TRABAJO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ll En cuanto a sistema de gestión documental

2. Es una empresa
dedicada a la protección
de ríos, caños,
mantenimiento de la
infraestructura de los
mares y a su
remodelación.

3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo tiene como fin dar a conocer la importancia que tiene
la información en los archivos y la importancia que ha venido
desencadenando a lo largo de la humanidad, pues la información
es ahora más que una acumulación de expresiones y datos: es una
verdadera industria cuyos comienzos se remontan a mediados del
siglo diecinueve, tanto que la necesidad de expresión y
comunicación es innata al hombre como ser social y por ello es
una manifestación de carácter universal, esa capacidad de
comunicación es la que nos permite una interrelación con nuestros
semejantes y facilita así mismo la transmisión de nuestros
pensamientos y vivencias como medio de transcendencia para el
futuro.

4. JUSTIFICACIÓN
La depresión y la debilidad que hasta ahora ha tenido la estructura
archivística en las organizaciones, nos lleva a concientizar a la alta
dirección de la importancia de una estructura sólida que permita no
solo racionalizar la producción de la información sino identificar con
claridad los canales, su flujo y el control mismo, adaptada y
ajustada a la realidad actual en lo que se refiere a los medios de
producción, conservación, recuperación y prestación de servicios.
Es muy claro que la información y su manejo constituyen, repetimos,
aspectos esenciales en la gestión de toda organización. Los
problemas de los archivos obedecen más a probables de tipo
administrativo de la organización que a fallas técnicas.

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia de los sistemas de gestión documental
mediante la experiencia extraída a través de diferentes empresas
analizando cada uno de sus procesos documentales y
archivísticos
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los requisitos que debe tener un sistema de gestión
documental
Conocer las generalidades y características de un sistema de
gestión documental