BVS Plataforma y principios de su construcción colectiva

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Presentación realizada por Claudia Guzzo de BIREME, en el taller de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones de la OPS Colombia, desarrollado en Bogotá del 8 al 10 de Agosto, 2011.

Presentación realizada por Claudia Guzzo de BIREME, en el taller de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones de la OPS Colombia, desarrollado en Bogotá del 8 al 10 de Agosto, 2011.

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  • 1. BVS plataforma y principios de su construcción colectiva agosto de 2011 Cláudia Guzzo Coordenadora Claudia.guzzo@bireme.org Projetos e Instâncias da BVS BIREME/OPS/OMS En esta presentación:• Acerca BIREME• El papel de la BVS dentro de la estrategia de cooperación en información científica y técnica de OPS• Las 3 dimensiones de la BVS• Ejemplos de estrategias de promoción de la BVS en los países• y Novedades…
  • 2. Centro Latinoamericano y del Caribe deInformación en Ciencias de la Salud – BIREME esel Centro especializado de información en cienciasde la salud de la Organización Panamericana deSalud - OPSFue creada en 1967 a través de un convenio entreel Gobierno de Brasil y la OPS como BibliotecaRegional de Medicina Prioridades de la cooperación técnica de BIREME/OPS/OMS• Contribuir al desarrollo de las capacidades nacionales para respaldar con información científica y técnica las prioridades de salud de los países.• Desarrollo de productos y servicios cooperativos que operen como bienes públicos regionales y globales de AL&C• Fomentar alianzas internacionales con instituciones y redes asociadas para promover la innovación en ICT en salud.
  • 3. El papel de la BVS dentro de la estrategia de cooperación en información científica y técnica de OPS La cooperación técnica por medio de la Biblioteca Virtual de SaludIndicador del Programa Bianual 2010-11 11.03.03 Número de países que tienen acceso a información y conocimientos científicos esenciales, medido por el acceso a la BVS a nivel nacional y regional.Resultado Esperado Regional: 11.03 Estados Miembros apoyados a través de la cooperación técnica a fin de aumentar el acceso equitativo, la difusión y la utilización de la información, conocimientos y evidencias sobre salud, destinados a la toma de decisionesQue converge al Objetivo Estratégico: SO.11 Fortalecer el liderazgo, la gobernanza y la evidencia científica de los sistemas de salud.
  • 4. La BVS como programa de cooperación técnica de OPSLa BVS como estrategia común de cooperación técnicaLa BVS como modelo de gestión de la información y el intercambio de conocimiento en SaludLa BVS como marco operacional de trabajo en redBVS – cooperación técnica en red evita duplicaciones promove sinergias facilita el intercambio/cooperación con iniciativas internacionales La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) registra, organiza, indiza, preserva, promueve las capacidades locales en la adopción, desarrollo y adaptación de tecnologías de información relaciona, y disemina los contenidos de las fuentes de información Contribuye en la elaboración de políticas nacionales de información científico-técnica sincronizadas con el paradigma de información y comunicación de la Internet
  • 5. la BVS opera en 3 dimensiones1 redes sociales2 redes de contenidos3 redes de ambientes aprendices e informados metodologías, tecnologías, calidad Redes de ContenidosLa BVS es constituida de conjuntos de Fuentes de Información…
  • 6. artigos científicos, teses, ensaios, documentos monográficos, governamentais ou de organismos internacionais, anais de congressos, legislação, documentos não-convencionais. bases de dados numéricas de pesquisas e censos estatísticos.índices, bases de dados referenciais e diretórios. Red BVS La construcción de la BVS se realiza en ámbitos geográficos y temáticos. Ejemplos: - BVS México (geográfico nacional) - BVS Adolec México (temático nacional) - BVS Adolec América Latina y Caribe (temático regional) - BVS Ministério de Salud de Brasil (institucional)
  • 7. A BVS NECOBELACInsere a América Latina no fluxo global da comunicação científica ¿Como se desarrolla la BVS? La operación de la BVS (nacionales y/o temáticas) y Instituciones trabajando cooperativamente es desarrollando susConsultivo, Comité Ejecutivo asistida por Comité capacidades locales con y Secretaria Ejecutiva, conformados por metodologías y tecnologías gratuitas y representantes de instituciones productoras, abiertas intermediarias y usuarias de información en áreas específicas. Instituciones nacionales/temáticas La operación del conjunto de Fuentes de Información es descentralizada, objetivos articuladas y en busca de sigue a criterios comunes de calidad, adopta las metodologías y tecnologías públicas y eficientes (metodología de la BVS)
  • 8. Red BVSRed BVS
  • 9. Red BVSRed BVS
