Microsoft excel 2003

10,053 views
9,775 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
10,053
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
205
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft excel 2003

  1. 1. TD 1103Lembaran Kerja Bhg 1Objektif:• Menerangkan kepentingan lembaran kerja• Membincangkan operasi yang terdapat dalamnya untuk menyelesaikan masalah berkaitan dengan pengiraan.• Mengaplikasikan perisian Microsoft Excel.• Java Charts 2D and 3D Charting, Area Java Chart, Bar Java Charts, Line Java Charting, Net Java Chart, Ring Java Charts, Pie Ja
  2. 2. Pengenalan Lembaran Kerja juga dikenali dengan sebagai Hamparan Kerja. Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan. Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan lajur. Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft Excel – merupakan salah satu perisian daripada pakej Microsoft Office. Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik : Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat. Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.
  3. 3. Pengenalan Dapat melakukan carta-carta dengan mudah. Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain. Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan mudah. Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan lebih teratur. Dapat melaksanakan analisa “apa-jika” (“what if” analysis) Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data statik kepada bentuk grafik – lebih mudah untuk difahami.
  4. 4. 4 5 6 9 78 1 2 1113 14 3 12 10 Rajah 1.0: Elemen Microsoft Excel
  5. 5. Elemen Microsoft Excel 1. Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi huruf abjad ruang dan nombor baris (titik koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5 2. Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya. 3. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda dengan huruf abjad A, B, C dsbnya. 4. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.
  6. 6. Elemen Microsoft Excel 5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu yang akan menyenaraikan satu senarai arahan. 6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang yang sebenarnya merupakan pintasan untuk arahan. 7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar. 8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus pada sesuatu sel. 9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa anda menaip).
  7. 7. Elemen Microsoft Excel 9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang digunakan –boleh mempunyai lebih dari satu lembaran kerja. (secara lalai (default) terdapat tiga kawasan kerja (worksheet) bagi sesuatu dokumen lembaran kerja. 10. Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang sebelumnya. 11. Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya. 12. Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama dalam buku kerja. 13. Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir dalam buku kerja.
  8. 8. Membina Lembaran Kerja BaruMembina dokumen atau buku kerja baru Tekan New pada Menu File  Klik Butang Ctrl + N TID1103/Lembaran Kerja 8
  9. 9. Menyimpan atau Storan (Save)  Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada Menu File dan pilih Save As.  Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A Butang Save pada standard toolbar Save As pada File Menu TID1103/Lembaran Kerja 9
  10. 10. Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit)Klik pada menu File dan pilih Open.Paparkan Direktori dimana File disimpan. Atau klik pada ikon pada Tool BarMenutup File Klik menu File dan pilih Close untuk tutup buku kerja semasa atau Exit untuk keluar dari Excel Atau klik butang TID1103/Lembaran Kerja 10
  11. 11. Memasukkan DataJenis data-data Teks Nombor Tarikh Masa Rumus (Formula) Currency Comma Decimal Fungsi Percent Auto Sum TID1103/Lembaran Kerja 11
  12. 12. Tajuk Lajur AutoSumTajuk Baris TID1103/Lembaran Kerja 12
