Agenda Nobel sessie 26 november 2009 – Email archiving



•   Inleidend, waarom praten we over Email archiving
•   Een bli...
Email vandaag

        Communication                           Mobile                     Collaboration
                  ...
Agenda



•   Inleidend, waarom praten we over Email-archiving
•   Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner

• ...
een nuchtere kijk op ICT
een nuchtere kijk op ICT
een nuchtere kijk op ICT
Herkenbaar ?

                                 Environmental responsibility
                                 Green IT


  ...
een nuchtere kijk op ICT
een nuchtere kijk op ICT
een nuchtere kijk op ICT
een nuchtere kijk op ICT
onze wereld verandert
onze wereld verandert
onze wereld verandert
oplossingen




Boekhouding     ERP / CRM   Communities
veranderende ICT vraag



1.   Van organisatiestructuur        Organisaties vragen nieuwe
     naar virtuele              ...
Nobel = Kennis


Levering en implementatie van complete
   infrastructuur-oplossingen
                                    ...
Agenda



•   Inleidend, waarom praten we over Email-archiving
•   Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner

• ...
Archivering van ongestructureerde
informatie met Symantec Enterprise Vault
8.0
 Willem Essenstam
 Principal Pre Sales Cons...
Belangrijke Informatie uitdagingen

                              Hoe kan ik…

      • Storage kosten reduceren?
      • V...
Uitdagingen van vandaag

     Ongestructureerde informatie groeit exponentieel
   Storage budgets groeit 7% t.o.v. 2% IT ...
Uitdaging : Schaling = Dilemma


                                                                          Uitdaging
     ...
Uitdaging : Zoeken = Erg lasting


                              Export email van
                              server mai...
Symantec Enterprise Vault 8.0

             • Flexibele Policy-gedreven Archiverings Software
                – Resource m...
Hoe werkt Enterprise Vault

   •   Transparente Toegang
                                                                  ...
Enterprise Vault Archiverings Platform



  Email Servers

                    STORE           MANAGE                     ...
Flexibele Archiverings Policies


                                           • Leeftijd, quota of
                        ...
Transparante gebruikers ervaring

                              • Dynamische shortcuts
                              • Voo...
Reduceer Storage Kosten en Verbeter
Performance




  Email            Share             File Server
  Server           Po...
Storage Reductie door
PST/NSF Eliminatie

                        Transparent End-User Access




                        ...
Intelligente Archivering voor
bestanden

                                       File Blocking
  • Creëer policies om ongew...
Intelligente Archivering voor beheren
van ongestructureerde informatie


                                                 ...
Versnelde Email Migratie’s



                   Single User                      • Proactief archiveren van
             ...
Gartner Magic Quadrant
for E-mail Active Archiving, 2009

                                       Symantec
                ...
Waarom Is Symantec Anders:
Information Risk Management
                      Geïntegreerd, met leadership in elk onderdeel...
Bedankt voor uw aandacht!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Nobel Sessie Emailarchiving Symantec Enterprise Vault Email Archivering

1,150 views
1,089 views

Published on

Samenvatting presentaties Nobel en Symantec gegeven op 26 november tijdens de seminar emailarchivering. Emailarchiverging m.b.v. Symantec Enterprise Vault. Nobel implementeert en adviseerd o.a. bij emailarchiverings vraagstukken.

Published in: Technology, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,150
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Nobel Sessie Emailarchiving Symantec Enterprise Vault Email Archivering