  • 10. Red BVS Redes Sociales Gobernabilidad de la BVS
  • 11. Gobernabilidad de la BVSCada instancia de la BVS debe desarrollar, de acuerdo con las condiciones en que operan la siguiente estructura de governabilidad y operación:• Una definición del alcance (scope) de la red y su ámbito de operación y expansión geográfico y/o temático;• Un Comité Consultivo basado en la interacción y cooperación entre las organizaciones participantes - orientado a maximizar el intercambio de información y el aprendizaje;• Una institución coordinadora, que funciona también como Secretaria Ejecutiva del Comité Consultivo;• Un plan de trabajo de 2 a 3 años que defina las líneas de acción prioritarias de desarrollo de la instancia en la BVS;• Reuniones periódicas del Comité por lo menos una vez al año de modo a socializar el estado de desarrollo de la BVS, los logros, lecciones aprendidas, dificultades y desafíos por vencer, recomendaciones de acción y prioridades. Instancias de la BVS Comité Consultivo Conformado por instituciones fundamentales del eje temático, tiene como principales funciones: • Tomar decisiones políticas • Establecer y aprobar el plan de trabajo • Coordinar la división de trabajo entre las instituciones • Identificar oportunidades y “gaps” informacionales • Definir y orientar los criterios de calidad • Definir prioridades • Aprobar proyectos específicos • Controlar y evaluar el desempeño de la BVS • Obtener fuentes de financiación para proyectos específicos • ….
  • 12. Instancias de la BVSComité Ejecutivo (operacional)Conformado por bibliotecas, centros de información de instituciones parte del Comité Consultivo, tiene como principales funciones:• Operar las fuentes de información, proceso descentralizado, a partir de la metodología de la BVS• Mantener actualizados los contenidos de las fuentes de información• Atender capacitaciones técnicas para acompañar los ajustes y desarrollo metodológico y tecnológico de la BVS Instancias de la BVSSecretaría EjecutivaEn general representada por una institución con condiciones (políticas, institucionales, económicas, de recursos humanos y tecnologias de información) para asumir el liderazgo en la operación de la BVS. Tiene como principales funciones:• Promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo, organizando reuniones periódicas• Desempeñar funciones de coordinación y promoción de la BVS• Asegurar la actualización y funcionamiento de la matriz de responsablidades
  • 13. Matriz de responsabilidades In s titu c ió n In s t itu c ió n In s tit u c ió n In s titu c ió n In s titu c ió nP r o y e c to s A B C … nP á g in a N a c io n a lC o o rd in a c ió n /o rg a n iz a c ió n * M e to d o lo g ía * P r e p a r a c ió n d e te x to s *L it e r a tu r a C ie n tíf ic a B a s e d e d a to s X * P o rta l d e re v is ta s * T e x to s c o m p le to s * R e v is t a s C ie n tífic a s * M o n o g r a f ía sD ir e c to r io s * E v e n to s * C u rs o s * In s titu c io n e s * P r o y e c to s *F u e n t e s d e a p o y o a la t o m a *d e d e c is ió nL in k s r e fe r e n c ia d o s (L IS ) *N o tic ia s *C a p a c ita c ió n d e u s u a r io s *M a r k e t in g * * C o o r d in a c ió n y /o S e c r e ta r ía E je c u t iv a P a r tic ip a c ió n ¿ Por donde empezar? ¿Quiénes son los Identificar y/o usuarios? (público meta) definir la Red Social 1 ¿Cuáles son las Identificar fuentes necesidades de de información y 2 trabajo cooperativo información de los usuarios? Organizar el acceso ¿Qué información 3 a los contenidos queremos promover? Fortalecer la BVS y garantizar su 4 mantenimiento
  • 14. El rol de BIREME en la Gestión del Modelo de la BVSObjetivos• Garantizar que la Red tenga un conjunto de procedimientos comunes, standards, actualizados y formalizados por medio de Templates, Guias, Manuales, Wikkis, etc.• Garantizar que los criterios de evolución de la Red, así como los procedimientos adoptados, sean claros y comunes para toda la redCatastro de Iniciativas de la BVS 1: Ámbito Geográfico 2: Nome (PT) 3: Nombre (ES) 4: Name (EN) 5: URL (pt) 6: URL (es) 7: URL (en)300: Status del servidor ^a nombre del servidor ^b validación de la url ^v fecha iso de la evaluación 8: Tipo 9: Status 10: Red 11: Sub-Red 12: Responsable (BIREME) 13: Contacto BVS ^cFunción ^iInstitución ^ee-mail ^fteléfono110: Gerenciador de interface/Contenido150: Observaciones160: Fecha envío evaluación status355: Fecha da Certificación200: Fecha inicio (ISO)201: Fecha final (ISO)
  • 15. Gestión de la Red BVS Red BVS Crescimento do numero de instâncias da Rede BVS nos países140 128 128 130120100 105 9180 666040 4320 0 dez/03 nov/05 nov/07 dez/08 dez/09 nov/10 jun/11
  • 16. • Contacto entre los Coordinadores de BVS y las diferentes áreas de BIREME• Informar novedades de la Red para el área de comunicación para divulgación en los medios de comunicación de la BVS y al revés.
