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Manual microsoft power point 2003
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  • 1. MANUAL DE POWER POINT – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS Elaborado por: EDISON MORALES LIZARAZO Página 1 de 5 MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point es un programa que pertenece a la Suite Ofimática de Microsoft Office. Este programa está catalogado como Presentador de Ideas o Presentador de Diapositivas. Básicamente se trata de una herramienta que posee una gran cantidad de recursos que le permitirán a un orador o expositor realizar presentaciones o conferencias de gran calidad. OPERACIONES CON ARCHIVOS CREAR UNA PRESENTACION NUEVA 1. Haga clic en el menú Archivo 2. Clic en la opción Nuevo 3. En el panel de tareas haga clic en Documento en blanco Otra forma… Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas ABRIR UNA PRESENTACION 1. Haga clic en el menú Archivo 2. Haga clic en Abrir… 3. En la Lista “Buscar en” haga clic en la flecha para buscar otras ubicaciones 4. Abra la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo
  • 2. MANUAL DE POWER POINT – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS Elaborado por: EDISON MORALES LIZARAZO Página 2 de 5 5. Seleccione el archivo que desea abrir 6. Haga clic en el botón abrir Otra forma… Oprima el botón abrir de las barras de herramientas y repita los pasos 3 en adelante. GUARDAR UNA PRESENTACION 1. Haga clic en el menú Archivo 2. Haga clic en Guardar como… 3. En la Lista “Guardar en” haga clic en la flecha para buscar otras ubicaciones 4. Abra la unidad y/o carpeta donde desea guardar el archivo 5. Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto “Nombre” 6. Haga clic en el botón Guardar Otra forma… Oprima el botón guardar de las barras de herramientas y repita los pasos 3 en adelante. Nota: Cuando desee grabar nuevamente solo tiene que oprimir el botón Guardar de las barras de herramientas. IMPRIMIR UNA PRESENTACION 1. Asegúrese de tener la impresora conectada y prendida. 2. Haga clic en el menú Archivo 3. Clic en la opción Imprimir 4. Defina la impresora, páginas a imprimir y cantidad de copias si es necesario 5. Clic en el botón Imprimir TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS DISEÑO DE DIAPOSITIVA 1. Clic en Formato 2. Clic en Diseño de Diapositiva 3. En el panel de tareas elija la plantilla de diapositiva que desee (P. ej. Diapositiva en Blanco, diapositiva de título, etc.) ESTILO DE DIAPOSITIVA 1. Clic en Forma 2. Clic en Estilo de diapositiva 3. En el panel de tareas elija el estilo de diapositiva que desee 4. El estilo será aplicado a toda la presentación INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA 1. Clic en el menú Insertar 2. Clic en Nueva diapositiva ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA 1. Ubíquese en la diapositiva que desea eliminar 2. Clic en el menú Edición 3. Clic en Eliminar diapositiva
  • 3. MANUAL DE POWER POINT – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS Elaborado por: EDISON MORALES LIZARAZO Página 3 de 5 COMENZAR UNA PRESENTACION 1. Clic en el menú Presentación 2. Clic en Ver Presentación (F5) 3. Avance con ENTER o clic del Mouse 4. Retroceda con la tecla RETROCESO (Backspace) 5. Para terminar presione ESC (Escape) INSERTAR TEXTO AGREGAR TEXTO A UNA DIAPOSITIVA 1. Clic en el botón cuadro de texto de la barra de dibujo 2. Arrastre sobre la diapositiva y dibuje un cuadro 3. Escriba dentro del cuadro APLICAR FORMATO AL TEXTO 1. Clic sobre el cuadro de texto para seleccionarlo 2. Clic en los botones de formato de la barra de herramientas. P. ej. Negrilla, fuente, tamaño, etc. INSERTAR WORDART 1. Clic en el botón WordArt de la barra de dibujo 2. Clic en el estilo de WordArt 3. Escriba el texto del mensaje 4. Clic en Aceptar INSERTAR UNA IMAGEN IMÁGENES PREDISEÑADAS 1. Clic en menú Insertar 2. Clic en opción Imagen 3. Clic en opción Imágenes Prediseñadas 4. En el panel de tareas escriba la palabra de la imagen y oprima Buscar 5. Seleccione una imagen de la lista que aparece debajo IMÁGENES DESDE ARCHIVOS (MIS IMÁGENES) 1. Clic en menú Insertar 2. Clic en opción Imagen 3. Clic en opción Desde archivo 4. Seleccione la imagen deseada 5. Clic en el botón Abrir AJUSTAR LA IMAGEN EN EL DOCUMENTO 1. Clic derecho sobre la imagen 2. Clic en Formato de Imagen 3. Clic en la ficha Diseño 4. Clic en la opción Cuadrado 5. Clic en Aceptar 6. Ahora mueva la imagen donde lo desee
