LILACS y LILDBI-WEB

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Presentación realizada en los talleres para centros cooperantes de la Biblioteca Virtual en Salud de Colombia en el año 2010, sobre la base de datos LILACS y el aplicativo LILDBI-WEB.

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LILACS y LILDBI-WEB

  1. 1. TALLER PARA CENTROS COOPERANTES:  LILACS Y LILDBI‐WEB: DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA, INDIZACIÓN Y BUENAS  PRÁCTICAS Carolina Suárez (OPS) – CO5.1 Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1 Mayo, 2010
  2. 2. OBJETIVO GENERAL Proporcionar a los documentalistas de los diferentes Centros Cooperantes de la Red BVS  Colombia, actualización en el proceso de  descripción bibliográfica e indización de  documentos utilizando el aplicativo LILDBI  WEB 1.7 e identificación de buenas prácticas en el envío de información, uso y visibilidad en  LILACS.
  3. 3. CONTENIDO1. Funciones y responsabilidades de los CentrosCooperantes de la Red BVS Colombia2. Sistema LILDBI WEB V. 1.7 Características y funciones3. Descripción bibliográfica y novedades de la versión 1.74. Proceso de indización de documentos y terminología enSalud – DeCS5. Proceso de certificación6. Alimentación de las fuentes de información de la BVS7. Recursos de búsqueda en la base de datos LILACS8. Identificación de Buenas prácticas
  4. 4. 1. CENTROS COOPERANTESSon  instancias  productoras  o  intermediarias  de información:  bibliotecas,  universidades  y  áreas  dentro de  éstas,  institutos  de  investigación,  sociedades científicas,  entidades  gubernamentales  y  de  servicios de  salud,  ONG´s u  organizaciones  internacionales  que están  dispuestos  a:  seleccionar,  procesar  y  registrar  documentos  científicos  y  técnicos  en  LILACS  y participar  en  el  trabajo  colaborativo  de  otros componentes de la BVS.
  5. 5. Las Funciones de los Centros Cooperantes son: Participar  en  las  actividades  de  identificación,  selección, descripción  bibliográfica  e  indización  de  la  PRODUCCIÓN CIENTÍFICA NACIONAL Mantener  la  actualización  y  el  estándar  de  las  revistas indizadas.  Promover la BVS en los diferentes espacios en que participe. Participar en la Comunidad Virtual Informar  al  CCN  sobre  el  desarrollo  de  las  fuentes  de información operadas Proporcionar  el  documento  electrónico  de  las  revistas publicadas  u  ofrecer  acceso  al  texto  completo  de  los  artículos publicados en la revista por medio de un sitio en línea.
  6. 6. 2. SISTEMA LILDBI-WEBLILDBI‐Web  es  la  versión  web del  sistema  LILDBI  ‐LILACS  Descripción  Bibliográfica  e  Indización.  El sistema  permite  la  operación  descentralizada  de  las tareas  de  alimentación,  mantenimiento  y  control  de calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la metodología LILACS. 
  7. 7. METODOLOGÍA LILACS ES UN COMPONENTE DE LA BIBLIOTECA  VIRTUAL EN SALUD EN CONTINUO  DESARROLLO, CONSTITUIDO DE NORMAS,  MANUALES, GUÍAS Y APLICATIVOS, DESTINADOS A LA SELECCIÓN, DESCRIPCIÓN,  INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y  GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.
  8. 8. UTILIZANDO LA METODOLOGIA LILACS, LOS  PAÍSES CREAN BASES DE DATOS LOCALES Y  NACIONALES Y COOPERAN CON LA ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS LILACS,  CONTRIBUYENDO CON EL CONTROL  BIBLIOGRÁFICO Y LA DISEMINACIÓN DE LA  LITERATURA CIENTÍFICO TÉCNICA DE LA  REGIÓN 
  9. 9. BASE DE DATOS LILACSLILACS Literatura  Latinoamericana  y  del  Caribe  en Ciencias  de  la  Salud,  es  un  producto  cooperativo. comprende  la  literatura  científico  técnica  en  salud, producida por autores latinoamericanos y del Caribe y publicada en los países de la América Latina y Caribe, a partir de 1982. En LILACS son descritos e indizados: libros, capítulos de libros,  tesis,  anales  de  congresos  o  conferencias, informes técnico  científicos,  artículos  de  revistas,  etc., relativos a la área de la salud.