  13. 13. Memasukkan Data Tambahan Komen pada sel  Memberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel. Cth. A8  Maklumat tidak dicetak di dalam sel  Menyerupai nota tambahan  Pilih sel yang hendak diletakkan komen  Pilih Insert. Klik pada Comment  Jika batalkan Comment. Highlight Sel  Klik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments  Prosedur ini boleh digunakan bagi ke semua transaksi TID1103/Lembaran Kerja 13
  14. 14. TID1103/Lembaran Kerja 14
  15. 15. Tetingkap ExcelBergerak dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja lain Tekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke lembaran kerja sebelumnyaBergerak di dalam lembaran kerja Gunakan Mouse atau Keyboard. Cth: Arrow Up, Down, Left & Right TID1103/Lembaran Kerja 15
  16. 16. Paparan Tab B TID1103/Lembaran Kerja 16
  17. 17. Memaparkan Zoom Dokumen (Display)Saiz paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut peratusan saiz paparan Saiz Peratusan Paparan TID1103/Lembaran Kerja 17
  18. 18. Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran KerjaMenyembunyikan Lembaran Kerja, baris atau lajur Baris, lajur atau lembaran kerja boleh disembunyikan daripada diedit, dicetak atau diubahsuai (data adalah bersifat rahsia). Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan pilih Hide Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja (Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih Sheet. Kemudian pilih Hide TID1103/Lembaran Kerja 18
  19. 19. Lajur B dan C tidak kelihatanTID1103/Lembaran Kerja 19
  20. 20. Hide & UnHide Worksheet 1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide 2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide TID1103/Lembaran Kerja 20
  21. 21. Menyunting Lembaran KerjaData yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan. Klik pada sel yang hendak diperbetulkan, kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter TID1103/Lembaran Kerja 21
  22. 22. Menyunting Lembaran Kerja Mencari dan menukar data Mencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak perlu cari data secara manual Pilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F. Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find & Replace) TID1103/Lembaran Kerja 22
  23. 23. Menyunting lembaran kerja TID1103/Lembaran Kerja 23
  24. 24. Menyunting Lembaran Kerja Menyemak ejaan Semak ejaan. Tekan pada ikon Kotak Dialog berikut akan terpapar TID1103/Lembaran Kerja 24
  25. 25. Menukar Gaya Teks & Nombor Butang utk memformat nombor Data Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan. Contoh Format Numeric . Currency (matawang), Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan) Klik pada sel yang hendak diformatkan data. TID1103/Lembaran Kerja 25
  26. 26. Menukar Gaya Teks & NomborCara lain Pilih Menu Format. Klik pada Cell TID1103/Lembaran Kerja 26
  27. 27. Menukar Gaya Teks & NomborAlignment Susun data supaya lebih kemas. Center, Left, Right @ Left indentation Center Right TID1103/Lembaran Kerja indentation indentation 27
  28. 28. Menukar Gaya Teks & NomborFont (tulisan), Border, Patterns & Protection Gariskan @ Condongkan tulisan tulisan Jenis Saiz tulisan Hitamkan tulisan tulisan TID1103/Lembaran Kerja 28
  29. 29. Menambah bingkai dan bayangBingkai dan bayang Excel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi tidak dicetak. Tambah garisan di sekitar dokumen. Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab Border TID1103/Lembaran Kerja 29
  30. 30. Ikon pada Tool barMenu Format TID1103/Lembaran Kerja 30
  31. 31. Had/Julat/Selang Sekumpulan Sel yang dihubungkan antara satu dengan lain di dalam satu kotak (B6:B11) TID1103/Lembaran Kerja 31
  32. 32. Had/Julat/SelangMenamakan julat Julat Sel boleh diberikan nama Pilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight) Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January B4:B6 TID1103/Lembaran Kerja 32
  33. 33. Had/Julat/Selang Dari menu insert pilih Name, kemudian Define Taipkan nama Total Januari di dalam kotak nama. Nama bermula dengan huruf atau under score (_) Taipkan Total_January dan Klik Enter Kotak Nama TID1103/Lembaran Kerja 33