  1. 1. Agenda Nobel sessie 26 november 2009 – Email archiving • Inleidend, waarom praten we over Email archiving • Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner • pauze • Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver archiving met EV • Free format napraten
  2. 2. Email vandaag Communication Mobile Collaboration Workers 80% van de 80% van de Werken met informatie organisaties draagbare Belang van een + vindt Email + devices neemt van de belangrijker ieder jaar toe: bedrijf ligt gebruiker notebooks opgeslagen dan de smartphones in het email- telefoon systeem Meer dan Gemiddelde Hoge kosten Kosten + + 70% van alle tolerantie Email bestaat voor het in voor Email voor de uit spam en de lucht IT uitval is met virussen houden van besmette minder dan afdeling 30 minuten de systemen berichten Security Service Management Levels en kosten Sources: Meta Group, Pew Research Center, Gartner, FBI, Dynamic Markets LTD. , Accenture
  3. 3. Agenda • Inleidend, waarom praten we over Email-archiving • Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner • pauze • Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV • Free format napraten
  4. 4. een nuchtere kijk op ICT
  5. 5. een nuchtere kijk op ICT
  6. 6. een nuchtere kijk op ICT
  7. 7. Herkenbaar ? Environmental responsibility Green IT More data New competition Server sprawl Aging Infrastructure Complexity Increased risk Energy costs Budget cuts Increased demand
  8. 8. een nuchtere kijk op ICT
  9. 9. een nuchtere kijk op ICT
  10. 10. een nuchtere kijk op ICT
  11. 11. een nuchtere kijk op ICT
  12. 12. onze wereld verandert
  13. 13. onze wereld verandert
  14. 14. onze wereld verandert
  15. 15. oplossingen Boekhouding ERP / CRM Communities
  16. 16. veranderende ICT vraag 1. Van organisatiestructuur Organisaties vragen nieuwe naar virtuele manieren van communiceren, kennisorganisatie samenwerken en kennisdelen. Organisaties vragen om 2. Van bedrijfsprocessen en – werkende oplossingen die als applicaties naar business service afgenomen kunnen services worden. Infrastructuur aanschaffen is 3. Van dedicated infrastructuur geen automatisme, organisaties naar Adaptive zoeken een virtuele infrastructuur.
  17. 17. Nobel = Kennis Levering en implementatie van complete infrastructuur-oplossingen Infrastructure & Security Specialisaties:  Desktop & Server • Werkplek en server deployment  deployment Security • Virtualisatie en Consolidatie oplossingen met  Consolidation/ virtualization Microsoft , VMware en HP • Storage consolidatie oplossingen • IP Communications, UCC IP High Availability • Security, HA en Disaster Recovery Communications & Storage • Information Lifecycle oplossingen  VOIP  Server & Messaging database Op basis van A merken:   Application clustering integration Networking • HP, Cisco, MS, Symantec   IP-PBX  Storage
  18. 18. Agenda • Inleidend, waarom praten we over Email-archiving • Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner • pauze • Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV • Free format napraten
  19. 19. Archivering van ongestructureerde informatie met Symantec Enterprise Vault 8.0 Willem Essenstam Principal Pre Sales Consultant
  20. 20. Belangrijke Informatie uitdagingen Hoe kan ik… • Storage kosten reduceren? • Verbeteren van de email & file server performance? • Ongestructureerde informatie beheren? • Informatie beschikbaar houden voor mijn gebruikers? • Hoe vereenvoudig ik juridische zoekopdrachten? Beheer Maximaliseer IT Risk IT Performance Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 20
  21. 21. Uitdagingen van vandaag Ongestructureerde informatie groeit exponentieel  Storage budgets groeit 7% t.o.v. 2% IT budget groei  Email is nr.1 oorzaak van storage groei Applicatie schaling en performance is cruciaal  Gebruikers verzenden/ontvangen gemiddeld 17 MB per dag  Backup windows worden kleiner Beheren en vinden van informatie is lastig  90% of alle bedrijfsinformatie gecreëerd vandaag is digitaal  Gebruiker is ~60 minuten per week bezig met het managen van email Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 21
  22. 22. Uitdaging : Schaling = Dilemma Uitdaging Gebruiker krijgt veel email Geen Email Quota's Wel Email Quota's Mailboxen worden groter en groter Gebruiker raakt Email Quota Exchange Performance onderuit Gebruiker maakt PST Files aan Storage kosten groeien = Plaats PSTs Plaats PSTs Op Laptop Op Network* Risco van verlies Gebruik Storage Backup/Restore Windows Groeit van Legal Search en Backup Help Desk meldingen: Gemiste SLAs of Kostbare Snapshots PST Corruptie en Quota meldingen *Microsoft doesn’t support PSTs on network (Microsoft KB 297019) Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 22
  23. 23. Uitdaging : Zoeken = Erg lasting Export email van server mailboxen Email Server Restore files van backup tapes Backup System/Offsite De-duplicatie Crack wachtwoorden Restore files van File Image Server/SharePoint Filter File Server/Sharepoint Index Image laptop om Desktop/PST Files PSTs te restoren Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 23
