Administracion i

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  • Esta presentación es muy interesante pues mediante esto aprendemos todo sobre la administración ya que nos dice cuales son sus caracteristicas,sus funciones y que para llagar a un objetivo debemos seguir un proceso administrativo cual comiensa por la planificación,la organización,la dirección y el control pues estos son los pasos para que una empresa llegue al éxito
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  • Esta presentación es muy interesante pues nos brinda información para entender mejor el tema de la administración informándonos sobre sus características principales, las funciones principales de un administrador , como es un ciclo administrativo y que para alcanzar objetivos se debe seguir el proceso administrativo que consta de la planificación, la organización , la dirección y el control y así lograr una empresa excelente que ofrezca buenos productos y obtenga ganancias y que cada vez más siga creciendo.
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  • 1. INGENIERA PIEDAD SANDOVAL
    TEORÍA NEOCLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
  • 2. CARACTERÍSTICASPRINCIPALES
    Características básicas de la teoría neoclásica son:
    Énfasis en la practicas de la administración.
    Reafirmación de los postulados clásicos.
    Énfasis en los principios generales de la administración.
    Énfasis en los objetivos y en los resultados.
    Eclecticismo.
  • 3. 1. ÉNFASIS EN LA PRACTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
    • Los autores neoclásicos buscaron desarrollar sus conceptos en forma práctica y utilizable.
    • 4. Esta teoría hace un fuerte énfasis en la practica por la búsqueda de resultados concretos.
    • 5. La teoría solo tiene valor cuando se aplica en la práctica.
  • 2. REAFIRMACIÓN RELATIVA DE LOS POSTULADOS CLÁSICOS
    • Retoman gran parte del material desarrollados por la teoría clásica.
    • 6. Este material es reestructurado de acuerdo con las contingencias de la época actual.
    • 7. La estructura de la organización de tipo lineal, funcional y línea- staff, la departamentalización y una avalancha de conceptos se realinean dentro de el enfoque neoclásico.
  • 3. ÉNFASIS EN LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN.
    • La teoría neoclásica se preocupa por establecer normas de comportamiento administrativo.
    • 8. Los principios administrativos son retomados por los neoclásicos de una forma mas o menos flexible.
    • 9. Los administradores con esenciales en una empresa dinámica y exitosa.
    • 10. Los autores neoclásicos buscaron definir principios básicos para facilitar el trabajo del administrador.
  • 4. Énfasis en los objetivos y en los resultados.
    • Toda organización existe para alcanzar objetivos y producir resultados.
    • 11. Los objetivos son valores visualizados o resultados deseados por la organización.
    • 12. La organización espera alcanzar los objetivos a través de eficiencia y eficacia.
    • 13. La teoría neoclásica considera a los principios generales de la administración como un medio para alcanzar los objetivos con eficiencia.
  • 5. Eclecticismo en la teoría neoclásica
    Los autores neoclásicos recogen el contenido de casi todas las teorías:
    Teoría de las relaciones humanas: recogen los conceptos de organización informal, de dinámica de grupos, de comunicación, de liderazgo.
    Teoría de la burocracia: El énfasis en los principios y normas formales de una organización, las organización jerárquica, autoridad y responsabilidad.
    Teoría estructuralista: la percepción de la organización dentro de una sociedad de organizaciones, la relación entre organizaciones, el estudio comparativo de organizaciones los objetivos individuales sus conflictos y posibilidades de integración.
  • 14. Teoría de comportamiento: Conceptos sobre motivación humana, los conflictos organizaciones, el equilibrio organización como sistema de recompensas, etc.
    Teoría matemática: como un intento de aplicación de la investigación operacional y sus métodos de cuantificación, etc.
    Teoría de sistemas: el enfoque de la organización como un sistema compuesto de múltiples subsistemas, el ciclo de eventos que constituyen la administración, etc.
    Debido a ese eclecticismo, la teoría neoclásica se considera como una teoría actualizada, la cual forma al administrador de hoy.
  • 15. LA ADMINISTRACIÓN COMO UNA TÉCNICA SOCIAL
    • Para los autores neoclásicos, la “administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para alcanzar un fin común”.
    • 16. Un buen administrador es aquel que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un mínimo uso de recursos y de esfuerzos.
    • 17. La administración es una actividad generalizada y esencial.
