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Auto instruccional nelly 2012 02-03
 

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    Auto instruccional nelly 2012 02-03 Auto instruccional nelly 2012 02-03 Presentation Transcript

    • INFOMÁTICA APLICADA “2”DOCENTE: ING. JOSÉ GUERRA
    • ALUMNA: Sra. Nelly Gutiérrez Quito, 4 de Febrero del 2012
    • EXCEL 2007 Es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números desde simples sumas hasta grandes cálculos. FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL 1.- SI 4.- Contar Si 2.- Y 5.- Buscar V 3.- O 6.- Si. Error
    • TABLA DE CONTENIDO QUE ES FUNCIÓN FUNCIÓN = SI FUNCION =Y FUNCIÓN = OFUNCIÓN = CONTAR.SIFUNCIÓN =SI.ERRORFUNCIÓN =BUSCARV
    • FUNCIÓN QUE ES UNA FUNCIÓN: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser: Matemáticas, Financieras, Lógicas, trigonométricas etc.
    • La función sí: comprueba si se cumple una condición y devuelveun valor si la comprobación es verdadera y otro valor resultafalsa ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN: Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre. Insertar función
    • FUNCIÓN “SI” Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier Operador de comparación =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
    •  Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
    •  Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
    • Observaciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. NOTA: Se debe escribir tantos paréntesis de cierre como funciones SI aniden.
    • FórmulaEJEMPLO DE LA FUNCIÓN SI:=SI(E8<4.99;”insuficiente”;si(e8<6.99;”aprobado”;(si(e8<9.5;”notable”;si(e8<10;”excelente”))))
    • FUNCIÓN “Y”La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos. valor_lógico1.- Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lógico2.- Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones. =Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
    • OBSERVACIONES: Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por alto. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.
    • EJEMPLO FUNCIÓN “Y” A B C1 FÓRMULA DESCRIPCIÓN RESULTADO2 =Y(VERDADERO; Todos los argumentos VERDADERO VERDADERO son VERDADERO3 =Y(VERDADERO; Un argumento es FALSO FALSO) FALSO4 =Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos VERDADERO se evalúan como VERDADERO
    • NOTA Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas
    • EJEMPLO 1 Prueba _lógica : Y(A3>=16;D3=“COMPUTACIÓN”;E3>=16) Valor_si_verdadero Promedio(A3;E3) Valor_si_falso Promedio($E$3:$E$24) =SI(Y(A3>=16;D3=“COMPUTACIÓN”;E3>=16);Pr omedio(A3;E3);Promedio ($E$3:$E$24))
    • SI SE CUMPLE LAS 3 CONDICIONES CALCULARÁ ELPROMEDIO DE LAS NOTAS
    • FUNCIÓN “=O”Sintaxis Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!. Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. =O(valor_lógico1; valor_lógico2; …)
    • EJEMPLO NOTA: esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o FALSO. Si se cumple uno de los argumentos, como mínimo, el resultado es verdadero: o(verdadero) es igual VERDADERO Si el rango A1:A3 contiene los valores Verdadero, Falso y Verdadero, entonces O(A1:A3) es igual a Verdadero Si no se cumplen los argumentos el resultado es Falso: Si O(1+1=1;2+2=5) es igual a Falso
    • FÓRMULA FÓRMULA
    • FUNCION CONTAR.SI La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:
    • =CONTAR.SI(rango;criterio)Sintaxis rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
    • NOTAS En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar. Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena “frutillas" y la cadena “FRUTILLAS" corresponden a las mismas celdas.
    • FÓRMULA RANGO
    • FUNCIÓN “SI.ERROR”Sintaxis Valor : es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error: es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! =SI.ERROR(valor, valor_si_error)
    • ObservacionesSi valor o valor_si_error están en una celdavacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía("").Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve unamatriz de resultados para cada celda del rango especificadoen el valor.
    • EJEMPLO FUNCIÓN =SI.ERROR ERROR MULTIPLICACIÓN POR VALOR
    • FUNCIÓN BUSCAR V La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada
    • PROCEDIMIENTO: hacer clic donde se quiere insertar la función ,clic paraseleccionar una categoría , búsqueda y referencia, clic buscar v y aceptar
    • •Argumentos de la Función v:valor buscadoMatriz buscar en: es una tabla de texto, números o valores lógicosen los cuales se recuperan datosindicador columnas
    • FUNCIÓN V EJEMPLO
    • GRACIAS FINAL