Your SlideShare is downloading. ×
0
Efektivní využití moderních IT nástrojů při řízení HRKonference Fórum personalistů                          Ivo Rosol     ...
Vybrané faktory pro úspěch HR systémuKlíčové faktory pro úspěch HR systému jsou:  efektivní pořízení dat  podpora firemníc...
Pořízení datŽádný HR systém bez aktuálních dat neplní svoji úlohu.  Klasické pořízení a aktualizace personálních dat  zamě...
Příklad – import e-mail adres z AD          Spojujeme software, technologie a služby   4
Automaticky získaná dataDocházková data:  docházkové terminály (ID karty, biometrické snímače –  kamera, otisk prstu, syst...
Příklad – smartphone jako mobilní terminál          Spojujeme software, technologie a služby   6
Zadání dat zaměstnancemDůležitým zdrojem dat jsou zaměstnanci a vedoucí na všechstupních řízení.  Docházková data  Plány v...
Příklad – plánování směn         Spojujeme software, technologie a služby   8
Procesní řízení – schvalovací řízeníPři správné implementaci HR systém podporuje procesyorganizace a umožňuje je zefektivn...
Příklad – schvalování pracovní cesty          Spojujeme software, technologie a služby   10
Procesní řízení - koordinacePodstatným přínosem HR systému je koordinace činností přikomplexním úkolu. Využívá se mechanis...
Příklad – výběrové řízení          Spojujeme software, technologie a služby   12
Procesní řízení - kontrolaKontrolní proces – široké spektrum možností, např.  Kontrola docházky – upozornění zaměstnance, ...
Mechanismy řízení přístupuV tradiční IT bezpečnosti rozeznáváme různé mechanismy pro řízenípřístupu:  ACL – přístup řízený...
Mechanismy řízení přístupuV komplexním modulárním systému nelze řídit přístup pouzek objektům, je nutno oddělit přístup k ...
Model práv RBAC        Spojujeme software, technologie a služby   16
Příklad – RBAC – přiřazení funkčních práv rolím          Spojujeme software, technologie a služby   17
Řízení přístupu pomocí organizační strukturyK řízení přístupu lze použít model organizační struktury,který definuje členěn...
Nadřízenost, kompetenceNadřízenost není absolutní. Správný model definuje nadřízenostpomocí seznamu oprávnění (dále jen ko...
Příklad – definice kompetencí          Spojujeme software, technologie a služby   20
Příklad – mapování kompetencí         Spojujeme software, technologie a služby   21
Dokumenty v HR systémuV HR systémech je nutné vedle strukturovaných datudržovat i data nestrukturovaná (textové dokumenty,...
Výjimka pomocí ACL dokumentu        Spojujeme software, technologie a služby   23
OKsystem s.r.o.Na Pankráci 125140 21 Praha 4tel: +420 236 072 111info@oksystem.czwww.oksystem.cz                          ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

OKbase - Efektivní využití moderních IT nástrojů při řízení HR

260

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
260
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "OKbase - Efektivní využití moderních IT nástrojů při řízení HR"

