• Save
Factuurverwerking Scansys Exact Synergy Xperience 2010
 

Like this? Share it with your network

Share

Factuurverwerking Scansys Exact Synergy Xperience 2010

on

  • 1,872 views

Factuurbewerkering op de SynergyXperience 2010

Factuurbewerkering op de SynergyXperience 2010

Statistics

Views

Total Views
1,872
Views on SlideShare
1,866
Embed Views
6

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 6

http://www.slideshare.net 6

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Inkomend factuurregister Exact Synergy Enterprise – Michiel BosEen lang verwachte functionaliteit in Exact synergy Enterprise, het Inkomend Factuurregister, is vanaf batch 242 eindelijk beschikbaar in Exact Synergy Enterprise. Zeker voor klanten met veel budgethouders, inkomende facturen en meerdere vestigingen is dit een zeer krachtige oplossing. Ingekomen facturen kunnen hiermee namelijk digitaal worden vastgelegd en online ter goedkeuring worden aangeboden aan budgethouders.Tijdens deze sessie wordt de IFR functionaliteit Exact Synergy Enterprise gepresenteerd. De procesgang en mogelijkheden worden gedemonstreerd. Je hebt na het volgen van de sessie een goed beeld van wat de oplossing kan betekenen voor de klant.
  • Veel fysieke handelingen, arbeidsintensief.Facturen raken zoek en zijn moeilijk traceerbaar.Proces is niet transparanten moeilijk beheersbaar.F & A heeft onvoldoende grip.Kwestieafhandeling kost veel tijd.Doorlooptijd is te lang.
  • Veel fysieke handelingen, arbeidsintensief.Facturen raken zoek en zijn moeilijk traceerbaar.Proces is niet transparanten moeilijk beheersbaar.F & A heeft onvoldoende grip.Kwestieafhandeling kost veel tijd.Doorlooptijd is te lang.
  • Samenwerking in de verzoeken rond een factuurEenduidige structuur fiatteringRapportage in Synergy op voortgang

Factuurverwerking Scansys Exact Synergy Xperience 2010 Presentation Transcript

  • 1. Inkomend Factuurregister
    Jenny Kloezeman – Exact
    Martin Joris – ScanSys
  • 2. Doelgroep
    Voorstellen ScanSys
    Proces factuurverwerking
    Demonstratie
    Samenvatting
    Vragen
    Agenda
  • 3. Organisaties met:
    Veel kostenfacturen
    Meerdere budgethouders
    Meerdere vestigingen
    Inkomend factuurregister succesvol in:
    Semi-overheid, Non Profit en Financiële dienstverlening
    Doelgroep
  • 4. Wie is ScanSys?
    Software integrator sinds 1991
    Gericht op de ontwikkeling van document en datacapturesystemen
    IMAGECAPTURE for DOCUMENTS
    - Het scannen van allerhandeongestructureerdepapiereninformatie
    IMAGECAPTURE for FORMS
    - Het scannen en op vastepositiesuitlezen van formulieren
    IMAGECAPTURE for INVOICES
    - Het scannen en “free form” uitlezen van facturen
    Vision on imaging
  • 5. Onze relatie met Exact
    - Directeopslagdigitale document in de Exact database
    - Directevalidatie op Exact tabellen
    - Realtimelezen en schrijven op Exact tabellen
    - 1 Geïntegreerdeoplossing
    Koppelingennaar
    - Inkoopboek
    - InkomendFactuur Register
    - Projecten
    - Inkoop
    Productlijnen
    - Exact Globe
    - Exact Synergy / Exact Synergy Enterprise
    - Exact Financials
    Vision on imaging
  • 6. Aanvraag
    Fiattering
    Bestelling
    Ontvangst
    Factuur
    Fiattering
    betaling
    Inkoopproces
  • 7. Ontvangst
    Inboeken
    Routeren
    Fiatteren
    Betaalbaar stellen
    Betaling
    Archiveren
    Factuurverwerking
  • 8. Uitdagingen
    Antoine de Groot
    Financieel Manager
    Marlous de Graaf
    Budgethouder
    Hanneke Janssen
    Crediteuren administratie
    ‘Ik heb geen zicht op de facturen, soms zijn ze gewoon kwijt’
    ‘De hele dag krijg ik telefoontjes, e-mails en vragen over facturen, ik kom gewoon niet aan mijn werk toe’
    ‘Het kost zo veel tijd om alle informatie rond een factuur terug te zoeken’
    ‘Soms weet ik niet wat ik met een factuur moet, dan laat ik hem maar liggen’
    ‘Ikwil kunnen zien wat de uitgaven zijn, ook als ze nog niet zijn goedgekeurd’
    ‘Ik wil mensen kunnen aanspreken als facturen te lang blijven liggen’
  • 9. Het inkomend factuurregister elimineert de fysieke papierstroom en creëer inzicht, grip en transparantie.
  • 10. Factuurverwerking
    Het inkomend factuurregister met ScanSys:
    Scant de facturen voor een digitaal archief
    Maakt een voorstel voor de inkoopboekingen
    Koppelt de digitale facturen aan de boeking
  • 11. Factuurverwerking
    Het inkomende factuurregister Exact Globe:
    Is een centrale registratie van inkomende facturen
    Heeft een fiatteringvolgorde
    Blokkeert de boeking voor betaling
  • 12. Factuurverwerking
    Het inkomende factuurregister Exact Synergy Enterprise:
    Verzorgt de digitale distributie naar de budgethouders
    Geeft de budgethouder alle factuur informatie
    Plaatst de factuur direct in inkoopboek na fiattering
  • 13. Demonstratie
  • 14. Watwijbieden
    Antoine de Groot
    Manager
    Marlous de Graaf
    Budgethouder
    Hanneke Janssen
    Crediteuren administratie
    Overzicht over voortgang fiattering.
    Minder handelingen, centrale communicatie.
    Fiatteren kost minder tijd,dankzij inzicht in informatiefacturen.
    Historische facturen inzichtelijk.
    Grip op inkomende facturen proces en budgetten.
  • 15. Mensen werken samen in het inkomende facturenproces met een eenduidige fiatteringstructuur en inzicht in het proces.
    Samenvatting
  • 16. Vragen?
  • 17. Bedankt voor uw aandacht