    • 18. La administración es, básicamente, la coordinación de las actividades grupales.
    • Cada empresa debe considerarse desde el punto de vista de la eficiencia y la eficacia.
    • 19. La eficiencia presenta la relación entre los resultados aplicados y el producto final obtenido. La eficiencia es una medida normativa de la utilización de los recursos.
    • 20. La eficacia se refiere a satisfacer una necesidad de la sociedad.
    • 21. No siempre la eficiencia y la eficacia van de la mano.
    • 22. La eficiencia se concentra en las operaciones y la eficacia se concentra en el éxito en cuanto al alcance de los objetivos .
    ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNES A LAS ORGANIZACIONES
  • 23. CENTRALIZACIÓN VERSUS DESCENTRALIZACIÓN
    En la organización de línea-staff, puedepresentarse una enorme gama de variaciones en la distribución de la autoridad, que va desde la centralización hasta la descentralización.
  • 24. CENTRALIZACIÓN
  • 25. DESCENTRALIZACIÓN
  • 26. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
    • En la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración.
    • 27. Básicamente las funciones del administrador son: planeación, organización, dirección y control. Esto es llamado como proceso administrativo.
  • EL PROCESO ADMINISTRATIVOS Y SUS FUNCIONES PRINCIPALES, SEGÚN CADA AUTOR CLÁSICO O NEOCLÁSICO
  • 28. PROCESO ADMINISTRATIVOS
    Planeación
    Organización
    Dirección
    Control
    Objetivos de la empresa
    Administración
    Subordinación
  • 29. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR COMO UN PROCESO EN SECUENCIA
    Planeación
    Dirección
    Organización
    Control
  • 30. CICLO ADMINISTRATIVO
    Planeación
    Organización
    Control
    Ciclo Administrativo
    Dirección
  • 31.
    • A medida que se repite, el ciclo administrativos permite una continua corrección y ajuste, a través de la retroalimentación. Así el desarrollo de un ciclo permite hasta cierto punto, definir cuales son las correcciones que deberán introducirse en el ciclo siguiente, y así sucesivamente.
    CORRECCIONES Y AJUSTE EN EL CICLO ADMINISTRATIVO
  • 32. CORRECCIONES Y AJUSTE EN EL CICLO ADMINISTRATIVO
    Planeación
    Control
    Organización
    Dirección
  • 33. EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES CÍCLICO, DINÁMICO E INTERACTIVO.
    Planeación
    Control
    Organización
    Dirección
  • 34. Cuando se consideran aisladamente, planeación, organización, dirección y control son funciones administrativas; pero cuando se consideran en un enfoque global para alcanzar objetivos, forma el proceso administrativo.
    Planeación
    Organización
    Dirección
    Control
    Decisión sobre los objetivos.
    Definición de planes para alcanzarlos.
    Programación de actividades
    Recursos y actividades para alcanzar los objetivos: órganos y cargos.
    Atribución de autoridad y responsabilidad
    Designación de cargos. Comunicación liderazgo y motivación de personal.
    Dirección para los objetivos.
    Definición de estándares para medir el desempeño corregir desviaciones o discrepancias y garantizar que se realice la planeación.
  • 35. 1. PLANEACIÓN
    • La planeación figura como la primera función administrativa, por servir de base a las demás funciones.
    • 36. La planeación determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y lo que se debe hacer para alcanzarlos.
    • 37. Se empieza por la determinación de los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para saber lo que se debe hacer, cuándo, cómo y en qué secuencia.
  • PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
    Presente
    Futuro
    Dónde estamos ahora
    Planeación
    A dónde pretendemos llegar
    Situación actual
    Planes
    Objetivos previstos
  • 38. Establecimiento de objetivos
    • La fijación de los objetivos es la primera actividad que debe llegar hacerse: saber donde se pretende llegar, para saber exactamente cómo llegar hasta allá.
    • 39. Generalmente, las empresas buscan alcanzar varios objetivos al mismo tiempo. Por esto hay una jerarquía de objetivos, pues algunos son más importante y predominan sobre los demás.
