Partes de la carta

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Partes de la carta

  1. 1. Partes de la carta Prof. Nitza I. Cortés
  2. 2. Partes principales de la carta comercial <ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Dirección </li></ul><ul><li>Saludo </li></ul><ul><li>Texto de la carta </li></ul><ul><li>Despedida </li></ul><ul><li>Firma y t í tulo del firmante </li></ul><ul><li>Iniciales de referencia </li></ul>
  3. 3. El membrete <ul><li>Identifica la oficina o empresa que env í a el documento. El membrete se escribe a una pulgada del borde superior del papel (6 l í neas verticales) y por lo regular contiene la siguiente informaci ó n: </li></ul><ul><li>Nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax, correo electrónico. </li></ul>
  4. 4. La fecha <ul><li>Todo documento debe tener fecha. </li></ul><ul><li>La localizaci ó n horizontal de la fecha depender á del estilo de carta que se use. </li></ul><ul><li>No se abrevian las partes de la fecha en la carta. </li></ul>
  5. 5. Dirección del destinatario <ul><li>La direcci ó n consta de varias l í neas y se escriben a espacio sencillo. </li></ul><ul><li>La direcci ó n del destinatario contiene el nombre completo y la direcci ó n de la persona o empresa a quien va dirigida la carta. </li></ul>
  6. 6. El saludo <ul><li> Por regla general el saludo se escribe después de la dirección. Se dejan dos renglones (líneas verticales ) antes y después del saludo. </li></ul>
  7. 7. El texto de la carta <ul><li>Puede ser un texto corto, mediano o largo. </li></ul><ul><li>Se empieza a escribir dos renglones después del saludo. </li></ul><ul><li>Debe escribirse a espacio sencillo, con excepción de la carta muy corta que se escribe a doble espacio. </li></ul>
  8. 8. Reglas que rigen la escritura del texto <ul><li>El texto de la carta se empieza a escribir dos renglones después del saludo. </li></ul><ul><li>Se deja siempre doble espacio entre un párrafo y otro. </li></ul>
  9. 9. La despedida <ul><li>Al terminar la carta se escribe la despedida. </li></ul><ul><li>La despedida se escribe a dos renglones después de la última línea del texto de la carta. </li></ul>
  10. 10. Firma mecanografiada <ul><li>Toda carta debe llevar la firma mecanografiada de la persona responsable por el mensaje incluido en el texto. Si la persona ocupa un puesto en una oficina o empresa, se debe escribir el t í tulo oficial al lado o debajo de la firma mecanografiada. </li></ul>
  11. 11. Firma mecanografiada cont. <ul><li>La firma mecanografiada se escribe a cuatro renglones después de la despedida. </li></ul>
  12. 12. Iniciales de referencia <ul><li>Las iniciales identifican : </li></ul><ul><li>a la persona que dicta la carta, </li></ul><ul><li>a la persona que firma la carta y </li></ul><ul><li>al mecanógrafo (a) que escribe la carta. </li></ul>
  13. 13. Reglas para la escritura de las iniciales <ul><li>Las iniciales se escriben dos renglones después de la firma mecanografiada o del t í tulo. </li></ul><ul><li>Las iniciales siempre se escriben en el margen izquierdo. </li></ul>
  14. 14. Conclusión <ul><li>La carta representa tanto a la persona que la escribe como a la empresa que la env í a. </li></ul><ul><li>Es importante seguir el orden correcto de las partes de la carta y entregar el documento limpio y libre de errores. </li></ul><ul><li>Recuerda la carta es un indicador del profesionalismo existente en la empresa. </li></ul>

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