Un approccio al “Sistema informativo di Facility e Cable Management"

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“Sistema informativo di Facility e Cable Management” Airport facility management

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Un approccio al “Sistema informativo di Facility e Cable Management"

  1. 1. Slide 1 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider Un approccio al “Sistema informativo di Facility e Cable Management”
  2. 2. Slide 2 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider 0 OGGI SIAMO QUI PER CHIEDERVI SE, AD ESEMPIO … Avete e padronanza di tutti e locali e gli spazi dei vostri immobili? Conoscete la tipologia, la capillarità e lo stato d'uso dei vostri impianti? Avete uno strumento unico e condiviso che vi consenta di gestire in maniera efficiente le vostre risorse? Potete programmare un intervento di manutenzione senza dover muovere risorse (fare sopralluoghi)? Il management della vostra azienda/ente è supportato da informazioni univoche e condivise? Se la risposta ad una (o più) di queste domande è NO.. .. allora possiamo aiutarvi a trovare la soluzione giusta ! Ad oggi, avete un sistema aggiornato e condiviso per gestire le vostre informazioni o vi affidate a qualcuno (es. fornitori esterni)?
  3. 3. Slide 3 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider La nostra esperienza col Facility Management Creare valore aggiunto attraverso il raggiungimento di importanti benefici per l'azienda CREARE VALORE Maggiore Qualità • più informazione: incremento sia qualitativo che quantitativo delle informazioni disponibili all'interno dell'azienda • unicità dell'informazione: visione univoca e integrata del patrimonio • capillarità dell'informazione e massimo livello di condivisione: l'informazione arriva a tutti • semplicità di reperibilità: un solo sistema dove ricercare trovare e collegare tutte le informazioni in maniera semplice Controllo • monitoraggio di dettaglio in ottica presente, passata, e futura – di oggetti (com'era, com'è, come sarà) – di attività (eseguite, in corso, in programmazione) Efficienza • miglioramento della efficienza operativa, nella gestione degli asset e del personale preposto alle attività interessate Minore Dipendenza • Know how dell'azienda messo a "fattor comune". • l'azienda non è più dipendente dal proprio personale (che può cambiare azienda/attività) né dai propri fornitori. Il know how viene trasferito al database aziendale che è e rimarrà di proprietà dell'azienda. + Efficienza + Controllo + Qualità - Dipendenza = RIDUZIONE DEI COSTI 1 LA SOLUZIONE DI CUI PARLIAMO In termini di:
  4. 4. Slide 4 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider 1 LA SOLUZIONE DI CUI PARLIAMO Il mondo delle attività a contorno del “core business” aziendale ANAGRAFICA DEGLI IMMOBILI, GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE, SEMPLICE CONSULTAZIONE VIA WEB ASSET, ATTREZZATURE ED INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE SPAZI E PERSONE GESTIONE IMPIANTI, MANUTENZIONE E SERVIZI La nostra soluzione fornisce all'azienda un quadro esatto sulla reale consistenza degli spazi e sul loro utilizzo, e permette di migliorare la qualità del lavoro, l'efficienza, la salute e la sicurezza degli occupanti, riducendo al contempo i costi occulti e gli sprechi La nostra soluzione fornisce gli strumenti per catalogare, conoscere, localizzare e mantenere in perfetto funzionamento gli impianti e delle infrastrutture tecnologiche Il vero patrimonio di un'azienda sono i dati e le competenze di cui dispone. L'esatta conoscenza dei propri immobili, del loro utilizzo e del loro stato manutentivo, ottenuta per tramite di informazioni e documentazione precise e disponibili in tempo reale, sono elementi irrinunciabili per qualsiasi realtà aziendale moderna Con la nostra soluzione è possibile, in modo semplice ed intuitivo, inventariare, organizzare, trasferire e mantenere: impianti, infrastrutture, attrezzature, macchinari, terminali di impianto, …, che compongono la dotazione strumentale dei vostri immobili Gli ambiti applicativi della nostra soluzione
  5. 5. Slide 5 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider La nostra Soluzione per il vostro “Sistema Informativo di Facility e Cable Management” ARCHITETTURA COMPONENTI ORGANIZZAZIONE