  10. 10. SISTEMA LILDBI: CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES Permite la captura de los registros con destino a la base de datos LILACS Nueva versión en ambiente web Fuerte control de calidad Multiusuario Interface de búsqueda independiente de la de alimentación  Formularios preestablecidos según tipo de documento Menú de ayuda disponible en el llenado de cada campo Tesauro normalizado trilingüe en permanente actualización que incluye definición, calificadores, categoría y sinónimos
  11. 11. 3. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA Y NOVEDADES DE LA  NUEVA VERSIÓNCampos adicionales o de extensión modificada: Dirección electrónica  Tipo de registro Forma del ítem Título Resumen DeCS actualizado y ampliado Descriptores locales
  12. 12. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA:  CONCEPTOS BASICOSDocumento: Dentro del contexto de la metodología LILACS, un documentopuede ser: una colección de monografías, una monografía, uncapítulo de una monografía, una tesis, disertación, un capítulo deuna tesis, disertación, un artículo de revista, un informe, un trabajopresentado en un evento científico, un film, una grabación devideo, un registro sonoro musical o no musical, una foto, un mapa,un objeto, etc.Elemento de Dato:Se considera elemento de dato, toda la información quecaracteriza a un documento. Por ejemplo, son elementos de datosel nombre del autor, el título, un descriptor.
  13. 13. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA:  CONCEPTOS BASICOSCampo de Dato:El campo de dato es utilizado para la trascripción de uno omás elementos de datos y es identificado en el formatoLILACS con un número.Subcampo de Dato:Es una parte de un campo de datos identificadaseparadamente y que contiene un elemento de dato. Esidentificado en el formato LILACS por el símbolo ^ seguidode una letra o un número.
  14. 14. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: NOTAS  GENERALESEl conjunto de caracteres permitidos es el siguiente:-todas las letras del idioma español, portugués, inglés y francés(mayúsculas y minúsculas)-todos los números-los símbolos % : , ; / ! - ? @ $ & * # ( ) ¿ ¡ + = ‘ “ [ ]No se debe registrar, EN NINGUN CASO, EL PUNTO FINAL paraindicar el fin de un elemento de dato. Esta regla se aplica inclusocuando el elemento sea una abreviaturaLos subcampos son siempre identificados con el símbolo ^,seguido de una letra minúscula o de un número.
  15. 15. Perfiles y funciones en LILDBI‐WEBDOCUMENTALISTA EDITOR ADMINISTRADOR •Buscar •Registro usuarios •Crear •Complementar •Definir permisos de acceso •Editar •Enviar •Modificar campos BD local •Indizar •Estadísticas •Desactiva/activa sistema •Certificar •Aviso a usuarios m.to•Importar y exportarBase NO certificada Base certificada / Base local Genera informes
  16. 16. Ahora sí! a empezar…http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Descripción Bibliográfica
  17. 17. 4. PROCESO DE INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS  DeCS Estandarización de terminología (desarrollado a partir del MeSH‐NLM) Incluye mas de 30.000 términos, 25.000 MeSH Cobertura ampliada en mas de 5.000  términos relacionados con salud pública, homeopatía, ciencia y vigilancia sanitaria Actualización anual
  18. 18. Consultando el DeCShttp://decs.bvs.br
  19. 19. Ejercicio• ¿Que términos se utilizarían para describir un  material sobre las alteraciones climáticas y  sus efectos?• ¿Cuál es el descriptor correcto para el  término procedimientos quirúrgicos  colonoscópicos?.
