0
Papierloos werkenVlijmen 16 juni 2011W. P. (Peter) Joosten MSc
De gebruiker
iAnnotate⁄   Ophalen⁄   Lezen⁄   Bewerken⁄   Samenwerken⁄   ‘Taggen’ (labels): dossieropbouw⁄   Zoeken in en naar raadsstu...
Ophalen van documenten⁄   Via Dropbox
Lezen van stukken
Navigeren en zoeken⁄   Tussen documenten⁄   In documenten
Documenten ‘labellen’⁄   Raadsleden of fracties creëren een    eigen RIS
Bewerken
Raadsstukken delen
Dropbox⁄   Documenten van griffie naar raadslid⁄   Flexibel⁄   Geen afhankelijkheid van leverancier⁄   Gratis (tot 2 Gb)⁄ ...
Extra’s van papierloos⁄   Mail⁄   Agenda⁄   Documenten schrijven⁄   Presenteren
Beren op de weg?•   - Documentbeheer•   - Business case•   - Te makkelijk denken over implementatie•   - Falende techniek•...
Succesfactoren•   + Initiatief uit de raad•   + Gebruiker centraal•   + Ondersteuning afdeling ICT•   + Goede instructie e...
Kan ‘Nijmegen’ bij jullie?
Afhankelijk van (1):⁄   Wensen van de raadsleden⁄   Cultuur van de raad⁄   Vergaderstructuur⁄   Inrichting van de griffie⁄...
Afhankelijk van (2):⁄   Werkprocessen op de griffie⁄   Inrichting van het RIS⁄   Betrokkenheid van de afdeling ICT⁄   Afst...
Voordelen papierloos werken⁄   Goedkoper⁄   Effectiever⁄   Gemakkelijker⁄   Duurzamer
Goedkoper?⁄Businesscase Nijmegen•Kopieerkosten = 58.000 euro per jaar•Voor 110 gebruikers = 530 euro per jaar•Aanschaf iPa...
Personeelskosten?⁄Business case Nijmegen•Incidenteel (experiment): 4 uur per week•Structureel: 1 uur per week•maar ook min...
Uw eigen business case⁄   Kopieerkosten, drukkosten,    bezorgkosten, etc.⁄   Keuze type apparaat en    afschrijvingstermi...
Effectiever?⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag  raadslid” Ruud Klein Hemmink⁄ “De voorbereiding op een  raadsvergaderin...
Gemakkelijker⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het  lezen van raadsstukken en een prima alternatief  voor de pa...
Nadelen⁄   ruimtelijkeplannen.nl⁄   Engelstalig⁄   Open source?
Rol van de griffie⁄   Gebruiker staat centraal⁄   Versiebeheer belangrijk⁄   Navigeren in grote bestanden⁄   Instructie⁄  ...
Debat verandert⁄ Google maps⁄ Snel de APV bij de hand⁄ Debat verandert
Toekomstmuziek⁄   Informatievoorziening wordt anders⁄   Flexibelere vergaderstructuur⁄   Griffie als gatekeeper van inform...
Necker van Naem ondersteunt1.   Gebruikerswensen inventariseren2.   Technische randvoorwaarden3.   Business case opstellen...
Meer informatie⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos  werken in de raad⁄ 06 265 127 73⁄ peter@necker.nl
Papierloos werken in de Raad
Papierloos werken in de Raad
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Papierloos werken in de Raad

416

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
416
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Papierloos werken in de Raad"

