, Pot i Comb. a més de posar-les amb lletra de color vermell, posarem les validacions següents: a la carrosseria només podem entrar els valors possibles que tenim a la llista, no posem cap avís però no que no ens deixi entrar cap valor; a la columna Llarg només podem entrar valors entre 300 i 600, posem una ajuda d’entrada (TITOL: Llargada cotxe, AJUDA: La llargada pot estar entre 300 i 600 cm) i només ens avisa (TITOL: Incorrecte!!, MISSATGE: Has d'entrar un enter entre 300 i 600) a la columna
  • Pot. Posem un format personalitzat CV i que ens aturi amb un missatge (TITOL: INCORRECTE!!! MISSATGE: La potència no pot ser superior a 400) i la darrera columna Comb. posem una llista de tipus de combustible (G, D, G98 i G95) que ens aturi sense missatge però que ens doni una ajuda d’entrada (TITOL: COMBUSTIBLE, AJUDA: Aquí s'introdueix el tipus de combustible: G 95, D, G 98, G) PART AFEGIDA: Crear un full nou i anomenar-lo “Característiques d'un cotxe” on copiarem tots els models al interval A5:A25 (com es veu a la figura) i en la casella A3 posar la llista anterior com a validesa i que ens aturi si entrem un valor que no estigui a la llista, a les columnes del costat introduirem funcions de forma que vagi a buscar el valor de la casella A3 al full “Característiques” i ens doni el valor corresponent en la taula de característiques en funció del valor de la casella A3 (ens podem ajudar amb els valors que podem introduir a la fila 1 de l’1 al 10 tal i com es veu a la figura)
  • Formatació condicional. Al menú Format, Formatació condicional tenim la possibilitat de donar-li un determinat format a una cel·la o conjunt de cel·les en funció del valor que hi hagi dins la/les casella/es. Podem posar tres condicions i dins cada una d’elles tenim diferents possibilitats igual / més petit que / més gran que / més petit o igual que / més gran o igual que / diferent / entre / no entre Hem de tenir en compte que comprova les condicions en l'ordre que s'introdueixen. També podem posar una funció que ha de complir la cel·la o grups de cel·les (aquest tipus de formatació no el veurem en aquest capítol) 6.2 Obrir Exercici 6_2: tenim un SUDOKU on trobem el quadre per introduir les dades, un quadre de comprovació i uns quadres amb fòrmules que fan les diferents comprovacions (van a buscar valors de diferents fulls) Al full “Sudoku”, al interval K1:S9 (quadre de comprovació del SUDOKU) posar un format condicional que torni el fons blau si és OK, vermell si és NO i el deixa tal qual si està buida "" A la casella on hi ha la funció que busca si està ben fet o no el SUDOKU i que està en groc, amb vores i negreta que quedi normal quan posi “PERFECTE, HAS GUANYAT!” Al full “ComprovacioInterior” “ComprovacióVertical” i “ComprovacioHoritzontal” posar formats condicionals de forma que en les caselles FALS ens posi el fons vermell i la lletra en negreta, si és VERITAT ens posi el fons verd i requadre al voltant.
  • CAPÍTOL 7: Data pilot Continguts  DataPilot  Possibilitats del DataPilot  Creació de taules del DataPilot  Edició de taules del DataPilot  Actualització de taules del DataPilot  Supressió de taules del DataPilot Data pilot El DataPilot o taula dinàmica) permet combinar, comparar i analitzar grans quantitats de dades. Podem visualitzar diferents resums de dades font, veure els detalls de les àrees d'interès i crear informes. Les dades es poden organitzar, reorganitzar o resumir segons diferents punts de vista. Possibilitats del DataPilot CREACIÓ DE TAULES DEL DATAPILOT 1. Situeu el cursor dins d'un interval de cel·les que continguin valors, files i encapçalaments de columna. 2. Trieu Dades - DataPilot - Inicia. Apareixerà el diàleg Selecciona la font. Trieu Selecció actual i confirmeu l'opció amb D'acord. Els encapçalaments de la taula es mostren com a botons en el diàleg DataPilot. Arrossegueu aquests botons de la manera adequada i deixeu-los anar dins les àrees de format "Camps de pàgina", "Camps de columna", "Camps de fila" i "Camps de dades". 3. Arrossegueu els botons que vulgueu dins d'una de les quatre àrees. Si fem doble clic a un dels camps de l'àrea Camps de dades podreu cridar el diàleg Camp de dades. Utilitzeu el diàleg Camp de dades per seleccionar els càlculs que s'han d'utilitzar per a les dades (veiem que tenim diferents possibilitats de càlcul) IMPORTANT: només es pot definir el tipus de càlcul si el Camp de dades està a la zona de càlcul ("Camps de dades”) i veiem el quadre de la figura: Podem definir quin càlcul volem fer i com volem que se’ns presenti Si el Camp de dades és a qualsevol altra zona, el que ens permet fer definir els subtotals (s’obre el quadre de diàleg de la figura segona)
  • EDICIÓ DE TAULES DEL DATAPILOT Amb el menú Dades, DataPilot, Inicia (si estem dins la taula DataPilot) se’ns obre el quadre d’edició del DataPIlot També podem agrupar les dades situant-nos en qualsevol àrea on hi hagi les dades de les files o de les columnes i amb el menú Dades, Grup i esquema, Agrupa. Si el camp és numèric, podem agrupar com vulguem els intervals que vulguem (igual amb les dates) ACTUALITZACIÓ DE TAULES DEL DATAPILOT Amb el menú Dades, DataPilot, Refresca SUPRESSIÓ DE TAULES DEL DATAPILOTCOLUMNA Amb el menú Dades, DataPilot, Suprimeix 7.1 Obrir Exercici 7_1: a partir de la taula, generar els DataPilot següents: Comptar o agrupar els treballadors per nacionalitats (columnes) Comptar o agrupar els treballadors per nacionalitats (columnes) i per edats (agrupades de 5 en 5 i a les files) Promig de sous per gènere (columnes o files) Sou mínim per gènere (fila) i nacionalitat (columna) Els sous per antiguitat (columnes) i quin percentatge del total és cada grup (l’antiguitat agrupada de 5 en 5) Comptar el numero de treballadors que van entrar cada any (a partir del primer any que es va començar a contractar)