  • 17. Portal del Modelo de la BVS http://bvsmodelo.bvsalud.org Para más información ...Bvstech-reddes es una lista donde cada uno puede enviar sus preguntas sobre las aplicaciones de BIREME y cualquiera puede contestarlas.reddes.bvs-tech@listas.bireme.brLista de CDS/ISIS es también uns lista que funciona como la anterior, pero el foco está en todas las aplicaciones utilizando CDS-ISIS. Hoy es la mejor manera de obtener información acerca de ABCD, enviar contribuciones, preguntas, etc.https://listserv.surfnet.nl/archives/cds-isis.htmlBvs-Modelo Portal con toda la documentación de todas las aplicaciones de BIREMEhttp://http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/index.php
  • 18. Ambientes Aprendices e Informados Trabajo en Red Cooperación Autonomía Democracia Horizontalidad
  • 19. Estratégias dePromoción de la BVS
  • 20. ¿Que estrategias podemos aplicar para promoción de la BVS del pais? Buscar los principales eventos en salud del país Contactar las personas responsables y proponer alianzas para participación Contactar instituciones del area de la salud en el país (universidades, hospitales, centros de investigación) y ofrecer cursos de búsqueda bibliográfica en la BVS Desarrolar cursos a distancia* Promover la iniciativa (cursos, seminários, participación en eventos) en las instituciones del país por correo electrónicoModelos de standsen eventos de saludLa estructura mínima esun mostrador para elmaterial, sillas y una TVconectada a unacomputadora con accesoInternet La disposición del material y equipo se hace en el espacio que tiene disponible
  • 21. Promoción de la BVS -Eventos- Cursos cortos(hasta 40 minutos)sobre búsqueda y/o servicios disponibles en la BVS Promoción de la BVS - Eventos-
  • 22. Promoción de la BVS -Cursos- Cursos de 2 a 8horas en laboratorio de informatica y auditorios Cursos a Distancia Acceso a la información y evidencia para el apoyo a las decisiones informació en saludObjetivo:Capacitar los profesionales de la gestión, clínica, investigación e gestió clí investigacióinformación en la búsqueda y análisis de información científica ainformació bú aná informació cientítravés de la formulación de preguntas clínicas y la exploración detravé formulació clí exploracióla colección de fuentes de información en la BVS y el acceso a las colecció informacióevidencias para la toma de decisiones salud. salud.
  • 23. Semana da BVS en el paísObjetivos principales- Promover la convergencia en el uso de la BVS- Capacitar investigadores, directores de hospitales, profesores universitarios,profesionales de Salud del área clínica y del área de salud pública en el acceso a lainformación de buena evidencia en salud, explorando las fuentes de información delPortal de evidencias en la BVS- Capacitar a los profesionales de información en salud de instituciones del ComitéConsultivo Nacional en la promoción del uso de la información de buena evidenciaen salud, explorando las fuentes de información del Portal de evidencias en la BVSpor medio de estrategias de búsqueda eficientes en las bases de datosdisponibles. Semana da BVS en el país- Promover las capacidades locales por medio de la invitación a un expertonacional en el tema del uso de información en su profesión- Promover por lo menos un Taller de fortalecimiento de la Red BVS en el país paralos miembros del Comité Técnico- Contar con la presencia de autoridades nacionales de salud y el ComitéConsultivo Nacional de la BVS por lo menos en la ceremonia de apertura delevento
  • 24. Novedadeshttp://bvsencuentros2011.bireme.org/
  • 25. Gracias!Cláudia Guzzoclaudia.guzzo@bireme.orgCoordinadoraProjetos e Instâncias da BVS - PFIBIREME/OPAS/OMShttp://new.paho.org/bireme/