Geautomatiseerde factuur      verwerking  Eric van Broekhoven        Controller  Prysmian Nederland
Agenda• One company      • Introducing Prysmian Group      • Introducing Prysmian NL• Business Case A/P Automation – Chall...
Prysmian Group        No1 in cable solutions for the energy and      telecommunication business, with a strong        posi...
Prysmian Netherlands                                                Tele-                   Facility            Energy    ...
A truly global cable manufacturer
One corporate and two commercialbrandsThe Prysmian Group operates through two distinctcommercial brands, Prysmian and Drak...
Business Case A/P Automation -Challenges• Reduce FTE• Automation of key business processes• Improve control• Focus on hand...
Internal approach• Formulate objectives• Describe (different) internal purchase processes in the company• Start business c...
Invoice processes• Handling P/O based invoice – Match• Handling P/O based invoice – No Match• Handling Cost Invoice
Handling invoiceInvoice                         Code / Authorize          Scanning (ReadSoft)                      Posting...
Handling P/O based invoice – MatchInvoice                          3-way match                           Yes! Final       ...
Handling P/O based invoice – No  MatchInvoice                          3-way match                           Yes! Final   ...
Handling cost invoiceInvoice                         Code / Authorize          Scanning (ReadSoft)                      Po...
What does e-Invoicing bring Prysmian?• Improvement purchase process   – Solved gaps in the process   – Solved gaps in the ...
Questions?
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde fa...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde facturen Document Xperience 2012

602 views
419 views

Published on

De MediusFlow WorkFlow applicatie is in 2001 gebouwd om het afhandelingsproces van inkooporder gebaseerde facturen te automatiseren. Het verwerken van dit type facturen kan zeer complex en dynamisch zijn. Heden ten dage is MediusFlow één van de meest geavanceerde applicaties met de meeste ervaring op dit specifieke werkgebied.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
602
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

eInvoicing - De kracht van ruim 10 jaar ervaring op het gebied van het automatisch verwerken van inkooporder gebaseerde facturen Document Xperience 2012

  1. 1. Geautomatiseerde factuur verwerking Eric van Broekhoven Controller Prysmian Nederland
  2. 2. Agenda• One company • Introducing Prysmian Group • Introducing Prysmian NL• Business Case A/P Automation – Challenges• Example flows • Handling P/O based invoice – Match • Handling P/O based invoice – No Match • Handling Cost Invoice
  3. 3. Prysmian Group No1 in cable solutions for the energy and telecommunication business, with a strong position in high technology, innovation- driven market segments > 7 €B50 COUNTRIES 98 PLANTS 22,000 PEOPLE 22 R&D CENTRES SALES
  4. 4. Prysmian Netherlands Tele- Facility Energy E/T Total com Plant 4 2 0 6 DC 0 2 0 2 Total Netherlands 4 4 0 8
  5. 5. A truly global cable manufacturer
  6. 6. One corporate and two commercialbrandsThe Prysmian Group operates through two distinctcommercial brands, Prysmian and Draka. The corporate brand represents the organisation and all that it stands for The market leading commercial brands are the distinct offerings through which we serve our customers
  7. 7. Business Case A/P Automation -Challenges• Reduce FTE• Automation of key business processes• Improve control• Focus on handling deviations/exceptions• Track & trace of deviations/exceptions to improve business process• Improve purchasing process
  8. 8. Internal approach• Formulate objectives• Describe (different) internal purchase processes in the company• Start business case• Software selection – 2020 vision – Isprojects – Medius Flow• Final choice• Implementation
  9. 9. Invoice processes• Handling P/O based invoice – Match• Handling P/O based invoice – No Match• Handling Cost Invoice
  10. 10. Handling invoiceInvoice Code / Authorize Scanning (ReadSoft) Posting in BAAN (MediusFlow)
  11. 11. Handling P/O based invoice – MatchInvoice 3-way match Yes! Final Scanning (ReadSoft) Match Y/N Posting in BAAN (MediusFlow) Authorisation No! Handling Deviation (Price, Final authorisation goods)
  12. 12. Handling P/O based invoice – No MatchInvoice 3-way match Yes! Final Scanning (ReadSoft) Match Y/N Posting in BAAN (MediusFlow) Authorisation No! Handling Deviation (Price, Final authorisation goods)
  13. 13. Handling cost invoiceInvoice Code / Authorize Scanning (ReadSoft) Posting in BAAN (MediusFlow)
  14. 14. What does e-Invoicing bring Prysmian?• Improvement purchase process – Solved gaps in the process – Solved gaps in the master data of creditors and articles• Minimum of handling activities• Focus on deviations/exceptions
  15. 15. Questions?

×