  1. 1. Papierloos werkenVlijmen 16 juni 2011W. P. (Peter) Joosten MSc
  2. 2. De gebruiker
  3. 3. iAnnotate⁄ Ophalen⁄ Lezen⁄ Bewerken⁄ Samenwerken⁄ ‘Taggen’ (labels): dossieropbouw⁄ Zoeken in en naar raadsstukken
  4. 4. Ophalen van documenten⁄ Via Dropbox
  5. 5. Lezen van stukken
  6. 6. Navigeren en zoeken⁄ Tussen documenten⁄ In documenten
  7. 7. Documenten ‘labellen’⁄ Raadsleden of fracties creëren een eigen RIS
  8. 8. Bewerken
  9. 9. Raadsstukken delen
  10. 10. Dropbox⁄ Documenten van griffie naar raadslid⁄ Flexibel⁄ Geen afhankelijkheid van leverancier⁄ Gratis (tot 2 Gb)⁄ Samenwerking met afdeling ICT
  11. 11. Extra’s van papierloos⁄ Mail⁄ Agenda⁄ Documenten schrijven⁄ Presenteren
  12. 12. Beren op de weg?• - Documentbeheer• - Business case• - Te makkelijk denken over implementatie• - Falende techniek• - Onvoldoende kennis• - (ambtelijke) weerstand
  13. 13. Succesfactoren• + Initiatief uit de raad• + Gebruiker centraal• + Ondersteuning afdeling ICT• + Goede instructie en helpdesk
  14. 14. Kan ‘Nijmegen’ bij jullie?
  15. 15. Afhankelijk van (1):⁄ Wensen van de raadsleden⁄ Cultuur van de raad⁄ Vergaderstructuur⁄ Inrichting van de griffie⁄ Kennis bij de griffie
  16. 16. Afhankelijk van (2):⁄ Werkprocessen op de griffie⁄ Inrichting van het RIS⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT⁄ Afstemming met de ambtelijke organisatie
  17. 17. Voordelen papierloos werken⁄ Goedkoper⁄ Effectiever⁄ Gemakkelijker⁄ Duurzamer
  18. 18. Goedkoper?⁄Businesscase Nijmegen•Kopieerkosten = 58.000 euro per jaar•Voor 110 gebruikers = 530 euro per jaar•Aanschaf iPad (600 euro afschrijven over•drie jaar) + mobiel internet (17 euro per•maand) = 424 euro per jaar
  19. 19. Personeelskosten?⁄Business case Nijmegen•Incidenteel (experiment): 4 uur per week•Structureel: 1 uur per week•maar ook minder uren kopiëren,•bezorgen, etc.
  20. 20. Uw eigen business case⁄ Kopieerkosten, drukkosten, bezorgkosten, etc.⁄ Keuze type apparaat en afschrijvingstermijn⁄ Keuze mobiel internet of wifi⁄ Keuze gratis verzending of betalen⁄ Keuze bruikleen of raadsvergoeding⁄ Formatie analyse
  21. 21. Effectiever?⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag raadslid” Ruud Klein Hemmink⁄ “De voorbereiding op een raadsvergadering vindt nu flexibel en op elk moment plaats” Evaluatierapport Nijmegen
  22. 22. Gemakkelijker⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het lezen van raadsstukken en een prima alternatief voor de papieren versie”⁄ “Functionaliteiten zoals mail, agenda, internet en tekstverwerken zijn van een grote toegevoegde waarde” Evaluatierapport Nijmegen
  23. 23. Nadelen⁄ ruimtelijkeplannen.nl⁄ Engelstalig⁄ Open source?
  24. 24. Rol van de griffie⁄ Gebruiker staat centraal⁄ Versiebeheer belangrijk⁄ Navigeren in grote bestanden⁄ Instructie⁄ Helpdesk
  25. 25. Debat verandert⁄ Google maps⁄ Snel de APV bij de hand⁄ Debat verandert
  26. 26. Toekomstmuziek⁄ Informatievoorziening wordt anders⁄ Flexibelere vergaderstructuur⁄ Griffie als gatekeeper van informatie
  27. 27. Necker van Naem ondersteunt1. Gebruikerswensen inventariseren2. Technische randvoorwaarden3. Business case opstellen4. Maatwerkadvies5. Projectimplementatie en begeleiding6. Train de trainer
  28. 28. Meer informatie⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos werken in de raad⁄ 06 265 127 73⁄ peter@necker.nl
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×