  6. 6. Slide 6 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider IDS Information Distribution System – Three Tier Applications per grafica e dati – Motore ORALCE Application Server – Client Internet e Intranet “Oracle Maps” Facility & Process Management – Three Tier Applications di interfaccia verso utenti operativi e management – Motore data Base ORACLE e ORACLE Application Server – WorkFlow engine integrato – Document Management integrato – Parametrico e personalizzabile Software Facility e Cable Management VM.7 – Client Server Technology per grafica e dati – Motore DataBase ORACLE CAD (utilizzato come motore grafico su piattaforma Windows) – Interfaccia Grafica su motori CAD (® CADVANCE ® AutoCAD) COMPUTER AIDED DESIGN FACILITY E CABLE MANAGEMENT gestione grafica VM.7 - CST FPM Facility & Process Management Three Tier Application I D S Internet Intranet Three Tier Application interfaccia WEB 2 LA SOLUZIONE: L’integrazione fra i Componenti Software
  7. 7. Slide 7 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider ORACLE + SISTEMI CAD CADVANCE AutoCAD DataBase MIS – Client Server Report s Patrimonio Grafico Patrimonio Informativo ERP Aziendale ORACLE IDS – Three Tier Application Server 2 LA SOLUZIONE: dai Dati al Sistema Informativo
  8. 8. Slide 8 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider La nostra Soluzione per il vostro “Sistema Informativo di Facility e Cable Management” UN APPROCCIO ORIENTATO ALLA SOLUZIONE DEI PROBLEMI L’AIRPORT FACILITY MANAGEMENT DI SEA LIVE DEMO
  9. 9. Slide 9 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER I SISTEMI INFORMATIVI Poter gestire il complesso delle attività di AM&C con semplicità efficienza Poter intervenire con effi- cienza in caso di guasti in tempi rapidi, in ogni luogo, h24 con personale senza know how dei luoghi Poter controllare e intera- gire direttamente con l’at- tività di particolari utenze di campo (monitor, teleca- mere, …) Ricercare e visualizzare lo stato dell’arte in campo per analizzare progettare, decidere e organizzare Avere disponibile il layout di infrastruttura aggiornato ed affidabile con le indica- zioni di connessione neces- sarie Legare i sistemi di control- lo attivo e “network disco- very” con il sistema docu- mentale passivo Dareso
  10. 10. Slide 10 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER IL COMMERCIALE Condurre ricerche su spazi commerciali da proporre a potenziali clienti Promuovere le attività dei clienti con informazioni personalizzate e fruibili a diversi livelli Procedere alle prenotazioni degli spazi ed alle successive gestioni dei contratti Ricercare semplicemente e visualizzare graficamente le disponibilità Associare marchi, firme e info agli spazi “venduti” rendendole visibili su intranet e internet Realizzare un sistema di gestione delle prenotazioni semplice, intuitivo ed integrato con la grafica Dareso
  11. 11. Slide 11 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER LA GESTIONE E MANUTENZIONE Essere in grado di asso- ciare gli interventi effet- tuati al relativo CdC Conoscere con precisione l’inventario, il layout e le caratteristiche degli oggetti manutenuti Appaltare con efficienza e rapidità le attività di manutenzione Rendere semplice l’utilizzo dei sistemi di gestione della manutenzione per gli operatori del campo Ricercare e visualizzare rapidamente i luoghi di in- tervento e le info associate Visualizzare il layout degli impianti, ricercare e interrogare rapidamente i singoli elementi Realizzare con velocità e precisione la documenta- zione tecnica di appalto Avere un sistema orientato al processo ed alla sempli- ficazione delle singole atti- vità personali Dareso
  12. 12. Slide 12 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER LA SAFETY Evitare sanzioni e problemi legali connessi alla docu- mentazione Facilitare le attività di veri- fica e certificazione da par- te degli enti preposti Facilitare gli interventi di enti ed autorità in caso di eventi straordinari e inci- denti Aggiornare con costanza e precisione, a basso costo, lo stato dell’arte degli im- pianti di safety Mettere a disposizione si- stemi on line di verifica puntuale e continuativa Mettere a disposizione piante e layout aggiornati ed efficienti consultabili di- namicamente, a richiesta, anche da postazioni mobili Dareso
