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Sistema de Nomina

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  • 1. Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Ingeniería en Sistemas Computacionales} Integrantes del equipo: Cruz Montalvo Nidia Aracely Martínez Santos Luis Ángel Morales Hernández Mireya Alejandra Nombre de asignatura Planificación y Modelado de datos Semestre: 7° Grupo: “B” Nombre del Docente: Gamboa Rodríguez Patricia Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Coatzacoalcos, Ver. a 10 de Diciembre del 2012
  • 2. Proyecto:Planificación y Modelado del control de una Nómina de Trabajadores
  • 3. Introducción En el presente proyecto se desea mostrar el proceso de creación de un sistema de nómina. En este trabajo se pretende mostrar la planificación y el modelado de los elementos necesarios para desarrollar un sistema de nómina y así pueda tener un excelente funcionamiento. El sistema de nómina será creado para que una empresa pueda llevar a cabo el control del pago salarial de cada uno de sus empleados. El control de la nómina dentro de una empresa es muy importante ya que saber manejar las finanzas de una empresa es una de los pilares que sostiene a la misma. Un sistema de nómina que contenga los requerimientos correctos y las especificaciones adecuadas, además de que sea funcional, será de gran ayuda para la empresa, ya que llevar un registro correcto de los pago de los empleados evita perdidas a la empresa. Además la nómina es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. La mayoría se las veces los empleados nos saben interpretar los elementos que contiene una nómina, es por eso que es muy importante una que sea clara y específica, y esto es lo que se busca en este proyecto. A continuación se presenta el desarrollo de la planificación y el
  • 4. Antecedentes El concepto de nómina se remonta al feudalismo donde se hacía uso de una lista de raya, la cual contenía el nombre del trabajador en el ingreso o el pago y el total de ambas columnas, posteriormente se incluyeron datos generales de la empresa, algunos pagos adicionales y retenciones por deudas con el patrón. Posteriormente el pago se realiza según la categoría a lo que pertenencia el empleado. Y después de la 2° guerra mundial se incluyó prestaciones mínimas como seguridad social, gratificaciones navideñas y pagos relacionados con vacaciones. Con los años surgió la nómina como la conocemos actualmente. “Una nómina es una lista o catálogo de nombres de personas o cosas. Se trata por lo tanto de un sistema de contabilidad manual que incluye la preparación de cheque de nómina, una función que generalmente está separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal. La nómina presenta la lista de personas que trabajan en una oficina con sus respectivos sueldos.”
  • 5. Antecedentes El funcionamiento de nómina en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengados por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado por cada empleado. Con forme fueron saliendo más empresas y como cada vez se hacían más grandes y con más personal, se vieron en la necesidad de agrandar un sistemas de nómina, ya que cada empresa requiere de un resumen de nómina para cada periodo, también suelen necesitar de una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación, en función de los diferentes procesos productivos.
  • 6. Problemática En últimos años la tecnología ha avanzado mucho y se ha movido en dirección a lograr un mejor y más efectivo manejo de información a través de los niveles que conforman una empresa. Antiguamente, había un largo trecho entre los sistemas de control de procesos en las empresas y las plataformas de sistemas instaladas. El control de los procesos tiene el fin de lograr el manejo de los procesos empresariales de una manera eficaz y segura, tomándose en cuenta los niveles de producción predeterminados. Las plataforma de sistemas instaladas se dedica a trabajos de orden administrativo como el manejo de nomina, contratos, ganancias, entre otros. La falta de unión entre estos procesos de automatización incide en la toma de decisiones, en muchos casos se carece de sistemas automatizados lo que va a generar lograr resultados deficientes, no cumpliendo con las expectativas creadas.