  24. 24. Symantec Enterprise Vault 8.0 • Flexibele Policy-gedreven Archiverings Software – Resource management – Retention management – Discovery management • Nr. 1 Intelligent Archiverings Oplossing – Laagste total cost of ownership – Sterkste Integratie met Microsoft omgevingen – Veilig platform voor archivering – Schaalbare architectuur • Bewezen Technologie – 11000+ klanten en 16 MM+ gebruikers archieven – Productie omgevingen met 5 MM+ berichten/dag – Installaties met 300K+ gebruikers 24
  25. 25. Hoe werkt Enterprise Vault • Transparente Toegang Enterprise • Zoeken Vault • Discovery / Supervision SharePoint Server • Veilig • Rationeel • Retain / Expire • Future Proof Email Server • Index File Server • Categorize • Classify Goedkoper Sneller Betrouwbaarder Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 25
  26. 26. Enterprise Vault Archiverings Platform Email Servers STORE MANAGE DISCOVER File Servers Legal Migratie Retentie Search/Review IM Servers Compressie Verwijdering Export Info Sec. SharePoint De-duplicatie Behoud Supervisie Legacy Transparantie Audit Analyse HR Databases Desktops Archive End Users CLASSIFICATION ECM Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 26 26
  27. 27. Flexibele Archiverings Policies • Leeftijd, quota of combinatie • Additionele opties – Items > grootte – Min. archiverings leeftijd – Delete origineel – Shortcut inhoud Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 27
  28. 28. Transparante gebruikers ervaring • Dynamische shortcuts • Voorbeeld gearchiveerde inhoud • Forward, reply, delete • Archiveer, restore en zoek via toolbar/menu’s • Optie voor client-less deployment (“Universal Shortcuts”) • Support voor Domino en Outlook Web Access
  29. 29. Reduceer Storage Kosten en Verbeter Performance Email Share File Server Server Point • Optimized Single Instance Storage – Global SIS en Vault Store Sharing Enterprise – Eenmalige schrijf actie op disk Vault • Common storage model over archieven – Attachment-level sharing – Sharing tussen Exchange, SharePoint, FSA etc. Storage – Support voor block-level de-dup en/of compressie – SIS bij WORM storage Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 29
  30. 30. Storage Reductie door PST/NSF Eliminatie Transparent End-User Access PC Backup PC Enterprise De-Dupe Across Vault Email, Attachments, SharePoint, etc. Server Backup Network Share • Locate PST/NSF • Migreer PST/NSF naar archief • Verwijdering PST/NSF – Network servers – Ook met mobiele – Delete, hide – PCs gebruikers – Compact – Weinig interventie Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 30
  31. 31. Intelligente Archivering voor bestanden File Blocking • Creëer policies om ongewenste bestanden en bestandstypen te verwijderen. • Notificatie van policy schending • Draag zorg voor compliancy met organisatie policies • Hou ongewenste bestanden van het storage     Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 31
  32. 32. Intelligente Archivering voor beheren van ongestructureerde informatie Intelligente Intelligente Intelligente Intelligente Discovery & Classificatie Filtering Retentie Monitoring Automaticsche Delete niet- Hoe lang moet Zoek en review classificatie relevante email “ik” dit bewaren? a.d.h.v. voor archivering categorie Gebruikers Waar moet dit classificatie opgeslagen worden? ECM classificatie Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 32
  33. 33. Versnelde Email Migratie’s Single User • Proactief archiveren van Archive mailboxen • Archivering vermindert de tijd mbt mailbox verhuizing • Data gereduceerd door single instance storage en compression Exchange 2003 Exchange 2007 Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 33
  34. 34. Gartner Magic Quadrant for E-mail Active Archiving, 2009 Symantec Positioned in the Leader’s Quadrant The Magic Quadrant is copyrighted May 2009 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from Symantec. Source:Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving; by Carolyn DiCenzo, Kenneth Chin; May 19, 2009 Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 34
  35. 35. Waarom Is Symantec Anders: Information Risk Management Geïntegreerd, met leadership in elk onderdeel • Gartner magic quadrant leider in elk onderdeel • Integrated, end-to-end validated solution Open, flexibele architectuur • Het archief is voor ongestructureerde informatie wat een database is voor gestructureerede infromatie • Bewezen schaalbaarheid en performance Informatie workflow leadership • E-Discovery van email voor bedrijfs-, juridisch-, HR- en regelgevingsdoeleinden • Bwezen business value in rechtbank, bij klanten en in de media Niet alleen email • File systems, IM, SharePoint, en35 een open API NetBackup 6.5 Pricing Overview and 6.0 differences Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved. 35
  36. 36. Bedankt voor uw aandacht!

×