  13. 13. Slide 13 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER LA SECURITY E GLI ENTI Essere in grado di associa- re richieste di soccorso o segnali di allarme a luoghi specifici Ridurre i tempi di addestr- amento del personale per acquisire il know how dei luoghi Attivare gli apparati di sor- veglianza in maniera più circostanziata, efficiente e rapida Ricercare i luoghi sulla base di informazioni ed indizi generici, non necessariamente tecnici Mettere a disposizione si- stemi on line di descrizione del layout dei luoghi e del- le loro caratteristiche Mettere a disposizione sistemi di interazione fra ricerca di indizi, documen- tazione grafica e controllo attivo degli apparati di sorveglianza Dareso
  14. 14. Slide 14 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider PER IL MANAGEMENT Difficile penetrazione della conoscenza aziendale tra le funzioni operative Migliorare le risposte a do- mande relative al rispetto normativo Precisione nelle risposte per problematiche connes- se a sicurezza e certifica- zione Rendere più efficienti le ri- sposte alle richieste di in- formazioni sul patrimonio tecnico ed immobiliare Adottare una soluzione orientata al processo, semplice flessibile rapida Documentare edifici ed impianti in maniera intui- tiva per obbiettivi operativi Condividere le informazioni tecniche e renderle fruibili per punti di vista alternati- vi Semplificare e suddividere le informazioni per rispondere a esigenze specifiche Dareso
  15. 15. Slide 15 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider L'esperienza applicata ha prodotto benefici economici diretti nell'ordine del 25% dei propri costi di manutenzione, garantendo inoltre una migliore efficienza gestionale a tutte le aree aziendali e rendendo attività prima considerate "accessorie" un asset strategico e reale per l'azienda 3 LA NOSTRA ESPERIENZA : L'AIRPORT FACILITY MANAGEMENT
  16. 16. Slide 16 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider La nostra esperienza col Facility Management I punti di forza della nostra Soluzione 4 LA SOLUZIONE: i punti di forza La moderna competitività del mercato impone alle aziende uno sforzo sempre maggiore nel controllo e nel mantenimento dei costi, pur senza incidere negativamente sulla qualità dei servizi offerti. Conoscere con esattezza il proprio patrimonio diviene premessa indispensabile per poter gestire e mantenere in modo efficace ed efficiente le risorse disponibili. Conoscere, gestire, mantenere Il sistema implementato è una soluzione di Facility Management per la gestione tecnica del patrimonio tecnologico e immobiliare che consente di censirlo, analizzarlo e riorganizzarlo al fine di conservarne il valore nel tempo e per adattarlo, in modo rapido e preciso, al mutare delle esigenze di chi lo occupa. La soluzione fornisce l'accesso alle informazioni indipendentemente dalla postazione di lavoro: è possibile accedere alle vostre informazioni (tecniche, di layout, informative, di processo, …) in tempo reale attraverso tecnologie internet o intranet utilizzando un semplice browser. Le informazioni di cui avete bisogno quando ne avete bisogno La soluzione integra software e dati, basandosi su tecnologie standard di mercato quali AutoCAD, Oracle. Può essere integrata con i sistemi ERP aziendali esistenti quali SAP, … rendendo "visuali" dati e processi fino ad oggi esclusivamente gestionali. Potente, sicuro e facile da utilizzare
  17. 17. Slide 17 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider Facile e veloce da implementare; Basata su formati standard con elevato grado di personalizzazione; Integrabile con i più diffusi sistemi gestionali Integra in modo nativo la precisione della tecnologia CAD, con la potenza del database Oracle e la semplicità di consultazione tramite un Browser. Una ricetta che fornisce all'utente moduli semplici, specifici, diretti e immediati. Le interfacce sono intuitive e spesso già note agli operatori ai quali viene richiesto di imparare solo la parte "nuova" relativa ai comandi di gestione. Grazie a questo utilizzo di software e di formati standard, i tempi, per la formazione del personale e per l'avvio in produzione della soluzione, sono