  34. 34. Menambah Column & RowCara menambah baris dan lajur Pilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row 4 dan 5. Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan ditambah Baris 5 yang dipilih Baris baru telah diselitkan TID1103/Lembaran Kerja 34
  35. 35. Membuang Sel, Row & ColumnKlik kanan pada Mouse dan Klik Delete; atauKlik Edit & Klik Delete – Row atau Column TID1103/Lembaran Kerja 35
  36. 36. Membuang SelMembuang sel tertentu Pilih Sel yang ingin dibuang Cth: A9, A10, B9, B10, C9, C10 TID1103/Lembaran Kerja 36
  37. 37. Membuang SelKlik Kanan Mouse & Klik DeleteKotak Menu berikut akan dipaparkan TID1103/Lembaran Kerja 37
  38. 38. Membuang Sel Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan maklumat dibawah akan naik menggantikan maklumat yg dipadam Sel yang naik menggantikan tempat Sel yang terpadam TID1103/Lembaran Kerja 38
  39. 39. Saiz Row & ColumnSetkan ketinggian baris dan kelebaran lajur Column : saiz ditentukan dalam kelebaran (width) Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height) Pilih Column atau Row yg ingin di set kan TID1103/Lembaran Kerja 39
  40. 40. Menambah/Mengurang Saiz Row & ColumnKlik Menu Format Pilih Column utk lajur dan Row utk barisCth: Set saiz lajur. Klik pada ColumnMasukkan saiz yg dikehendaki TID1103/Lembaran Kerja 40
  41. 41. Auto Fit Row & ColumnSetkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan dataFormat & Column: Klik Autofit SelectionFormat & Row: Klik Autofit TID1103/Lembaran Kerja 41
  42. 42. Operasi Lembaran Kerja Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet) secara default dalam Excel. Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3) Tambahan Sheet : Insert & Klik Worksheet Worksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag Mouse Worksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 & Klik Edit & Delete Sheet Worksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format & Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight Worksheet4 dan tuliskan. TID1103/Lembaran Kerja 42
  43. 43. 4 Worksheet/ Lembaran Kerja Klik Kanan Mouse pada Lembaran Kerja yg ingin dipadam. Pilih Delete TID1103/Lembaran Kerja 43
  44. 44. Pindah/Salin Lembaran Kerja Lembaran kerja boleh dipindahkan diantara satu buku kerja atau diantara buku kerja Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy Sheet Buku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan. Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4 Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja baru TID1103/Lembaran Kerja 44
  45. 45. Nama buku kerja yg.Akan diletakkanlembaran kerjaKedudukanlembaran kerjabaru yg disalin TID1103/Lembaran Kerja 45
  46. 46. Print Preview Lembaran Kerja Memaparkan lembaran kerja Memaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak. Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika tidak sesuai. Klik File & Klik Print Preview Lakukan modifikasi & alignment menggunakan Margin, Header & Footer Sila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen mana yg hanya perlu dicetak Gunakan Zoom utk perbesarkan paparan Klik Close utk keluar dari Print Preview TID1103/Lembaran Kerja 46
  47. 47. TID1103/Lembaran Kerja 47
  48. 48. TID1103/Lembaran Kerja 48
  49. 49. Ikon-Ikon Utama Pengiraan Rumus (formula) dalam Excel ^ Kuasa =A1^3 Nilai dalam sel A1 kuasa 3 + Tambah =A1+A2 Jumlah A1 dan A2 - Tolak =A1-A2 Nilai dalam sel A1 tolak A2 * Darab =A1*3 Nilai dalam A1 darab dengan 3 TID1103/Lembaran Kerja 49
  50. 50. / Bahagi =A1/50 Nilai dalam sel A1 bahagi 50 Gabungan =(A1+A2+ Purata jumlah nilai A3)/3 dalam sel A1, A2 dan A3.Susunan Keutamaan 1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan ^ dan ( ) 2. Darab dan bahagi * dan / 3. Tambah dan tolak + dan - TID1103/Lembaran Kerja 50
  51. 51. Taip Rumus (formula) di siniTID1103/Lembaran Kerja 51
  52. 52. Menggunakan Formula Terdapat 2 cara mudah: Menaip Formula Memilih Sel Rujukan Menaip Formula Pilih Sel yg hendak diletakkan formula Taip tanda = atau Kilik Ikon Taipkan Formula. Formula akan muncul pada Formula Bar Tekan Enter pada Keyboard atau Klik ikon pengiraan TID1103/Lembaran Kerja 52