  20. 20. Ahora sí! a Indizar…http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Proceso de Indización utilizando Decs‐Server
  21. 21. 5. PROCESO DE CERTIFICACIÓN Proceso mediante el cual los registros bibliográficos descritos e indizados son exportados de la base de datos  temporal a la definitiva
  22. 22. ‐Si persisten errores el sistema generará un informe  detallando los campos que deben ser editados
  23. 23. ‐Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como  tal, y podrán certificarse
  24. 24. Ahora sí! a Certificar…http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Certificando registros
  25. 25. Búsqueda y EdiciónPERFIL EDITOR
  26. 26. Editando Registros CertificadosPor palabras Por revista Palabras título Por Por mes documentalista
  27. 27. Editando registros certificadosParaenviar
  28. 28. EnviarGrabararchivo .iso Elem. identificadores Agregar como adjunto envios.lilacs@bireme.org
  29. 29. Describir Proceso de Alimentación LILACS con LILDBI-WEB Indizar Certificar Enviar Hacer seguimiento Difundir
  30. 30. 6. ALIMENTACIÓN DE LAS FUENTES DE  INFORMACIÓN DE LA BVS LA BVS ES SIMULADA EN UN ESPACIO VIRTUAL FORMADA POR LA COLECCIÓN O RED DE FUENTES DE  INFORMACIÓN EN SALUD DE LA REGIÓN. ESTAS FUENTES DE INFORMACIÓN SON GENERADAS,  ACTUALIZADAS, ALMACENADAS Y OPERADAS EN LA  INTERNET POR PRODUCTORES, INTEGRADORES E  INTERMEDIARIOS, DE MODO DESCENTRALIZADO , OBEDECIENDO A METODOLOGÍAS COMUNES PARA SU  INTEGRACIÓN.
  31. 31. Fuentes de Información en la  BVS
  32. 32. LA BVS ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN UNA ESTRUCTURA QUE INTEGRA E INTERCONECTA BASES DE DATOS REFERENCIALES, DIRECTORIOS, CATÁLOGO  DE RECURSOS DE INFORMACIÓN, COLECCIONES DE TEXTOS COMPLETOS, SERVICIOS DE DSI, FUENTES DE  INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES,  NOTICIAS, LISTAS DE DISCUSIÓN Y COMUNIDADES  VIRTUALES. http://regional.bvsalud.org
  33. 33. 7. RECURSOS DE BUSQUEDA EN LILACS
  34. 34. FORMULARIO AVANZADO
  35. 35. BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA
  36. 36. BUSQUEDA EN LILACSAdicionar
  37. 37. REGISTRO EN LILACSBuscar
  38. 38. BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTAFascículos
  39. 39. 8. IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRACTICAS No  almacenar  tantos  registros  en  la  bdDocumentalista Siempre  que  se  certifique  registros  es  recomendable Reiniciar la Base del documentalista.  Utilizar  las  ayudas  del  aplicativo  para  el  llenado  de campos Consultar los manuales de ayuda siempre que hayan dudas. Revisar el registro con atención para corregir errores de digitación
  40. 40. Mantener  la  actualización  y  el  estándar  de  las revistas indizadas Guardar  en  una  carpeta  todos  los  archivos  isoidentificando volúmenes, números y años Enviar  archivos  iso por  volumen/número  a envios.lilacs@bireme.org Identificar en el asunto del mensaje de envío, código de  centro  cooperante,  título  de  revista,  volumen  y número. Utilice  adecuadamente  los  mails  de  contacto.  Para envíos:  envios.lilacs,  para  correcciones  y  otros lilacsdb@bireme.org
  41. 41. Si  requiere  solicitar  cambios  de  URL,  envíe  una planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del artículo  |  Enlace  antiguo | Enlace nuevo a lilacsdb@bireme.org Hacer  seguimiento  de  la  carga  de  contenido  en  la base de datos LILACS Sugerir a los autores y personas de contacto el uso de la base de datos LILACS Incluir  en  la  revista  impresa,  un  anuncio  sobre  su indización en LILACS
  42. 42. TODOS Somos parte de la RED LILACS‐ Colombia Muchas Gracias!!!!

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