molto rapidi. L'accesso al database avviene in maniera trasparente per l'utente e non sono richieste competenze particolari per la sua gestione/amministrazione. Strumenti e formati standard Oracle, Autodesk, … E’ una soluzione standardizzata industrialmente, ma dotata di forti possibilità di personalizzazione. La struttura dinamica del database consente l'adeguamento alle esigenze dell'utenza senza ricorrere a sviluppi ad hoc, i quali renderebbero il prodotto "proprietario" e farebbero perdere la possibilità di sfruttare eventuali aggiornamenti evolutivi del software di base. Personalizzazione e scalabilità Standardizzazione si.. ma alta capacità di personalizzazione Il caricamento dei dati rappresenta uno dei momenti più critici nella fase di avviamento di un sistema di Facility Management. La soluzione permette di superare la fase del popolamento iniziale autonomamente e agevolmente in tempi rapidi. In ogni caso, tutto questo possiamo farlo per voi, rilasciandoti un software ready to use. Velocità di implementazione Riutilizzo e caricamento dei dati esistenti 5 LA SOLUZIONE: i vantaggi I vantaggi tecnologici/operativi della soluzione
  18. 18. Slide 18 Roma, 2 Dicembre 2010 The Facility Management Information System Provider 5 LA SOLUZIONE: i vantaggi Garantire una riduzione reale dei costi permettendo un'informazione univoca, condivisa e capillare Grazie alla sua architettura web-based, la nostra soluzione esporta il suo campo di utilizzo al di fuori dell'ufficio tecnico, distribuendo le informazioni a supporto delle attività ausiliare quali sorveglianza, pulizia, gestione operativa/commerciale degli spazi, attività di comunicazione, etc. Operazioni quotidiane come il cercare una stanza disponibile, localizzare un impiegato o un asset, aprire una richiesta di intervento tecnico, calcolare superfici e costi o interfacciare un sistema di controllo attivo di una rete di PC o di telecamere per capire il senso di un allarme, non richiederanno più l'intervento di un tecnico specializzato e di un sopralluogo ad hoc: le operazioni quotidiane potranno essere svolte direttamente dall'utente interessato, permettendo al management di concentrarsi meglio sulle strategie di gestione generale. Informazione capillare La soluzione rappresenta lo strumento ideale attraverso il quale un amministratore è in grado di contenere le spese e di ottimizzare le risorse disponibili. Con la nostra soluzione è possibile recuperare gli spazi inutilizzati, rendere operativo in breve tempo il personale trasferito o quello interinale, controllare le performance delle aziende che forniscono i servizi in outsourcing o in global service, stipulare contratti per i servizi , preparare la documentazione per un appalto, creare scenari e simulazioni, gestire spostamenti massivi del personale, gestire i beni inventariati e riutilizzarli nel tempo. La semplicità d'uso e la possibilità di integrare informazioni e prodotti specifici uniti alla possibilità di interfacciare i migliori prodotti per gestioni specifiche di manitenance, finanziarie, … consentono la messa in produzione del sistema ed un ritorno degli investimenti in tempi brevissimi. La soluzione può autofinanziarsi con i risparmi ottenuti in un lasso di tempo anche inferiore a 12 mesi. Riduzione dei costi gestionali La maggior parte delle aziende affronta le problematiche legate alla gestione degli immobili e degli impianti con procedure manuali e cartacee, o con l'utilizzo di software diversi non sempre integrabili tra loro. Capita spesso che gruppi di lavoro, pur lavorando insieme, attingano informazioni da fonti diverse, spesso duplicate e non allineate. La scalabilità, l'affidabilità,la sicurezza della database Oracle consente alla nostra soluzione di diventare il contenitore ideale di tutti quei dati normalmente non sincronizzati, garantendo sempre l'accesso a un'informazione precisa e allineata, il “reale stato dell'arte”, sfruttando al meglio l’ERP aziendale ed offrendo allo stesso capacità di integrazione ad oggi impensabili. Unicità e condivisione dell'informazione .. ottimizzando l'interscambio delle informazioni .. unico strumento .. molti utilizzi Immediato recupero dell'investimento I vantaggi gestionali della soluzione

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