  53. 53. Menggunakan Sel Rujukan Klik di tempat Sel Formula hendak diletakkan  Taip tanda = atau tekan ikon Klik pada sel yang ingin digunakan pertama digunakan formula Masukkan operator Matematik yang ingin digunakan Klik pada sel yang seterusnya Tekan Enter atau klik butang Enter TID1103/Lembaran Kerja 53
  54. 54. Auto Calculate Mengira hasil tanpa memasukkan Formula Guna AutoCalculate Klik kanan pada Status Bar TID1103/Lembaran Kerja 54
  55. 55. Memaparkan Rumus (Formula) Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam sel Hanya papar hasil dari pengiraan formula  Ada 2 cara mudah: Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada formula bar Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada View Pilih Window Option. Klik pada kotak Formulas TID1103/Lembaran Kerja 55
  56. 56. Tandakan di sini TID1103/Lembaran Kerja 56
  57. 57. Formula dipaparkanTID1103/Lembaran Kerja 57
  58. 58. Melaksanakan Pengiraan MenggunakanFungsiApa itu fungsi? Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi matematik 3 Elemen Fungsi Tanda = Nama fungsi. Cth: SUM. Senarai nama sel yang diletakkan dalam kurungan. Cth: (A1:H1) TID1103/Lembaran Kerja 58
  59. 59. Pengiraan Menggunakan Fungsi AVERAGE Mengira purata =AVERAGE(B4:B9) sekumpulan nombor COUNT Mengira nilai bernombor =COUNT(A3:A7) dalam selang yg diberi TID1103/Lembaran Kerja 59
  60. 60. Pengiraan Menggunakan Fungsi IF Memberikan syarat pada IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3 lebih besar atau sama dengan 100, A3*2 digunakan.jika tidak A2*2 digunakan MAX Memberikan nilai MAX(B4:B10) maksimum pada selang Sel yg dikehendaki TID1103/Lembaran Kerja 60
  61. 61. Pengiraan Menggunakan FungsiMIN Memulangkan nilaiMIN(B4:B10) minimum pada selang Sel yang diberikanSUM Mengira jumlah nilaiSUM(A1:A10) dalam selang Sel yang diberikan TID1103/Lembaran Kerja 61
  62. 62. Creating FormulasClick the cell in which you want to enter the formula.Type = (an equal sign).Click the Function ButtonSelect the formula you want and step through the on- screen instructions TID1103/Lembaran Kerja 62
  63. 63. Penggunaan Formula: fx Average & Max TID1103/Lembaran Kerja 63
  64. 64. Errors in formula• ### indicates the column is too narrow to display the result of the calculation.• DIV/0 indicates the formula divides a number by zero (0). Excel considers ablank cell to contain a value zero.• NAME? indicates the formula contains function name or cell reference. Exceldoes not recognize.• REF! indicates formulas refer to a cell that not valid. For example, a cell usedin the formula may have been deleted.• #VALUE indicates the formula contains a cell reference for a cell that cannotuse in calculation. For example, the formula that refers to a cell containing text.• #N/A indicates the formula refers to a value that is not available.• #NULL indicates the formula refers to an intersection of cells that do notintersect. This may occur when there is a space between two cell referencesinstead of a comma (,) or a colon(:) TID1103/Lembaran Kerja 64
  65. 65. Cara Menggunakan FungsiCara menulis Fungsi Mulakan dengan tanda (=) Tanda = pada Sel TID1103/Lembaran Kerja 65
  66. 66. Menggunakan AutoSum SUM-fungsi yg paling kerap digunakan Klik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkan Klik butang/ikon AUTOSUM Klik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di kira TID1103/Lembaran Kerja 66
  67. 67. Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000)Menggunakan Function Wizard Klik pada butang drop-down pada kotak nama dan satu senarai Fungsi akan terpapar. TID1103/Lembaran Kerja 67
  68. 68. Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (ExcelXP)1) Letakkan Cursor pada Sel E5;2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan3) Klik SUM TID1103/Lembaran Kerja 68
  69. 69. Evaluate Formula (Tools-Formula Auditing-Eva.Formula) TID1103/Lembaran Kerja 69
  70. 70. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)Cara menulis Fungsi  Pilih satu fungsi. (cth :Average)  Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar. TID1103/Lembaran Kerja 70