  • 4. MANUAL DE POWER POINT – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS Elaborado por: EDISON MORALES LIZARAZO Página 4 de 5 7. Cambie el tamaño si es necesario arrastrando desde los puntos blancos de la imagen 8. Puede rotar la imagen si arrastra en el punto verde. INSERTAR OTROS OBJETOS INSERTAR ANIMACIONES Y SONIDOS 1. Clic en Insertar 2. Clic en Película y sonidos 3. Clic en Película de archivo (si es de un archivo de su PC) y seleccione el archivo desde alguna ubicación de su computador. 4. Clic en Película de la Galería multimedia y luego elija la película desde el panel de tareas (si desea insertar algo de la galería de Office) INSERTAR FIGURAS Para insertar otros objetos gráficos podemos utilizar los diferentes botones de la barra de dibujo. Por ejemplo: Un rectángulo, un círculo o elipse, líneas y flechas, autoformas, etc. AGRUPAR OBJETOS 1. Para agrupar objetos arrastre con el Mouse para encerrar los objetos 2. Clic en el botón dibujar de la barra de herramientas 3. Clic en el botón Agrupar DESAGRUPAR OBJETOS 1. Para desagrupar un objeto haga clic en el objeto para seleccionarlo 2. Clic en el botón dibujar de la barra de herramientas 3. Clic en el botón Desagrupar La barra de dibujo cuenta con algunos botones para dar color de relleno y líneas a los objetos. También tiene botones para dar sombras, establecer grosor y estilos de línea y muchas cosas más. ¡Pruébelos y descúbralos! EFECTOS Y ANIMACIONES EFECTO DE TRANSICION 1. Clic en menú Presentación 2. Clic en Transición de diapositiva 3. En el panel derecho elija el tipo de transición, la velocidad y el sonido 4. Haga clic en reproducir para tener una vista preliminar 5. Puede aplicar una transición diferente a cada diapositiva o la misma para todas si oprime el botón Aplicar a todas EFECTO DE ANIMACIÓN 1. Clic en menú Presentación 2. Clic en Personalizar animación 3. Seleccione el objeto que desea animar 4. En el panel derecho haga clic en Agregar efecto 5. Elija el tipo de efecto (p. ej. Entrada, énfasis, salir o trayectoria)
  • 5. MANUAL DE POWER POINT – PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS Elaborado por: EDISON MORALES LIZARAZO Página 5 de 5 6. Elija el efecto que desea aplicar 7. Con el botón reproducir puede tener una vista previa de la animación 8. Defina otras opciones como la velocidad o el orden de animación Nota: Para quitar la animación haga clic en el objeto y luego en el botón quitar del panel de tareas. HIPERVINCULOS 1. Seleccione el objeto que servirá de hipervínculo 2. Haga clic en el menú Insertar 3. Clic en Hipervínculo 4. En “Vincular a” elija el destino del hipervínculo 5. En el cuadro de la derecha elija el documento o sección que se abrirá al activar el hipervínculo 6. Clic en Aceptar 7. Para probar el Hipervínculo ejecute la presentación y haga Clic sobre el hipervínculo. COMENTARIOS FINALES: Power Point es un programa para dar rienda suelta a su creatividad. Una presentación puede ser un éxito o un fracaso dependiendo si se abusa o no de los efectos que se pueden aplicar en ella. Las mejores presentaciones en Power Point son aquellas donde la creatividad juega un papel importante. Descubra usted mismo todo el potencial de este fabuloso programa. No espere a que le digan qué hacer y cómo hacer. Empiece ya a explorar todos los recursos de Power Point. ¡Adelante! Edison Morales

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