  • 7. Problemática Hoy en día existen nuevas tendencias las cuales nos permiten tener más facilidad y seguridad utilizando los sistemas automatizados. Para ello se basa en una empresa que se encuentra ubicada en Coatzacoalcos, Veracruz desde hace años además de ser una compañía que busca continuamente mejorar su calidad, efectividad y competitividad, por ello es importante su desarrollo a nivel tecnológico, especialmente en lo que se refiere a su sistema actual del control de nomina. Hemos observado que dicha empresa existen varias deficiencias, que no favorecen el desarrollo organizacional. Uno de los principales problemas que se presentan es a la hora de realizar los pagos de la nómina de los empleados, ya que se realizan a mano y ocurren errores, los cuales afecta a los trabajadores y por ende a la empresa. Esto va ocasionar descontentos en las personas que laboran en esta empresa y en las que realizan estos cálculos
  • 8. Problemática Otra problemática se puede observar al momento de buscar información o documento como recibos de pagos, facturas etc., ya que se hace difícil ubicarlos rápidamente, debido al gran numero de archivos de búsqueda manual, lo que genera pérdida de tiempo a los que realizan sus tareas diarias y produciendo mucho más gasto a la empresa, así como también el extravió de documentos o facturas porque no existe una organización como tal. Por otra parte no se lleva un control de la información detallada de los trabajadores, ya que la empresa carece de una base de datos completa, lo que ocasiona incomodidad y retraso al momento de ubicar los empleados y la información detallada de cada uno de ellos que se necesite en algún momento determinado. Por último las personas que laboran en este departamento cargan un exceso de trabajo por no existir un sistema computarizado donde se lleve un control de estos archivos y
  • 9. Problemática Por estas razones nos hemos visto en la necesidad de diseñar un sistema de nomina computarizado con el fin de facilitar a los trabajadores de la empresa de Coatzacoalcos, Veracruz el manejo de archivos y además una organización para el control de documentos y de esta forma crear un ambiente de trabajo armónico con un personal comprometido con la organización que genere ganancias y un desarrollo efectivo y podrá disfrutar de las nuevas tecnologías.
  • 10. Justificación Debemos llegar a una solución del problema con el pago de nómina que ocurre actualmente en una empresa porque forma una parte importante, para el desarrollo eficaz de la empresa, por lo tanto es necesario resolverlos antes que traigan graves consecuencias a la empresa. Mediante este sistema se buscaran soluciones a la perdida de documentos como recibos de pagos, se eliminaran archivos y carpetas, lo cual permitirá ahorro físico y consumirá menos tiempo, se evitaran los errores de la nómina laboral, así como también la perdida de dinero que puede generar esto a la empresa. Los beneficios que proporcionara este sistema es la incorporación de nuevas tecnologías a una empresa con el objetivo de favorecer y agilizar los procesos de cálculo de nómina de esta. Por este motivo nace la necesidad de crear un sistema de información para el control de la nómina de los trabajadores
  • 11. Alcance y LimiteALCANCE Este proyecto pretende llegar hasta la implementación del sistema de nómina en una empresa, la instalación, la capacitación y el uso de este sistema por el personal de la empresa para que tenga un excelente funcionamiento. Se pretende iniciar con la planificación del proyecto, realizando y analizando los requerimientos funcionales y no funcionales. Se trabajará semanalmente para un mejor avance del proyecto. El sistema permitirá conocer los conceptos de pagos y deducciones de los trabajadores. También contará con los conceptos de liquidación, pagos por seguro, incapacidades y todo lo relacionado con los elementos de nómina de un trabajador.
  • 12. Alcance y LimiteLIMITES Corto tiempo para el desarrollo del proyecto. No se cuenta con los conocimientos necesarios ora desarrollar por completo el proyecto. Falta de recursos económicos. Falta de analistas expertos en la materia.
  • 13. Objetivo General Diseñar un Sistema de información computarizado para el control de nómina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones y aumentar la confiabilidad en el manejo de los pagos de la compañía y sus trabajadores.
  • 14. Objetivo Específicos Desarrollar un sistema de nómina con un programa de base de datos para manejar los pagos y deducciones de un empleado. Planificar un sistema de nómina con los requerimientos funcionales y no funcionales adecuados para desarrollar un sistema de pago de trabajadores. Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes a las actividades que se realiza una empresa con el fin de determinar sus deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los empleados Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las funciones. Diseñar un sistema computarizado que facilite el cálculo del pago de la nómina de los trabajadores, siendo más confiable y con mayor rapidez que el ya establecido, con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones que se realizan en la empresa. Proponer el proyecto ante la gerencia de la empresa para su
  • 15. Mapa Mental Este mapa mental plantea a grandes rasgos los requerimientos del proyecto de una Nómina de Trabajadores, donde se expresan los 3 aspectos más importantes como los requerimientos No Funcionales y los requerimientos Funciones los cuales son los primordiales para la elaboración del proyecto que son: agilidad, automatización, precisión de cálculos y control.