  71. 71. TID1103/Lembaran Kerja 71
  72. 72. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)Klik OK. Jawapan akan terpapar dalam Sel C1 TID1103/Lembaran Kerja 72
  73. 73. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (ExcelXP) TID1103/Lembaran Kerja 73
  74. 74. Kawasan Gred & Markah Julat Gred Markah Bagi UUM TID1103/Lembaran Kerja 74
  75. 75. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred1. Lengkapkan satu table: nama, markah, total2. Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb3. Highlight Kawasan Gred & Markah4. Klik Insert & Klik Name5. Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth: Gred)6. Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan7. Klik Insert Function (Ikon Formula)8. Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK TID1103/Lembaran Kerja 75
  76. 76. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred9. Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah: I5) dan tekan Butang F410. Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan muncul)11. Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana ruangan kaw & markah ada 2 columns)12. Klik OK13. Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21 TID1103/Lembaran Kerja 76
  77. 77. Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred TID1103/Lembaran Kerja 77
  78. 78. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred Klik Sel ini untuk mengisi Gred pelajar & ikut langkah2 seterusnya next slide TID1103/Lembaran Kerja 78
  79. 79. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred1. Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar2. Klik pada Ikon Insert Function3. Tetingkap Insert Function akan muncul4. Klik Category: All5. Klik Ikon COUNTIF & Klik OK6. Tetingkap Function Arguments akan muncul7. Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan Gred di highlightkan)8. Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, “A”) dan klik F4 dan letak koma seterusnya Gred “A” sebagai permulaan. TID1103/Lembaran Kerja 79
  80. 80. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred9. Kemudian telah masukkan nilai criteria “A”10. Klik OK11. Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q1512. Klik pada Formula (Insert Function) dimana COUNTIF di tunjukkan.13. Cth: TID1103/Lembaran Kerja 80
  81. 81. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred14. Klik pada huruf “A” dan gantikan ianya dengan huruf “A-” bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di Sel Q515. Klik pada Q6 dan tukarkan Gred “A” dengan Gred “B+”.16. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred markah lain.17. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi mengetahui jumlah pelajar. TID1103/Lembaran Kerja 81
  82. 82. Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred Pengiraan Bilangan Pelajar yang mendapat Gred TID1103/Lembaran Kerja 82
  83. 83. Kaedah Menghasilkan Carta Excel membenarkan sesuatu data mentahdipersembahkan dalam bentuk carta. Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarikdan mudah untuk ditafsirkan. Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta. TID1103/Lembaran Kerja 83
  84. 84. Kaedah Menghasilkan Carta Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart. Ikon Chart pada toolbar standard @ TID1103/Lembaran Kerja 84
  85. 85. Kaedah Menghasilkan Carta Kotak menu disebelah akan dipaparkan. Membolehkan penguna membuat pilihan jenis carta yang bersesuaian. Antara pilihan yang ada :  Standard Type  Custom Type Klik Next. TID1103/Lembaran Kerja 85
  86. 86. Kaedah Menghasilkan Carta Satu kotak menu lain akan dipaparkan. Pengguna perlu menentukan julat data yang terlibat. Excel telah menyediakan satu contoh carta yang mungkin terhasil. TID1103/Lembaran Kerja 86
  87. 87. Kaedah Menghasilkan Carta Klik pada Series – dlm kotak menu yang sama. Untuk melihat sama ada data bagi setiap bar telah dipilih dengan betul. Telah di siapkan oleh Excel. Pengguna hanya perlu semak sahaja. Klik Next. TID1103/Lembaran Kerja 87
