Creación Y Desarrollo De Colecciones Digitales

OCLC CONTENTdm® Caracas, Venezuela “Creación y desarrollo de colecciones digitales” Diciembre 2008 Lucia Shelton Gerente Regional OCLC America Latina y el Caribe

Colecciones Digitales • Crear y Desarrollar • Gerenciar • Compartir • Visibilidad • Preservar

Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear • ¿Cuáles son los atributos del tamaño fisico? • La altura, la anchura, las páginas desplegables, el color, los fotograbados a media tinta, etc? • ¿Cuál es la condición del material? • Empeorando, las grapas, la cinta, la cola, la encuadernación, envase de conservación, negativos? • ¿Cuál es el volúmen? • Número de páginas, número de items, etc? • ¿Cuál es la información de descripción del material? • Dublin Core, MARC, plantillas Excel, bases de datos local? • ¿Cuál es el formato original?

Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear • Politicas de preservación (lo que y por que preservar, acceso, corto plazo y largo plazo) • Derechos Intelectuales de Propiedad (Intellectual Property Rights) (el cambio de formato puede significar violación de los derechos de cópia) • Depósito Legal (que materiales son depósito legal, sistemas de depósito electrónico, cooperación internacional, restricción de acceso, repositorios confiables) • Métodos (que retienen la autenticidad, la integridad, y la credibilidad del objecto digital)

Decisiones acerca de software de acceso libre  ¿Cuál es el nivel de pericia de mi personal técnico?  ¿Que recursos de personal hay en mi biblioteca?  Acceso libre es realmente sin costo?  80% de los costos son operacionales (de personal)  Sus colecciones digitales son responsabilidad de su biblioteca  ¿Puede mi biblioteca utilizar soluciones múltiplas?  Evalue los costos totales de utilizar software de acceso libre

Agenda • ¿Que es CONTENTdm? • ¿Cómo construir y gerenciar colecciones digitales con CONTENTdm? • ¿Cómo compartir las colecciones digitales en CONTENTdm con los usuarios?¿y la visibilidad? • Sus inquietudes: “copyright”, los metadatos, acceso, depósito legal y preservación.

¿Que es CONTENTdm? • Una solucción completa en software • Almacena, gerencia y provee acceso a todas sus colecciones digitales • Para todo tipo y tamaño de organización Bibliotecas académicas, bibliotecas públicas, museos y otras • Sigue estándar para proveer costo eficiente Dublin Core, JPEG2000, OAI Harvesting, PHP API y más • Presenta una amplia gama de tipos de medios Desde fotos y documentos a archivos de audio y video

Sus Colecciones Especiales a seren Digitalizadas • Fotografias/Diapositivas • Mapas/Carteles • Diarios • Audio • Manuscritos • Video • Recortes de Noticias • Documentos Historicos • Periódicos • Tarjetas Postales • Reportes • Partituras • Libros

Colecciones de imágenes: Fotos, carteles, tarjetas postales, mapas y más

Colecciones de documentos: Cartas, PDFs, diarios, reportes y más

Colecciones de periódicos…

Colecciones de audio y video…

Ejemplos de usuarios del CONTENTdm • Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico) • Geoforschungszentrum Potsdam (Alemania) • Gemeente Veenendaal (Holanda) • Georgia O’Keefe Museum (EEUU) • Institut Cartogràfic de Catalunya (España) • Memorial University of Newfoundland (Canada) • New York Botanical Garden (EEUU) • SABINET (Sudáfrica) • San Francisco Public Library (EEUU) • University of Warwick (Reino Unido) • National Library of Jamaica (Jamaica) • World Maritime Museum (Suecia)

El sistema de arquitectura de CONTENTdm Estaciones de Estaciones de Adquisición o Adquisición o “clients” “clients” Editor via Web WorldCat.org WorldCat.org Extensión FirstSearch FirstSearch JPEG2000 JPEG2000 Google®, etc. Google®, etc. Extensión OCR OCR Servidor Servidor CONTENTdm CONTENTdm Herramientas de Herramientas de Unix (Linux, Solaris) o Unix (Linux, Solaris) o Administración Administración Windows (2000, 2003) Windows (2000, 2003) • Estadísticas • Estadísticas • Configuración de • Configuración de Navegadores Autorización Autorización • Colecta para WorldCat • Colecta para WorldCat Web Interfaz Web Interfaz Web Personalizada Personalizada

Section Break Line Two Construyendo colecciones con Subtitle here CONTENTdm

Construyendo sus colecciones CONTENTdm 1. Defina su colección • Configure su esquema de metadatos 2. Pueble su colección • Agregue items digitales y metadatos 3. Comparta sus colecciones digitales en su sitio Web CONTENTdm