  • 16. Modelo Relacional El diagrama presentado en la figura 4 esta creado en una aplicación llamada Toad la cual te permite manejar lo que son las tablas que formara tu base de datos, logrando dar una idea mucho más apropiada de lo que será tu Base de Datos de tu proyecto en este caso la Nómina de trabajadores.
  • 17. Modelo Entidad-Relación
  • 18. Normalización Aplicada EMPLEADO: ID_EMPLEADO, NOMBRE, APE_PATERNO, APE_MATERNO, IMSS, DI RECCION, TELEFONO, FOTO_EMPLEADO, FECHA_INGRESO, ISR, A NTIGÜEDAD. TURNO: ID_TURNO, TIPO_TURNO, HORA_ENTRADA, HORA_SALIDA, HORA_ COMIDA_SAL, HORA_COMIDA_ENTRADA. SUCURSAL: ID_SUCURSAL, NOMBRE_SUCURSAL, RFC, REPRESENTANTE. DEPARTAMENTO: ID_DEPARTAMENTO, NOMBRE_DEPARTAMENTO, DESCRIPCION, TI TULAR, CONMUTADOR. PUESTOS: ID_PUESTOS, NOMBRE_PUESTOS, DESCRIPCION, SALARIO. RECIBO: ID_RECIBO, ID_SURCURSAL, ID_DEPARTAMENTO, ID_EMPLEADO, ID_TURNO, ID PUESTO, ID_PERCEPCIONES, ID_DEDUCCIONES, FECHA, PERIOD O_PAGO, CONCEPTO, PAGO TOTAL.
  • 19. Normalización Aplicada PRIMERA FORMA NORMAL EMPLEADO: ID_EMPLEADO, NOMBRE, APE_PATER, APE_MATER, IMSS, DIRECCION, TELEFONO, FOTO_EMPLE, FECHA_INGRESO, ISR. TURNO: ID_TURNO, TIPO_TURNO, HORA_ENTRADA, HORA_SALIDA, HORA_COMIDA_SAL, HORA_COMIDA_ENTRADA. SUCURSAL: ID_SUCURSAL, NOMBRE_SUCUR, RFC, REPRESENTANTE. DEPARTAMENTO: ID_DEPARTAMENTO, NOMBRE_DEPARTA, DESCRIPCION, TITULAR, CONMUTADOR. PUESTOS: ID_PUESTOS, NOMBRE_PUESTOS, DESCRIPCION, SALARIO. RECIBO: ID_RECIBO, ID_SURCURSAL, ID_DEPARTAMENTO, ID_EMPLEADO, ID_TURNO, ID PUESTO, ID_PERCEPCIONES, ID_DEDUCCIONES, FECHA, PERIODO_PAGO, CONCEPTO, PAGO TOTAL. PERCEPCION: ID_PERCEPCION, MONTO_PERCEPCION, CONCEPTO.