  88. 88. Kaedah Menghasilkan Carta Satu kotak menu lain akan dipaparkan. Pengguna perlu memasukan butiran-butiran tertentu untuk menghasilkan carta yang lengkap. Butiran yang perlu dimasukkan adalah seperti :  Tajuk Carta (Titles)  Paksi (Axes)  Gridlines (Garisan Grid)  Penunjuk (Legend)  Label Data (Data Label) TID1103/Lembaran Kerja  Jadual Data (Data Table) 88
  89. 89. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 89
  90. 90. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 90
  91. 91. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 91
  92. 92. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 92
  93. 93. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 93
  94. 94. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 94
  95. 95. Kaedah Menghasilkan Carta Klik Next. Kotak menu di bawah akan terpapar. Anda akan diberi pilihan berikut :  As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru  As object in : memaparkan carta di lembaran yang sama Klik Finish – carta anda yang telah siap akan dipaparkan. TID1103/Lembaran Kerja 95
  96. 96. Kaedah Menghasilkan Carta Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan diletakkan dalam kawasan WorkSheet. TID1103/Lembaran Kerja 96
  97. 97. Kaedah Menghasilkan Carta Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran kerja sedia ada seperti berikut. TID1103/Lembaran Kerja 97
  98. 98. Kaedah mengedit carta Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong supaya kelihatan lebih kemas TID1103/Lembaran Kerja 98
  99. 99. Kaedah mengedit carta Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru tersebut. Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus menyentuh kotak hitam kecil di penjuru. Tarik di salah satu kotak hitam kecil di tepi penjuru TID1103/Lembaran Kerja 99
  100. 100. Kaedah mengedit carta Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada sebelah kanan tetikus. Klik Format Chart Title. TID1103/Lembaran Kerja 100
  101. 101. Kaedah mengedit carta Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk carta TID1103/Lembaran Kerja 101
  102. 102. Kaedah mengedit carta TID1103/Lembaran Kerja 102
  103. 103. Warna Kawasan PlotKlik pada kawasan kosong berhampiran Graf danTetingkap Plot Area akan muncul.Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul TID1103/Lembaran Kerja 103
  104. 104. Kaedah mengedit carta TID1103/Lembaran Kerja 104
  105. 105. Pandangan 3 Dimensi (3D)Klik kawasan kosong berhampiran Graf.Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D TID1103/Lembaran Kerja 105
  106. 106. Kaedah mengubahsuai jenis carta Menukar jenis carta. Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type. TID1103/Lembaran Kerja 106
  107. 107. Kaedah mengubahsuai jenis carta Kotak menu akan dipaparkan Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie) TID1103/Lembaran Kerja 107
  108. 108. Kaedah mengubahsuai jenis carta Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie. TID1103/Lembaran Kerja 108
  109. 109. Kaedah menambah data Menambah data baru Lihat contoh : TID1103/Lembaran Kerja 109
  110. 110. Kaedah menambah data Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut: Data baru TID1103/Lembaran Kerja 110
  111. 111. Kaedah menambah data Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru akan muncul mengelilingi data sedia ada – lihat contoh. TID1103/Lembaran Kerja 111
  112. 112. Kaedah menambah data Terdapat dua cara untuk melakukannya.  Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data asal ke data baru yang ingin dimasukkan dalam carta. TID1103/Lembaran Kerja 112
  113. 113. Kaedah menambah data Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam carta. TID1103/Lembaran Kerja 113
  114. 114. Kaedah menambah dataPilihan Kedua: Klik pada Graf yang telah dibinaKlik pada Menu ChartDan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yangmeminta anda memasukkan julat data.Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda . TID1103/Lembaran Kerja 114
  115. 115. Kaedah menambah data TID1103/Lembaran Kerja 115
  116. 116. Kaedah menambah data Klik Ok. Carta baru akan terhasil. TID1103/Lembaran Kerja 116

×