Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacional

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Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacional

  1. 1. Servicio de Digitalización y Catalogación AUDIENCIA NACIONAL Noviembre 2010
  2. 2. 2/12 Objetivos del Servicio Transformar todos los expedientes judiciales en formato papel y que estén en curso, en documentación digital: PAPEL CERO. Transformar todos los expedientes judiciales en formato papel y que estén en curso, en documentación digital: PAPEL CERO. Establecer las bases para el futuro Servicio de Digitalización adscrito al Servicio Común de Registro de la Nueva Oficina Judicial. Establecer las bases para el futuro Servicio de Digitalización adscrito al Servicio Común de Registro de la Nueva Oficina Judicial. Definir un modelo viable y eficiente de Servicio de Digitalización y Catalogación para el resto del Territorio Ministerio. Definir un modelo viable y eficiente de Servicio de Digitalización y Catalogación para el resto del Territorio Ministerio.
  3. 3. 3/12 Esquema general del Servicio Expediente judicial en papel PLANIFICACIÓN DIGITALIZACIÓN CATALOGACIÓN Expediente digital: “Papel cero” Trazabilidad y Control Calidad
  4. 4. 4/12 Esquema del Servicio de Planificación Secretarias/os Judiciales Listados de procedimientos vivos Transporte Custodiado Preparación y precintado de cajas Secretarias/os Judiciales Oficina de Planificación Calendario de procesamiento de procedimientos Servicio de Digitalización
  5. 5. 5/12 Operador escaneo Priorización Desecuadernación Esquema del Servicio de Digitalización Verificación y Control Calidad Precintado y cotejo Desprecintado y cotejo Reparto de trabajo en líneas Control y Coordinación Servicio de transporte y almacén Encuadernación Documentos singulares
  6. 6. 6/12 Esquema del Servicio de Catalogación Proceso de incorporación al Gestor Documental Gestor Documental Criterios Homogéneos De Catalogación Control de Calidad Reconocimiento de Texto y Generación de Documentos Digitales Separación en documentos, tipificación y añadido de propiedades Imágenes Digitales X X ? ? 121 Tipos OCROCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 PDF/A < Metadata> < OCR 0011010101010101 TIPO 1 – METADATO1 TIPO 2 – METADATO1 00110 10101 01010 1 00110 10101 01010 1
  7. 7. 7/12 Servicio de Digitalización y Catalogación: RRHH - 2 turnos de trabajo: mañana y tarde. - 1 supervisor / turno. - 24 Licenciados en Derecho con experiencia en tramitación procesal / turno. - 3 turnos de trabajo: mañana, tarde y noche. - 1 supervisor / turno. - 14 digitalizadores / turno. - Jornada completa. - 3 supervisores del Servicio. - 5 técnicos de Planificación. PLANIFICACIÓN: DIGITALIZACIÓN: CATALOGACIÓN: 100 PERSONAS
  8. 8. 8/12 Organigrama del Servicio SECRETARIA JUDICIAL DIGITALIZACIÓN CATALOGACIÓN TRAZABILIDAD TURNO MAÑANA TURNO TARE TURNO NOCHE TURNO MAÑANA TURNO TARDE 1º LÍNEA 2ª LÍNEA 3ª LÍNEA 1º LÍNEA 2ª LÍNEA 3ª LÍNEA 1º LÍNEA 2ª LÍNEA 3ª LÍNEA PLANIFICACIÓN COORDINACIÓN 4ª LÍNEA4ª LÍNEA4ª LÍNEA
  9. 9. 9/12 Servicio actual en la Audiencia Nacional
  10. 10. 10/12 Datos del Servicio Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada día. Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada día. Se han digitalizado 2.000.000 de folios, lo que se traduce en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la superficie de 24 campos de fútbol Se han digitalizado 2.000.000 de folios, lo que se traduce en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la superficie de 24 campos de fútbol Los procesos de logística y planificación han tratado y transportado más de 7.000 tomos, que puestos en vertical uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol Los procesos de logística y planificación han tratado y transportado más de 7.000 tomos, que puestos en vertical uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol Se han generado y catalogado más de 100.000 documentos, asignando más de 500.000 características asociadas a los documentos (metadatos). Se han generado y catalogado más de 100.000 documentos, asignando más de 500.000 características asociadas a los documentos (metadatos).
  11. 11. 11/12

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