  • 20. Tabla de Requerimientos REQUERIMIENTOS DE DATOS REQUERIMIENTO TIPO ACTOR ORIGENElaboración de la relación mensual de deducciones. Jefe de personal DElaboración de la relación mensual de percepciones. Jefe de personal DRecepción del reporte de impuesto sobre la renta ISR. Gerente D Recopilación de la información para determinación de las percepciones y deducciones de los trabajadores y asíRecepción de los reportes definidos de la nómina de pensiones y Jefe de personal obtener el salario total.ayuda a familiares. DInformación detallada del trabajador. Gerente. DNormas de salarios D Gerente, dueño.Normas del trabajador D Trabajador REQUERIMIENTOS FUNCIONALES REQUERIMIENTO TIPO ACTOR ORIGENRegistro de trabajadores. Gerente / Capturista. FCalculo de salario por departamento. Gerente / Capturista. FCaptura de percepciones totales del trabajador. Gerente FCaptura de deducciones totales del trabajador. Gerente F Registrar y determinar los datos y salario del trabajador en base a sus percepciones y deducciones.Registro de departamentos de la empresa. Capturista FRegistro de puestos de la empresa. Capturista FControl de faltas del trabajador. Jefe de área/ Capturista FControl de horas extras del trabajador. Jefe de área/ Capturista F
  • 21. Diagramas de Casos de UsosGeneral
  • 22. Modelo de Chen
  • 23. Modelo de Chen De acuerdo a el libro (Ruiz, Gómez Nieto, & Cerruela García, 2002) en un Modelo E-R se trata primero un modelo conceptual del cual trata de representar la información correspondiente de acuerdo a nuestro proyecto de nómina. Obteniendo el tipo de entidad y de relación correspondiente y así ir normalizando pasando por diferentes etapas desde Chen hasta Cood
  • 24. Supuestos
  • 25. Supuestos•El empleado tiene un atributo NOMBRE el cual contendrá sunombre de pila.•La sucursal tiene un atributo ID_EMPLEADO el cual loidentificara una sucursal ante otra.•El recibo tiene una entidad CONCEPTO el cual describe larazón de lo que se está pagando al empleado.•Las deducciones y percepciones se relacionan con laentidad de recibo que es donde
  • 26. Conclusión Durante la realización del proyecto hemos desarrollado la planificación y el modelado de un sistema de nomina de trabajadores con el cual hemos aprendido sobre el manejo del pago a las personas que laboran en una determinado empresa. Con forme se fue desarrollando este proyecto fuimos abarcando diferentes áreas de la planificación, investigamos sobre los antecedentes de este proyecto, y sobre cada elemento que se ha utilizado en la creación del mismo, también desarrollamos los objetivos, limites y alcances que deberá tener este. Posteriormente desarrollamos los casos de usos, junto con sus diagramas entre muchas otras cosas. A lo largo de este proyecto hemos puesto en práctica el uso de diferentes programas cada uno de los cuales fueron explicados anteriormente, a través de estos el proyecto se fue desarrollando adecuadamente.
  • 27. Bibliografía Microsoft. (2010). Microsoft. Recuperado el 05 de Diciembre de 2010, de http://www.microsoft.com/project/es/es/project-professional-2010.aspx Colín, C. L. (2008). Estudio Integral de Nómina. ISEF. Dell Inc. (2012). Adquisiciones - PacketTrap, RemoteScan, VKernel. Recuperado el 05 de Diciembre de 2012, de http://www.questsoftware.com.mx/toad-data-modeler/ Fontaine. (1984). Análisis Costo Beneficio. Gutiérrez, L. C. (2012). El ABC Fiscal de los Sueldos y Salarios 2012. EDICIONES FISCALES ISEF. Irene Luque Ruíz, I. L.-N. (2002). Bases de datos: desde Chen hasta Codd con Oracle. España: Alfaomega, Ra-Ma, 2002. Javier Santovenia Díaz, R. C. (16 de Abril de 2007). Acimed. Recuperado el 05 de Diciembre de 2010, de http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_4_07/aci181007.html Lozano, L. E. (2012). 660 Pregunts y Respuestas Sobre Sueldos y Asimilados 2012. M.Kroenke, D. (2003). Procesamientos de Base de Datos. México: Pearson. mysql-hispano. (29 de Mayo de 2003). Mysql Hispano. Recuperado el 05 de Diciembre de 2012, de http://www.eet2mdp.edu.ar/alumnos/MATERIAL/MATERIAL/info/infonorma.pdf Ruiz, I. L., Gómez Nieto, M., & Cerruela García, G. (2002). Base de Datos desde Chen hasta Cood con Oracle. Mexico: Alfaomega. Sánchez, O. Q. (2010). El Salario y la Nomina. España: Altaban Ediciones. Sommerville, I. (2005). Ingeniería del Software. Madrid: Pearson. Sparx Systems Pty Ltd. . (2000). Enterprise Architect 7.0 - Modelado avanzado con UML 2.1. Recuperado el 05 de Diciembre de 2010, de http://www.sparxsystems.com.ar/products/ea.html Tello, J. C. (s.f.). Universidad de Alcala. Recuperado el 05 de Diciembre de 2012, de http://www2.uah.es/jcaceres/capsulas/DiagramaCasosDeUso.pdf Vidal, M. C. (s.f.). ITESCAM Dpto. de Lenguajes y Sistemas Informáticos. Recuperado el 05 de Diciembre de 2012, de http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r33018.PDF