  1. 1. Efektivní využití moderních IT nástrojů při řízení HRKonference Fórum personalistů Ivo Rosol ředitel vývojové divize OKsystem s.r.o. Spojujeme software, technologie a služby 1
  2. 2. Vybrané faktory pro úspěch HR systémuKlíčové faktory pro úspěch HR systému jsou: efektivní pořízení dat podpora firemních procesů efektivní řízení přístupu k datům Spojujeme software, technologie a služby 2
  3. 3. Pořízení datŽádný HR systém bez aktuálních dat neplní svoji úlohu. Klasické pořízení a aktualizace personálních dat zaměstnanců (ruční zadání personalistou) je základní, ale namáhavá a zdlouhavá práce, náchylná k chybám. Konfigurovatelné importy a synchronizace – nezbytné pro systém složený z programů různých dodavatelů: Importy a exporty spouštěné ručně nebo dle plánu Proprietální SW můstky – DB view, API, Web Services, Enterprise Service Bus (ESB) – centralizovaný systém pro orchestraci heterogenních systémů. Spojujeme software, technologie a služby 3
  4. 4. Příklad – import e-mail adres z AD Spojujeme software, technologie a služby 4
  5. 5. Automaticky získaná dataDocházková data: docházkové terminály (ID karty, biometrické snímače – kamera, otisk prstu, systémový čas, fixní místo) virtuální terminály – web, systémový čas, libovolné místo mobilní terminály – smartphone (systémový nebo zadaný čas, libovolné místo s možností geolokace) web aplikace – evidence docházky web aplikace – generování docházky. Spojujeme software, technologie a služby 5
  6. 6. Příklad – smartphone jako mobilní terminál Spojujeme software, technologie a služby 6
  7. 7. Zadání dat zaměstnancemDůležitým zdrojem dat jsou zaměstnanci a vedoucí na všechstupních řízení. Docházková data Plány vlastní docházky (zaměstnanec) Plány směn (vedoucí) Hodnocení požadavky a návrhy – pracovní cesty, vzdělávání… Spojujeme software, technologie a služby 7
  8. 8. Příklad – plánování směn Spojujeme software, technologie a služby 8
  9. 9. Procesní řízení – schvalovací řízeníPři správné implementaci HR systém podporuje procesyorganizace a umožňuje je zefektivnit a racionalizovat. Schvalovací řízení – konfigurovatelné workflow: více úrovní schvalování více schvalovatelů v jedné úrovni oprávnění ke schvalování (kompetence na OU a PM) zasílání upozornění úkoly na nástěnce. Spojujeme software, technologie a služby 9
  10. 10. Příklad – schvalování pracovní cesty Spojujeme software, technologie a služby 10
  11. 11. Procesní řízení - koordinacePodstatným přínosem HR systému je koordinace činností přikomplexním úkolu. Využívá se mechanismus řízení stavuprocesu, nalezení kompetentního zaměstnance pro danýstav, zasílání upozornění a přiřazení úkolu. Výběrová řízení (pohovory, víceúrovňové řízení) Proces přijetí zaměstnance Ukončení PPV (odebrání přístupu, odevzdání pomůcek, zablokování karty, odvolání certifikátů….). Spojujeme software, technologie a služby 11
  12. 12. Příklad – výběrové řízení Spojujeme software, technologie a služby 12
  13. 13. Procesní řízení - kontrolaKontrolní proces – široké spektrum možností, např. Kontrola docházky – upozornění zaměstnance, upozornění personalisty, uzavření vedoucím, schválení vyšším nadřízeným Kontrola plnění požadavků Kontrola plnění plánu a rozpočtu vzdělávání Kontrola certifikátů – upozornění držitele na konec platnosti v sekvenci, upozornění kompetentní osoby na nutnost odvolání certifikátů při ukončení PPV. Spojujeme software, technologie a služby 13
  14. 14. Mechanismy řízení přístupuV tradiční IT bezpečnosti rozeznáváme různé mechanismy pro řízenípřístupu: ACL – přístup řízený na základě seznamu oprávnění, připojeného k objektu. Každá položka v seznamu určuje subjekt a operaci. RBAC – přístup řízený na základě rolí, kterým je v systému přiřazeno oprávnění k určitým funkcím (akcím, činnostem), které mají význam v organizaci. RBAC při vhodné granularitě umožňuje účinnou separaci povinností v organizaci.Řízení přístupu uživatelů k údajům vedeným v HR systému jekomplikované. Teoretickým maximem možného by bylo řízení přístupuke každému atributu všech entit (zaměstnanců, organizačníchjednotek, pracovních míst. vzdělávání…). Takto maximalisticky pojatýsystém oprávnění by byl obtížně implementovatelný, udržovatelný avelmi nepřehledný. Spojujeme software, technologie a služby 14
  15. 15. Mechanismy řízení přístupuV komplexním modulárním systému nelze řídit přístup pouzek objektům, je nutno oddělit přístup k určitým množinámatributů (mzdové údaje, osobní údaje…). Podle typu klientského přístupu RCP x Web x mobil Funkční práva rolí Objektová práva na různé třídy objektů (zaměstnanci, parneři, zdravotní prohlídky, …) Kompetence – pro workflow ACL v DMS, zejména pro řízení výjimek Spojujeme software, technologie a služby 15
  16. 16. Model práv RBAC Spojujeme software, technologie a služby 16
  17. 17. Příklad – RBAC – přiřazení funkčních práv rolím Spojujeme software, technologie a služby 17
  18. 18. Řízení přístupu pomocí organizační strukturyK řízení přístupu lze použít model organizační struktury,který definuje členění zaměstnanců do přirozených skupinprostřednictvím hierarchicky uspořádaných organizačníchjednotek. S výhodou lze využít „dědění“ práv na podřízenéjednotky.Umístění zaměstnance na vyšší úrovni hierarchieorganizačních jednotek může (ale nemusí) implikovat jehonadřízenost vůči zaměstnancům na nižší úrovni. Spojujeme software, technologie a služby 18
  19. 19. Nadřízenost, kompetenceNadřízenost není absolutní. Správný model definuje nadřízenostpomocí seznamu oprávnění (dále jen kompetencí), které mánadřízený subjekt vůči podřízeným objektům.Vzhledem k zcela různým potřebám a procesům v různýchorganizacích je nezbytné umožnit zcela volně definovat číselníkkompetencí a jejich sémantiky v organizaci.Kompetence je vhodné přiřazovat v organizační struktuřespolečnosti pracovním místům na OU a jiná pracovní místa –vede to na přehlednou a efektivní administraci.V konkrétním případě implementace přístupu prostřednictvímkompetencí se mapují kompetence z číselníku na konkrétnípřístupové podmínky. Spojujeme software, technologie a služby 19
  20. 20. Příklad – definice kompetencí Spojujeme software, technologie a služby 20
  21. 21. Příklad – mapování kompetencí Spojujeme software, technologie a služby 21
  22. 22. Dokumenty v HR systémuV HR systémech je nutné vedle strukturovaných datudržovat i data nestrukturovaná (textové dokumenty,fotografie, naskenované originály, tiskové sestavy…).K řízení přístupu k nestrukturovaným datům je vhodnépoužít kombinaci mechanismu RBAC + výjimek (na „citlivé“dokumenty) definovaných prostřednictvím ACL.Toto pokročilé řízení práv je většinou realizováno v rámcimodulu DMS. Spojujeme software, technologie a služby 22
  23. 23. Výjimka pomocí ACL dokumentu Spojujeme software, technologie a služby 23
  24. 24. OKsystem s.r.o.Na Pankráci 125140 21 Praha 4tel: +420 236 072 111info@oksystem.czwww.oksystem.cz Otázky? Děkujeme za pozornost Spojujeme software, technologie a služby 24
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×