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TeamUnity - Email von Vorlage erstellen
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TeamUnity - Email von Vorlage erstellen

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In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten, eine Email von einer Vorlage erstellen können.

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TeamUnity - Email von Vorlage erstellen TeamUnity - Email von Vorlage erstellen Presentation Transcript

  • Mail von Vorlage erstellenDas Benutzen von Vorlagen erleichtet und vereinfacht das Arbeiten.Natürlich können Sie auch im TeamUnity verschiedene Mail-, Brief- oder Fax-Vorlagen selber erstellen und verwenden.In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten, eine Emailvon einer Vorlage erstellen können. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen 1.) Markieren Sie bitte das Akten- oder ein Projekt-/Vorgang-Dokument, zu dem Sie eine Email erstellen möchten. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen2.) Klicken Sie in derAktionsleiste auf „Neu“ 3.) In dem Dialogfenster wählen Sie bitte „von Vorlage“ und bestätigen mit „OK“. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen4.) Wählen Sie aus den vorhandenenVorlagen die gewünschte Mailvorlage ausund klicken Sie auf „OK“. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen5.) Als nächstes wählenSie den Empfänger aus.Diesem Kontakt wirddiese Email auch imTeamUnity zugeordnet. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen Hier können Sie die Akten-, Projekt/Vorgang- und die Kontaktzuordnung erkennen. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen6.) Im Bereich Kontaktdatensehen Sie die übernommeneEmail-Adresse. Sie könnenhier auch angeben, ob dieseEmail als Kopie/Blindkopiean jemanden anderenverschickt werden soll. 7.) Unter Zustellung sehen Sie, die von der Vorlage übernommenen Einstellungen für diesen Bereich, welche Sie aber auch selbstverständlich ändern können. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen 8.) Jetzt können Sie die Email vervollständigen. In diesem Beispiel wurde der Betreff und die Mailsignatur von der Vorlage übernommen. Bitte beachten Sie: Die Signatur kann hier nicht mehr verändert werden. Dies können Sie nur im Datenbankprofil oder der Vorlage machen.ANMERKUNG: Welcher Felder und Einstellungen automatisch übernommenwerden und wie Sie eine komplett neue Vorlage erstellen können, beschreibt diePräsentation „TeamUnity-Vorlagen erstellen: Email“. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen9.) Wenn Sie auf die Schaltfläche Nach dem Speichern sehen Sie die„Mail versenden“ klicken, wird die Email unter dem entsprechendenEmail verschickt und automatisch Projekt/Vorgang in Ihren Vorgängen.gespeichert. www.NotesIT.net
  • Mail von Vorlage erstellen www.NotesIT.net
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