• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Penerapan Teknologi Informasi di Manajemen SDM
 

Penerapan Teknologi Informasi di Manajemen SDM

on

  • 5,191 views

Slide ini menyebutkan secara garis besar penerapan Teknologi Informasi di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia. Diharapkan identifikasi yang diberikan disini bisa menjadi trigger teman-teman lainnya ...

Slide ini menyebutkan secara garis besar penerapan Teknologi Informasi di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia. Diharapkan identifikasi yang diberikan disini bisa menjadi trigger teman-teman lainnya di bidang IT, SDM, maupun Strategi Perusahaan dalam menerapkan IT di bagiannya dan di perusahaannya, untuk kemajuan sistem informasi perusahaan di Indonesia khususnya, dan di dunia pada umumnya. Untuk info lebih lanjut, bisa berdiskusi di noverino[dot]rifai[at]gmail[dot]com

Statistics

Views

Total Views
5,191
Views on SlideShare
5,191
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
178
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • The various information technology equipments that are used to enhance communication are:  1. Computer Systems  2. Routers  3. Modems  4. Satellite  5. Television  6. Radio Set  7. Internet  8. G.S.M.  9. Fax Machines  10 Ethernet Read more:  http://wiki.answers.com/Q/List_various_information_technology_equipments_that_are_used_to_enhance_communication#ixzz1OH818pY2
  • Efektivitas: aktivitas yang dilakukan sejalan dengan visi, misi, dan tujuan unit organisasi Efisiensi: resource (waktu, jumlah orang) yang dibutuhkan lebih sedikit, proses lebih cepat Fleksibilitas: perubahan struktur organisasi, kebijakan bisa diakomodasi dengan lebih mudah. Contohnya jika ada perubahan kebijakan jumlah cuti tahunan berdasarkan periode kerja (dari 12 hari/tahun menjadi 15 hari/tahun untuk karyawan>3 tahun) Optimalisasi aktivitas: kombinasi antara efektivitas, efisiensi, dan fleksibilitas Penerapan best practice : dengan menerapkan HRMIS (human resource management information system), perusahaan bisa mengadopsi best practice proses bisnis di bidang SDM yang sebelumnya sudah diteliti oleh SAP, Oracle.
  • Analisis dan desain pekerjaan: Work flow analysis Struktur Organisasi Job analysis Job description Job specification Job design
  • C:/untuk karyawan yang akan pensiun, bisa memilih antara langsam atau mendapat uang pensiun bulanan

Penerapan Teknologi Informasi di Manajemen SDM Penerapan Teknologi Informasi di Manajemen SDM Presentation Transcript

  • Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
    • Prepared by:
    • Hafiz Hasbi
    • Muhammad Lufti S.
    • Noverino Rifai
    To be presented on June,4 th 2011 Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)
  • Agenda
    • Definisi MSDM dan TI
    • Manfaat TI pada MSDM
    • Penerapan TI Pada MSDM
    • Waspadai Ancaman TI
    • Kesimpulan
  • Definisi
    • Manajemen SDM (MSDM)
      • Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku, sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untuk memaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan ( materi Pertemuan-I MSDM MM-ITBK )
    • Teknologi Informasi (TI)
      • cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan perangkat komputer dan telekomunikasi untuk mengambil , menyimpan , dan mengirimkan informasi ( wordnetweb, 2011.06.03,08:03 )
      • akuisisi , pengolahan , penyimpanan dan penyebaran informasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasi berbasis mikroelektronik ( wikipedia, 2011.06.03,08:12 )
  • Definisi Penerapan TI pada MSDM?
    • Penggunaan perangkat komputer dan telekomunikasi untuk mengambil , menyimpan , dan mengirimkan informasi yang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dan sistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan
  • Pergeseran Peran MSDM IBM : Human resources (HR) departments play a critical role in contributing to the overall productivity and strength of an organization . As HR helps to build a stronger workforce through better recruiting, training and retention, the workforce helps drive the efficiency of the business as a whole. And a more productive, effcient and agile business can better respond to competitive and market shifts, and be more proftable. Teknologi Informasi
  • Manfaat TI pada MSDM
    • Efektivitas
    • Efisiensi
    • Fleksibilitas
    • Optimalisasi aktivitas
    • Penerapan best practices
    •  produktivitas dan kekuatan perusahaan
    •   kemampuan berkompetisi
  • Penerapan TI Pada MSDM e-mail internet mobile device e-recruitement ERP e-learning placement simulation business intelligence self-service video converence LAN e-HR PC virtual team HRIS knowledge management VR SSO HR Dashboard database
  • Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match) internet mobile device e-recruitement ERP e-learning placement simulation business intelligence employee self-service video converence LAN e-HR PC e-mail virtual team salary & bonus self-service HRIS enrollment self-service Internet (candidate profile) knowledge management VR SSO HR Dashboard database
  • 1. Aktivitas MSDM (Umum)
    • Sistem Informasi SDM yang terintegrasi dengan SI unit lainnya.
    • Konektivitas antar komputer lokal dan internet
    • Komunikasi elektronik
    • Perangkat elektronik
    • Kolaborasi tim dan diskusi
    internet mobile device ERP employee self-service LAN e-HR PC e-mail HRIS video converence virtual team SSO database
  • 2. Analisis dan Desain Pekerjaan
    • Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dan desain pekerjaan, bisa melibatkan personel dari wilayah geografis yang berbeda
    • Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlaku saat ini
    video converence virtual team HRIS
  • 3. Rekrutment dan Seleksi
    • Rekrutmen pegawai baru berbasis web dan online, portal pencari kerja
    • Klarifikasi awal profil calon pegawai di internet
    • Simulasi penempatan pegawai pada posisi tertentu, gap analysis .
    e-recruitement Placement simulation Internet (candidate profile) HRIS
  • 4. Pelatihan dan Pengembangan
    • Self enrollment, karyawan bisa memilih materi training yang ingin diikuti.
    • Online training, bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
    • Transfer pengetahuan menggunakan KM untuk karyawan lain yang membutuhkan skillset spesifik.
    • Simulasi pelatihan fisik dengan resiko besar
    e-learning enrollment self-service knowledge management VR
  • 5. Manajemen Kinerja
    • Penentuan target kinerja periodik.
    • Pencatatan realisasi kinerja dan penilaian kinerja, target vs realisasi
    • Dashboard hasil kinerja setiap unit dan bagian; Key Performance Indicator.
    • Bahan penilaian untuk menentukan kompensasi berdasarkan hasil penilaian kinerja
    business intelligence HRIS HR Dashboard
  • 6. Kompensasi
    • Informasi gaji, tunjangan, dan bonus saat ini dan simulasi pendapatan untuk masa mendatang.
    • Karyawan bisa menentukan imbalan yang ingin diambil (tunjangan hari tua, asuransi, kepemilikan saham) yang fleksibel.
    salary & bonus self-service HRIS
  • Waspadai Ancaman TI !!!
    • Pencurian data dan pengetahuan
    • Manipulasi data
    • Kerusakan data
    • Solusi
    • Access security dan Enkripsi
    • Anti-virus, anti-spam, firewall
    • DRC (Disaster Recovery Center)
  • Kesimpulan
    • Teknologi informasi memiliki peran strategis pada aktivitas MSDM dalam mencapai tujuan unit dan tujuan perusahaan.
    • Penerapan TI perlu diimbangi dengan pemahaman terhadap ancaman TI agar penerapan TI bisa menghasilkan tujuan yang diinginkan, yaitu meningkatkan produktivitas dan kekuatan perusahaan yang pada akhirnya meningkatkan kemampuan berkompetisi perusahaan.
  • Referensi
    • Wikipedia ( http://en.wikipedia.org )
    • Wordnetweb ( http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology )
    • Koleksi gambar ( http://images.google.com )
    • QR Code “Terima Kasih” ( http://qrcode.kaywa.com/ )
    • E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006
    • HRMS. Oracle Wiki. May 28 th 2011
    • Human Resource Management. Noe, et.al. 6 th edition.
    • E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5 th edition.
    • Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.