Ontario Volunteer Centre Network 
c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601 
Brampton, ON L6Y 4M3 
(905) 238‐262...
Ontario Volunteer Centre Network 
c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601 
Brampton, ON L6Y 4M3 
(905) 238‐262...
Ontario Volunteer Centre Network 
c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601 
Brampton, ON L6Y 4M3 
(905) 238‐262...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

OVCN CTW Program Coordinator Role 2013-2014

565

Published on

Published in: Career, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
565
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "OVCN CTW Program Coordinator Role 2013-2014"

  1. 1. Ontario Volunteer Centre Network  c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601  Brampton, ON L6Y 4M3  (905) 238‐2622           www.ovcn.ca                                       Job Description:                     Program Coordinator  (Part‐time Contract Position – 22.5 Hours/Week)  ChangeTheWorld ‐ Ontario Youth Volunteer Challenge  Ontario Volunteer Centre Network   c/o Volunteer MBC    Overall Responsibilities:   Responsible for coordinating communications between Ontario Volunteer Centres (VCs) and the Ontario  Ministry of Citizenship & Immigration (MCI) for the ChangeTheWorld ‐ Ontario Youth Volunteer  Challenge (CTW), a partnership project between MCI and the Ontario Volunteer Centre Network  (OVCN).   Work with participating VCs by providing program support to help them meet their youth engagement  targets and goals.   Provide support to areas in Ontario not supported by a VC.    Initiate a provincial strategy to promote CTW/local VC initiatives/youth engagement, and to explore  sponsorships and/or partnerships to help support the campaign.   Prepare a final report which highlights successes, challenges and any areas of improvement for future  CTW campaigns.    Specific Responsibilities:   Program Coordination & Planning – Coordinate and Assist VC’s with Implementation of CTW  Campaign Plan and Execution of Strategic Plan:  o Conduct an environmental scan and work with participating VCs by providing program plan  support to help them meet their youth engagement targets and goals for the campaign.  o Provide one‐on‐one mentoring role to VCs who did not reach their goals last year.  o Provide necessary outreach tools (templates of letters – update and create new ones) and  provide support to:   Engage youth (via the school boards, trustees, schools, youth clubs, community centres,  etc.);   Reach out to the participating community service organizations who can help create  events;   Inform the media – templates of media releases;   Inform MPP’s and local politicians to gain their support;   Assist with soliciting sponsorship for local youth engagement events.  o Explore potential existing large provincial events (i.e. Daffodil Month ‐ Cancer Society, MeToWe,  Canadian Red Cross, etc.) and work with VCs on local implementation strategies.  o Provide guidance to VCs with regards to youth volunteer recognition post‐campaign.  o Work with VC’s and offer support to simplify collection of Volunteer Numbers and Hours    (i.e. Volunteer Hour Tracking Tool).         
  2. 2. Ontario Volunteer Centre Network  c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601  Brampton, ON L6Y 4M3  (905) 238‐2622           www.ovcn.ca                                                      Marketing & Communications Support ‐ Create Marketing and Communications Plan:  o Update and maintain content in content management system (CMS) ChangeTheWorld website  (Drupal platform).  o Research and assist VC’s with implementation of APP to simplify outreach to students and their  volunteer search.  o Implement a media relations strategy to promote CTW on a provincial scale.  o Monitor and maintain OVCN/CTW social media outlets on a daily basis (Twitter and Facebook).  o Create e‐communications for VCs containing tips, ideas, media updates, etc.   o Work with the OVCN Network Manager to strengthen CTW/Youth Engagement Presence across  the Province.   Training, Skills‐Building, and Collective Leadership:  o Provide support and coordinate workshops via webinars covering various topics (i.e. story‐ telling, social media strategies, event management planning, effective marketing and  communications, program/project planning, etc.).  o Share past campaign learning’s and approaches with the VCs (e.g. mentoring, templates,  consentrelease forms, etc.).  o Create a plan to encourage peer‐to‐peer collaboration (VC to VC).  o Manage CTW documents and key information via “The OVCN Space” (an on‐line community  forum).   o Manage VC‐to‐VC dialogue on the “The OVCN Space” regarding CTW Campaign operational/HR  support, and marketing and communications challenges.        VC Support in Campaign Planning, Operations, Implementation and Evaluation:  o Facilitate all conference calls with VCs, the OVCN and MCI.  o Primary point contact for all VCs participating in the 2014 campaign.  o Provide ongoing liaison with the local VCs, MCI program staff and, where required, MCI’s  Communications Branch.  o Develop and implement a communications mechanism between VCs to include emails,  conference calls, OVCN website (liaise with local VCs and disseminate related information, etc.).  o Establish a CTW advisory group who can offer their expertise/advice to struggling VCs.  o Create input/feedback strategy (i.e. surveys) for VCs, youth participants and event organizers  and conduct a review of the results in order to evaluate the success and opportunities for  improvement for future campaigns.  o Create a process for impact measurement (i.e. photos, success stories, case studies, input from  youth participants/event organizers, statistics, etc.).             
  3. 3. Ontario Volunteer Centre Network  c/o Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601  Brampton, ON L6Y 4M3  (905) 238‐2622           www.ovcn.ca                                                     Desired Qualifications:   • Post‐secondary education: Event Management, Communications, Program/Project Management, or  related training (note: this is not an IT position).   • Demonstrated experience of working with youth groups and/or initiatives, more specifically in the   not‐for‐profit sector.  • Experience of working with volunteers, individuals or in a group setting, is required.  • French language (written and spoken) is a definite asset.  • Superior organizational skills and attention to detail, effective communication and interpersonal skills  required.  • Experience developing and implementing comprehensive plans and/or strategies.  • Highly proficient with Microsoft Office (Word, PowerPoint, and Excel) and a solid background in  electronic communication tools (creating e‐newsletters).   • Demonstrated experience in data analysis and the use of on‐line survey systems (i.e. Survey Monkey,  etc.).  • Experience with using web design tools (Content Management Systems) and social media applications  (i.e. Facebook, Twitter, etc.).  • Experience with graphic design programs (i.e. Adobe Creative Suite – PhotoShop, Illustrator, InDesign,  etc.) would be considered an asset.  • 5+ years’ experience in the field of communications or program/project management.   • Must be a team player and have a strong personal commitment to volunteerism.  • Experience working with a provincial organization or association, is considered an asset.     Contract Period:   This is a part‐time contact position ending August 29, 2014 with the possibility for an extension.    Salary:   $23.00 / hour ‐ 22.5 Hours/Week    Reporting:   Reports to the Marketing & Communications Manager at Volunteer MBC/Administrator for the  ChangeTheWorld Provincial Grant, on behalf of the Ontario Volunteer Centre Network.    To Apply:  ‐ Mail resume and cover letter to:   Volunteer MBC, 7700 Hurontario Street, Unit 601, Brampton, ON  L6Y 4M3  ‐ Or send by fax to: 905.595.2612  ‐ Or email resume in Word or PDF format to: jobs@volunteermbc.org      Deadline for submissions: Wednesday, November 13, 2013 at 5:00 p.m.        

×