Etapa 1: Inicie con la configuración de su colección ¿Que es una Colección? •Un grupo de objetos (items) que • Comparten el mismo esquema de metadatos • Están en un mismo servidor CONTENTdm •¿Cuántas colecciones se puede tener? Hasta 200 colecciones por servidor Acepta Simple Dublin Core o Qualified Dublin Core Requiere título 100 campos por colección 128,000 caracteres por campo 16 milliones de items por colección

CONTENTdm y el Dublin Core

Etapa 2: Poblar su colección Tres maneras: 1. Agregue items desde su navegador Web 2. Constrúa Proyectos en su Estación de Adquisición 3. Adjunte items digitales a los registros WorldCat (sólo disponible para colecciones hospedadas en OCLC)

Para poblar su colección— Agregue items desde su navegador Web

Para poblar su colección— Agregue items desde su Estación de Adquisición (client)

Para poblar su colección— utilizando el Connexion digital import Metadatos Archivos de su computadora o rede local WorldCat Connexion digital import CONTENTdm Metadatos y imagen

Copyright Milwaukee Historic Photos (texto): http://content.mpl.org/cdm4/item_viewer.php?CISOROOT=/ HstoricPho&CISOPTR=493&CISOBOX=1&REC=1 Field Museum of Natural History's collection (filigrana): http://www.idaillinois.org/cdm4/browse.php?CISOROOT=% 2Ffmnh2 Yakima Memory (filigrana): http://www.yakimamemory.org/cdm4/item_viewer.php?CI SOROOT=/memory&CISOPTR=9620&REC=3

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final Navegador Búsqueda Avanzada

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final Múltiplos idiomas

PPT Plug-in Bajar para Microsoft Office PowerPoint™

PPT Presentation Importado para PowerPoint

Compartiendo sus colecciones digitales Una vez que sus colecciones digitales ya se encuentran listas y compartidas a través de la Web… • ¿Cuál la próxima etapa? • Promueva sus colecciones • Aumente la descubierta a través de WorldCat • WorldCat.org • FirstSearch • Google • Yahoo! Search

Los Metadatos para WorldCat Metadatos Servidor desde CONTENTdm CONTENTdm

Visibilidad

Búsquedas en WorldCat.org

WorldCat para descubierta global Miniatura Acceder al item

WorldCat para descubierta global

WorldCat para descubierta global Número OCLC Citación del Item

Demo Docts: http://mdc.ulpgc.es/portal/historico/?id=3 Mapas: http://vacani.icc.cat/index.php Imágenes: http://mdc.cbuc.cat PDFs y audio: http://azmemory.lib.az.us/index.php Video: http://ccdl.libraries.claremont.edu/col/cdl/ Partituras: http://digital.lib.uiowa.edu/sheetmusic General (Periódicos y libros): http://www.oclc.org/contentdm/collections/default.htm Grupo: http://louisdl.louislibraries.org/index.php

Web Harvester Capture, gerencie y provea acceso a contenidos nacidos digitales y basados en la Web. Cómo?  Utilizando el servicio de catalogación Connexion  Agregando a sus colecciones CONTENTdm

Solución CONTENTdm http://www.oclc.org/us/en/services/brochures/11595LOUISCaseStudy.pdf

Descubierta global con WorldCat Las bibliotecas agregan los metadatos de su colección CONTENTdm a WorldCat y a través de WorldCat.org y FirstSearch, las personas descubren en la Web—no sólo las colecciones tradicionales de las bibliotecas—también las colecciones especiales que fueron digitalizadas.

Ventajes de CONTENTdm  Fácil para utilizar  Acepta todo tipo de material digital  Repositórios Institucionales  Personalizado  Sigue estándar  Dublin Core, JPEG2000, OAI (Open Archives Initiative), API-PHP y otros más  Costo eficiente

Archivo Digital  Integración con CONTENTdm  Ambiente seguro de deposito  Fácil para gerenciar y monitorear los originales y archivos maestros  Reportes  Costo eficiente

Enlaces CONTENTdm http://www.oclc.org/americalatina/es/contentdm/default.htm Web Harvester http://www.oclc.org/americalatina/es/webharvester/default.htm Catalogación Connexion http://www.oclc.org/americalatina/es/connexion/default.htm Procesamiento por lote http://www.oclc.org/americalatina/es/batchprocessing/default.htm Archivo Digital http://www.oclc.org/americalatina/es/digitalarchive/default.htm

¡Gracias! Lucia Shelton sheltonl@oclc.org

Creación Y Desarrollo De Colecciones Digitales

by OCLC LAC on Jun 11, 2009

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