Lineamientos y recomendaciones generales para la elaboración y edición de publicaciones Regina C. F. Castro Asesora, Servi...
Contenido <ul><li>Política editorial </li></ul><ul><li>Flujo de producción de publicaciones en la OPS </li></ul><ul><li>Pr...
Política editorial <ul><li>La política de publicaciones vigente es del año 2000 </li></ul><ul><li>El desarrollo de una nue...
Flujo de producción de publicaciones en la OPS <ul><ul><li>Tradicionalmente las publicaciones producidas en los países no ...
Proceso de publicación <ul><ul><li>Evaluación/aprobación según prioridades temáticas y estratégicas </li></ul></ul><ul><ul...
Autoría y derechos de autor <ul><ul><li>Toda publicación desarrollada por personal de la OPS o consultores es propiedad de...
Permisos de reproducción y traducción <ul><li>Reproducción (o adaptación) de figuras, cuadros y texto  extraídas de otras ...
International Standard Book Number - ISBN <ul><ul><li>El ISBN debe ser asignado a publicaciones científicas y técnicas que...
Difusión y distribución <ul><ul><li>Las publicaciones de la OPS pueden ser publicadas en formato impreso o electrónico </l...
Equipo de KMC/Servicios Editoriales <ul><li>Coordinación: Regina Castro </li></ul><ul><li>Apoyo editorial: Roberta Okey (i...
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Lineamientos y recomendaciones generales para la elaboración y edición de publicaciones

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Presentación realizada por la Lic. Regina Castro, Asesora, Servicios Editoriales del área de gestión del conocimiento y comunicaciones de la OPS desarrollada en el taller sobre el tema, realizado en Bogotá, del 8 al 10 de agosto, 2011.

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Lineamientos y recomendaciones generales para la elaboración y edición de publicaciones

