e-Invoicing as a service

684 views
576 views

Published on

Verwerking inkomende facturen in de Cloud of bij u op locatie? Voordelen en nadelen

ReadSoft is sinds 1991 een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals de verwerking van inkomende facturen. Dit kan een eigen installatie zijn bij u op locatie maar ook online. ReadSoft Online is een Cloud gebaseerde dienst, die automatisch gegevens uitleest en interpreteert van leveranciersfacturen. Validatie, coderen en goedkeuren worden gedaan via het web. Alle gegevens inclusief de gescande factuur worden overgedragen aan een financieel systeem. Tijdens deze sessie neemt ReadSoft u mee in de voor- en nadelen van de verschillende oplossingen, inclusief een live demonstratie.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
684
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
37
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

e-Invoicing as a service

  1. 1. e-Invoicing as a serviceGert-Jan de Vries, ReadSoft BV
  2. 2. AgendaOver ReadSoftFactuurverwerking in huisFactuurverwerking in de CloudDemonstratieAfsluiting & vragen
  3. 3. Over ReadSoft Softwareleverancier Document Automatisering Opgericht in Zweden 1991 15% Omzet in R&D Alle soorten documenten Specialist in facturen (> 4,500 installaties) Integratie met (financiële) systemen 7.500 klanten wereldwijd 350 klanten Benelux Grote organisaties en (top) MKB Alle sectoren Besparing tijd Kwaliteit van informatie Inzicht in verwerking Hoogwaardig werk en werkomgeving
  4. 4. Over ReadSoft – Benelux 350 organisatiesTransport:FMCG:FinancieelOverheid:Zorg:Retail:Handel & IndustrieBouw:
  5. 5. ReadSoft & NobelReadSoft & Nobel Succesvol Partnerships sinds 1997 ReadSoft platinum partner Certificeerde ReadSoft experts
  6. 6. FACTUURVERWERKING?
  7. 7. Document Levenscyclus
  8. 8. Factuurverwerking in huisProject van 5-10 dagen afhankelijk complexiteit Exclusief workflowComponenten Software – ReadSoft INVOICES, Microsoft SQL database Licentie op basis van aantal facturen per jaar Hardware – Scanner, Server, Werkstations Consultancy Vooronderzoek, Installatie & configuratie, Training, Beheer
  9. 9. Factuurverwerking in huisBeheer Functioneel applicatie beheer Database beheer IT Infrastructuur SupportWanneer? Vanaf 10.000 facturen per jaar
  10. 10. Factuurverwerking in De Cloud
  11. 11. e-Invoicing as a serviceFactuurverwerking in De Cloud Prepare Process in Online To target Check & Handle Sort Scan Upload Export Correct exceptions Anyone User or Administrator
  12. 12. Cloud locaties EuropeUSA (Dublin)(Chicago) Asia, Australia (Singapore)
  13. 13. Hoe komen facturen in De Cloud? Upload via Webbrowser 1 2 eMail 3 Online Connect 4 ERP integratie
  14. 14. Hoe komen facturen in De Cloud?Gebruik bestaande MFP of scanner Minimaal 300 x 300 dpi Stuur facturen naar e-mail adres in ReadSoft ONLINEE-mail E-mail adres voor leveranciers of op MFPUpload Vanuit een lokale folderIntegratie met leveranciers Via API
  15. 15. Upload
  16. 16. Verwerken - herkennenFactuur wordt verwerkt in De Cloud door ReadSoftONLINEFactuurdata, inclusief regels worden automatischgelezenLeesfouten of validatiefouten afhandelen inWebbrowserZelf lerend systeem, lay-out van leveranciers wordtonthouden
  17. 17. Verwerken - Verificatie
  18. 18. Verwerken - WorkflowONLINE workflow in ReadSoft ONLINE Coderen en goedkeuren Configureerbaar met business rules Contactpersoon Leverancier Vervaldatum BedragAansluiten op bestaande workflow systemen ONLINE In Huis
  19. 19. Hoe komt de data in uw systeem?Digitale factuurbeeld en factuurdata wordenverstuurd naar uw systeem 1 Web service 2 Secure ftp 3 ERP integratie 4 Online Connect
  20. 20. Uw factuurgegevens in elk systeemFactuurbeeld en factuurdata ERP applicatie EXACT, Microsoft Dynamics, SAP, ORACLE, AFAS, Visma, etc Workflow applicatie MediusFlow, 3rd party workflow, ERP workflow E-Procurement applicatie esize, etc Archief en document management Microsoft Office 365, Sharepoint, etc
  21. 21. Voordelen e-Invoicing as a ServiceDirect beschikbaar Maak gebruik van bestaande kennisBetaal per factuur op basis van verbruikAltijd de nieuwste technologie & functionaliteitGeen IT project en geen lokale installatieGeen investering vooraf in softwareGeen hardware investeringGeen IT kennis nodig voor functioneel beheer
  22. 22. DEMONSTRATIE READSOFT ONLINE
  23. 23. Conquestor - referentieGeen IT afdeling7000 facturen per jaarIntegratie met Microsoft Dynamics AXConquestor: “Je krijgt wat je ziet!”
  24. 24. Factuurverwerking in De Cloud voor u?Geschikt voor alle volumesStandaard functionaliteit400 klanten gingen u voor de laatste 12 maandenNobel informeert u graag!
  25. 25. VRAGEN?
  26. 26. Presentatie gemist?Heeft u een presentatie gemist?Vanaf morgen kunt u alle presentaties terug vinden op: www.cloudxperience.nl

×