  • b) Desglosamiento de los objetivos
    • Los objetivos de las organizaciones pueden visualizarse en jerarquía desde los objetivos globales de la organización(en la cima) hasta los objetivos operacionales u operativos
  • DESGLOSAMIENTO DE LOS OBJETIVOS
    OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
    Mayor
    Establecimiento de los objetivos de la organización
    POLÍTICA
    Disposición de los objetivos como guías para la acción
    DIRECTRICES
    Líneas maestras y genéricas de acción
    METAS
    Blancos por alcanzar a corto plazo en cada órgano
    PROGRAMAS
    Actividades necesarias para cada meta
    Amplitud
    PROCEDIMIENTOS
    Modos de ejecución de cada programa
    MÉTODOS
    Planes para la ejecución de tareas
    NORMAS
    Reglas para cada procedimiento
    Menor
    Menor
    Especificación
    Mayor
  • 40. c) Cobertura de la planeación
    • Existen tres niveles diferentes de la planeación: la planeación estratégica, la táctica y la operacional.
    • 41. La planeación estratégica.- Es la mas extensa de la organización, sus características son:
    • 42. Proyectada a largo plazo.
    • 43. Cobija la empresa con una totalidad.
    • 44. Es definida por la cima de la organización.
    • La planeación táctica.- es la planeación que efectuada a nivel de departamento. Sus características son:
    • 45. Proyectada a mediano plazo.
    • 46. Cobija a cada departamento.
    • 47. Es definida en cada departamento de la empresa.
    • 48. La planeación operacional.- Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad. Sus características son:
    • 49. Proyectado a corto plazo.
    • 50. Cobija a cada tarea o actividad aisladamente.
    • 51. Está definida para cada tarea o actividad.
  • Un plan es un producto de la planeación y constituye el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación de la planeación.
    Los planes tienen un propósito en común la previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos, los cuales, si se aplican con éxito, deberán conducir al alcance de los objetivos que los orientan.
    Existen cuatro diferentes tipos de planes:
    Planes relacionados con método, denominado procedimientos,
    Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos;
    Planes relacionados con el tiempo, denominados programas o programaciones;
    Planes relacionados con el comportamientos, denominados normas o reglamentos.
    d) Tipos de planes
  • 52. La organización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.
    La Organización consiste:
    Determinar las actividades especificas necesarias para el alcance de los objetivos planeados (especialización);
    Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización);
    Asignar las actividades a posiciones y personas especificas (cargos y tareas).
    2. ORGANIZACIÓN
  • 53. a) Cobertura de la organización
    La organización puede darse en tres niveles diferentes:
  • 54. 3.DIRECCIÓN
    El papel de la dirección es accionar y dinamizar la empresa.
    Está directamente relacionada con la actuación sobre los recursos humanos de la empresa.
    Para dirigir a los subordinados, el administrador en cualquier nivel de la organización en que esté situado necesita comunicar, liderar y motivar
    La dirección implica orientación, asistencia para la ejecución, comunicación, motivación, en fin, todos los procesos por medio de los cuales los administradores procuran influir a sus subordinados y conseguir los objetivos de la organización.
  • 55. Niveles de Dirección
  • 56. La finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se planeo organiza y dirigió, se ejecuten, tanto como se posible, a los objetivos establecidos.
    El control es el proceso que guía toda actividad, hacia un fin determinado.
    4. Control
  • 57. El control es un proceso cíclico compuesto de cuatro fases:
    a) Fases del control
    Establecimiento de estándares
    Acción correctiva
    Observación del desempeño
    Comparación del desempeño con el estándar establecido
  • 58. Son disposiciones que proporcionan medios para establecer lo que deberá hacerse y cual es el desempeño o resultados que se aceptará como normal o deseable.
    1. Establecimiento de estándares o criterios
  • 59. El proceso de control actúa con el fin de ajustar las operaciones a determinados estándares previamente establecidos y funciona de acuerdo con la información que recibe.
    La observación busca obtener información precisa sobre aquello que se está controlando.
    2. Observación del desempeño
  • 60. 3. Comparación del desempeño con el estándar establecido
    La comprobación del desempeño con lo que se planeó, no busca sólo localizar las variaciones, errores o desviaciones, sino también permitir la predicción de otros resultados posteriores y localizar dificultades, con el fin de crear condiciones para que las operaciones futuras puedan alcanzar mejores resultados.
  • 61. CONCLUSIÓN
    La ADMINISTRACIÓN se la aplica en Empresas Pequeñas
    Empresas Medianas
    Empresas Grandes