  1. 1. Lineamientos y recomendaciones generales para la elaboración y edición de publicaciones Regina C. F. Castro Asesora, Servicios Editoriales Gestión del Conocimiento y Comunicaciones Organización Panamericana de la Salud Washington, DC – 10 de agosto de 2011
  2. 2. Contenido <ul><li>Política editorial </li></ul><ul><li>Flujo de producción de publicaciones en la OPS </li></ul><ul><li>Proceso de publicación </li></ul><ul><li>Autoría y derechos de autor </li></ul><ul><li>Permisos de reproducción y traducción </li></ul><ul><li>ISBN </li></ul><ul><li>Difusión y distribución </li></ul>
  3. 3. Política editorial <ul><li>La política de publicaciones vigente es del año 2000 </li></ul><ul><li>El desarrollo de una nueva política editorial fue aprobado por la Gerencia Ejecutiva de la OPS en 2010 </li></ul><ul><li>La nueva política editorial incluye todo tipo de productos de información y no solo las publicaciones </li></ul><ul><li>Está constituida por 16 capítulos, que se están desarrollando cooperativamente por grupos de trabajo </li></ul><ul><li>Se espera tener un borrador de la política para noviembre de 2011 </li></ul>
  4. 4. Flujo de producción de publicaciones en la OPS <ul><ul><li>Tradicionalmente las publicaciones producidas en los países no eran procesadas por la OPS/Sede </li></ul></ul><ul><ul><li>A partir de la aprobación de la nueva política todas las publicaciones de la OPS deberán seguir un mismo flujo de producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Para eso se está desarrollando un programa para el registro de las nuevas publicaciones planificadas en la OPS/Sede y en los países y centros </li></ul></ul><ul><ul><li>Habrá tres etapas de aprobación: </li></ul></ul>Inicial Ejecutiva Editorial Gerencia Ejecutiva: prioridades estratégicas Gerentes de entidades, PWR y Directores de Centros: contenido y presupuesto KMC/Servicios Editoriales: revisión editorial, página legal e ISBN
  5. 5. Proceso de publicación <ul><ul><li>Evaluación/aprobación según prioridades temáticas y estratégicas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Comité de Publicaciones: existencia a nivel nacional </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Preparación del plan de trabajo y presupuesto </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo del contenido: escritura </li></ul></ul><ul><ul><li>Edición </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipografía y diseño gráfico </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión/aprobación editorial </li></ul></ul><ul><ul><li>Impresión [sugiero: Producción (impresión, CD, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Difusión y distribución </li></ul></ul>
  6. 6. Autoría y derechos de autor <ul><ul><li>Toda publicación desarrollada por personal de la OPS o consultores es propiedad de la OPS y debe llevar copyright </li></ul></ul><ul><ul><li>Si la publicación representa la visión oficial de la OPS, los nombres de los autores no deben aparecer en la portada </li></ul></ul><ul><ul><li>Si la publicación representa una visión de un grupo de autores, entidades o instituciones, los autores pueden ser identificados en la portada y en la página inicial y se debe incluir un disclaimer </li></ul></ul><ul><li>El logo de la OPS debe seguir los estándares del sistema de identidad corporativo y siempre debe ir en primer lugar </li></ul><ul><li>Los logos de otras instituciones que participaron en el desarrollo de la publicación también se incluyen en la portada </li></ul><ul><ul><li>Las instituciones que financian una publicación deben ser reconocidas en los agradecimientos </li></ul></ul><ul><li>Los logos de las instituciones que financiaron la publicación pueden aparecer en la contraportada o en la portadilla </li></ul>
  7. 7. Permisos de reproducción y traducción <ul><li>Reproducción (o adaptación) de figuras, cuadros y texto extraídas de otras publicaciones: se debe citar la fuente y obtener el permiso para reproducción de la institución que tiene el derecho de autor </li></ul><ul><li>Traducción de publicaciones de la OMS: debe solicitarse permiso a la OMS antes de empezar la traducción </li></ul><ul><ul><li>La OMS conserva el copyright de la versión en español, pero la OPS otorga el ISBN. La versión final de la publicación debe ser aprobada por KMC/Servicios Editoriales </li></ul></ul><ul><ul><li>Se pondrán los logos de la OPS y de la OMS para la Región de las Américas (AMRO) </li></ul></ul>
  8. 8. International Standard Book Number - ISBN <ul><ul><li>El ISBN debe ser asignado a publicaciones científicas y técnicas que serán distribuidas ampliamente </li></ul></ul><ul><ul><li>El ISBN no es el copyright ni un sello de calidad; su función es facilitar la difusión de la publicación y el registro en bibliotecas </li></ul></ul><ul><ul><li>Las publicaciones de la OPS deben utilizar el ISBN otorgado por KMC/ES, que a su vez se recibe de la OMS </li></ul></ul><ul><ul><li>Hasta el momento, muchas PWR solicitan el ISBN en el ámbito nacional </li></ul></ul><ul><ul><li>Para solicitar el ISBN a KMC: llenar el formulario y enviarlo a Lucila Pacheco ( [email_address] ) </li></ul></ul>
  9. 9. Difusión y distribución <ul><ul><li>Las publicaciones de la OPS pueden ser publicadas en formato impreso o electrónico </li></ul></ul><ul><ul><li>Las publicaciones científicas y técnicas publicadas en la web deben seguir los mismos estándares de calidad que las publicaciones impresas </li></ul></ul><ul><ul><li>La política de la OPS es estimular las publicaciones electrónicas en acceso abierto </li></ul></ul><ul><ul><li>La OMS y otras organizaciones internacionales están negociando una licencia especial de Creative Commons para difusión de sus publicaciones </li></ul></ul>
  10. 10. Equipo de KMC/Servicios Editoriales <ul><li>Coordinación: Regina Castro </li></ul><ul><li>Apoyo editorial: Roberta Okey (inglés) y Lucila Pacheco (español) </li></ul><ul><li>ISBN y página legal: Lucila Pacheco </li></ul><ul><li>Distribución: Ana Sotela </li></ul><ul><li>Asistente: Liliana Liebstein </li></ul>

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